Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

วิธีการใช้ Sapling: คู่มือที่ครอบคลุม

บทนำ

Sapling, ผลิตภัณฑ์อันทรงพลังจากชุด Kallidus, ถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับกระบวนการ HR ของคุณ, รวบรวมการเข้าทำงาน, การออกจากงาน, งาน HR หลัก และการดำเนินงานเกี่ยวกับบุคคล. โดยการใช้ประโยชน์จากประสบการณ์อันกว้างขวางของ Kallidus ในการเรียนรู้ การแสดงผล การจัดการความสามารถ และการสร้างเนื้อหาการเรียนรู้ที่มีผลกระทบ Sapling จึงนำเสนอการแก้ปัญหาที่ครอบคลุมสำหรับความต้องการด้าน HR สมัยใหม่。 ในยุคที่การบริหารจัดการคนมีความสำคัญ, Sapling โดดเด่นด้วยการปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น, ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน, และมอบข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล.

Sapling เหมาะสำหรับใคร

Sapling เหมาะสำหรับนัก HR, ผู้จัดการ, และผู้นำธุรกิจที่ต้องการเสริมสร้างการดำเนินงานด้าน HR ของตน. มันเหมาะสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์การบันทึกและการออกอย่างราบรื่น การจัดการ HR ที่มีประสิทธิภาพ และการดำเนินงานของคนที่สอดคล้องกัน。 ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหรือธุรกิจที่มีอยู่แล้ว Sapling จะปรับตัวเข้ากับขนาดและความซับซ้อนขององค์กรของคุณเพื่อจัดหาวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ。

คุณสมบัติหลัก

การเข้าทำงาน

โมดูลการบันทึกของ Sapling รับรองว่าบุคลากรใหม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นเข้าสู่องค์กรของคุณ。 ฟีเจอร์หลักประกอบด้วยกระบวนการทำงานก่อนเข้าทำงาน, การจัดการงานโดยอัตโนมัติ, และประสบการณ์การเข้าทำงานที่ปรับให้เหมาะสม. จากลายเซ็นดิจิทัลไปยังพอร์ทัลการเข้าทำงานใหม่, Sapling ทำให้วันแรกดูเหมือนน้อยกว่าความยุ่งเหยิงทางการและมากกว่าการเริ่มต้นที่น่าตื่นเต้น.

การออกจากงาน

การออกจากงานที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญไม่แพ้การเข้าทำงาน, และ Sapling ทำได้อย่างถูกต้องโดยการทำให้งานออกจากงานเป็นอัตโนมัติ, อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนความรู้, และมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตาม. การทำงานอัตโนมัติช่วยบริหารจัดการการออกจากงานได้อย่างราบรื่น, ลดการรบกวนและรักษาชื่อเสียงการเป็นนายจ้างในแง่ดี.

HR หลัก

ฟังก์ชัน HR หลักของ Sapling ครอบคลุมงาน HR ที่สำคัญ เช่น การจัดการข้อมูลพนักงาน การเก็บเอกสาร การจัดการความปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการรายงาน。 การรวบรวมข้อมูล HR, Sapling ช่วยเสริมสร้างความถูกต้อง ความสามารถในการเข้าถึง และความสอดคล้องของข้อมูล.

การดำเนินงานเกี่ยวกับบุคคล

Sapling สนับสนุนการดำเนินงานเกี่ยวกับบุคคลด้วยคุณสมบัติเช่น การจัดการประสิทธิภาพ, ระบบการให้ข้อเสนอแนะแบบสัมผัส, และเครื่องมือการมีส่วนร่วมของพนักงาน. มันถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและการรักษาพนักงาน。

การรายงานและการวิเคราะห์

Sapling มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยนัก HR ในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล. จากการติดตามประสิทธิภาพของพนักงานไปจนถึงการตรวจสอบความสอดคล้อง, Sapling มอบข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการปรับกลยุทธ์ HR ของคุณให้เหมาะสม.

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

การเข้าทำงานที่ไร้รอยต่อสำหรับทีมระยะไกล

ด้วยการทำงานระยะไกลที่กลายเป็นเรื่องปกติ, Sapling มีความยอดเยี่ยมในการสร้างประสบการณ์การเข้าทำงานที่สอดคล้องกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดสำหรับพนักงานใหม่. ผ่านแพลตฟอร์มที่ใช้คลาวด์, งานอัตโนมัติ, และการติดต่อดิจิทัล, พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงและเป็นส่วนหนึ่งของทีมตั้งแต่วันแรก.

การปรับปรุงกระบวนการ HR ในบริษัทที่กำลังเติบโต

สำหรับบริษัทที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว, การจัดการกำลังคนที่เพิ่มขึ้นอาจเป็นเรื่องท้าทาย. โซลูชันที่ขยายขนาดได้ของ Sapling ช่วยให้กระบวนการ HR มีความคล่องตัว โดยการรับรองว่าพนักงานทุกคนได้รับประสบการณ์ที่สม่ำเสมอและทีม HR สามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากกว่าหน้าที่ปฏิบัติการทั่วไป

การเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย

ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี, การดูแลสุขภาพ, การศึกษา, หรือการค้าปลีก, Sapling ปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของอุตสาหกรรมต่างๆ โดยการให้กระบวนการทำงานที่ยืดหยุ่นและประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะสม. ตัวอย่างเช่น บริษัทเทคโนโลยีสามารถได้รับประโยชน์จากความสามารถในการรวมที่แข็งแกร่งของ Sapling ในขณะที่องค์กรด้านสุขภาพสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบและเอกสารเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

เริ่มต้นใช้งาน

  1. ลงทะเบียนและตั้งค่า:
  • เยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Sapling และลงทะเบียนบัญชี.
  • ติดตามการตั้งค่าที่แนะนำเพื่อกำหนดโปรไฟล์บริษัทของคุณ, รวมถึงการเพิ่มโลโก้บริษัท, กำหนดโครงสร้างองค์กรของคุณ, และป้อนข้อมูลบริษัทที่สำคัญ.
  1. ปรับกระบวนการทำงาน:
  • กำหนดและปรับปรุงกระบวนการเข้าทำงานและออกจากงาน.
  • สร้างรายการงานที่ปรับให้เหมาะสมกับบทบาทและแผนกที่แตกต่างกันเพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องและความครบถ้วน.
  1. เพิ่มข้อมูลพนักงาน:
  • นำเข้าข้อมูลพนักงานโดยการใช้ไฟล์ CSV หรือการรวมเข้ากับระบบ HR ที่มีอยู่.
  • ตรวจสอบและอัปเดตโปรไฟล์พนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง.
  1. ตั้งค่าสิทธิ์:
  • มอบหมายบทบาทและสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับสมาชิกในทีม.
  • มั่นใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับได้รับการปกป้องโดยการกำหนดค่าการตั้งค่าความปลอดภัย.
  1. เปิดให้บริการ:
  • ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดและเริ่มเผยแพร่แพลตฟอร์ม.
  • สื่อสารกับทีมของคุณเกี่ยวกับระบบใหม่และจัดฝึกอบรมที่จำเป็น.

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

  • ทำให้การทำงานซ้ำซากอัตโนมัติ: ใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ Sapling เพื่อลดความพยายามด้วยมือและทำให้กระบวนการการบันทึก/การออกมีความคล่องตัว.
  • ใช้ข้อมูล: วิเคราะห์รายงานและการวิเคราะห์ที่จัดทำเป็นประจำเพื่อระบุแนวโน้มและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง.
  • ปรับประสบการณ์: กำหนดกระบวนการทำงานเข้าทำงานให้เหมาะกับบทบาทและแผนกเฉพาะเพื่อสร้างประสบการณ์ส่วนตัวสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน.
  • รวมเข้ากับเครื่องมืออื่น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Sapling ได้รวมเข้ากับเครื่องมือ HR และผลิตภาพที่มีอยู่ของคุณเพื่อสร้างระบบนิเวศ HR ที่ไร้รอยต่อ.
  • ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง: ใช้เครื่องมือให้ข้อเสนอแนะแห่ง Sapling เพื่อรวบรวมและดำเนินการตามข้อเสนอแนะแห่งพนักงาน เสริมสร้างวัฒนธรรมบริษัทที่เปิดกว้างและตอบสนอง.

การรวมเข้ากับ Guru

Sapling เชื่อมต่อกับ Guru ได้อย่างราบรื่น โดยเสริมสร้างกระบวนการ HR ของคุณด้วยความสามารถการค้นหา AI อันทรงพลังของ Guru. Guru อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญที่เก็บไว้ใน Sapling ได้อย่างง่ายดาย.

ประโยชน์ของการใช้ Sapling ร่วมกับ Guru

  • การเข้าถึงความรู้ศูนย์กลาง: การค้นหา AI ของ Guru รับรองว่าพนักงานสามารถค้นหาเอกสารการบันทึก นโยบาย HR และข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านหลายแพลตฟอร์ม.
  • การเพิ่มผลผลิต: โดยการรวม Sapling เข้ากับ Guru, บริษัทสามารถลดการรบกวนและปรับปรุงเวลาในการตอบสนอง, โดยพนักงานสามารถค้นหาคำตอบที่ต้องการได้ทันที.
  • การส่งมอบข้อมูลที่สอดคล้องกัน: ความสามารถของ Guru ในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะได้รับข้อมูลที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง เพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและความสอดคล้อง.

บทสรุป

Sapling, ด้วยการเข้าทำงาน, การออกจากงาน, HR หลัก, และความสามารถในการดำเนินงานเกี่ยวกับบุคคลที่ครอบคลุม, เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการจัดการ HR สมัยใหม่. ด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสบการณ์ของพนักงาน, Sapling ช่วยให้องค์กรเติบโต. ควบคู่กับการค้นหา AI ของ Guru Sapling รับรองว่าข้อมูล HR ทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ ถูกต้อง และทันสมัย. ลองใช้ Sapling วันนี้และสัมผัสถึงการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ HR ของคุณ, ทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพและผลผลิตมากขึ้น.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge