Introduktion

Namely erbjuder moderna, intuitiva HCM-lösningar, inklusive skalbar teknik, expertförvaltad löne- och förmånshantering, och heltäckande professionella arbetsgivartjänster. Genom att erbjuda en allt-i-ett-plattform förenklar Namely hanteringen av personalresurser (HCM), vilket gör det enklare för företag att effektivt hantera HR, löner, förmåner, talang och efterlevnad från ett centraliserat system.

​

I dagens dynamiska arbetsmiljö är effektiv hantering av mänskligt kapital avgörande för att upprätthålla en produktiv och engagerad arbetskraft. Namelys omfattande svit av HCM-verktyg säkerställer att organisationer kan hantera HR-processer sömlöst, vilket leder till ökad medarbetarnöjdhet, minskad administrativ börda och förbättrad övergripande effektivitet.

​

Vem är Namely för

Namely är utformat för medelstora företag som söker en modern och integrerad HCM-lösning. Ideala användare inkluderar:

​

• HR-chefer och HR-specialister som behöver en strömlinjeformad process för hantering av anställdas information, löner och förmåner.
• Löneansvariga som söker korrekta, efterlevande och lättadministrerade löntjänster.
• Förmånskoordinatorer som vill erbjuda heltäckande förmånspaket till anställda samtidigt som de förenklar administrationsprocessen.
• Talanganskaffningschefer som vill attrahera, hantera och behålla topptalanger effektivt.
• Företagsägare och VD:ar som behöver en helhetssyn på sitt mänskliga kapital för att fatta strategiska beslut.

​

Nyckelfunktioner

Namely erbjuder en mängd funktioner utformade för att möta de mångsidiga behoven hos moderna HR-team:

​

1. HR-hantering: Ett centralt nav för att lagra och hantera anställdas information. Denna funktion underlättar enkel hantering av anställdas registreringar, prestationsutvärderingar, ledighetsansökningar och mer.

​

2. Lön: Namelys löntjänst säkerställer efterlevnad och noggrannhet. Det förenklar lönehanteringen genom att automatisera skatteberäkningar, avdrag och direktinsättningar, vilket gör löneutbetalningen stressfri.

​

3. Förmånsadministration: Namely erbjuder en heltäckande lösning för förmåner som gör att företag kan administrera förmånprogram, hantera öppen anmälan och säkerställa att anställda får tillgång till viktig information om förmåner.

​

4. Talanghantering: Denna funktion inkluderar moduler för rekrytering, introduktion, prestationshantering och medarbetarutveckling. Det hjälper till att attrahera, behålla och vårda topptalanger.

​

5. Efterlevnad: Namely hjälper företag att hålla sig efterlevande med ständigt föränderliga arbetslagar och regler. Det inkluderar funktioner för att hantera anställdas certifieringar, arbetsplatsens säkerhet och rapporteringskrav.

​

6. Medarbetarens självbetjäning: Ger anställda tillgång till sin personliga information, lönespecifikationer, förmånsalternativ och prestationsutvärderingar, vilket främjar transparens och engagemang.

​

7. Analys: Erbjuder robusta rapporterings- och analysverktyg för att spåra HR-metrar, identifiera trender och fatta datadrivna beslut.

​

Bästa användningsfall

Namely utmärker sig i olika scenarier, inklusive:

​

1. Strömlinjeformning av administrativa uppgifter: HR-team kan fokusera på strategiska initiativ istället för att fastna i papper och manuella processer.

​

2. Förbättra medarbetarengagemang: Genom att erbjuda självbetjäning och transparent tillgång till information känner sig anställda mer stärkta och engagerade.

​

3. Säkerställa efterlevnad: Namely hjälper företag att följa lokala, statliga och federala bestämmelser, vilket minskar risken för böter och avgifter.

​

4. Förbättra rekrytering och introduktion: Verktygen för talanghantering gör det enklare att attrahera topptalanger, strömlinjeforma introduktionsprocesser och säkerställa att nyanställda är produktiva från dag ett.

​

5. Förenkling av löner och förmåner: Namelys automatiserade löner och förmånssystem minimerar fel, sparar tid och säkerställer att anställda får sina rättigheter.

​

Exempel:

​

• Detaljhandel: Agil introduktionsprocess hjälper till att hantera säsongsarbetare effektivt.
• Teknikstartups: Snabbt växande team behöver strömlinjeformade HR-processer för att snabbt expandera.
• Healthcare: Komplexa efterlevnadskrav hanteras enkelt med Namelys verktyg.
• Utbildning: Förenklad hantering av förmåner och lönebehandling för personal och fakultet.

​

Komma igång

1. Anmäl dig till Namely: Besök Namelys webbplats och anmäl dig för en gratis provperiod eller begär en demo.
2. Ställ in ditt konto: Följ den guidade installationen för att ange ditt företags information, inklusive anställdas data, löneuppgifter och förmånplaner.
3. Anpassa din plattform: Justera inställningarna så att de överensstämmer med ditt företags specifika HR-policies och processer.
4. Inbjudan till teammedlemmar: Lägg till HR-teammedlemmar, chefer och anställda i plattformen och tilldela lämpliga roller och behörigheter.
5. Utforska funktioner: Navigera genom de olika modulerna som HR-hantering, löner och förmåner för att bekanta dig med funktionaliteterna.
6. Starta och träna: Rulla ut plattformen till hela din organisation och ge nödvändig utbildning för att säkerställa att alla kan använda den effektivt.

​

Tips och bästa praxis

• Regelbundna uppdateringar: Håll anställdas information och löneuppgifter uppdaterade för att upprätthålla noggrannhet.
• Utnyttja självbetjäning: Uppmuntra anställda att använda självbetjäningsfunktionerna för att få tillgång till sin information och utföra rutinmässiga HR-uppgifter.
• Utnyttja analytik: Använd rapporteringsverktygen för att få insikter i HR-metrar och informera strategiska beslut.
• Kontinuerlig utbildning: Ge kontinuerlig utbildning för HR-personal och anställda för att säkerställa att de känner sig trygga med plattformen.
• Feedback: Samla feedback från användare regelbundet för att identifiera områden för förbättring och ytterligare strömlinjeforma processerna.
• Efterlevnadskontroll: Håll dig informerad om förändringar i arbetslagar och se till att dina Namely-inställningar uppdateras därefter.

​

Integration med Guru

Namely integreras sömlöst med Guru för att förbättra HR-processer genom AI-driven informationsåtkomst. Gurus integrering gör det möjligt för HR-team att utnyttja kraften i AI-sökning, vilket gör det lättare att snabbt hitta specifik information.

​

Fördelar med att använda Namely med Gurus AI-sökning:

​

• Centralt kunskapscenter: Guru hjälper till att skapa ett centralt arkiv av HR-information, policies och dokumentation som är tillgänglig genom Namely.
• Enkel Sökning: Anställda och HR-team kan använda Gurus naturliga språkförståelse för att snabbt hitta svar på HR-relaterade frågor.
• Proaktiv informationsleverans: Guru tillhandahåller proaktivt relevant information till användarna, vilket ökar effektiviteten och minskar behovet av att söka manuellt.
• Tillståndshantering: Guru respekterar källbehörigheter, vilket säkerställer att känslig HR-information endast är tillgänglig för auktoriserad personal.
• Förbättrad introduktion: Nyanställda kan omedelbart få tillgång till all nödvändig information och utbildningsmaterial, vilket gör introduktionsprocessen smidigare och mer effektiv.

​

Slutsats

Namely erbjuder en omfattande uppsättning av HCM-lösningar som strömlinjeformar HR-operationer, löner, förmåner och efterlevnadsprocesser. Genom att utnyttja Namely kan företag öka medarbetarengagemang, förbättra effektivitet och säkerställa efterlevnad av arbetslagar.

​

Integreringen av Namely med Guru förstärker dessa fördelar ytterligare genom att ge omedelbar tillgång till viktig information, vilket främjar en mer informerad och effektiv arbetskraft. Prova Namely idag och utforska hur det kan förändra dina HR-processer och övergripande produktivitet genom att integrera med Gurus AI-sökningsfunktioner.