Wstęp

SAP SuccessFactors, często nazywany SuccessFactors, jest kompleksowym zestawem zarządzania doświadczeniem człowieka (HXM) zaprojektowanym w celu wsparcia potrzeb HR Twojej firmy, od podstawowego HR i płac po zarządzanie talentami, analitykę HR i planowanie zasobów ludzkich. Skupiając się na indywidualnych doświadczeniach pracowników, SuccessFactors pomaga zarówno pracownikom, jak i firmom osiągać najlepsze wyniki.

​

W dzisiejszym szybkim i dynamicznym miejscu pracy posiadanie solidnego rozwiązania HXM, które uprości procesy HR i zwiększy zaangażowanie pracowników, jest kluczowe. SuccessFactors nie tylko upraszcza zadania HR, ale także umożliwia organizacjom bycie bardziej strategicznymi, dostarczając użytecznych informacji i sprzyjając kulturze ciągłego doskonalenia.

​

Dla kogo jest SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors jest idealny dla szerokiego grona użytkowników, głównie profesjonalistów HR i liderów biznesowych, którzy chcą poprawić procesy związane z pracownikami oraz doświadczenie pracowników. Platforma jest odpowiednia dla:

​

• Menedżerowie HR i administratorzy
• Profesjonaliści ds. pozyskiwania i rekrutacji talentów
• Specjaliści ds. nauki i rozwoju
• Oficerowie ds. relacji z pracownikami i zgodności
• Liderzy biznesowi i dyrektorzy

​

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy kierujesz działem HR w dużym przedsiębiorstwie, SuccessFactors oferuje narzędzia i informacje potrzebne do podniesienia standardów HR oraz stworzenia bardziej zaangażowanej i wydajnej siły roboczej.

​

Kluczowe cechy

SuccessFactors zawiera wiele funkcji zaprojektowanych w celu pokrycia wszystkich aspektów zarządzania doświadczeniem ludzkim. Oto niektóre z jego głównych funkcji i funkcjonalności:

​

Podstawowe HR i płace: Uprość i zautomatyzuj procesy podstawowe HR, w tym zarządzanie danymi pracowników, administrację świadczeniami i płace. Zapewnij zgodność z regulacjami globalnymi i lokalnym prawodawstwem dzięki zautomatyzowanym procesom i ustandaryzowanym raportom.

​

Zarządzanie talentami: Od rekrutacji po zarządzanie wydajnością, SuccessFactors oferuje kompleksowe narzędzia do przyciągania, zatrzymywania i rozwijania najwyższej jakości talentów. Funkcje obejmują systemy śledzenia aplikantów, programy onboardingu, oceny wydajności i planowanie sukcesji.

​

Nauka i rozwój: Podnieś umiejętności i wiedzę pracowników poprzez dostosowane ścieżki nauczania, kursy online i plany rozwoju. SuccessFactors wspiera ciągłą naukę, pomagając Twojej sile roboczej dostosować się i rozwijać w zmieniających się warunkach biznesowych.

​

Analiza HR i planowanie zespołu: Wykorzystaj zaawansowaną analitykę i raportowanie do podejmowania decyzji HR opartych na danych. Planowanie kadry powinno być strategią opartą na analizie luk w talencie, trendach w zatrudnieniu i przyszłych potrzebach kadrowych.

​

Zaangażowanie pracowników: Sprzyjaj współpracującej i angażującej kulturze pracy za pomocą narzędzi do opinii, uznania i ankiety pracowniczej. Mierz poziomy zaangażowania i wprowadzaj inicjatywy mające na celu poprawę satysfakcji i zatrzymania pracowników.

​

Indywidualne doświadczenia pracowników: Zapewnij spersonalizowane doświadczenia dla swoich pracowników na podstawie ich ról, preferencji i celów kariery. Dzięki spersonalizowanym pulpitom nawigacyjnym i interfejsom użytkownika pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do odpowiednich informacji i zasobów.

​

Najlepsze przypadki użycia

SuccessFactors jest wszechstronny i może być dostosowywany do różnych potrzeb organizacyjnych i kontekstów. Oto kilka scenariuszy, w których SuccessFactors excels:

​

Rekrutacja i wdrażanie:

• Uprość proces rekrutacji dzięki zautomatyzowanym ogłoszeniom o pracy, śledzeniu kandydatów i planowaniu rozmów kwalifikacyjnych.
• Udoskonal doświadczenie onboardingu dzięki spersonalizowanym planom onboardingu, listom kontrolnym i materiałom szkoleniowym, które pomagają nowym pracownikom bezproblemowo zintegrować się z organizacją.

​

Zarządzanie wydajnością:

• Przeprowadzaj regularne oceny wydajności, ustalaj jasne cele i udzielaj ciągłej informacji zwrotnej, aby zwiększyć wydajność pracowników.
• Wdrażaj zaawansowane śledzenie wydajności przy użyciu metryk i analityki, aby zidentyfikować wysoko wydajnych oraz obszary do poprawy.

​

Uczenie się i rozwój:

• Opracuj dostosowane programy nauczania, które są zgodne z celami firmy i aspiracjami zawodowymi pracowników.
• Oferuj mieszankę kursów online, wirtualnych klas i samodzielnych modułów nauczania, aby wspierać różne preferencje uczenia się.

​

Zgodność z HR i raportowanie:

• Utrzymuj zgodność z wymaganiami regulacyjnymi za pomocą automatyzacji rejestrów i raportowania.
• Generuj szczegółowe raporty HR i analizy, aby wspierać strategiczne podejmowanie decyzji i zapewnić przejrzystość.

​

Zaangażowanie pracowników:

• Przeprowadzaj regularne ankiety zaangażowania pracowników, aby zrozumieć i działać na podstawie opinii pracowników.
• Wdrażaj programy uznaniowe i narzędzia komunikacyjne, aby sprzyjać pozytywnej kulturze pracy i podnosić morale.

​

Jak zacząć

Rozpoczęcie korzystania z SuccessFactors jest proste. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby rozpocząć korzystanie z platformy:

​

1. Początkowe ustawienia:

• Skontaktuj się z SAP, aby założyć konto SuccessFactors i ukończyć niezbędne umowy licencyjne.
• Współpracuj z przedstawicielami SAP, aby skonfigurować platformę zgodnie z potrzebami organizacyjnymi i zintegrować ją z istniejącymi systemami.

​

1. Szkolenie użytkowników:

• Zorganizuj sesje szkoleniowe dla administratorów HR i kluczowych użytkowników, aby zapoznali się z funkcjami i możliwościami platformy.
• Twórz przewodniki i zasoby dla użytkowników, aby wspierać ciągłą naukę i adopcję.

​

1. Migracja danych:

• Zorganizuj i przenieś istniejące dane HR do SuccessFactors, zapewniając dokładność i kompletność danych.
• Współpracuj z zespołami IT, aby zapewnić bezpieczny transfer danych i odpowiednią integrację z innymi systemami biznesowymi.

​

1. Dostosowanie:

• Dostosuj interfejs SuccessFactors, aby odpowiadał brandingu Twojej firmy i specyficznym procesom HR.
• Skonfiguruj role użytkowników, uprawnienia i ograniczenia dostępu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i właściwe poziomy dostępu.

​

1. Testowanie pilotażowe:

• Przeprowadź test pilotażowy z niewielką grupą użytkowników, aby zwalidować ustawienia i rozwiązać wszelkie problemy.
• Zbieraj opinie i wprowadź niezbędne korekty, aby zoptymalizować doświadczenie użytkowników.

​

1. Pełne wdrożenie:

• Wdróż SuccessFactors w całej firmie, oferując wsparcie i zasoby, aby ułatwić płynne przejście.
• Kontynuuj monitorowanie użycia i wydajności, oferując bieżące wsparcie i szkolenie w razie potrzeby.

​

Porady i najlepsze praktyki

Aby maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z SuccessFactors, rozważ następujące porady i najlepsze praktyki:

​

• Zaangażowanie interesariuszy:

   Zaangażuj kluczowych interesariuszy, w tym liderów HR, zespoły IT i menedżerów biznesowych, w proces wdrażania, aby zapewnić spójność i wsparcie.

​

• Ciągłe uczenie się:

   Zachęcaj do ciągłego uczenia się i rozwoju zarówno profesjonalistów HR, jak i pracowników. Wykorzystaj system zarządzania nauczaniem platformy do tworzenia ciągłych programów szkoleniowych.

​

• Regularne aktualizacje:

   Bądź na bieżąco z nowymi funkcjami i aktualizacjami od SAP. Regularnie aktualizuj platformę, aby korzystać z najnowszych funkcjonalności i ulepszeń.

​

• Mierz i poprawiaj:

   Wykorzystaj analizę HR, aby zmierzyć skuteczność swoich procesów HR i zidentyfikować obszary do poprawy. Regularnie przeglądaj i udoskonalaj swoje strategie HR na podstawie danych analitycznych.

​

• Promuj zaangażowanie pracowników:

   Sprzyjaj kulturze opinii i uznania. Wykorzystaj narzędzia zaangażowania SuccessFactors do zbierania opinii, uznawania osiągnięć i wdrażania inicjatyw, które zwiększają satysfakcję pracowników.

​

Integracja z Guru

Integracja SuccessFactors z Guru może jeszcze bardziej poprawić procesy zarządzania HR i wiedzą. Oto jak:

​

Uproszczony dostęp do informacji:

   Możliwości wyszukiwania AI Guru umożliwiają pracownikom natychmiastowy dostęp do informacji z SuccessFactors, bez konieczności przeszukiwania wielu systemów. To zmniejsza czas spędzony na poszukiwaniu informacji i zwiększa wydajność.

​

Zintegrowana baza wiedzy:

   Integrując Guru z SuccessFactors, możesz stworzyć jeden źródło prawdy dla wszystkich informacji związanych z HR. Pracownicy mogą szybko znaleźć odpowiedzi na swoje pytania dotyczące HR, uzyskać dostęp do polityk i odzyskać ważne dokumenty w jednym miejscu.

​

Proaktywne dostarczanie informacji:

   Guru proaktywnie dostarcza odpowiednie informacje pracownikom na podstawie ich ról i działań. Na przykład podczas ocen wydajności menedżerowie mogą otrzymywać porady i wytyczne bezpośrednio z Guru, co zapewnia spójność i najlepsze praktyki w całej organizacji.

​

Udoskonalone wprowadzenie pracowników:

   Nowi pracownicy mogą korzystać z płynnego doświadczenia onboardingu z prowadzącymi procesami i natychmiastowym dostępem do zasobów związanych z wprowadzeniem przez Guru. To przyspiesza ich proces integracji i pomaga im szybko się zaadoptować.

​

Bezpieczeństwo i uprawnienia:

   Integracja z Guru szanuje uprawnienia źródłowe, więc wrażliwe i poufne informacje HR pozostają zabezpieczone. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do zastrzeżonej zawartości, co zapewnia prywatność danych i zgodność.

​

Wnioski

SAP SuccessFactors to potężny zestaw HXM, który wspiera potrzeby działu HR w organizacji, od podstawowych czynności kadrowych i wynagrodzeń po zarządzanie talentami, uczenie się i rozwój oraz zaangażowanie pracowników. Wdrażając SuccessFactors, możesz uprościć procesy HR, poprawić doświadczenia pracowników i podejmować decyzje oparte na danych, aby zwiększyć sukces organizacji.

​

Połączenie SuccessFactors z Guru dodatkowo podnosi twoje zdolności HR, oferując natychmiastowy dostęp do ważnych informacji, zintegrowanej bazy wiedzy i proaktywnego dostarczania informacji. Ta integracja nie tylko poprawia wydajność, ale także wzmacnia pracowników w narzędzia i informacje, których potrzebują, aby odnieść sukces.

​

Poznaj SuccessFactors już dziś i zobacz, jak może przekształcić procesy HR i doświadczenia pracowników. Zintegruj go z Guru, aby wykorzystać moc wyszukiwania AI i zwiększyć wydajność w całej organizacji.