Pengantar

Sapling, produk yang kuat dari suite Kallidus, dirancang untuk meningkatkan proses HR Anda, mencakup onboarding, offboarding, tugas HR inti, dan operasi tenaga kerja. Dengan memanfaatkan pengalaman luas Kallidus dalam pembelajaran, kinerja, manajemen bakat, dan menciptakan konten pembelajaran yang berdampak, Sapling menawarkan solusi komprehensif untuk kebutuhan HR modern. Di era di mana manajemen orang yang efisien sangat penting, Sapling menonjol dengan menyederhanakan alur kerja, meningkatkan pengalaman karyawan, dan memberikan wawasan berbasis data.

​

Siapa Sapling untuk

Sapling ditujukan untuk profesional HR, manajer, dan pemimpin bisnis yang ingin meningkatkan operasi HR mereka. Ini ideal untuk organisasi yang memprioritaskan pengalaman onboarding/offboarding yang mulus, manajemen HR yang efisien, dan operasi manusia yang kohesif. Apakah Anda sebuah startup atau perusahaan mapan, Sapling beradaptasi dengan ukuran dan kompleksitas organisasi Anda untuk menyediakan solusi yang efektif.

​

Fitur Kunci

Onboarding

Modul onboarding Sapling memastikan karyawan baru memiliki transisi yang mulus ke perusahaan Anda. Fitur kunci meliputi alur kerja pra-onboarding, manajemen tugas otomatis, dan pengalaman onboarding yang dipersonalisasi. Dari tanda tangan digital hingga portal karyawan baru, Sapling membuat hari pertama terasa kurang seperti mimpi buruk birokrasi dan lebih seperti awal yang menarik.

​

Offboarding

Offboarding yang efektif sama pentingnya dengan onboarding, dan Sapling melakukannya dengan baik dengan mengotomatiskan tugas keluar, memfasilitasi transfer pengetahuan, dan memastikan kepatuhan. Alur kerja otomatis membantu mengelola keberangkatan dengan lancar, meminimalkan gangguan dan menjaga citra positif pemberi kerja.

​

HR Inti

Fungsi inti HR Sapling mencakup tugas-tugas HR penting seperti manajemen data karyawan, penyimpanan dokumen, manajemen kepatuhan, dan pelaporan. Dengan memusatkan data HR, Sapling meningkatkan akurasi data, aksesibilitas, dan kepatuhan.

​

Operasi Karyawan

Sapling mendukung operasi karyawan dengan fitur seperti manajemen kinerja, sistem umpan balik, dan alat keterlibatan karyawan. Ini dirancang untuk menjaga tim Anda tetap terlibat dan sejalan dengan tujuan perusahaan, meningkatkan kinerja dan retensi secara keseluruhan.

​

Pelaporan dan Analitik

Sapling menyediakan alat pelaporan dan analitik yang kuat untuk membantu profesional HR membuat keputusan berbasis data. Dari melacak kinerja karyawan hingga memantau kepatuhan, Sapling memberikan wawasan yang dibutuhkan untuk menyempurnakan strategi HR Anda.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

Onboarding Tanpa Hambatan untuk Tim Remote

Dengan kerja jarak jauh menjadi norma, Sapling unggul dalam menciptakan pengalaman onboarding yang konsisten terlepas dari lokasi karyawan baru. Melalui platform berbasis cloud, tugas otomatis, dan interaksi digital, karyawan merasa terhubung dan menjadi bagian dari tim sejak hari pertama.

​

Menyederhanakan Proses HR di Perusahaan yang Berkembang

Untuk perusahaan yang mengalami pertumbuhan cepat, mengelola peningkatan tenaga kerja bisa jadi tantangan. Solusi skala Sapling menyederhanakan proses HR, memastikan semua karyawan menerima pengalaman yang konsisten dan bahwa tim HR dapat fokus pada inisiatif strategis daripada tugas administratif.

​

Meningkatkan Pengalaman Karyawan di Berbagai Industri

Baik dalam teknologi, kesehatan, pendidikan, atau ritel, Sapling menyesuaikan diri dengan berbagai kebutuhan industri dengan menyediakan alur kerja yang fleksibel dan pengalaman yang dipersonalisasi. Misalnya, perusahaan teknologi dapat memanfaatkan kemampuan integrasi kuat Sapling, sementara organisasi kesehatan dapat memanfaatkan fitur kepatuhan dan dokumentasi untuk memenuhi persyaratan regulasi.

​

Memulai

1. Daftar dan Atur:

• Kunjungi situs resmi Sapling dan daftar untuk sebuah akun.
• Ikuti pengaturan yang dipandu untuk mengonfigurasi profil perusahaan Anda, termasuk menambahkan logo perusahaan Anda, mendefinisikan struktur organisasi Anda, dan memasukkan informasi penting perusahaan.

1. Sesuaikan Alur Kerja:

• Definisikan dan sesuaikan alur kerja onboarding dan offboarding.
• Buat daftar tugas yang disesuaikan untuk berbagai peran dan departemen untuk memastikan konsistensi dan kelengkapan.

1. Tambahkan Data Karyawan:

• Impor informasi karyawan menggunakan file CSV atau integrasikan dengan sistem HR yang ada.
• Verifikasi dan perbarui profil karyawan untuk memastikan akurasi data.

1. Atur Izin:

• Tetapkan peran dan izin untuk memastikan tingkat akses yang tepat bagi anggota tim.
• Pastikan data sensitif terlindungi dengan mengonfigurasi pengaturan keamanan.

1. Luncurkan:

• Tinjau semua pengaturan dan luncurkan platform.
• Komunikasikan dengan tim Anda tentang sistem baru dan berikan pelatihan yang diperlukan.

​

Tips dan praktik terbaik

• Automatisasi Tugas yang Berulang: Manfaatkan fitur otomatisasi Sapling untuk mengurangi usaha manual dan menyederhanakan proses onboarding/offboarding.
• Manfaatkan Data: Secara teratur analisis laporan dan analitik yang disediakan untuk mengidentifikasi tren dan area untuk perbaikan.
• Personalisasi Pengalaman: Sesuaikan alur kerja onboarding untuk peran dan departemen tertentu untuk menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan baru.
• Integrasi dengan Alat Lain: Pastikan Sapling terintegrasi dengan alat HR dan produktivitas Anda yang ada untuk menciptakan ekosistem HR yang mulus.
• Umpan Balik Berkelanjutan: Gunakan alat umpan balik Sapling untuk mengumpulkan dan bertindak berdasarkan umpan balik karyawan, mempromosikan budaya perusahaan yang terbuka dan responsif.

​

Integrasi dengan Guru

Sapling terintegrasi dengan lancar dengan Guru, meningkatkan proses HR Anda dengan kemampuan pencarian AI yang kuat dari Guru. Guru memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi penting yang tersimpan di Sapling dengan mudah.

​

Manfaat Menggunakan Sapling dengan Guru

• Akses Pengetahuan Terpusat: Pencarian AI Guru memastikan karyawan dapat dengan cepat menemukan dokumen onboarding, kebijakan HR, dan informasi penting lainnya tanpa harus menggerogoti berbagai platform.
• Produktivitas yang Ditingkatkan: Dengan mengintegrasikan Sapling dengan Guru, perusahaan dapat meminimalkan gangguan dan meningkatkan waktu respons, karena karyawan menemukan jawaban yang mereka butuhkan segera.
• Penyampaian Informasi yang Konsisten: Kemampuan Guru untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu mengurangi kemungkinan karyawan menerima informasi yang kadaluarsa atau salah, memastikan kepatuhan dan konsistensi.

​

Kesimpulan

Sapling, dengan onboarding yang komprehensif, offboarding, HR inti, dan kemampuan operasi karyawan, adalah alat penting untuk manajemen HR modern. Dengan meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan, Sapling membantu organisasi berkembang. Dikombinasikan dengan pencarian AI Guru, Sapling memastikan bahwa semua informasi HR Anda dapat diakses, akurat, dan terbaru. Cobalah Sapling hari ini dan rasakan transformasi dalam operasi HR Anda, menjadikan tempat kerja Anda lebih efisien dan produktif.