Wprowadzenie

​

Wybór odpowiedniego systemu informacji kadrowej (HRIS) może być trudny, biorąc pod uwagę ogromną ilość dostępnych opcji. Dwa czołowe konkurenty na rynku to UKG Pro i TriNet. To porównanie dokładnie przeanalizuje mocne i słabe strony każdego narzędzia, aby pomóc Ci określić, które z nich może być najlepszym dopasowaniem dla potrzeb Twojej organizacji.

​

UKG Pro to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) przeznaczone dla średnich i dużych organizacji. Oferuje zestaw narzędzi do zarządzania płacami, talentami i operacjami kadrowymi. 

​

TriNet oferuje kompleksowe rozwiązania kadrowe dostosowane do branży, głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Jako organizacja zawodowego pracodawcy (PEO), TriNet ma na celu uproszczenie złożoności kadrowych poprzez zapewnienie dostępu do wiedzy z zakresu kapitału ludzkiego, świadczeń, łagodzenia ryzyka, zgodności, płac oraz technologii w czasie rzeczywistym.

​

Biorąc pod uwagę znaczenie efektywnego zarządzania zadaniami kadrowymi, szczegółowe porównanie tych narzędzi jest kluczowe, aby znaleźć najlepsze dopasowanie dla Twojej organizacji.

​

Przegląd UKG Pro

​

Kluczowe Funkcje

​

• Zarządzanie płacami: UKG Pro oferuje kompleksowe rozwiązania płacowe, zapewniając, że pracownicy są wypłacani dokładnie i na czas. System jest wyposażony w solidne możliwości raportowania i zgodności.
• Zarządzanie Talentami: Oferuje narzędzia do rekrutacji, wprowadzania, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji. Pomaga organizacjom przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty poprzez płynny i zintegrowany proces.
• Zarządzanie siłą roboczą: UKG Pro obejmuje śledzenie czasu pracy i obecności, harmonogramowanie i zarządzanie kosztami pracy w celu poprawy wydajności i efektywności siły roboczej.
• Analizy i Raporty: Platforma zapewnia zaawansowane możliwości analityczne i raportowe, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Samoobsługa Pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji osobistych, przeglądać paski wypłaty, zgłaszać urlop i nie tylko przez przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Dostęp Mobilny: UKG Pro oferuje aplikacje mobilne, które dają pracownikom i menedżerom elastyczność w zarządzaniu zadaniami HR w ruchu.

​

Przegląd TriNet

​

Kluczowe Funkcje

​

• Administracja Płac i Podatków: TriNet zajmuje się wszystkimi aspektami przetwarzania płac oraz administrowania podatkami, co pozwala MŚP zachować zgodność z regulacjami.
• Compliance w HR: Zapewnia, że firmy są zgodne z prawem pracy i regulacjami, minimalizując ryzyko problemów prawnych.
• Administracja Świadczeniami: TriNet zapewnia dostęp do kompleksowych pakietów świadczeń dla pracowników, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych i innych korzyści.
• Minimalizacja ryzyka: TriNet oferuje rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem, takie jak ubezpieczenie od wypadków przy pracy i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dotyczące praktyk zatrudnienia.
• Onboarding Pracowników: Ułatwia proces onboardingowy za pomocą narzędzi do powitania nowych pracowników, wypełnienia niezbędnych dokumentów i ułatwienia płynnego przejścia.
• Wsparcie HR: Zapewnia dostęp do ekspertów HR w celu uzyskania porady i wsparcia w różnych kwestiach i wyzwaniach HR.
• Technologia w Czasie Rzeczywistym: Wykorzystuje technologię do dostarczania danych i informacji w czasie rzeczywistym, poprawiając zdolności podejmowania decyzji.

​

Podobieństwa

​

• Przetwarzanie Płac: Obie aplikacje oferują solidne możliwości przetwarzania płac, zapewniając terminowe i dokładne wypłaty pracowników.
• Wsparcie w Zgodności: Oboje narzędzia oferują pomoc w zakresie zgodności, pomagając firmom poruszać się w złożonościach przepisów prawa pracy i regulacji.
• Samoobsługa Pracowników: Obydwie platformy zawierają funkcje samoobsługi, umożliwiające pracownikom dostęp do i zarządzanie ich osobistymi informacjami niezależnie.
• Dostęp Mobilny: Obie aplikacje oferują dostęp mobilny, co zapewnia elastyczność w zakresie zarządzania zadaniami HR z dowolnego miejsca.
• Administracja Świadczeniami: Obie platformy pomagają w zarządzaniu świadczeniami dla pracowników, oferując różnorodne opcje, aby spełnić różne potrzeby.

​

Różnice

​

• Docelowa Grupa Odbiorców: Podczas gdy UKG Pro jest skierowane do średnich i dużych organizacji, TriNet koncentruje się głównie na małych i średnich przedsiębiorstwach.
• Zarządzanie talentami: UKG Pro oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania talentami, podczas gdy funkcje zarządzania talentami w TriNet są bardziej ograniczone.
• Model PEO: TriNet działa jako organizacja zatrudniająca, co oznacza, że współzatrudnia Twoich pracowników i przejmuje na siebie wiele obowiązków kadrowych. UKG Pro nie stosuje modelu PEO.
• Minimalizacja ryzyka: TriNet oferuje rozbudowane rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem, w tym ubezpieczenie od wypadków przy pracy i odpowiedzialność cywilną, które nie są tak widoczne w ofercie UKG Pro.
• Wsparcie HR: TriNet zapewnia bezpośredni dostęp do ekspertów HR w celu dostosowanej porady, a ta funkcja nie jest tak wyraźnie podkreślana w UKG Pro.

​

Zalety i wady

​

UKG Pro

​

Zalety:

​

• Kompleksowy Zestaw HCM: Od płac po zarządzanie talentami, UKG Pro oferuje całościowe rozwiązanie HCM.
• Zaawansowana Analityka: Oferuje zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe, umożliwiające lepsze podejmowanie decyzji.
• Skalowalność: Idealne dla rozwijających się organizacji, które potrzebują rozwiązania, które może się skalować.

​

Wady:

​

• Kompleksowość: Może mieć stromą krzywą uczenia się ze względu na swoją rozbudowaną funkcjonalność.
• Koszt: Może być droższy w porównaniu do innych rozwiązań HR, co sprawia, że jest mniej idealny dla mniejszych firm.

​

TriNet

​

Zalety:

​

• Model PEO: Uprości HR, współzatrudniając Twoich pracowników, co zmniejsza obciążenie administracyjne.
• Łagodzenie Ryzyka: Rozbudowane rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem i ubezpieczeń.
• Ekspertyza HR: Dostęp do ekspertów HR w celu uzyskania porady i wsparcia.

​

Wady:

​

• Ograniczone Zarządzanie Talentami: Nie tak rozbudowane w funkcjonalności zarządzania talentami w porównaniu do UKG Pro.
• Zależność od Modelu PEO: Niektóre firmy mogą preferować wewnętrzne zarządzanie HR i uznawać model PEO za ograniczający.

​

Przykłady zastosowania

​

UKG Pro

​

UKG Pro najlepiej sprawdza się w:

​

• Organizacje średnie i duże: Firmy doświadczające szybkiego wzrostu, potrzebujące elastycznych i kompleksowych rozwiązań HR.
• Skupienie na zarządzaniu talentami: Organizacje poszukujące solidnych narzędzi do rekrutacji, onboardingu, wydajności i planowania sukcesji.
• Decyzje oparte na danych: Zespoły wymagające zaawansowanej analityki i możliwości raportowania.

​

TriNet

​

TriNet idealnie nadaje się dla:

​

• Małe i średnie firmy: Mniejsze organizacje potrzebujące kompleksowych rozwiązań HR bez utrzymywania dużego działu HR.
• Firmy z ostrożnym podejściem do ryzyka: Firmy potrzebujące mocnego wsparcia w zakresie zarządzania ryzykiem i zgodności.
• Specyficzne potrzeby branżowe: Firmy poszukujące dostosowanych rozwiązań HR w oparciu o wymagania specyficzne dla branży.

​

Wniosek

​

Porównując UKG Pro i TriNet, jasno widać, że każde narzędzie ma unikalne mocne strony odpowiadające różnym potrzebom organizacyjnym. 

​

• UKG Pro wyróżnia się w zapewnianiu kompleksowego i elastycznego rozwiązania HCM, odpowiedniego dla większych organizacji z zaawansowanymi potrzebami w zakresie zarządzania talentami i analityki.
• TriNet jest z kolei doskonałym wyborem dla mniejszych firm, które chcą zredukować złożoności kadrowe w zaufanego partnera, korzystając jednocześnie z łagodzenia ryzyka i wsparcia ekspertów HR.

​

Ostatecznie wybór między UKG Pro a TriNet będzie zależał od rozmiaru, struktury i specyficznych potrzeb HR Twojej organizacji. Dla rozbudowanego, zorientowanego na dane zarządzania HR, UKG Pro prawdopodobnie będzie lepszym rozwiązaniem. Dla mniejszych firm potrzebujących solidnego wsparcia w zakresie zgodności i zarządzania ryzykiem, TriNet wyróżnia się jako idealny wybór.