Indledning

SAP SuccessFactors, ofte omtalt som SuccessFactors, er en omfattende suite til Human Experience Management (HXM) designet til at understøtte virksomhedens HR-behov fra kerne-HR og løn til talentstyring, HR-analyser og arbejdsstyrkeforvaltning. Ved at fokusere på individualiserede medarbejderoplevelser hjælper SuccessFactors både medarbejdere og virksomheder med at præstere deres bedste.

​

I dagens hurtige og dynamiske arbejdsmiljø er det afgørende at have en robust HXM-løsning, der strømliner HR-processer og forbedrer medarbejderengagementet. SuccessFactors forenkler ikke kun HR-opgaver, men gør også organisationer mere strategiske ved at give handlingsorienterede indsigt og fremme en kultur af kontinuerlig forbedring.

​

Hvem er SAP SuccessFactors til

SAP SuccessFactors er ideel for et bredt spektrum af brugere, primært HR-professionelle og virksomhedsledere, der ønsker at forbedre deres arbejdsproces og medarbejderoplevelse. Platformen er velegnet til:

​

• HR-chefer og administratorer
• Talentanskaffelse og rekrutteringsprofessionelle
• Læring og udviklingsspecialister
• Medarbejderrelationer og compliance-officerer
• Virksomhedsledere og ledende medarbejdere

​

Om du leder et lille team eller administrerer HR-funktioner for en stor virksomhed, tilbyder SuccessFactors de værktøjer og indsigter, der er nødvendige for at løfte dine HR-praksis og skabe en mere engageret og produktiv arbejdsstyrke.

​

Nøglefunktioner

SuccessFactors er fyldt med et bredt udvalg af funktioner, der er designet til at dække alle aspekter af Human Experience Management. Her er nogle af dens vigtigste funktioner og funktionaliteter:

​

Core HR and Payroll: Forenkle og strømligne dine kerne HR-processer, herunder medarbejderregisteradministration, fordelingsadministration og løn. Sikre overholdelse af globale reguleringer og lokale lovgivninger gennem automatiserede arbejdsgange og standardiseret rapportering.

​

Talent Management: Fra rekruttering til præstationsstyring tilbyder SuccessFactors omfattende værktøjer til at tiltrække, fastholde og udvikle top talent. Funktioner inkluderer ansøgertracker, onboardingprogrammer, præstationsvurderinger og efterfølgerplanlægning.

​

Læring og udvikling: Forbedre medarbejdernes færdigheder og viden gennem tilpassede læringsveje, onlinekurser og udviklingsplaner. SuccessFactors understøtter kontinuerlig læring, hjælper din arbejdsstyrke med at tilpasse sig og trives i de skiftende forretningsmiljøer.

​

HR-analyser og arbejdsstyrkeplanlægning: Udnyt avancerede analyser og rapportering til at træffe databaserede HR-beslutninger. Planlæg din arbejdsstyrke strategisk med indsigt i talentgaps, arbejdsstyrketendenser og fremtidige arbejdsstyrkebehov.

​

Medarbejderengagement: Foster en samarbejdsvillig og engagerende arbejdspladskultur med værktøjer til feedback, anerkendelse og medarbejderundersøgelser. Mål engagementniveauer og implementer initiativer for at forbedre medarbejdertilfredshed og fastholdelse.

​

Individualiserede medarbejderoplevelser: Giv personaliserede oplevelser for dine medarbejdere baseret på deres roller, præferencer og karrieremål. Gennem skræddersyede dashboards og brugergrænseflader kan medarbejdere nemt få adgang til relevant information og ressourcer.

​

Bedste brugsscenarier

SuccessFactors er alsidig og kan tilpasses til at passe til forskellige organisatoriske behov og kontekster. Her er nogle scenarier, hvor SuccessFactors udmærker sig:

​

Rekruttering og onboarding:

• Strømlign rekrutteringsprocessen med automatiserede jobopslag, kandidattracking og interviewplanlægning.
• Forbedre onboardingoplevelsen med personlige onboardingplaner, tjeklister og træningsmaterialer, der hjælper nye medarbejdere med at integrere problemfrit i organisationen.

​

Præstationsstyring:

• Gennemfør regelmæssige præstationsvurderinger, sæt klare mål og giv løbende feedback for at drive medarbejderens præstation.
• Implementer avanceret præstationsopfølgning ved hjælp af målinger og analyser for at identificere højydere og områder til forbedring.

​

Læring og udvikling:

• Udvikl skræddersyede læringsprogrammer, der stemmer overens med virksomhedens mål og medarbejdernes karrieremål.
• Tilbyd en kombination af online kurser, virtuelle klasseværelser og selvstyrede læringsmoduler for at støtte forskellige læringspræferencer.

​

HR compliance og rapportering:

• Oprethold overholdelse af lovgivningsmæssige krav gennem automatiseret opbevaring og rapportering.
• Generer detaljerede HR-rapporter og analyser for at støtte strategisk beslutningstagning og sikre gennemsigtighed.

​

Medarbejderengagement:

• Gennemfør regelmæssige medarbejderengagementundersøgelser for at forstå og handle på medarbejderfeedback.
• Implementer anerkendelsesprogrammer og kommunikationsværktøjer for at fremme en positiv arbejdspladskultur og øge moralen.

​

Kom godt i gang

At komme i gang med SuccessFactors er ligetil. Følg disse trin for at begynde at bruge platformen:

​

1. Indledende opsætning:

• Kontakt SAP for at oprette din SuccessFactors-konto og afslutte de nødvendige licensaftaler.
• Arbejd med SAP-repræsentanter for at konfigurere platformen til at imødekomme dine organisatoriske behov og integrere med eksisterende systemer.

​

1. Brugertræning:

• Tilbyd træningssessioner for HR-administratorer og nøglebrugere for at gøre dem fortrolige med platformens funktioner og funktionaliteter.
• Opbyg brugervejledninger og ressourcer til at støtte løbende læring og adoption.

​

1. Datamigration:

• Organiser og migrere eksisterende HR-data til SuccessFactors og sikre datanøjagtighed og -komplethed.
• Arbejd med IT-teams for at sikre sikker dataoverførsel og korrekt integration med andre forretningssystemer.

​

1. Tilpasning:

• Tilpas SuccessFactors-grænsefladen, så den matcher virksomhedens branding og specifikke HR-processer.
• Opsæt brugerroller, tilladelser og adgangskontrol for at sikre datasikkerhed og passende adgangsniveauer.

​

1. Pilotafprøvning:

• Kør en pilot test med en lille gruppe brugere for at validere opsætningen og adressere eventuelle problemer.
• Indsaml feedback og foretag nødvendige justeringer for at optimere brugeroplevelsen.

​

1. Fuld implementering:

• Rul SuccessFactors ud over hele virksomheden, og tilbyd støtte og ressourcer for at lette en glidende overgang.
• Overvåg brug og præstation kontinuerligt, og tilbyd løbende støtte og træning efter behov.

​

Tips og bedste praksis

For at maksimere fordelene ved SuccessFactors, overvej følgende tips og bedste praksis:

​

• Involver Interessenter:

   Involver nøgleinteressenter, herunder HR-ledere, IT-teams og forretningsledere, i implementeringsprocessen for at sikre tilpasning og støtte.

​

• Løbende læring:

   Opmuntr løbende læring og udvikling for både HR-professionelle og medarbejdere. Udnyt platformens læringsstyringssystem til at oprette løbende træningsprogrammer.

​

• Regelmæssige opdateringer:

   Hold dig informeret om nye funktioner og opdateringer fra SAP. Opdater jævnligt platformen for at drage fordel af de nyeste funktionaliteter og forbedringer.

​

• Mål og forbedr:

   Brug HR-analyser til at måle effektiviteten af dine HR-processer og identificere områder til forbedring. Gennemgå og forfin løbende dine HR-strategier baseret på dataindsigter.

​

• Fremme medarbejderengagement:

   Fremme en kultur af feedback og anerkendelse. Udnyt SuccessFactors’ engagementværktøjer til at indsamle feedback, anerkende præstationer og implementere initiativer, der forbedrer medarbejdertilfredsheden.

​

Integration med Guru

Integration af SuccessFactors med Guru kan yderligere forbedre dine HR- og vidensmanagementprocesser. Sådan gør du:

​

Strømlinet informationsadgang:

   Gurus AI-søgemuligheder giver medarbejdere mulighed for straks at få adgang til SuccessFactors-information uden at skulle navigere gennem flere systemer. Dette reducerer den tid, der bruges på at søge efter information, og øger produktiviteten.

​

Unified Knowledge Base:

   Ved at integrere Guru med SuccessFactors kan du skabe en enkelt sandhedskilde for al HR-relateret information. Medarbejdere kan hurtigt finde svar på deres HR-spørgsmål, få adgang til politikker og hente vigtige dokumenter, alt sammen ét sted.

​

Proaktiv informationslevering:

   Guru leverer proaktivt relevant information til medarbejdere baseret på deres roller og aktiviteter. For eksempel, under præstationsvurderinger kan ledere modtage tips og retningslinjer direkte fra Guru, hvilket sikrer konsistens og bedste praksis på tværs af organisationen.

​

Forbedret medarbejder onboarding:

   Nye medarbejdere kan drage fordel af en problemfri onboardingoplevelse med guidede arbejdsgange og øjeblikkelig adgang til onboardingressourcer gennem Guru. Dette fremskynder deres integrationsproces og hjælper dem med at komme hurtigt op på dupperne.

​

Sikkerhed og tilladelser:

   Integration med Guru respekterer kildebemyndigelser, så følsomme og fortrolige HR-oplysninger forbliver sikre. Kun autoriserede brugere kan få adgang til begrænset indhold, hvilket sikrer dataprivacy og overholdelse.

​

Konklusion

SAP SuccessFactors er en kraftfuld HXM-suite, der understøtter din organisations HR-behov fra kerne-HR og løn til talentstyring, læring og udvikling samt medarbejderengagement. Ved at implementere SuccessFactors kan du strømline HR-processer, forbedre medarbejderoplevelser og træffe databaserede beslutninger for at drive organisatorisk succes.

​

Kobling af SuccessFactors med Guru hæver yderligere dine HR-kapaciteter, og giver øjeblikkelig adgang til vigtige oplysninger, en samlet videnbase og proaktiv informationslevering. Denne integration forbedrer ikke kun effektiviteten, men giver også medarbejderne de værktøjer og oplysninger, de har brug for for at få succes.

​

Udforsk SuccessFactors i dag og se, hvordan det kan transformere dine HR-processer og medarbejderoplevelser. Integrer det med Guru for at udnytte kraften i AI-søgning og forbedre produktiviteten på tværs af din organisation.