Johdanto

Sapling, Kallidus-sarjan tehokas tuote, on suunniteltu parantamaan HR-prosessejasi kattaen perehdytyksen, irtisanomisen, ydinhallinnan tehtävät ja henkilöhallinnan. Hyödyntämällä Kalliduksen laajaa kokemusta oppimisessa, suorituskyvyssä, osaamisen hallinnassa ja vaikuttavan oppimissisällön luomisessa, Sapling tarjoaa kattavan ratkaisun nykyaikaisen HR:n tarpeisiin. Aikakaudella, jolloin tehokas henkilöhallinta on kriittistä, Sapling erottuu tehostamalla työnkulkuja, parantamalla työntekijäkokemuksia ja tarjoamalla tietoon perustuvia oivalluksia.

​

Kenelle Sapling on tarkoitettu

Sapling on tarkoitettu HR-ammattilaisille, johtajille ja liiketoimintajohtajille, jotka haluavat parantaa HR-toimintojaan. Se on ihanteellinen organisaatioille, jotka priorisoivat sujuvaa perehdyttämistä/hyväksymistä, tehokasta HR-hallintoa ja yhtenäistä henkilöstöhallintoa. Olitpa sitten startup tai vakiintunut yritys, Sapling mukautuu organisaatiosi kokoon ja monimutkaisuuteen tarjotakseen tehokkaita ratkaisuja.

​

Keskeiset piirteet

Perehdytys

Saplingin perehdytysmoduuli varmistaa, että uudet työntekijät siirtyvät sujuvasti yrityksesi toimintaan. Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu ennakoiva työnkulku, automatisoitu tehtävien hallinta ja räätälöidyt perehdytyskokemukset. Digitaalisten allekirjoitusten ja uusien työntekijäportaalien ansiosta Sapling tekee ensimmäisestä päivästä vähemmän byrokraattisen painajaisen ja enemmän jännittävän alun.

​

Irtisanominen

Tehokas irtisanominen on yhtä tärkeää kuin perehdyttäminen, ja Sapling hoitaa sen oikein automatisoimalla lähdötehtäviä, helpottamalla tiedonsiirtoa ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Automaattiset työnkulut auttavat hallitsemaan lähtöjä sujuvasti, minimoiden häiriöitä ja ylläpitäen positiivista työnantajabrändiä.

​

Ydinhallinta

Saplingin ydinhallintotoiminnot kattavat olennaiset HR-tehtävät, kuten työntekijätietojen hallinnan, asiakirjojen tallennuksen, vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja raportoinnin. Keskittämällä HR-tiedot Sapling parantaa tietojen tarkkuutta, saatavuutta ja vaatimustenmukaisuutta.

​

Henkilöhallinta

Sapling tukee henkilöhallintoa ominaisuuksilla, kuten suorituskyvyn hallinta, palautesysteemit ja työntekijöiden sitoutumistyökalut. Se on suunniteltu pitämään tiimisi sitoutuneena ja linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, parantaen yleistä suorituskykyä ja henkilöstön säilymistä.

​

Raportointi ja analytiikka

Sapling tarjoaa kattavat raportointi- ja analytiikkatyökalut, jotka auttavat HR-ammattilaisia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Työntekijöiden suorituksen seuraamisesta vaatimustenmukaisuuden valvontaan, Sapling antaa sinulle tarvittavat oivallukset HR-strategioiden hienosäätöön.

​

Parhaat käyttötapaukset

Saumaton perehdytys etätiimeille

Etätyön vakiintuessa Sapling loistaa luodessaan johdonmukaisen perehdytyskokemuksen riippumatta siitä, missä uudet työntekijät sijaitsevat. Pilvipohjaisten alustojen, automatisoitujen tehtävien ja digitaalisten vuorovaikutusten avulla työntekijät tuntevat itsensä yhteyteen ja osaksi tiimiä alusta alkaen.

​

HR-prosessien tehostaminen kasvavissa yrityksissä

Nopeaa kasvua kokevat yritykset voivat kokea haasteita lisääntyvän työvoiman hallinnassa. Saplingin laajennettavat ratkaisut virtaviivaistavat HR-prosesseja, varmistaen, että kaikki työntekijät saavat yhdenmukaisen kokemuksen ja että HR-tiimit voivat keskittyä strategisiin aloitteisiin hallinnollisten tehtävien sijaan.

​

Työntekijäkokemuksen parantaminen monilla aloilla

Olipa kyseessä teknologia, terveydenhuolto, koulutus tai vähittäiskauppa, Sapling sopeutuu erilaisten toimialojen tarpeisiin tarjoamalla joustavia työnkulkuja ja räätälöityjä kokemuksia. Esimerkiksi teknologiayritykset voivat hyötyä Saplingin vahvoista integraatiokyvystä, kun taas terveydenhuollon organisaatiot voivat hyödyntää vaatimustenmukaisuutta ja asiakirjahallintaan liittyviä ominaisuuksia täyttääkseen sääntelyvaatimukset.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy ja aseta:

• Vieraile Saplingin virallisella verkkosivustolla ja rekisteröidy tilin avaamiseksi.
• Seuraa opastettua asetusta yritysprofiilisi määrittämiseksi, mukaan lukien yrityksesi logon lisääminen, organisaatiorakenteen määrittäminen ja olennaisten yritystietojen syöttäminen.

1. Mukauta työnkulkuja:

• Määrittele ja muokkaa perehdyttämiseen ja irtisanomiseen liittyviä työnkulkuja.
• Luo tehtävälistoja, jotka on mukautettu erilaisille rooleille ja osastoille varmistaaksesi johdonmukaisuuden ja täydellisyyden.

1. Lisää työntekijätietoja:

• Tuodaan työntekijätietoja käyttäen CSV-tiedostoja tai integroidaan olemassa oleviin HR-järjestelmiin.
• Vahvista ja tarkista työntekijäprofiilit varmistaaksesi tietojen tarkkuuden.

1. Määrittele käyttöoikeudet:

• Määrittele roolit ja käyttöoikeudet varmistaaksesi oikean pääsyn tiimin jäsenille.
• Varmista, että arkaluontoiset tiedot ovat suojattuja määrittämällä turvallisuusasetukset.

1. Aloita:

• Tarkista kaikki asetukset ja käynnistä alusta.
• Viestitä tiimillesi uudesta järjestelmästä ja tarjoa tarvittavaa koulutusta.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Automatisoi toistuvat tehtävät: Hyödynnä Saplingin automaatio-ominaisuuksia vähentääksesi manuaalista työtä ja virtaviivaistaaksesi perehdytys/hyväksyntäprosesseja.
• Hyödynnä tietoja: Analysoi säännöllisesti annettuja raportteja ja analyysejä tunnistaaksesi trendejä ja parannusalueita.
• Räätälöi kokemuksia: Mukauta perehdytyksen työnkulkuja tiettyihin rooleihin ja osastoihin luodaksesi henkilökohtaisen kokemuksen jokaiselle uudelle työntekijälle.
• Integroi muihin työkaluihin: Varmista, että Sapling on integroitu olemassa oleviin HR- ja tuottavuustyökaluihisi luodaksesi saumattoman HR-ekosysteemin.
• Jatkuva palaute: Hyödynnä Saplingin palautetyökaluja kerätäksesi ja toimiaksesi työntekijöiden palautteen perusteella, edistäen avointa ja reagoivaa yrityskulttuuria.

​

Integraatio Gurun kanssa

Sapling integroituu saumattomasti Gurun kanssa, parantaen HR-prosessejasi Gurun tehokkailla tekoälyhakuominaisuuksilla. Guru mahdollistaa työntekijöiden pääsyn Saplingissa säilytettyihin tärkeisiin tietoihin vaivattomasti.

​

Saplingin ja Gurun käyttöön liittyvät edut

• Keskitetty tietojen saatavuus: Gurun tekoälyhaku varmistaa, että työntekijät voivat nopeasti löytää perehdytystietoja, HR-politiikkaa ja muita olennaisia tietoja ilman, että heidän tarvitsee suodattaa useiden alustojen läpi.
• Parantunut tuottavuus: Integroimalla Sapling Gurun kanssa yritykset voivat vähentää häiriöitä ja parantaa vastausaikoja, kun työntekijät löytävät tarvitsemansa vastaukset välittömästi.
• Johdonmukainen tiedon jakaminen: Gurun kyky antaa tarkkoja ja ajantasaisia tietoja vähentää mahdollisuuksia, että työntekijät saavat vanhentuneita tai virheellisiä tietoja, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja johdonmukaisuuden.

​

Johtopäätös

Sapling, sen kattavan perehdytyksen, irtisanomisen, ydinhallinnan ja henkilöhallinnan kyvykkyyksineen, on välttämätön työkalu nykyaikaiseen HR-hallintaan. Parantamalla tehokkuutta ja työntekijäkokemuksia Sapling auttaa organisaatioita menestymään. Yhdistettynä Gurun tekoälyhakuihin, Sapling varmistaa, että kaikki HR-tietosi ovat saatavilla, tarkkoja ja ajantasaisia. Kokeile Saplingia jo tänään ja koe muutos HR-toiminnassasi, jolloin työpaikastasi tulee tehokkaampi ja tuottavampi.