如何使用Sapling：全面指南

引言

Sapling是Kallidus套件中的一款強大產品，旨在提升您的HR流程，包括入職、離職、核心HR任務和人員運營。透過利用Kallidus在學習、績效、人才管理和創造有影響力的學習內容方面的豐富經驗，Sapling為現代人力資源需求提供了全面的解決方案。在高效的人員管理至關重要的時代，Sapling通過簡化工作流程、改善員工體驗和提供數據驅動的見解來脫穎而出。

誰適合使用Sapling

Sapling適合尋求提升其HR運營的HR專業人士、經理和商業領導者。這對於優先考慮無縫入職/離職體驗、高效人力資源管理和協同人員運營的組織來說是理想之選。無論您是初創公司還是成熟企業，Sapling都能根據您的組織的規模和複雜性進行調整，提供有效的解決方案。

主要功能

入職

Sapling的入職模組確保新員工順利地過渡到您的公司。主要功能包括預入職工作流程、自動化任務管理和個性化的入職體驗。從電子簽名到新員工門戶，Sapling使第一天不再像官僚噩夢，而更像是一個激動人心的開始。

離職

有效的離職與入職同樣關鍵，而Sapling透過自動化退出任務、促進知識轉移和確保合規性來做到這一點。自動化工作流程幫助平穩管理離職，減少干擾並維持正面的雇主品牌。

核心HR

Sapling的核心人力資源功能涵蓋了員工數據管理、文件存儲、合規管理和報告等基本人力資源任務。通過集中HR數據，Sapling提高數據的準確性、可訪問性和合規性。

人員運營

Sapling支持人員運營，提供績效管理、反饋系統和員工參與工具等功能。它旨在保持您的團隊與公司目標保持一致，改善整體績效和留任率。

報告與分析

Sapling提供強大的報告和分析工具，幫助HR專業人士做出數據驅動的決策。從追踪員工績效到監控合規性，Sapling為您提供了微調HR策略所需的見解。

最佳使用案例

為遠程團隊提供無縫入職

隨著遠程工作成為常態，Sapling在創造一致的入職體驗方面表現卓越，不管新員工位於何處。通過基於雲的平台、自動化任務和數字交互，員工從第一天起就感到與團隊相連並成為一份子。

在快速成長的公司中簡化HR流程

對於經歷快速增長的公司來說，管理不斷增加的勞動力可能會很具挑戰性。 Sapling的可擴展解決方案簡化了人力資源流程，確保所有員工獲得一致的體驗，使人力資源團隊能夠專注於戰略計劃而不是行政任務。

提升多元化行業中的員工體驗

無論是技術、醫療、教育還是零售，Sapling通過提供靈活的工作流程和個性化的體驗來適應各種行業需求。例如，科技公司可以受益於Sapling的強大集成功能，而醫療保健組織則可以利用合規性和文檔功能來滿足法規要求。

開始使用

註冊和設置：

訪問Sapling的官方網站並註冊帳戶。
遵循指導設置以配置您的公司資料，包括添加公司標誌、定義組織結構和輸入必要的公司信息。

自定義工作流程：

定義和自定義入職和離職工作流程。
為不同角色和部門創建量身定制的任務列表，以確保一致性和完整性。

添加員工數據：

使用CSV文件導入員工信息或與現有HR系統集成。
驗證並更新員工檔案，以確保數據準確性。

設置權限：

分配角色和權限，以確保團隊成員獲得適當的訪問級別。
通過配置安全設置來確保敏感數據受到保護。

上線：

檢查所有設置並啟動平台。
與您的團隊溝通新系統並提供必要的培訓。

提示與最佳實踐

自動化重複任務： 利用Sapling的自動化功能來減少手動工作並簡化入職/離職步驟。
利用數據： 定期分析提供的報告和分析，以識別趨勢和改進的領域。
個性化體驗： 根據具體角色和部門調整入職工作流程，以為每位新員工創建個性化的體驗。
與其他工具集成： 確保Sapling與您現有的HR和生產工具集成，創建無縫的HR生態系統。
持續反饋： 使用Sapling的反饋工具收集和採取行動，促進開放且靈活的公司文化。

與Guru的整合

Sapling與Guru無縫集成，通過Guru強大的AI搜索功能增強您的人力資源流程。 Guru可以讓員工輕鬆訪問存儲在Sapling中的重要信息。

使用Sapling和Guru的好處

集中知識訪問： Guru的AI搜索確保員工可以迅速找到入職文件、人力資源政策和其他重要信息，而無需在多個平台之間篩選。
提高生產力： 通過將Sapling與Guru集成，公司可以減少干擾並改善響應時間，因為員工瞬間找到所需的答案。
一致的信息傳遞： Guru能夠提供準確和及時的信息，降低員工獲得過時或不正確信息的機會，確保合規性和一致性。

結論

Sapling擁有全面的入職、離職、核心HR和人員運營能力，是現代HR管理的重要工具。通過提高效率和員工體驗，Sapling幫助組織蓬勃發展。結合Guru的AI搜索，Sapling確保您的所有人力資源信息都是可訪問、準確和最新的。今天就試試Sapling，體驗HR運營的轉變，使您的工作場所更高效和生產。