Johdanto

SAP SuccessFactors, jota usein kutsutaan vain SuccessFactorsiksi, on kattava ihmiskokemushallinta (HXM) -ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu tukemaan yrityksesi HR-tarpeita ydinhallinnasta ja palkkahallinnosta talentinhallintaan, HR-analytiikkaan ja työvoimasuunnitteluun. Keskitymällä yksilöllisiin työntekijäkokemuksiin SuccessFactors auttaa sekä työntekijöitä että yrityksiä toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

​

Nykyajan nopeatahtisessa ja dynaamisessa työympäristössä on ratkaisevan tärkeää, että sinulla on vankka HXM-ratkaisu, joka tehostaa HR-prosesseja ja parantaa työntekijöiden sitoutumista. SuccessFactors ei ainoastaan yksinkertaista HR-tehtäviä vaan myös mahdollistaa organisaatioiden toimivan strategisemmin tarjoamalla käyttökelpoisia näkemyksiä ja edistämällä jatkuvan parantamisen kulttuuria.

​

Kenelle SAP SuccessFactors on tarkoitettu

SAP SuccessFactors sopii laajalle käyttäjäkunnalle, erityisesti HR-asiantuntijoille ja liiketoimintajohtajille, jotka haluavat parantaa työvoimaprosessejaan ja työntekijäkokemustaan. Alustaa voidaan käyttää:

​

• HR-johtajat ja ylläpitäjät
• Osaamisen hankinta- ja rekrytointialan ammattilaiset
• Oppimisen ja kehittämisen asiantuntijat
• Työntekijäsuhteet ja vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat
• Liiketoimintajohtajat ja johtajat

​

Olitpa johtamassa pientä tiimiä tai hallitsemassa HR-toimintoja suurelle yritykselle, SuccessFactors tarjoaa työkalut ja näkemykset, joita tarvitset HR-käytänteidesi parantamiseen ja sitoutuneemman ja tuottavamman työvoiman luomiseen.

​

Keskeiset ominaisuudet

SuccessFactors on täynnä laaja valikoima ominaisuuksia, jotka on suunniteltu kattamaan kaikki ihmiskokemuksen hallinnan osa-alueet. Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet ja toimintatavat:

​

Ydin-HR ja palkka: Yksinkertaista ja sujuvoita ydinhallinnan prosessejasi, mukaan lukien työntekijätietojen hallinta, etuuden hallinta ja palkka. Varmista, että noudatat globaaleja sääntöjä ja paikallista lainsäädäntöä automatisoitujen työnkulkujen ja standardoitujen raportointimenetelmien avulla.

​

Osaamisen hallinta: Rekrytoinnista suorituskyvyn hallintaan, SuccessFactors tarjoaa kattavat työkalut huippuosaamisen houkuttelemiseksi, säilyttämiseksi ja kehittämiseksi. Ominaisuuksiin kuuluvat hakijan seuranta järjestelmät, perehdytysohjelmat, suoritusarvioinnit ja seuraajasuunnittelu.

​

Oppiminen ja kehitys: Paranna työntekijöiden taitoja ja tietoja mukautettavien oppimispolkujen, verkkokurssien ja kehittämissuunnitelmien avulla. SuccessFactors tukee jatkuvaa oppimista, auttaen työvoimaasi sopeutumaan ja menestymään kehittyvissä liiketoimintaympäristöissä.

​

HR-analytiikka ja työvoiman suunnittelu: Hyödynnä kehittynyttä analytiikkaa ja raportointia tehdäksesi tietoon perustuvia HR-päätöksiä. Suunnittele työvoimaasi strategisesti ymmärtämällä osaamisvajeita, työvoimatrendejä ja tulevia työvoimatarpeita.

​

Työntekijöiden sitoutuminen: Edistä yhteistyökykyistä ja sitoutunutta työpaikkakulttuuria palautteen, tunnustuksen ja työntekijäkyselyiden työkalujen avulla. Mittaa sitoutumistasot ja toteuta aloitteita työntekijätyytyväisyyden ja säilyttämisen parantamiseksi.

​

Yksilölliset työntekijäkokemukset: Tarjoa räätälöityjä kokemuksia työntekijöillesi heidän rooliensa, mieltymystensä ja uratavoitteidensa perusteella. Räätälöityjen hallintapaneelien ja käyttäjäliittymien kautta työntekijät voivat helposti käyttää asiaankuuluvaa tietoa ja resursseja.

​

Parhaat käyttötapaukset

SuccessFactors on monipuolinen ja sitä voidaan mukauttaa erilaisten organisaatiotarpeiden ja kontekstien mukaan. Tässä on joitakin skenaarioita, joissa SuccessFactors loistaa:

​

Rekrytointi ja perehdytys:

• Tehosta rekrytointiprosessia automatisoitujen työpaikkailmoitusten, hakijaseurannan ja haastattelujen aikataulutuksen avulla.
• Paranna perehdytyskokemusta henkilökohtaisten perehdytyssuunnitelmien, tarkistuslistojen ja koulutusmateriaalien avulla, jotka auttavat uusia työntekijöitä sulautumaan saumattomasti organisaatioon.

​

Suorituskyvyn hallinta:

• Suorita säännöllisiä suoritusarviointeja, aseta selkeät tavoitteet ja tarjoa jatkuvaa palautetta työntekijöiden suorituskyvyn parantamiseksi.
• Ota käyttöön edistynyt suorituskyvyn seuranta käyttämällä mittareita ja analyysejä hyvien työntekijöiden ja parantamisen alueiden tunnistamiseksi.

​

Oppiminen ja kehitys:

• Kehitä räätälöityjä oppimisohjelmia, jotka vastaavat yrityksen tavoitteita ja työntekijöiden uratoiveita.
• Tarjoa yhdistelmä verkko-oppimisista, virtuaalisista luokkahuoneista ja itseohjautuvista oppimismoduuleista tukeaksesi monenlaisia oppimistarpeita.

​

HR-yhteensopivuus ja raportointi:

• Varmista vaatimustenmukaisuus lainsäädännön vaatimusten mukaisesti automatisoitujen tietojen tallennusten ja raportoinnin avulla.
• Tuota yksityiskohtaisia HR-raportteja ja analyysejä tueksesi strategista päätöksentekoa ja varmistaaksesi läpinäkyvyyden.

​

Työntekijöiden sitoutuminen:

• Suorita säännöllisiä työntekijöiden sitoutumiskyselyitä ymmärtääksesi ja toimiaksesi työntekijäpalautteiden perusteella.
• Ota käyttöön tunnustusohjelmia ja viestintätyökaluja edistääksesi positiivista työpaikkakulttuuria ja nostaaaksesi moraalia.

​

Aloittaminen

SuccessFactorsin aloittaminen on yksinkertaista. Noudata näitä vaiheita aloittaaksesi alustan käytön:

​

1. Alustava asennus:

• Ota yhteyttä SAP:iin, jotta voit luoda SuccessFactors-tilisi ja suorittaa tarvittavat lisenssisopimukset.
• Työskentele SAP-edustajien kanssa mukauttaaksesi alustaa organisaatiosi tarpeiden mukaan ja integroidaksesi se olemassa oleviin järjestelmiin.

​

1. Käyttäjäkoulutus:

• Tarjoa koulutustilaisuuksia HR-hallinnoijille ja keskeisille käyttäjille, jotta he perehtyvät alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.
• Laadi käyttöoppaat ja resurssit tukemaan jatkuvaa oppimista ja omaksumista.

​

1. Tietojen siirto:

• Järjestä ja siirrä olemassa olevat HR-tiedot SuccessFactorsiin varmistaen tietojen tarkkuuden ja täydellisyyden.
• Työskentele IT-tiimien kanssa varmistaaksesi turvallisen tietojen siirron ja oikean integraation muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.

​

1. Mukauttaminen:

• Mukauta SuccessFactors-käyttöliittymä vastaamaan yrityksesi brändiä ja erityisiä HR-prosesseja.
• Määritä käyttäjäroolit, käyttöoikeudet ja pääsyvalvonta varmistaaksesi tietoturvallisuuden ja asianmukaiset pääsyn tasot.

​

1. Pilotointi:

• Suorita pilotitesti pienellä käyttäjäryhmällä varmistaaksesi asetuksen ja ratkaistaksesi mahdolliset ongelmat.
• Kerää palautteita ja tee tarvittavia säätöjä optimoidaksesi käyttäjäkokemuksen.

​

1. Kokonainen käyttöönotto:

• Ota SuccessFactors käyttöön koko yrityksessä tarjoamalla tukea ja resursseja sujuvan siirtymän helpottamiseksi.
• Seuraa jatkuvasti käyttöä ja suorituskykyä, tarjoten jatkuvaa tukea ja koulutusta tarpeen mukaan.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maximoidaksesi SuccessFactorsin hyödyt, harkitse seuraavia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:

​

• Osallista sidosryhmät:

   Osallista keskeiset sidosryhmät, mukaan lukien HR-johtajat, IT-tiimit ja liiketoimintajohtajat, toteutusprosessiin varmistaaksesi linjauksen ja tuen.

​

• Jatkuva oppiminen:

   Edistä jatkuvaa oppimista ja kehittämistä sekä HR-ammattilaisille että työntekijöille. Hyödynnä alustan oppimisjohtamisjärjestelmää luodaksesi jatkuvia koulutusohjelmia.

​

• Säännölliset päivitykset:

   Pysy ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja päivityksistä SAP:ilta. Päivitä alusta säännöllisesti hyödyntääksesi uusimpia toimintoja ja parannuksia.

​

• Mittaa ja paranna:

   Käytä HR-analytiikkaa mitataksesi HR-prosessiesi tehokkuutta ja tunnistaaksesi parannuksen alueita. Tarkista ja hienoista HR-strategioitasi säännöllisesti tietojen näkemyksen perusteella.

​

• Edistä työntekijöiden sitoutumista:

   Edistä palautteen ja tunnustuksen kulttuuria. Hyödynnä SuccessFactorsin sitoutumisvälineitä kerätäksesi palautetta, tunnistaaksesi saavutuksia ja toteuttaaksesi aloiteita, jotka parantavat työntekijöiden tyytyväisyyttä.

​

Integraatio Gurun kanssa

SuccessFactorsin integroiminen Gurun kanssa voi edelleen parantaa HR- ja tietohallintoprosessejasi. Tässä on miten:

​

Sujuva tiedon pääsy:

   Guru’n tekoälyhaku mahdollistaa työntekijöiden pääsyn SuccessFactors-tietoon heti, ilman että heidän tarvitsee navigoida useiden järjestelmien läpi. Tämä vähentää tiedon etsimiseen käytettyä aikaa ja lisää tuottavuutta.

​

Yhdistetty tietopankki:

   Integroimalla Gurun SuccessFactorsiin voit luoda yhden totuuden lähteen kaikelle HR:ään liittyvälle tiedolle. Työntekijät voivat nopeasti löytää vastauksia HR-kysymyksiinsä, käyttää käytäntöjä ja noutaa tärkeitä asiakirjoja yhdestä paikasta.

​

Proaktiivinen tiedon toimitus:

   Guru toimittaa proaktiivisesti asiaankuuluvaa tietoa työntekijöille rooliensa ja toimintojensa perusteella. Esimerkiksi suoritusarviointien aikana johtajat voivat saada vinkkejä ja ohjeita suoraan Gurusta, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja parhaat käytännöt koko organisaatiossa.

​

Parannettu työntekijöiden perehdytys:

   Uudet työntekijät voivat hyötyä saumattomasta perehdytyskokemuksesta ohjattujen työnkulkujen ja välittömän pääsyn avulla perehdytyresursseihin Gurun kautta. Tämä nopeuttaa heidän integraatioprosessiaan ja auttaa heitä pääsemään nopeasti alkuun.

​

Tietoturva ja käyttöoikeudet:

   Integrointi Gurun kanssa kunnioittaa lähteen käyttöoikeuksia, joten herkät ja luottamukselliset HR-tiedot pysyvät turvassa. Vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy rajoitettuihin sisältöihin, mikä varmistaa tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden.

​

Johtopäätös

SAP SuccessFactors on tehokas HXM-sarja, joka tukee organisaatiosi HR-tarpeita ydin-HR:stä ja palkanlaskennasta aina lahjakkuuden hallintaan, oppimiseen ja kehittämiseen sekä työntekijöiden sitoutumiseen. Implementoimalla SuccessFactors voit sujuvoittaa HR-prosesseja, parantaa työntekijäkokemuksia ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä organisaation menestyksen saavuttamiseksi.

​

SuccessFactorsin yhdistäminen Gurun kanssa nostaa vielä enemmän HR-kykyjäsi, tarjoten välitöntä pääsyä tärkeään tietoon, yhdistettyyn tietopankkiin ja proaktiiviseen tiedon toimitukseen. Tämä integraatio ei ainoastaan paranna tehokkuutta, vaan myös voimaannuttaa työntekijöitä tarjoamalla heille työkalut ja tiedot menestyksensä tueksi.

​

Tutustu SuccessFactorsiin tänään ja katso, miten se voi muuttaa HR-prosessisi ja työntekijäkokemuksesi. Integroi se Gurun kanssa hyödyntääksesi tekoälyhaun voimaa ja parantaaksesi tuottavuutta koko organisaatiossasi.