Introdução

Sapling, um robusto produto da suíte Kallidus, foi projetado para elevar seus processos de RH, abrangendo integração, desligamento, tarefas essenciais de RH e operações de pessoas. Ao aproveitar a ampla experiência da Kallidus em aprendizagem, desempenho, gestão de talentos e criação de conteúdo de aprendizagem impactante, a Sapling oferece uma solução abrangente para as necessidades modernas de RH. Em uma era em que a gestão eficiente de pessoas é crítica, o Sapling se destaca ao simplificar fluxos de trabalho, melhorar as experiências dos funcionários e fornecer insights baseados em dados.

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Para quem é o Sapling

O Sapling é para profissionais de RH, gerentes e líderes empresariais que buscam aprimorar suas operações de RH. É ideal para organizações que priorizam experiências de integração/desligamento fluidas, gestão eficiente de RH e operações de pessoal coesas. Se você é uma startup ou uma empresa estabelecida, a Sapling se adapta ao tamanho e à complexidade da sua organização para fornecer soluções eficazes.

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Recursos principais

Integração

O módulo de integração da Sapling garante que os novos contratados tenham uma transição tranquila para sua empresa. Os principais recursos incluem fluxos de trabalho de pré-integração, gerenciamento automatizado de tarefas e experiências personalizadas de integração. Desde assinaturas digitais até portais para novos funcionários, o Sapling faz com que o primeiro dia pareça menos um pesadelo burocrático e mais um emocionante começo.

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Desligamento

Um desligamento eficaz é tão crucial quanto uma integração, e o Sapling faz isso da maneira certa, automatizando tarefas de saída, facilitando a transferência de conhecimento e garantindo conformidade. Fluxos de trabalho automatizados ajudam a gerir as saídas suavemente, minimizando interrupções e mantendo uma marca empregadora positiva.

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RH Essencial

As funcionalidades essenciais de RH da Sapling cobrem tarefas críticas de RH, como gestão de dados de funcionários, armazenamento de documentos, gestão de conformidade e relatórios. Ao centralizar os dados de RH, o Sapling melhora a precisão, acessibilidade e conformidade dos dados.

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Operações de Pessoas

O Sapling apoia as operações de pessoas com recursos como gerenciamento de desempenho, sistemas de feedback e ferramentas de engajamento dos funcionários. É projetado para manter sua equipe engajada e alinhada com os objetivos da empresa, melhorando o desempenho geral e a retenção.

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Relatórios e Análises

O Sapling fornece ferramentas de relatórios e análises robustas para ajudar os profissionais de RH a tomar decisões baseadas em dados. Desde o acompanhamento do desempenho dos funcionários até a monitoração da conformidade, o Sapling oferece as informações necessárias para ajustar suas estratégias de RH.

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Melhores casos de uso

Integração sem costura para equipes remotas

Com o trabalho remoto se tornando a norma, o Sapling se destaca na criação de uma experiência de integração consistente, independentemente de onde os novos funcionários estão localizados. Por meio de plataformas baseadas em nuvem, tarefas automatizadas e interações digitais, os funcionários se sentem conectados e parte da equipe desde o primeiro dia.

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Simplificando processos de RH em empresas em crescimento

Para empresas que estão passando por um rápido crescimento, gerenciar uma força de trabalho crescente pode ser desafiador. As soluções escaláveis da Sapling otimizam os processos de RH, garantindo que todos os funcionários recebam uma experiência consistente e que as equipes de RH possam se concentrar em iniciativas estratégicas em vez de tarefas administrativas.

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Aprimorando a Experiência do Funcionário em Indústrias Diversas

Seja na tecnologia, saúde, educação ou varejo, o Sapling se adapta às diversas necessidades do setor, fornecendo fluxos de trabalho flexíveis e experiências personalizadas. Por exemplo, empresas de tecnologia podem se beneficiar das robustas capacidades de integração da Sapling, enquanto organizações de saúde podem aproveitar as funcionalidades de conformidade e documentação para atender aos requisitos regulatórios.

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Começando

1. Inscreva-se e configure:

• Visite o website oficial da Sapling e inscreva-se para uma conta.
• Siga a configuração guiada para configurar o perfil da sua empresa, incluindo a adição do logotipo da sua empresa, definição da sua estrutura organizacional e inserção de informações essenciais da empresa.

1. Personalizar fluxos de trabalho:

• Defina e personalize os fluxos de trabalho de integração e desligamento.
• Crie listas de tarefas adaptadas a diferentes funções e departamentos para garantir consistência e completude.

1. Adicionar dados dos funcionários:

• Importe informações dos funcionários usando arquivos CSV ou integre-se aos sistemas de RH existentes.
• Verifique e atualize os perfis dos funcionários para garantir a precisão dos dados.

1. Configurar permissões:

• Atribua funções e permissões para garantir o nível adequado de acesso para os membros da equipe.
• Garanta que dados sensíveis estejam protegidos configurando as definições de segurança.

1. Entrar ao vivo:

• Revise todas as configurações e inicie a plataforma.
• Comunique-se com sua equipe sobre o novo sistema e forneça o treinamento necessário.

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Dicas e melhores práticas

• Automatize Tarefas Repetitivas: Utilize os recursos de automação da Sapling para reduzir esforços manuais e otimizar processos de integração/desligamento.
• Aproveite os Dados: Analise regularmente os relatórios e análises fornecidos para identificar tendências e áreas de melhoria.
• Personalize Experiências: Adapte os fluxos de trabalho de integração a funções e departamentos específicos para criar uma experiência personalizada para cada novo funcionário.
• Integre-se com Outras Ferramentas: Garanta que o Sapling esteja integrado às suas ferramentas de RH e produtividade existentes para criar um ecossistema de RH sem costura.
• Feedback Contínuo: Use as ferramentas de feedback da Sapling para coletar e agir sobre o feedback dos funcionários, promovendo uma cultura empresarial aberta e responsiva.

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Integração com Guru

A Sapling integra-se perfeitamente com a Guru, aprimorando seus processos de RH com as poderosas capacidades de busca por IA da Guru. O Guru permite que os funcionários acessem informações vitais armazenadas no Sapling sem esforço.

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Benefícios de usar o Sapling com o Guru

• Acesso Centralizado ao Conhecimento: A busca por IA da Guru garante que os funcionários possam encontrar rapidamente documentos de integração, políticas de RH e outras informações essenciais sem ter que vasculhar várias plataformas.
• Produtividade Aprimorada: Integrando o Sapling com o Guru, as empresas podem minimizar interrupções e melhorar os tempos de resposta, pois os funcionários encontram as respostas que precisam instantaneamente.
• Entrega Consistente de Informações: A capacidade da Guru de fornecer informações precisas e oportunas reduz as chances de que os funcionários recebam informações desatualizadas ou incorretas, garantindo conformidade e consistência.

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Conclusão

O Sapling, com suas capacidades abrangentes de integração, desligamento, HR essencial e operações de pessoas, é uma ferramenta vital para a gestão moderna de RH. Ao melhorar a eficiência e as experiências dos funcionários, o Sapling ajuda as organizações a prosperar. Juntamente com a busca por IA da Guru, a Sapling garante que todas as suas informações de RH sejam acessíveis, precisas e atualizadas. Experimente o Sapling hoje e vivencie uma transformação em suas operações de RH, tornando seu local de trabalho mais eficiente e produtivo.