SuccessFactorsの使い方: 総合ガイド

導入

SAP SuccessFactors、通称SuccessFactorsは、コアHRや給与、タレントマネジメント、HR分析、労働力計画まで、貴社のHRニーズをサポートするために設計された包括的なヒューマンエクスペリエンスマネジメント（HXM）スイートです。従業員の個別体験に焦点を当てることで、SuccessFactorsは従業員と企業の両方が最高のパフォーマンスを発揮できるようにサポートします。

今日の迅速でダイナミックな職場において、HRプロセスを効率化し、従業員エンゲージメントを高める堅牢なHXMソリューションを持つことは重要です。 SuccessFactorsはHR作業を簡素化するだけでなく、実用的なインサイトを提供し、継続的な改善の文化を育むことによって、組織がより戦略的になれるようにします。

SAP SuccessFactorsは誰のためのものか

SAP SuccessFactorsは、主に人事専門家やビジネスリーダーが自社の人材プロセスや従業員エクスペリエンスを向上させるために理想的な幅広いユーザーに適しています。プラットフォームは以下のような方に適しています:

HRマネージャーおよび管理者
タレントアクイジションおよび採用専門家
学習および開発の専門家
従業員関係およびコンプライアンス担当者
ビジネスリーダーおよび重役

少人数のチームを率いている場合でも、大規模な企業のHR機能を管理している場合でも、SuccessFactorsはHRの実践を向上させ、よりエンゲージした生産的な労働力を作り出すために必要なツールとインサイトを提供します。

主な機能

SuccessFactorsは、人間の経験管理のすべての側面をカバーするように設計された幅広い機能を備えています。以下はその主な機能と機能です:

コアHRと給与: 従業員記録管理、福利厚生管理、給与を含むコアHRプロセスをシンプルにし、効率化します。自動化されたワークフローと標準化された報告を通じて、世界的な規制や地方の法律を遵守します。

タレントマネジメント: 募集からパフォーマンス管理まで、SuccessFactorsはトップタレントを引き付け、保持し、開発するための包括的なツールを提供します。その機能には、応募者追跡システム、オンボーディングプログラム、パフォーマンスレビュー、後継者計画が含まれます。

学習と開発: カスタマイズ可能な学習ルート、オンラインコース、開発計画を通じて従業員のスキルと知識を向上させます。 SuccessFactorsは継続的な学習をサポートし、進化するビジネス環境に適応して成功するための手助けをします。

HR分析と労働力計画: 高度な分析と報告を活用して、データ主導のHR意思決定を行います。人材のギャップ、労働力のトレンド、将来の労働力のニーズに関するインサイトをもとに、戦略的に労働力を計画します。

従業員エンゲージメント: フィードバック、認識、および従業員調査のためのツールを使用して、協力的で魅力的な職場文化を育てます。エンゲージメントレベルを測定し、従業員の満足度と保持率を向上させるための取り組みを実施します。

個別化された従業員体験: 役割、好み、キャリア目標に基づいて従業員にパーソナライズされた体験を提供します。特別に設計されたダッシュボードとユーザーインターフェースを通じて、従業員は関連情報やリソースに簡単にアクセスできます。

最適な使用事例

SuccessFactorsは柔軟であり、さまざまな組織のニーズやコンテキストに合わせて調整できます。以下はSuccessFactorsが優れているシナリオです:

採用およびオンボーディング:

自動化された求人掲載、候補者追跡、および面接スケジューリングを使用して採用プロセスを効率化します。
パーソナライズされたオンボーディングプラン、チェックリスト、および新入社員が組織にシームレスに統合できるようにするトレーニング資料でオンボーディング体験を向上させます。

パフォーマンス管理:

定期的なパフォーマンスレビューを実施し、明確な目標を設定し、従業員のパフォーマンスを向上させるために継続的なフィードバックを提供します。
メトリクスと分析を使用して高度なパフォーマンス追跡を実施し、高パフォーマーと改善が必要な領域を特定します。

学習および開発:

企業の目標や従業員のキャリアの願望に合わせたカスタマイズされた学習プログラムを開発します。
オンラインコース、バーチャルクラスルーム、および自己学習モジュールの組み合わせを提供し、多様な学習の好みに対応します。

HRコンプライアンスおよび報告:

自動化された記録管理と報告を通じて、規制要件を遵守します。
戦略的意思決定を支援し透明性を確保するために、詳細なHRレポートと分析を生成します。

従業員のエンゲージメント:

定期的な従業員エンゲージメント調査を実施して、従業員のフィードバックを理解し、対応します。
フィードバックと認識を促進するために、肯定的な職場文化を育むためのプログラムやコミュニケーションツールを実施します。

はじめに

SuccessFactorsの利用を始めるのは簡単です。プラットフォームを使用し始めるための手順は次のとおりです:

初期設定:

SAPに連絡して、SuccessFactorsアカウントを設定し、必要なライセンス契約を完了します。
SAPの代表者と連携して、プラットフォームが組織のニーズを満たし、既存のシステムと統合できるように設定します。

ユーザートレーニング:

HR管理者や主要ユーザーのためのトレーニングセッションを提供し、プラットフォームの機能に慣れさせます。
ユーザーガイドやリソースを作成し、継続的な学習と採用をサポートします。

データ移行:

既存のHRデータを整理し、SuccessFactorsに移行して、データの正確性と完全性を確保します。
ITチームと連携して、安全なデータ転送を確保し、他のビジネスシステムと適切に統合します。

カスタマイズ:

SuccessFactorsインターフェースを貴社のブランディングや特定のHRプロセスに合わせてカスタマイズします。
ユーザーロール、権限、およびアクセス制御を設定してデータのセキュリティと適切なアクセスレベルを確保します。

パイロットテスト:

小グループのユーザーと一緒にパイロットテストを実施して設定を確認し、問題を解決します。
フィードバックを収集し、ユーザーエクスペリエンスを最適化する必要な調整を行います。

完全な展開:

全社的にSuccessFactorsを展開し、スムーズな移行を促進するためのサポートとリソースを提供します。
使用状況とパフォーマンスを継続的に監視し、必要に応じて継続的なサポートとトレーニングを提供します。

ヒントとベストプラクティス

SuccessFactorsの利点を最大限に引き出すために、以下のヒントとベストプラクティスを考慮してください:

ステークホルダーの関与:

HRリーダー、ITチーム、ビジネスマネージャーを含む主要なステークホルダーを導入プロセスに参加させ、整合性とサポートを確保します。

継続的な学習:

HR専門家と従業員の両方に継続的な学習と開発を促進します。プラットフォームのラーニングマネジメントシステムを利用して、継続的なトレーニングプログラムを作成します。

定期的な更新:

SAPからの新機能や更新情報に関する情報を常に把握してください。最新の機能や改善を最大限に活用できるように、プラットフォームを定期的に更新してください。効果を測定し改善する:

測定と改善:

HRプロセスの有効性を測定し、改善が必要な領域を特定するためにHR分析を使用します。データの洞察に基づいて、HR戦略を定期的に見直し、洗練します。

従業員のエンゲージメントを促進する:

フィードバックと認識の文化を育む。 SuccessFactorsのエンゲージメントツールを活用してフィードバックを収集し、成果を認識し、従業員の満足度を高めるイニシアティブを実施します。

Guruとの統合

Guruとの統合により、HRとナレッジ管理プロセスをさらに強化できます。こちらがその方法です：

情報アクセスの効率化:

GuruのAI検索機能により、従業員は複数のシステムを経由することなく、SuccessFactorsの情報に即座にアクセスできます。これにより、情報を検索するのに費やす時間が短縮され、生産性が向上します。

統一されたナレッジベース:

GuruとSuccessFactorsを統合することで、すべてのHR関連情報に対する単一の真実のソースを作成できます。従業員は、HRの質問に対する回答を迅速に見つけ、ポリシーにアクセスし、重要な文書を1か所で取得できます。

プロアクティブな情報提供:

Guruは、役割や活動に基づいて従業員に関連する情報をプロアクティブに提供します。例えば、パフォーマンスレビューの際に、マネージャーはGuruから直接ヒントやガイドラインを受け取り、一貫性を保ち、組織全体でのベストプラクティスを確保できます。

従業員のオンボーディングの強化:

新入社員は、ガイド付きワークフローとGuruを通じてオンボーディングリソースに即座にアクセスすることで、シームレスなオンボーディング体験を受けることができます。これにより、統合プロセスが加速され、迅速に軌道に乗るのに役立ちます。

セキュリティと権限:

Guruとの統合はソースの権限を尊重するため、機密性の高いHR情報も安全に保たれます。権限のあるユーザーのみが制限されたコンテンツにアクセス可能で、データプライバシーとコンプライアンスを確保します。

結論

SAP SuccessFactorsは、コアHRおよび給与からタレントマネジメント、学習および開発、従業員エンゲージメントに至るまで、組織のHRニーズをサポートする強力なHXMスイートです。 SuccessFactorsを実装することで、HRプロセスを効率化し、従業員の体験を向上させ、データ主導の意思決定を行うことで組織の成功を促進できます。

SuccessFactorsとGuruを組み合わせることで、重要な情報への即時アクセス、統一されたナレッジベース、プロアクティブな情報提供が得られ、HR能力がさらに向上します。この統合は効率の向上だけでなく、従業員が成功に必要なツールと情報を持つことを可能にします。

今すぐSuccessFactorsを探索し、HRプロセスや従業員体験をどのように変革できるかを確認してください。 AI検索の力を活用し、組織全体で生産性を向上させるためにGuruと統合してください。