Wstęp

Sapling, solidny produkt z pakietu Kallidus, został zaprojektowany w celu usprawnienia Twoich procesów HR, obejmujących onboardingu, offboardingu, podstawowe zadania HR oraz operacje kadrowe. Wykorzystując ogromne doświadczenie Kallidus w zakresie nauki, wydajności, zarządzania talentami oraz tworzenia wpływowych treści edukacyjnych, Sapling oferuje kompleksowe rozwiązanie na potrzeby nowoczesnego HR. W erze, w której efektywne zarządzanie ludźmi jest kluczowe, Sapling wyróżnia się, upraszczając przepływy pracy, poprawiając doświadczenia pracowników i dostarczając dane oparte na analizach.

​

Dla kogo jest Sapling

Sapling jest dla specjalistów HR, menedżerów i liderów biznesowych, którzy chcą poprawić swoje operacje HR. Jest to idealne rozwiązanie dla organizacji, które stawiają na bezproblemowe doświadczenia związane z onboardingiem i offboardingiem, efektywne zarządzanie HR oraz spójną operacyjność ludzi. Bez względu na to, czy jesteś startupem, czy ustaloną firmą, Sapling dostosowuje się do wielkości i złożoności twojej organizacji, aby zapewnić skuteczne rozwiązania.

​

Kluczowe funkcje

Onboarding

Moduł onboardingowy Sapling zapewnia nowym pracownikom bezproblemowe przejście do twojej firmy. Kluczowe funkcje obejmują przepływy pracy przed onboardingiem, zautomatyzowane zarządzanie zadaniami oraz spersonalizowane doświadczenia onboardingu. Od podpisów elektronicznych po portale dla nowych pracowników, Sapling sprawia, że pierwszy dzień wydaje się mniej jak biurokratyczny koszmar, a bardziej jak ekscytujące rozpoczęcie.

​

Offboarding

Skuteczny offboarding jest równie istotny jak onboarding, a Sapling robi to właściwie, automatyzując zadania wychodzące, ułatwiając transfer wiedzy i zapewniając zgodność. Zautomatyzowane przepływy pracy pomagają płynnie zarządzać odejściami, minimalizując zakłócenia i utrzymując pozytywny wizerunek pracodawcy.

​

Podstawowe HR

Podstawowe funkcje HR Sapling obejmują niezbędne zadania HR, takie jak zarządzanie danymi pracowników, przechowywanie dokumentów, zarządzanie zgodnością oraz raportowanie. Centralizując dane HR, Sapling poprawia dokładność, dostępność i zgodność danych.

​

Operacje kadrowe

Sapling wspiera operacje kadrowe z funkcjami takimi jak zarządzanie wydajnością, systemy feedbackowe i narzędzia angażujące pracowników. Jest zaprojektowany, aby utrzymać twoją ekipę zaangażowaną i zgrana z celami firmy, co poprawia ogólną wydajność i zatrzymanie pracowników.

​

Raportowanie i analityka

Sapling zapewnia solidne narzędzia raportowania i analizy, aby pomóc specjalistom HR podejmować decyzje oparte na danych. Od śledzenia wydajności pracowników po monitorowanie zgodności, Sapling dostarcza informacji niezbędnych do dostosowania twoich strategii HR.

​

Najlepsze przypadki użycia

Bezproblemowy onboarding dla zespołów zdalnych

W miarę jak praca zdalna staje się normą, Sapling doskonale tworzy spójne doświadczenia onboardingu, niezależnie od tego, gdzie znajdują się nowi pracownicy. Dzięki platformom opartym na chmurze, zautomatyzowanym zadaniom i interakcjom cyfrowym, pracownicy czują się połączeni i częścią zespołu od pierwszego dnia.

​

Usprawnianie procesów HR w rozwijających się firmach

W przypadku firm doświadczających szybkiego wzrostu, zarządzanie rosnącą siłą roboczą może być wyzwaniem. Skalowalne rozwiązania Sapling usprawniają procesy HR, zapewniając, że wszyscy pracownicy otrzymują spójne doświadczenia i zespoły HR mogą skupić się na strategicznych inicjatywach zamiast na zadaniach administracyjnych.

​

Poprawa doświadczeń pracowników w różnych branżach

Niezależnie od tego, czy chodzi o technologie, opiekę zdrowotną, edukację czy handel, Sapling dostosowuje się do różnych potrzeb branżowych, zapewniając elastyczne przepływy pracy i spersonalizowane doświadczenia. Na przykład firmy technologicze mogą skorzystać z robustnych możliwości integracyjnych Sapling, podczas gdy organizacje z sektora zdrowia mogą wykorzystać funkcje zgodności i dokumentacji, aby spełnić wymogi regulacyjne.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się i skonfiguruj:

• Odwiedź oficjalną stronę internetową Sapling i zarejestruj się na konto.
• Postępuj zgodnie z przewodnikiem konfiguracji, aby skonfigurować profil swojej firmy, w tym dodać logo firmy, zdefiniować swoją strukturę organizacyjną i wprowadzić niezbędne informacje o firmie.

1. Dostosuj przepływy pracy:

• Zdefiniuj i dostosuj przepływy pracy onboardingu i offboardingu.
• Twórz listy zadań dostosowane do różnych ról i działów, aby zapewnić spójność i kompletność.

1. Dodaj dane pracowników:

• Importuj informacje o pracownikach za pomocą plików CSV lub zintegrować się z istniejącymi systemami HR.
• Weryfikuj i aktualizuj profile pracowników, aby zapewnić dokładność danych.

1. Skonfiguruj uprawnienia:

• Przydziel role i uprawnienia, aby zapewnić odpowiedni poziom dostępu dla członków zespołu.
• Zadbaj o ochronę danych wrażliwych, konfigurując ustawienia zabezpieczeń.

1. Ruszaj na żywo:

• Przejrzyj wszystkie ustawienia i uruchom platformę.
• Skontaktuj się z zespołem w sprawie nowego systemu i zapewnij niezbędne szkolenie.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Automatyzacja Zadań Powtarzalnych: Wykorzystaj funkcje automatyzacji Sapling, aby zredukować ręczne wysiłki i uprościć procesy onbordingowe/offbordingowe.
• Wykorzystaj dane: Regularnie analizuj dostarczone raporty i analizy, aby zidentyfikować trendy i obszary do poprawy.
• Spersonalizuj doświadczenia: Dostosuj przepływy pracy onboardingu do konkretnych ról i działów, aby stworzyć spersonalizowane doświadczenie dla każdego nowego pracownika.
• Zintegruj z innymi narzędziami: Upewnij się, że Sapling jest zintegrowany z istniejącymi narzędziami HR i produktywności, aby stworzyć bezproblemowy ekosystem HR.
• Ciężki Na Mediacji Feedback: Wykorzystaj narzędzia opinii Sapling, aby zbierać i działać na podstawie opinii pracowników, promując otwartą i responsywną kulturę firmową.

​

Integracja z Guru

Sapling integruje się płynnie z Guru, wzmacniając procesy HR dzięki potężnym możliwościom wyszukiwania AI Guru. Guru umożliwia pracownikom bezproblemowy dostęp do kluczowych informacji przechowywanych w Sapling.

​

Korzyści z korzystania z Sapling z Guru

• Centrala Dostępu do Wiedzy: Wyszukiwanie AI Guru zapewnia, że pracownicy mogą szybko znaleźć dokumenty onboardingowe, polityki HR i inne istotne informacje bez przeszukiwania wielu platform.
• Poprawa wydajności: Integrując Sapling z Guru, firmy mogą minimalizować zakłócenia i poprawiać czasy reakcji, ponieważ pracownicy szybko znajdują potrzebne im odpowiedzi.
• Spójność Dostarczania Informacji: Możliwość Guru dostarczania dokładnych i terminowych informacji zmniejsza ryzyko, że pracownicy otrzymają nieaktualne lub błędne informacje, zapewniając zgodność i spójność.

​

Podsumowanie

Sapling, z jego wszechstronnymi możliwościami onboardingu, offboardingu, podstawowym HR i operacjami kadrowymi, jest niezbędnym narzędziem nowoczesnego zarządzania HR. Poprawiając efektywność i doświadczenia pracowników, Sapling pomaga organizacjom się rozwijać. W połączeniu z wyszukiwaniem AI Guru, Sapling zapewnia, że wszystkie dane HR są dostępne, dokładne i aktualne. Wypróbuj Sapling już dziś i doświadcz transformacji w swoich operacjach HR, czyniąc swoje miejsce pracy bardziej efektywnym i produktywnym.