Introductie

Sapling, een robuust product uit de Kallidus-suite, is ontworpen om uw HR-processen te verbeteren, waaronder onboarding, offboarding, kern HR-taken en mensenoperaties. Door gebruik te maken van de uitgebreide ervaring van Kallidus in leren, prestatiebeheer, talentmanagement en het creëren van impactvolle leerinhoud, biedt Sapling een uitgebreide oplossing voor moderne HR-behoeften. In een tijd waarin efficiënt personeelsbeheer cruciaal is, valt Sapling op door workflows te stroomlijnen, de werknemerservaring te verbeteren en data-gestuurde inzichten te bieden.

​

Voor wie is Sapling

Sapling is voor HR-professionals, managers en bedrijfsleiders die hun HR-operaties willen verbeteren. Het is ideaal voor organisaties die naadloze onboarding- en offboarding-ervaringen, efficiënt HR-beheer en samenhangende personeelsoperaties prioriteit geven. Of je nu een startup bent of een gevestigd bedrijf, Sapling past zich aan de grootte en complexiteit van jouw organisatie aan om effectieve oplossingen te bieden.

​

Belangrijkste functies

Onboarding

De onboardingmodule van Sapling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een naadloze overgang naar jouw bedrijf hebben. Belangrijkste functies zijn preboarding-workflows, geautomatiseerd taakbeheer en gepersonaliseerde onboarding-ervaringen. Van digitale handtekeningen tot nieuwe medewerkersportalen, Sapling zorgt ervoor dat de eerste dag minder aanvoelt als een bureaucratische nachtmerrie en meer als een spannend begin.

​

Offboarding

Effectieve offboarding is net zo cruciaal als onboarding, en Sapling doet het goed door uitgangstaken te automatiseren, kennisoverdracht te faciliteren en zorg te dragen voor naleving. Geautomatiseerde workflows helpen om vertrekkingen soepel te beheren, verstoringen te minimaliseren en een positief werkgeversmerk te behouden.

​

Kern HR

De kernfunctionaliteiten van Sapling voor HR dekken essentiële HR-taken zoals het beheer van werknemersgegevens, documentopslag, compliancebeheer en rapportage. Door HR-gegevens te centraliseren, verbetert Sapling de data-accuraatheid, toegankelijkheid en naleving.

​

People Operations

Sapling ondersteunt people operations met functies zoals prestatiemanagement, feedbacksystemen en tools voor medewerkersbetrokkenheid. Het is ontworpen om jouw team betrokken en afgestemd op de bedrijfsdoelen te houden, waardoor de algehele prestaties en retentie verbeteren.

​

Rapportage en analyses

Sapling biedt robuuste rapportage- en analysetools om HR-professionals te helpen bij het nemen van data-gestuurde beslissingen. Van het volgen van de prestaties van medewerkers tot het toezicht houden op naleving, Sapling geeft je de inzichten die nodig zijn om je HR-strategieën bij te schaven.

​

Beste gebruikscases

Naadloze onboarding voor remote teams

Met remote werken dat de norm wordt, excelleert Sapling in het creëren van een consistente onboardingervaring, ongeacht waar nieuwe medewerkers zich bevinden. Via cloudgebaseerde platforms, geautomatiseerde taken en digitale interacties voelen medewerkers zich verbonden en onderdeel van het team vanaf dag één.

​

HR-processen stroomlijnen in groeiende bedrijven

Voor bedrijven die een snelle groei ervaren, kan het beheren van een toenemend personeelsbestand uitdagend zijn. De schaalbare oplossingen van Sapling stroomlijnen HR-processen, zodat alle medewerkers een consistente ervaring krijgen en HR-teams zich kunnen richten op strategische initiatieven in plaats van administratieve taken.

​

Verbeteren van de medewerkerservaring in diverse industrieën

Of het nu gaat om technologie, gezondheidszorg, onderwijs of retail, Sapling past zich aan de verschillende behoeften van de sector aan door flexibele workflows en gepersonaliseerde ervaringen te bieden. Bijvoorbeeld, technologiebedrijven kunnen profiteren van de robuuste integratiecapaciteiten van Sapling, terwijl zorgorganisaties de compliance- en documentatiefuncties kunnen benutten om aan de regelgeving te voldoen.

​

Aan de slag

1. Aanmelden en instellen:

• Bezoek de officiële website van Sapling en meld je aan voor een account.
• Volg de begeleide installatie om uw bedrijfsprofiel te configureren, inclusief het toevoegen van uw bedrijfslogo, het definiëren van uw organisatie structuur en het invoeren van essentiële bedrijfsinformatie.

1. Workflows aanpassen:

• Definieer en pas onboarding- en offboarding-workflows aan.
• Maak taaklijsten op maat voor verschillende rollen en afdelingen om consistentie en volledigheid te waarborgen.

1. Voeg medewerkersgegevens toe:

• Importeer medewerkersinformatie met behulp van CSV-bestanden of integreer met bestaande HR-systemen.
• Verifieer en werk medewerkersprofielen bij om de gegevensnauwkeurigheid te waarborgen.

1. Machtigingen instellen:

• Ken rollen en machtigingen toe om het juiste niveau van toegang voor teamleden te waarborgen.
• Zorg ervoor dat gevoelige gegevens worden beschermd door beveiligingsinstellingen te configureren.

1. Live gaan:

• Controleer alle instellingen en lanceer het platform.
• Communiceer met uw team over het nieuwe systeem en bied de nodige training aan.

​

Tips en beste praktijken

• Automatiseer Repetitieve Taken: Maak gebruik van de automatiseringsfuncties van Sapling om handmatige inspanningen te verminderen en onboarding/ offboardingprocessen te stroomlijnen.
• Benut data: Analyseer regelmatig de beschikbare rapporten en analyses om trends en verbeterpunten te identificeren.
• Personaliseer ervaringen: Pas onboarding-workflows aan voor specifieke rollen en afdelingen om een gepersonaliseerde ervaring voor elke nieuwe medewerker te creëren.
• Integreer met andere tools: Zorg ervoor dat Sapling is geïntegreerd met jouw bestaande HR- en productiviteits-tools om een naadloos HR-ecosysteem te creëren.
• Continue Feedback: Gebruik de feedbacktools van Sapling om werknemersfeedback te verzamelen en erop te reageren, en bevorder een open en responsieve bedrijfscultuur.

​

Integratie met Guru

Sapling integreert naadloos met Guru, waardoor jouw HR-processen worden verbeterd met de krachtige AI-zoekmogelijkheden van Guru. Guru stelt medewerkers in staat om moeiteloos toegang te krijgen tot vitale informatie die in Sapling is opgeslagen.

​

Voordelen van het gebruik van Sapling met Guru

• Gecentraliseerde Toegang tot Kennis: De AI-zoekfunctie van Guru zorgt ervoor dat werknemers snel onboardingdocumenten, HR-beleid en andere essentiële informatie kunnen vinden zonder door meerdere platforms te hoeven zoeken.
• Verbeterde productiviteit: Door Sapling met Guru te integreren, kunnen bedrijven verstoringen minimaliseren en de responstijden verbeteren, omdat medewerkers de antwoorden die ze nodig hebben onmiddellijk vinden.
• Consistente Informatievoorziening: De mogelijkheid van Guru om nauwkeurige en tijdige informatie te verstrekken, vermindert de kans dat werknemers verouderde of onjuiste informatie ontvangen, waardoor compliance en consistentie worden gewaarborgd.

​

Conclusie

Sapling, met zijn uitgebreide onboarding, offboarding, kern HR- en people operations mogelijkheden, is een essentieel hulpmiddel voor modern HR-beheer. Door de efficiëntie en werknemerservaring te verbeteren, helpt Sapling organisaties om te gedijen. Samen met de AI-zoekfunctie van Guru zorgt Sapling ervoor dat al jouw HR-informatie toegankelijk, nauwkeurig en actueel is. Probeer Sapling vandaag nog en ervaar een transformatie in uw HR-operaties, waardoor uw werkplek efficiënter en productiever wordt.