Johdanto

Paylocity on kattava tuotevalikoima, joka on suunniteltu helpottamaan strategista päätöksentekoa etuuksissa, ydinhallinnossa, palkkauksessa, työntekijäosaamisessa ja työvoiman hallinnassa. Tämä yhtenäinen alusta on räätälöity kehittämään nykyaikaista työpaikkaa ja lisäämään työntekijöiden sitoutumista. Nykyisessä nopeatahtisessa työympäristössä työkalut, jotka tehostavat henkilöstöhallinnan toimintaa ja edistävät työntekijöiden tyytyväisyyttä, ovat elintärkeitä organisaation menestykselle. Paylocity erottuu tarjoamalla kaikki yhdessä ratkaisun näihin tarpeisiin.

​

Kenelle Paylocity on tarkoitettu

Paylocity on ihanteellinen ammattilaisille eri rooleissa keskikokoisissa ja suurissa organisaatioissa. Kohdeyleisöihin kuuluvat:

​

• HR-päälliköt: Pyrkii tehostamaan henkilöstöhallinnan prosesseja ja parantamaan työntekijöiden perehdyttämistä sekä sitoutumista.
• Palkkahallinnan asiantuntijat: Tarvitsee tehokkaan ratkaisun palkan tarkkaan ja lainmukaisesti hallitsemiseksi.
• Kykyjen hallinnan ammattilaiset: Keskittyy rekrytointiin, kehittämiseen ja huipputason osaamisen säilyttämiseen.
• Toimintapäälliköt: Pyrkii optimisoimaan työvoiman hallintaa ja operatiivista tehokkuutta.
• Etuuksien koordinaattorit: Pyrkii hallitsemaan kattavia etuusohjelmia tehokkaasti.

​

Keskeiset piirteet

Paylocity tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu kattamaan kaikki henkilöstöhallinnan osa-alueet:

​

• Ydin HR: Keskitetty työntekijätietojen hallinta, jossa on helppo pääsy kriittisiin tietoihin, vaatimustenmukaisuus työkaluihin ja raportointiominaisuuksiin.
• Palkat: Kehittynyt palkkausprosessi, joka varmistaa, että työntekijät saavat palkan tarkasti ja ajallaan, suoralla talletusmahdollisuudella ja verotuksen sääntelypalveluilla.
• Etuuksien hallinta: Yksinkertaistettu etuuksien hallinta muokattavilla suunnitelmilla, avoimella ilmoittautumisella ja työntekijöiden itsepalveluvaihtoehdoilla.
• Kykyjen hallinta: Työkalut rekrytointiin, perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja seuraajasuunnitteluun, jotta vahva työvoima voidaan rakentaa.
• Työvoiman hallinta: Kattava ajan seuranta, aikataulutus ja työvoimakustannusten hallinta tehokasta työvoiman suunnittelua varten.
• Itsepalveluportaalit: Valtuutetaan työntekijät pääsemään käsiksi omiin tietoihinsa, jolloin he voivat hallita omia henkilöstöhallinnan tehtäviään ja vähentää henkilöstöhallintotiimien hallinnollista kuormitusta.
• Raportointi ja analytiikka: Yksityiskohtaiset raportit ja analyysit HR-metrikoiden seuraamiseen ja perusteltujen strategisten päätösten tekemiseen.
• Mobiilitoteutus: Vankka mobiilisovellus, joka tarjoaa pääsyn HR-toimintoihin liikkeellä ollessa sekä työntekijöille että johtajille.

​

Parhaat käyttötapaukset

Paylocity erottuu monissa skenaarioissa eri tiimeille ja aloille:

​

• Henkilöstöhallinto: Henkilöstöhallintotiimit voivat käyttää Paylocitya henkilöstöhallinnan prosessien tehostamiseksi, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja edistämään työntekijöiden sitoutumista jatkuvan suorituskyvyn palautteen ja kehittämisohjelmien avulla.
• Palkat: Palkkatoimistot voivat hoitaa monimutkaisia palkkalaskelmia, automatisoida veroilmoituksia ja luoda yksityiskohtaisia palkkaraportteja, varmistaen tarkkuuden ja sääntelyvaatimusten noudattamisen.
• Vähittäiskauppa-ala: Vähittäisjärjestöt hyötyvät Paylocityn työvoiman hallintatyökaluista optimoimalla henkilöstön aikataulutuksen ja hallitsemalla työvoimakustannuksia, mikä lopulta parantaa asiakaspalvelua.
• Terveydenhuoltoala: Terveydenhuollossa vuorotyön hallinta ja työvoimakustannusten sääntöjen noudattaminen on helpompaa Paylocityn ajanseuranta- ja aikataulutustyökalujen avulla.
• Teknologifirmat: Teknologiayritykset voivat hyödyntää Paylocityä etä- ja hybridityövoimien hallinnassa, edistämään sujuvaa suorituskyvyn arviointiprosessia ja parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä tehokkaan palkan ja etuuksien hallinnan avulla.

​

Aloittaminen

Aloita Paylocityn käyttö seuraamalla näitä vaiheita:

​

1. Liity: Vieraile Paylocityn verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
2. Määritä yritysprofiili: Kirjoita olennaiset yritystiedot, mukaan lukien liiketoimintayksityiskohdat, verotiedot ja pankkitilitiedot palkan käsittelyä varten.
3. Konfiguroi HR-asetukset: Mukauta HR-asetuksia määrittämällä yrityspolitiikka, vaatimustenmukaisuuslistat, hyväksymistyönkulut ja tarvittavat työntekijädokumentit.
4. Lisää työntekijöitä: Täydennä työntekijätietokantaa tuomalla työntekijätiedot. Paylocity tarjoaa helppokäyttöisiä tietojen siirto työkaluja olemassa olevien järjestelmien tietojen siirtämiseksi.
5. Mukauta työntekijäportaalit: Määritä työntekijöiden itsepalveluportaalit, jotta he voivat päästä käsiksi omiin tietoihinsa ja suorittaa HR-tehtäviä.
6. Aseta palkat: Määritä palkka-aikataulut, lisää ansainta- ja vähennyskoodeja ja määritä suoran talletuksen tiedot työntekijöille.
7. Konfiguroi etuudet: Määritä etuusohjelmat, määritä ilmoittautumiskaudet ja ota käyttöön työntekijöiden itsepalvelu etuuksien hallinnassa.
8. Ota käyttöön mobiilisovellus: Varmista, että työntekijät lataavat Paylocityn mobiilisovelluksen, jotta he pääsevät helposti HR- ja palkkatoimintoihin liikkeellä ollessa.
9. Koulutus ja tuki: Hyödynnä Paylocityn koulutusresursseja ja asiakastukea sujuvaan käyttöönottoon.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maximoi Paylocityn hyödyt harkitse seuraavia vinkkejä:

​

• Säännölliset päivitykset: Pidä yrityksesi ja työntekijäsi tiedot ajan tasalla tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Valtuuta työntekijät: Kannusta työntekijöitä käyttämään itsepalveluportaalita rutiinitehtäviin, kuten henkilökohtaisten tietojen päivittämiseen, palkkalaskelmien tarkasteluun ja etuuksiin ilmoittautumiseen.
• Hyödynnä analytiikkaa: Hyödynnä raportointi- ja analytiikkaominaisuuksia saadaksesi tietoa HR-metrikoista ja tehdaksesi tietopohjaisia päätöksiä.
• Prosessien automatisointi: Hyödynnä Paylocityn automatisointikykyjä vähentääksesi manuaalisia tehtäviä ja lisätäksesi tehokkuutta.
• Jatkuva koulutus: Tarjoa säännöllisiä koulutussessioita henkilöstöhallintohenkilöstölle ja työntekijöille varmistaaksesi, että he ovat tuttuja kaikista ominaisuuksista ja toimintoista.
• Palautejärjestelmät: Ota käyttöön jatkuvat palautemekanismin työntekijöiden suorituskyvyn ja sitoutumisen parantamiseksi kykyjen hallinnan työkaluissa.
• Mobiilioptimointi: Edistä Paylocityn mobiilisovelluksen käyttöä varmistaaksesi, että työntekijät ja johtajat voivat käyttää tärkeitä henkilöstöhallinnan toimintoja milloin ja missä tahansa.

​

Integraatio Gurun kanssa

Paylocity integroituu saumattomasti Gurun kanssa, parantaen sen ominaisuuksia ja tarjoamalla AI-pohjaisen hakukonsultin kaikkiin henkilöstöhallintaan ja organisaatiossa tarvittaviin asioihin.

​

Kuinka Paylocity integroituu Gurun kanssa

• Yhtenäinen tiedon pääsy: Guru kerää ja hallinnoi kaikkea keskeistä tietoa Paylocitysta, mikä tekee siitä helposti haettavaa yhdestä alustasta.
• Älykäs haku: Guru ymmärtää luonnollista kieltä ja kontekstia, tarjoten tarkkoja ja merkityksellisiä vastauksia henkilöstöhallintaasi liittyviin kysymyksiisi.
• Suunnittelun valvonta: Gurussa tallennettu tieto kunnioittaa Paylocityssa asetettuja lähteen oikeuksia, varmistaen tietoturvan ja tietosuojan vaatimusten noudattamisen.

​

Etuja Paylocityn käyttämisestä Gurun AI-haun kanssa

• Tehostettu tehokkuus: Työntekijät ja HR-henkilöstö käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen, jolloin he voivat keskittyä strategisiin tehtäviin.
• Parannettu päätöksenteko: Välitön pääsy tarkkoihin tietoihin ja oivalluksiin valtuuttaa johtajat tekemään tietoon perustuvia päätöksiä nopeasti.
• Vähemmän riippuvuutta työkavereista: Gurun tekoälypohjaisen haun myötä työntekijöiden ei tarvitse luottaa kollegoihin vastausten löytämisessä, mikä edistää itsenäisempää ja tuottavampaa työvoimaa.
• Tehostettu tiedon hallinta: Helposti tallenna, järjestä ja pääse käsiksi arvokkaaseen HR-tietoon varmistaaksesi johdonmukaisuuden koko organisaatiossa.

​

Johtopäätös

Paylocity tarjoaa robustin, yhtenäisen alustan, joka vastaa nykyaikaisen henkilöstöhallinnan moninaisiin tarpeisiin. Tehostamalla prosesseja ydinhallinnossa, palkkauksessa, etuuksissa, osaamishallinnassa ja työvoiman hallinnassa, Paylocity auttaa organisaatioita optimoimaan toimintaa ja kehittämään sitoutuneempaa ja tuottavampaa työvoimaa.

​

Paylocityn integroiminen Gurun kanssa voi lisätä tuottavuutta tarjoamalla välitöntä, tarkkaa tietoon pääsyä AI-pohjaisten hakutoimintojen kautta. Tutustu Paylocityyn tänään ja koe nykyaikaisen, kattavan henkilöstöhallintoratkaisun muutokselliset hyödyt.