Introduktion

SAP SuccessFactors, som ofta kallas SuccessFactors, är en omfattande suite för Human Experience Management (HXM) som är utformad för att stödja ditt företags HR-behov från kärn-HR och löner till talanghantering, HR-analys och arbetskraftsplanering. Genom att fokusera på individualiserade medarbetarupplevelser hjälper SuccessFactors både anställda och företag att prestera sitt bästa.

​

I dagens snabba och dynamiska arbetsmiljö är det avgörande att ha en robust HXM-lösning som strömlinjeformar HR-processer och ökar medarbetarengagemanget. SuccessFactors förenklar inte bara HR-uppgifter, utan möjliggör också för organisationer att vara mer strategiska genom att tillhandahålla handlingsbara insikter och främja en kultur av kontinuerlig förbättring.

​

Vem är SAP SuccessFactors för

SAP SuccessFactors är idealiskt för en bred grupp användare, främst HR-professionella och företagsledare som vill förbättra sina arbetskraftsprocesser och medarbetarupplevelser. Plattformen är lämplig för:

​

• HR-chefer och administratörer
• Talent Acquisition och rekryteringsproffs
• Lärande- och utvecklingsspecialister
• Medarbetarrelationer och efterlevnadsofficerare
• Företagsledare och chefer

​

Oavsett om du leder ett litet team eller hanterar HR-funktioner för ett stort företag erbjuder SuccessFactors de verktyg och insikter som behövs för att höja dina HR-praxis och skapa en mer engagerad och produktiv arbetsstyrka.

​

Nyckelfunktioner

SuccessFactors är fullpackat med ett brett utbud av funktioner som är utformade för att täcka alla aspekter av Human Experience Management. Här är några av dess viktigaste funktioner och funktionaliteter:

​

Kärn-HR och löner: Förenkla och strömlinjeforma dina kärn-HR-processer, inklusive hantering av anställdas register, förmånsadministration och löner. Säkerställ efterlevnad med globala regler och lokal lagstiftning genom automatiserade arbetsflöden och standardiserad rapportering.

​

Talent Management: Från rekrytering till prestationshantering erbjuder SuccessFactors omfattande verktyg för att attrahera, behålla och utveckla topp talang. Funktioner inkluderar kandidatspårningssystem, onboardingprogram, prestationsutvärderingar och efterträdelseplanering.

​

Lärande och utveckling: Öka medarbetarnas färdigheter och kunskap genom anpassningsbara lärvägar, onlinekurser och utvecklingsplaner. SuccessFactors stöder kontinuerligt lärande, vilket hjälper din arbetsstyrka att anpassa sig och blomstra i föränderliga affärsmiljöer.

​

HR-analytik och arbetskraftsplanering: Utnyttja avancerad analys och rapportering för att fatta datadrivna HR-beslut. Planera din arbetskraft strategiskt med insikter om talanggap, arbetskraftstrender och framtida arbetskraftsbehov.

​

Medarbetarengagemang: Främja en samarbetsfokuserad och engagerande arbetsplatskultur med verktyg för feedback, erkännande och medarbetarundersökningar. Mät engagemangsnivåer och implementera initiativ för att förbättra medarbetartillfredsställelse och kvarhållande.

​

Individualiserade medarbetarupplevelser: Ge personliga upplevelser för dina medarbetare baserat på deras roller, preferenser och karriärmål. Genom skräddarsydda instrumentpaneler och användargränssnitt kan anställda snabbt få åtkomst till relevant information och resurser.

​

Bästa användningsfall

SuccessFactors är mångsidigt och kan anpassas för att passa olika organisatoriska behov och sammanhang. Här är några scenarier där SuccessFactors utmärker sig:

​

Rekrytering och onboarding:

• Förenkla rekryteringsprocessen med automatiserade jobbannonser, kandidatspårning och intervjuschemaläggning.
• Förbättra onboardingupplevelsen med personliga onboardingplaner, checklistor och utbildningsmaterial som hjälper nya medarbetare att integreras smidigt i organisationen.

​

Prestandahantering:

• Genomför regelbundna prestationsutvärderingar, sätt tydliga mål och ge kontinuerlig feedback för att driva medarbetarprestation.
• Implementera avancerad prestationsspårning med hjälp av mätvärden och analyser för att identifiera högpresterare och områden för förbättring.

​

Lärande och utveckling:

• Utveckla skräddarsydda lärandeprogram som överensstämmer med företagets mål och medarbetares karriärambitioner.
• Erbjuda en blandning av onlinekurser, virtuella klassrum och självstyrda lärmoduler för att stödja olika lärpreferenser.

​

HR-efterlevnad och rapportering:

• Upprätthåll efterlevnad med regulatoriska krav genom automatiserad dokumentation och rapportering.
• Generera detaljerade HR-rapporter och analyser för att stödja strategiskt beslutsfattande och säkerställa transparens.

​

Medarbetarengagemang:

• Genomför regelbundna medarbetarengagemangsundersökningar för att förstå och agera på medarbetarfeedback.
• Implementera erkännandprogram och kommunikationsverktyg för att främja en positiv arbetsmiljö och öka moralen.

​

Komma igång

Att komma igång med SuccessFactors är enkelt. Följ dessa steg för att börja använda plattformen:

​

1. Inledande konfiguration:

• Kontakta SAP för att sätta upp ditt SuccessFactors-konto och slutföra nödvändiga licensavtal.
• Arbeta med SAP-representanter för att konfigurera plattformen så att den möter dina organisatoriska behov och integrera med befintliga system.

​

1. Användarutbildning:

• Tillhandahåll utbildningssessioner för HR-administratörer och nyckelanvändare för att bekanta dem med plattformens funktioner och egenskaper.
• Skapa användarguider och resurser för att stödja pågående lärande och adoption.

​

1. Datamigrering:

• Organisera och migrera befintlig HR-data till SuccessFactors, och säkerställa datakvalitet och fullständighet.
• Arbeta med IT-team för att säkerställa säker datatransfer och korrekt integration med andra affärssystem.

​

1. Anpassning:

• Anpassa SuccessFactors-gränssnittet för att matcha ditt företags varumärke och specifika HR-processer.
• Ställ in användarroller, behörigheter och åtkomstkontroller för att säkerställa dataskydd och lämpliga åtkomstnivåer.

​

1. Pilot-testning:

• Genomför ett pilot-test med en liten grupp användare för att validera konfigurationen och åtgärda eventuella problem.
• Samla in feedback och gör nödvändiga justeringar för att optimera användarupplevelsen.

​

1. Fullständig distribution:

• Rulla ut SuccessFactors inom hela företaget, och ge stöd och resurser för att underlätta en smidig övergång.
• Övervaka kontinuerligt användningen och prestandan, och erbjuda fortlöpande stöd och träning vid behov.

​

Tips och bästa praxis

För att maximera fördelarna med SuccessFactors, överväg följande tips och bästa praxis:

​

• Engagera intressenter:

   Involvera nyckelintressenter, inklusive HR-ledare, IT-team och företagsledare, i implementeringsprocessen för att säkerställa samordning och stöd.

​

• Kontinuerligt lärande:

   Främja kontinuerligt lärande och utveckling för både HR-professionella och anställda. Använd plattformens lärandehanteringssystem för att skapa pågående utbildningsprogram.

​

• Regelbundna uppdateringar:

   Håll dig informerad om nya funktioner och uppdateringar från SAP. Uppdatera plattformen regelbundet för att dra nytta av de senaste funktionerna och förbättringarna.

​

• Mät och förbättra:

   Använd HR-analyser för att mäta effektiviteten av dina HR-processer och identifiera områden för förbättring. Granska och finslipa regelbundet dina HR-strategier baserat på datainsikter.

​

• Främja medarbetarengagemang:

   Främja en kultur av feedback och erkännande. Utnyttja SuccessFactors engagemangsverktyg för att samla in feedback, erkänna prestationer och genomföra initiativ som förbättrar medarbetarnöjdheten.

​

Integration med Guru

Integrering av SuccessFactors med Guru kan ytterligare förbättra dina HR- och kunskapshanteringsprocesser. Här är hur:

​

Effektiv informationsåtkomst:

   Gurus AI-sökfunktioner gör det möjligt för anställda att få tillgång till SuccessFactors-information omedelbart, utan att behöva navigera genom flera system. Detta minskar tiden som spenderas på att söka efter information och ökar produktiviteten.

​

Enhetlig kunskapsbas:

   Genom att integrera Guru med SuccessFactors kan du skapa en enda informationskälla för all HR-relaterad information. Anställda kan snabbt hitta svar på sina HR-frågor, få åtkomst till policys och hämta viktiga dokument, allt på ett ställe.

​

Proaktiv informationsleverans:

   Guru levererar proaktivt relevant information till anställda baserat på deras roller och aktiviteter. Till exempel, under prestationsutvärderingar kan chefer få tips och riktlinjer direkt från Guru, vilket säkerställer konsistens och bästa praxis över hela organisationen.

​

Förbättrad medarbetaronboarding:

   Nya anställda kan dra nytta av en sömlös onboardingupplevelse med vägledda arbetsflöden och omedelbar åtkomst till onboardingresurser genom Guru. Detta påskyndar deras integrationsprocess och hjälper dem att komma snabbt i gång.

​

Säkerhet och behörigheter:

   Integrationen med Guru respekterar källbehörigheter, så känslig och konfidentiell HR-information förblir säker. Endast auktoriserade användare kan få åtkomst till begränsat innehåll, vilket säkerställer dataskydd och efterlevnad.

​

Sammanfattning

SAP SuccessFactors är en kraftfull HXM-svit som stöder din organisations HR-behov från kärn-HR och löneadministration till talangförvaltning, lärande och utveckling, och engagemang hos anställda. Genom att implementera SuccessFactors kan du strömlinjeforma HR-processer, förbättra medarbetarupplevelser och fatta datadrivna beslut för att driva organisatorisk framgång.

​

Att kombinera SuccessFactors med Guru höjer ytterligare dina HR-kapabiliteter, och erbjuder omedelbar åtkomst till viktig information, en enhetlig kunskapsbas och proaktiv informationsleverans. Denna integration förbättrar inte bara effektiviteten utan ger också anställda de verktyg och den information de behöver för att lyckas.

​

Utforska SuccessFactors idag och se hur det kan transformera dina HR-processer och medarbetarupplevelser. Integrera det med Guru för att utnyttja AI-sökningens kraft och öka produktiviteten över hela din organisation.