Introduktion

Paylocity är ett omfattande produktpaket utformat för att underlätta strategiskt beslutsfattande inom förmåner, kärn HR, löner, talang och personalhantering. Denna enhetliga plattform är anpassad för att odla en modern arbetsplats och öka medarbetarengagemanget. I dagens snabba arbetsmiljö är verktyg som effektiviserar HR-verksamheten och främjar medarbetarnöjdhet avgörande för organisatorisk framgång. Paylocity utmärker sig genom att erbjuda en allt-i-ett-lösning för att möta dessa krav.

​

Vem är Paylocity för

Paylocity är idealiskt för yrkesverksamma i olika roller inom medelstora till stora organisationer. Målgrupper inkluderar:

​

• HR-chefer: Som söker att strömlinjeforma HR-processer och öka medarbetarintroduktion och engagemang.
• Löneexperter: Som behöver en effektiv lösning för att hantera löner noggrant och i enlighet.
• Professionella inom talanghantering: Som fokuserar på rekrytering, utveckling och bevarande av topp talang.
• Operationschefer: Som vill optimera personalhantering och operationell effektivitet.
• Förmånshandläggare: Som strävar efter att effektivt hantera omfattande förmånprogram.

​

Nyckelfunktioner

Paylocity erbjuder ett utbud av funktioner som är utformade för att täcka alla aspekter av HR-hantering:

​

• Kärn HR: Centraliserad management av anställdas data med lätt tillgång till kritisk information, verktyg för överensstämmelse och rapporteringsmöjligheter.
• Löner: Avancerad lönehantering som säkerställer att anställda får betalt noggrant och i tid, med alternativ för direkt insättning och skatteinlämningstjänster.
• Administrering av förmåner: Förenklad hantering av förmåner med konfigurerbara planer, öppen anmälan och självbetjäning för anställda.
• Talent Management: Verktyg för rekrytering, introduktion, prestationshantering och efterträdande planering för att hjälpa till att bygga en stark arbetskraft.
• Arbetskraftshantering: Omfattande tidsuppföljning, schemaläggning och hantering av arbetskostnader för att planera effektivt.
• Portal för självbetjäning: Ge medarbetare tillgång till sin information, vilket möjliggör att de kan hantera sina egna HR-uppgifter och minska de administrativa bördorna på HR-team.
• Rapportering och analys: Detaljerade rapporter och analyser för att övervaka HR-metriker och göra informerade strategiska beslut.
• Mobilåtkomst: Robust mobilapp som ger tillgång till HR-funktioner för både anställda och chefer.

​

Bästa användningsfall

Paylocity utmärker sig i åtskilliga scenarier över olika team och branscher:

​

• Human Resources: HR-team kan använda Paylocity för att strömlinjeforma introduktionsprocesser, säkerställa överensstämmelse och främja medarbetarengagemang genom kontinuerlig prestationsåterkoppling och utvecklingsprogram.
• Löner: Löneavdelningar kan hantera komplexa löneberäkningar, automatisera skatteinlämning och generera detaljerade lönerapporter, vilket säkerställer noggrannhet och följsamhet med föreskrifter.
• Detaljhandelssektorn: Detaljhandelsorganisationer drar nytta av Paylocitys verktyg för arbetskraftshantering genom att optimera personalens schemaläggning och kontrollera arbetskostnader, vilket slutligen förbättrar kundservicen.
• Sjukvårdssektorn: Inom sjukvården gör hantering av skiftarbete och säkerställande av efterlevnad av arbetsregler det enklare med Paylocitys verktyg för tidsspårning och schemaläggning.
• Teknikföretag: Teknikföretag kan utnyttja Paylocity för att hantera fjärr- och hybridarbetsstyrkor, underlätta en sömlös prestationsutvärderingsprocess och öka medarbetartillfredsställelsen genom effektiv löne- och förmånsadministration.

​

Komma igång

För att börja använda Paylocity, följ dessa steg:

​

1. Anmäl dig: Besök Paylocity-webbplatsen och registrera dig för ett konto.
2. Ställ in företagsprofil: Ange viktig företagsinformation, inklusive affärsdetaljer, skatteinformation och bankkontouppgifter för lönehantering.
3. Konfigurera HR-inställningar: Anpassa HR-inställningar genom att sätta upp företagspolicyer, checklistor för efterlevnad, godkännandeflöden och nödvändiga anställdes dokument.
4. Lägg till anställda: Fyll i din anställdedatabas genom att importera anställdas data. Paylocity erbjuder enkla datamigreringsverktyg för att överföra information från befintliga system.
5. Anpassa anställdas portaler: Konfigurera självbetjäningportaler för anställda för att möjliggöra åtkomst till deras information och utföra HR-uppgifter.
6. Ställ in löner: Definiera löneplaner, lägg till inkomst- och avdragskoder och ställ in information för direktinsättning för anställda.
7. Konfigurera förmåner: Ställ in förmånsplaner, definiera anmälningsperioder och möjliggör självbetjäning för anställda för förmånsadministration.
8. Distribuera mobilapp: Se till att anställda laddar ner Paylocity-mobilappen för enkel åtkomst till HR- och lönefunktioner på språng.
9. Utbildning och stöd: Dra nytta av Paylocitys utbildningsresurser och kundsupport för en smidig implementering.

​

Tips och bästa praxis

För att maximera fördelarna med Paylocity, överväg följande tips:

​

• Regelbundna uppdateringar: Håll ditt företags- och anställdedata uppdaterat för att säkerställa noggrannhet och följsamhet.
• Stärk medarbetare: Uppmuntra anställda att använda självbetjäningportaler för rutinuppgifter som att uppdatera personlig information, få tillgång till lönebesked och registrera sig för förmåner.
• Utnyttja analyser: Utnyttja rapporterings- och analysfunktionerna för att få insikter i HR-metriker och fatta databaserade beslut.
• Automatisera processer: Dra nytta av Paylocitys automatiseringsmöjligheter för att minska manuella uppgifter och öka effektiviteten.
• Kontinuerlig utbildning: Ge regelbundna utbildningssessioner för HR-personal och anställda för att säkerställa att de är bekanta med alla funktioner och funktioner.
• Återkopplingsmekanismer: Implementera kontinuerliga återkopplingsmekanismer inom verktygen för talanghantering för att förbättra medarbetarprestationer och engagemang.
• Mobiloptimering: Främja användningen av Paylocitys mobilapp för att säkerställa att anställda och chefer kan få tillgång till viktiga HR-funktioner när som helst, var som helst.

​

Integration med Guru

Paylocity integreras smidigt med Guru, vilket förbättrar dess funktioner och ger en AI-driven sökhjälp för alla dina HR- och organisationsbehov.

​

Hur Paylocity integreras med Guru

• Enhetlig informationstillgång: Guru fångar och hanterar all kritisk information från Paylocity, vilket gör den lätt att söka från en enda plattform.
• Intelligent sökning: Guru förstår naturligt språk och kontext, och levererar korrekta och relevanta svar på dina HR-relaterade frågor.
• Behörighetskontroll: Informationen som lagras i Guru respekterar de källbehörigheter som anges i Paylocity, vilket säkerställer dataskydd och integritet.

​

Fördelar med att använda Paylocity med Gurus AI-sökning

• Förbättrad effektivitet: Anställda och HR-personal spenderar mindre tid på att söka information, vilket gör att de kan fokusera på strategiska uppgifter.
• Förbättrad beslutsfattande: Omedelbar tillgång till korrekt data och insikter ger cheferna möjlighet att fatta informerade beslut snabbt.
• Reducerad beroende av kollegor: Med Gurus AI-drivna sökning behöver anställda inte förlita sig på kollegor för att hitta svar, vilket främjar en mer självständig och produktiv arbetskraft.
• Strömlinjeformad kunskapshantering: Fyll enkelt i, organisera och få tillgång till värdefull HR-kunskap, vilket säkerställer konsekvens över hela organisationen.

​

Slutsats

Paylocity erbjuder en robust, enhetlig plattform som tillgodoser de olika behoven inom modern HR-hantering. Genom att strömlinjeforma processer inom kärn HR, löner, förmåner, talang och personalhantering hjälper Paylocity organisationer att optimera sina verksamheter och odla en mer engagerad och produktiv arbetsstyrka.

​

Att integrera Paylocity med Guru kan ytterligare öka produktiviteten genom att ge omedelbar, korrekt informationstillgång via AI-drivna sökfunktioner. Utforska Paylocity idag och upplev de transformativa fördelarna med en modern, omfattande HR-lösning.