Introduzione

Sapling, un prodotto robusto della suite Kallidus, è progettato per elevare i tuoi processi HR, comprendendo l'onboarding, l'offboarding, le attività HR di base e le operazioni relative alle persone. Sfruttando l'ampia esperienza di Kallidus nell'apprendimento, nella gestione delle prestazioni, nella gestione dei talenti e nella creazione di contenuti formativi di impatto, Sapling offre una soluzione completa per le esigenze moderne delle risorse umane. In un'era in cui la gestione efficace delle persone è fondamentale, Sapling si distingue semplificando i flussi di lavoro, migliorando le esperienze dei dipendenti e fornendo approfondimenti basati sui dati.

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Per chi è Sapling

Sapling è per i professionisti HR, i manager e i leader aziendali che cercano di migliorare le proprie operazioni HR. È ideale per le organizzazioni che danno priorità a esperienze di onboarding/offboarding senza soluzione di continuità, a una gestione delle risorse umane efficiente e a operazioni sulle persone coese. Che tu sia una startup o un'imprese affermata, Sapling si adatta alla dimensione e complessità della tua organizzazione per fornire soluzioni efficaci.

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Caratteristiche principali

Onboarding

Il modulo di onboarding di Sapling garantisce che i nuovi assunti abbiano una transizione senza soluzione di continuità nella tua azienda. Le caratteristiche principali includono flussi di lavoro di preboarding, gestione automatizzata delle attività e esperienze di onboarding personalizzate. Dalle firme digitali ai portali per nuovi assunti, Sapling rende il primo giorno meno simile a un incubo burocratico e più come un inizio entusiasmante.

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Offboarding

L'offboarding efficace è altrettanto cruciale quanto l'onboarding e Sapling lo fa bene automatizzando i compiti di uscita, facilitando il trasferimento di conoscenze e garantendo la conformità. I flussi di lavoro automatizzati aiutano a gestire le partenze in modo fluido, riducendo al minimo le interruzioni e mantenendo un'immagine positiva del datore di lavoro.

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Core HR

Le funzionalità HR principali di Sapling coprono compiti essenziali come la gestione dei dati dei dipendenti, l'archiviazione dei documenti, la gestione della conformità e la reporting. Centralizzando i dati HR, Sapling migliora l'accuratezza, l'accessibilità e la conformità dei dati.

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Operazioni relative alle persone

Sapling supporta le operazioni relative alle persone con funzionalità come la gestione delle performance, i sistemi di feedback e gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti. È progettato per mantenere il tuo team coinvolto e allineato con gli obiettivi aziendali, migliorando le prestazioni complessive e il retention.

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Reporting e analisi

Sapling fornisce strumenti di reporting e analisi robusti per aiutare i professionisti HR a prendere decisioni basate sui dati. Dalla tracciatura delle performance dei dipendenti al monitoraggio della conformità, Sapling ti fornisce gli approfondimenti necessari per ottimizzare le tue strategie HR.

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Migliori casi d'uso

Onboarding senza soluzione di continuità per team remoti

Con il lavoro a distanza che sta diventando la norma, Sapling eccelle nella creazione di un'esperienza di onboarding coerente indipendentemente da dove si trovano i nuovi assunti. Attraverso piattaforme basate sul cloud, attività automatizzate e interazioni digitali, i dipendenti si sentono connessi e parte del team fin dal primo giorno.

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Ottimizzazione dei processi HR nelle aziende in crescita

Per le aziende che stanno vivendo una rapida crescita, gestire una forza lavoro in aumento può essere una sfida. Le soluzioni scalabili di Sapling semplificano i processi HR, assicurando che tutti i dipendenti ricevano un'esperienza coerente e che i team HR possano concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che su compiti amministrativi.

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Migliorare l'esperienza dei dipendenti in settori diversi

Sia che si tratti di tecnologia, sanità, istruzione o vendita al dettaglio, Sapling si adatta alle esigenze di vari settori fornendo flussi di lavoro flessibili e esperienze personalizzate. Ad esempio, le aziende tecnologiche possono beneficiare delle robuste capacità di integrazione di Sapling, mentre le organizzazioni sanitarie possono sfruttare le funzionalità di conformità e documentazione per soddisfare i requisiti normativi.

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Iniziare

1. Registrati e configura:

• Visita il sito ufficiale di Sapling e registrati per un account.
• Segui la configurazione guidata per configurare il profilo della tua azienda, inclusa l'aggiunta del logo della tua azienda, la definizione della tua struttura organizzativa e l'immissione delle informazioni aziendali essenziali.

1. Personalizza i flussi di lavoro:

• Definisci e personalizza i flussi di lavoro di onboarding e offboarding.
• Crea liste di attività su misura per diversi ruoli e dipartimenti per garantire coerenza e completezza.

1. Aggiungi dati dei dipendenti:

• Importa le informazioni sui dipendenti utilizzando file CSV o integra con i sistemi HR esistenti.
• Verifica e aggiorna i profili dei dipendenti per garantire l'accuratezza dei dati.

1. Imposta i permessi:

• Assegna ruoli e permessi per garantire il giusto livello di accesso ai membri del team.
• Assicurati che i dati sensibili siano protetti configurando le impostazioni di sicurezza.

1. Vai dal vivo:

• Controlla tutte le impostazioni e avvia la piattaforma.
• Comunica con il tuo team riguardo al nuovo sistema e fornisci la formazione necessaria.

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Consigli e migliori pratiche

• Automatizza i compiti ripetitivi: Utilizza le funzionalità di automazione di Sapling per ridurre gli sforzi manuali e semplificare i processi di onboarding/offboarding.
• Sfrutta i dati: Analizza regolarmente i report e le analisi forniti per identificare tendenze e aree di miglioramento.
• Personalizza le esperienze: Adatta i flussi di lavoro di onboarding a ruoli e dipartimenti specifici per creare un'esperienza personalizzata per ogni nuovo assunto.
• Integrazione con altri strumenti: Assicurati che Sapling sia integrato con i tuoi strumenti HR e di produttività esistenti per creare un ecosistema HR senza soluzione di continuità.
• Feedback continuo: Usa gli strumenti di feedback di Sapling per raccogliere e agire sul feedback dei dipendenti, promuovendo una cultura aziendale aperta e reattiva.

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Integrazione con Guru

Sapling si integra perfettamente con Guru, migliorando i tuoi processi HR con le potenti capacità di ricerca AI di Guru. Guru consente ai dipendenti di accedere facilmente alle informazioni vitali memorizzate in Sapling.

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Vantaggi dell'uso di Sapling con Guru

• Accesso centralizzato alle conoscenze: La ricerca AI di Guru assicura che i dipendenti possano trovare rapidamente documenti di onboarding, politiche HR e altre informazioni essenziali senza dover passare attraverso più piattaforme.
• Aumento della produttività: Integrando Sapling con Guru, le aziende possono minimizzare le interruzioni e migliorare i tempi di risposta, poiché i dipendenti trovano immediatamente le risposte di cui hanno bisogno.
• Consegna costante delle informazioni: L'abilità di Guru di fornire informazioni accurate e tempestive riduce la possibilità che i dipendenti ricevano informazioni obsolete o errate, garantendo conformità e coerenza.

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Conclusione

Sapling, con le sue funzionalità di onboarding, offboarding, HR di base e operazioni relative alle persone, è uno strumento vitale per la gestione HR moderna. Migliorando l'efficienza e le esperienze dei dipendenti, Sapling aiuta le organizzazioni a prosperare. Unitamente alla ricerca AI di Guru, Sapling assicura che tutte le tue informazioni HR siano accessibili, accurate e aggiornate. Prova Sapling oggi e vivi una trasformazione nelle tue operazioni HR, rendendo il tuo luogo di lavoro più efficiente e produttivo.