Indledning

Sapling, et robust produkt fra Kallidus suite, er designet til at forbedre dine HR-processer, som omfatter onboarding, offboarding, kerne HR-opgaver og medarbejderoperationer. Ved at udnytte Kallidus' omfattende erfaring inden for læring, præstation, talentforvaltning og oprettelse af effektfuldt læringsindhold, tilbyder Sapling en omfattende løsning til moderne HR-behov. I en tid hvor effektiv medarbejderstyring er kritisk, skiller Sapling sig ud ved at strømline arbejdsgange, forbedre medarbejderoplevelser og give datadrevne indsigter.

​

Hvem er Sapling for

Sapling er til HR-professionelle, ledere og forretningsledere, der ønsker at forbedre deres HR-operationer. Det er ideelt for organisationer, der prioriterer gnidningsfrie onboarding/offboarding oplevelser, effektiv HR-styring og sammenhængende personaleoperationer. Uanset om du er en opstart eller en etableret virksomhed, tilpasser Sapling sig størrelsen og kompleksiteten af din organisation for at levere effektive løsninger.

​

Nøglefunktioner

Onboarding

Saplings onboarding-modul sikrer, at nye medarbejdere har en gnidningsfri overgang til dit firma. Nøglefunktioner inkluderer preboarding arbejdsgange, automatiseret opgavestyring og personaliserede onboarding-oplevelser. Fra digitale signaturer til portal for nye medarbejdere, gør Sapling den første dag mindre som et bureaukratisk mareridt og mere som en spændende begyndelse.

​

Offboarding

Effektiv offboarding er lige så vigtig som onboarding, og Sapling gør det rigtigt ved at automatisere exit-opgaver, lette vidensoverførsel og sikre overholdelse. Automatiserede arbejdsgange hjælper med at håndtere afgange glat, minimere forstyrrelser og opretholde et positivt arbejdsgiverbrand.

​

Kerne HR

Saplings kerne HR-funktionaliteter dækker essentielle HR-opgaver såsom medarbejderdataadministration, dokumentopbevaring, overholdelse af regler og rapportering. Ved at centralisere HR-data forbedrer Sapling datanøjagtighed, tilgængelighed og overholdelse.

​

Medarbejderoperationer

Sapling understøtter medarbejderoperationer med funktioner som præstationsstyring, feedbacksystemer og værktøjer til medarbejderengagement. Det er designet til at holde dit team engageret og i overensstemmelse med virksomhedens mål, hvilket forbedrer den samlede præstation og fastholdelse.

​

Rapportering og analyser

Sapling leverer robuste rapporterings- og analysemuligheder til at hjælpe HR-professionelle med at træffe datadrevne beslutninger. Fra sporing af medarbejderpræstationer til overvågning af overholdelse, giver Sapling dig de indsigter, du har brug for til at finjustere dine HR-strategier.

​

Bedste brugsscenarier

Problemfri onboarding for fjernhold

Med fjernarbejde bliver normen, excellerer Sapling i at skabe en konsekvent onboardingoplevelse uanset hvor nye medarbejdere er placeret. Gennem skybaserede platforme, automatiserede opgaver og digitale interaktioner, føler medarbejderne sig forbundne og en del af teamet fra dag ét.

​

Strømlining af HR-processer i voksende virksomheder

For virksomheder, der oplever hurtig vækst, kan det være en udfordring at håndtere en stigende arbejdsstyrke. Saplings skalerbare løsninger strømliner HR-processer, hvilket sikrer, at alle medarbejdere får en ensartet oplevelse, og at HR-teams kan fokusere på strategiske initiativer frem for administrative opgaver.

​

Forbedring af medarbejderoplevelsen i forskellige brancher

Uanset om det er teknologi, sundhedspleje, uddannelse eller detailhandel, tilpasser Sapling sig forskellige branchers behov ved at levere fleksible arbejdsgange og personaliserede oplevelser. For eksempel kan teknologivirksomheder drage fordel af Saplings robuste integrationsmuligheder, mens sundhedsorganisationer kan udnytte overholdelse og dokumentationsfunktioner til at opfylde de lover og regler, der gælder.

​

Kom godt i gang

1. Tilmeld dig og opsætning:

• Besøg Saplings officielle hjemmeside og tilmeld dig en konto.
• Følg den guidede opsætning for at konfigurere din virksomhed profil, herunder tilføjelse af dit virksomheds logo, definition af din organisatoriske struktur og indtastning af væsentlige virksomhedsinformationer.

1. Tilpassede arbejdsgange:

• Definér og tilpas onboarding- og offboarding-arbejdsgange.
• Opret opgavelister tilpasset forskellige roller og afdelinger for at sikre ensartethed og fuldstændighed.

1. Tilføj medarbejderdata:

• Importer medarbejderoplysninger ved hjælp af CSV-filer eller integrer med eksisterende HR-systemer.
• Bekræft og opdater medarbejderprofiler for at sikre datanøjagtighed.

1. Opsæt rettigheder:

• Tildel roller og rettigheder for at sikre den rette adgang for teammedlemmer.
• Sikre at følsomme data er beskyttet ved at konfigurere sikkerhedsindstillinger.

1. Gå i luften:

• Gennemgå alle indstillinger og lancer platformen.
• Kommunikér med dit team om det nye system og giv nødvendig træning.

​

Tips og bedste praksis

• Automatiser Gentagne Opgaver: Udnyt Saplings automatiseringsfunktioner til at reducere manuelle anstrengelser og strømlinet onboarding/offboarding processer.
• Udnyt Data: Analysér regelmæssigt de leverede rapporter og analyser for at identificere tendenser og områder til forbedring.
• Personliggør Oplevelser: Tilpas onboarding-arbejdsgange til specifikke roller og afdelinger for at skabe en personlig oplevelse for hver ny medarbejder.
• Integrér med Andre Værktøjer: Sørg for, at Sapling er integreret med dine eksisterende HR- og produktivitetsværktøjer for at skabe et problemfrit HR-økosystem.
• Kontinuerlig Feedback: Brug Saplings feedbackværktøjer til at indsamle og handle på medarbejderfeedback, hvilket fremmer en åben og responsiv virksomhedskultur.

​

Integration med Guru

Sapling integreres problemfrit med Guru, hvilket forbedrer dine HR-processer med Gurus kraftfulde AI-søgefunktioner. Guru giver medarbejdere mulighed for nemt at få adgang til vigtig information, der er gemt i Sapling.

​

Fordele ved at bruge Sapling med Guru

• Centralt Adgang til Viden: Gurus AI-søgning sikrer, at medarbejdere hurtigt kan finde onboarding-dokumenter, HR-policies og anden essentiel information uden at skulle søge gennem flere platforme.
• Forbedret Produktivitet: Ved at integrere Sapling med Guru kan virksomheder minimere forstyrrelser og forbedre svartider, da medarbejderne hurtigt finder de svar, de har brug for.
• Konsistent Informationslevering: Gurus evne til at levere nøjagtige og rettidige oplysninger reducerer chancerne for, at medarbejdere modtager forældet eller forkert information, hvilket sikrer overholdelse og konsistens.

​

Konklusion

Sapling, med sine omfattende onboarding-, offboarding-, kerne HR- og medarbejderdriftsfunktioner, er et vigtigt værktøj til moderne HR-ledelse. Ved at forbedre effektiviteten og medarbejderopplevelser hjælper Sapling organisationer med at trives. Sammen med Gurus AI-søgning sikrer Sapling, at alle dine HR-oplysninger er tilgængelige, nøjagtige og opdaterede. Prøv Sapling i dag og oplev en transformation i dine HR-operationer, hvilket gør din arbejdsplads mere effektiv og produktiv.