Introduksjon

Sapling, et robust produkt fra Kallidus-suiten, er designet for å heve HR-prosessene dine, som omfatter onboarding, offboarding, kjerne HR-oppgaver og personelloperasjoner. Ved å utnytte Kallidus' omfattende erfaring innen læring, ytelse, talentledelse og skapelse av engasjerende læringsinnhold, tilbyr Sapling en omfattende løsning for moderne HR-behov. I en tid der effektiv håndtering av mennesker er kritisk, skiller Sapling seg ut ved å strømlinjeforme arbeidsflyter, forbedre ansattes opplevelser og gi datadrevne innsikter.

​

Hvem er Sapling for

Sapling er for HR-profesjonelle, ledere og bedriftsledere som ser etter å forbedre sine HR-operasjoner. Det er ideelt for organisasjoner som prioriterer sømløse onboarding/offboarding-opplevelser, effektiv HR-administrasjon og sammenhengende medarbeideroperasjoner. Enten du er en oppstart eller et etablert selskap, tilpasser Sapling seg størrelsen og kompleksiteten til organisasjonen din for å tilby effektive løsninger.

​

Viktige funksjoner

Onboarding

Saplings onboarding-modul sikrer at nyansatte har en sømløs overgang inn i selskapet ditt. Viktige funksjoner inkluderer preboarding arbeidsflyter, automatisert oppgavehåndtering og personlige onboarding-opplevelser. Fra digitale signaturer til portaler for nyansatte, gjør Sapling den første dagen mindre som et byråkratisk mareritt og mer som en spennende begynnelse.

​

Offboarding

Effektiv offboarding er like viktig som onboarding, og Sapling gjør det riktig ved å automatisere avgangsoppgaver, legge til rette for kunnskapsoverføring og sikre samsvar. Automatiserte arbeidsflyter hjelper til med å håndtere avgangene smidig, minimere forstyrrelser og opprettholde en positiv arbeidsgivermerkevare.

​

Kjerne HR

Saplings kjerne HR-funksjoner dekker viktige HR-oppgaver som medarbeiderdatabehandling, dokumentlagring, etterlevelsesledelse og rapportering. Ved å sentralisere HR-data forbedrer Sapling datanøyaktigheten, tilgjengeligheten og samsvaret.

​

Personelloperasjoner

Sapling støtter personelloperasjoner med funksjoner som prestasjonshåndtering, tilbakemeldingssystemer og verktøy for medarbeiderengasjement. Det er designet for å holde teamet ditt engasjert og i tråd med selskapets mål, og forbedrer samlet ytelse og bevaring.

​

Rapportering og analyse

Sapling gir robuste rapporterings- og analyseverktøy for å hjelpe HR-profesjonelle med å ta datadrevne beslutninger. Fra å følge med på ansattes ytelse til å overvåke samsvar, gir Sapling deg innsiktene som trengs for å finjustere HR-strategiene dine.

​

Beste bruksområder

Sømløs onboarding for fjerntilgjengelige team

Med fjernarbeid som blir normen, utmerker Sapling seg ved å skape en konsistent onboarding-opplevelse uansett hvor nyansatte befinner seg. Gjennom skybaserte plattformer, automatiserte oppgaver og digitale interaksjoner føler medarbeiderne seg tilknyttet og en del av teamet fra dag én.

​

Strømlinjeforming av HR-prosesser i voksende selskaper

For selskaper som opplever rask vekst, kan det være utfordrende å håndtere en økende arbeidsstyrke. Saplings skalerbare løsninger effektiviserer HR-prosessene, slik at alle ansatte får en konsekvent opplevelse og at HR-teamene kan fokusere på strategiske initiativer i stedet for administrative oppgaver.

​

Forbedre medarbeidererfaring i ulike bransjer

Enten det er teknologi, helsevesen, utdanning eller detaljhandel, tilpasser Sapling seg ulike bransjers behov ved å tilby fleksible arbeidsflyter og personlige opplevelser. For eksempel kan teknologiselskaper dra nytte av Saplings robuste integrasjonsmuligheter, mens helseorganisasjoner kan utnytte etterlevelse og dokumentasjonsfunksjoner for å møte regulatoriske krav.

​

Kom i gang

1. Registrer deg og sett opp:

• Besøk Saplings offisielle nettside og registrer deg for en konto.
• Følg den veiledede oppsettprosessen for å konfigurere profilene til selskapet ditt, inkludert å legge til selskapslogoen din, definere din organisasjonsstruktur og oppgi viktig informasjon om selskapet.

1. Tilpass arbeidsflyter:

• Definer og tilpass onboarding- og offboarding-arbeidsflyter.
• Opprett oppgavelister skreddersydd til ulike roller og avdelinger for å sikre konsistens og fullstendighet.

1. Legg til ansatteopplysninger:

• Importer ansattinformasjon ved hjelp av CSV-filer eller integrer med eksisterende HR-systemer.
• Kontroller og oppdater ansattprofiler for å sikre datanøyaktighet.

1. Sett opp tillatelser:

• Tildel roller og tillatelser for å sikre riktig tilgangsnivå for teammedlemmer.
• Sikre at sensitive data er beskyttet ved å konfigurere sikkerhetsinnstillinger.

1. Bli aktiv:

• Gjør en gjennomgang av alle innstillinger og lanser plattformen.
• Kommuniser med teamet ditt om det nye systemet og gi nødvendig opplæring.

​

Tips og beste praksiser

• Automatiser repeterende oppgaver: Utnytt Saplings automatiseringsfunksjoner for å redusere manuelle innsats og effektivisere onboarding/offboarding-prosesser.
• Dra nytte av data: Analyser jevnlig de tilgjengelige rapportene og analysene for å identifisere trender og områder for forbedring.
• Personaliser opplevelser: Skreddersy onboarding-arbeidsflyter til spesifikke roller og avdelinger for å skape en personlig opplevelse for hver ny ansatt.
• Integrer med andre verktøy: Sørg for at Sapling er integrert med eksisterende HR- og produktivitetsverktøy for å skape et sømløst HR-økosystem.
• Kontinuerlig tilbakemelding: Bruk Saplings tilbakemeldingsverktøy for å samle inn og handle på tilbakemeldinger fra ansatte, og fremme en åpen og responsiv selskapskultur.

​

Integrering med Guru

Sapling integreres sømløst med Guru, og forbedrer HR-prosessene dine med Gurus kraftige AI-søkefunksjoner. Guru lar ansatte få tilgang til viktig informasjon lagret i Sapling uten anstrengelse.

​

Fordeler med å bruke Sapling med Guru

• Sentralisert kunnskapsadgang: Gurus AI-søk sørger for at ansatte raskt kan finne onboarding-dokumenter, HR-policyer og annen viktig informasjon uten å måtte lete gjennom flere plattformer.
• Økt produktivitet: Ved å integrere Sapling med Guru kan selskaper minimere forstyrrelser og forbedre responstidene, ettersom ansatte finner svarene de trenger umiddelbart.
• Konsistent informasjonslevering: Gurus evne til å gi nøyaktig og tidsriktig informasjon reduserer sjansen for at ansatte får utdatert eller feil informasjon, og sikrer etterlevelse og konsistens.

​

Konklusjon

Sapling, med sine omfattende onboarding-, offboarding-, kjerne HR- og personelloperasjoner, er et vitalt verktøy for moderne HR-ledelse. Ved å forbedre effektiviteten og ansattes opplevelser, hjelper Sapling organisasjoner til å blomstre. Sammen med Gurus AI-søk sikrer Sapling at all HR-informasjonen din er tilgjengelig, nøyaktig og oppdatert. Prøv Sapling i dag og opplev en transformasjon i HR-operasjonene dine, som gjør arbeidsplassen din mer effektiv og produktiv.