Introduktion

Sapling, en robust produkt från Kallidus-sviten, är designad för att höja dina HR-processer, omfattande onboarding, offboarding, kärn-HR-uppgifter och personaloperationer. Genom att utnyttja Kallidus' omfattande erfarenhet inom lärande, prestation, talenthantering och skapande av effektivt lärandeinnehåll erbjuder Sapling en heltäckande lösning för moderna HR-behov. I en tid där effektiv personalhantering är avgörande, utmärker sig Sapling genom att effektivisera arbetsflöden, förbättra medarbetarupplevelser och ge datadrivna insikter.

​

Vem är Sapling för

Sapling är för HR-professionella, chefer och företagsledare som vill förbättra sina HR-operationer. Det är idealiskt för organisationer som prioriterar sömlösa onboarding-/offboardingupplevelser, effektiv HR-hantering och sammanhängande personalverksamhet. Oavsett om du är en startup eller ett etablerat företag anpassar sig Sapling efter storleken och komplexiteten i din organisation för att erbjuda effektiva lösningar.

​

Nyckelfunktioner

Onboarding

Saplings onboardingmodul säkerställer att nya anställda får en sömlös övergång till ditt företag. Nyckelfunktioner inkluderar förberedande arbetsflöden, automatiserad uppgiftshantering och personliga onboarding-upplevelser. Från digitala signaturer till nya anställningsportaler, gör Sapling den första dagen mindre som en byråkratisk mardröm och mer som en spännande början.

​

Offboarding

Effektiv offboarding är lika viktig som onboarding, och Sapling gör det rätt genom att automatisera utgångsuppgifter, underlätta kunskapsöverföring och säkerställa efterlevnad. Automatiserade arbetsflöden hjälper till att hantera avsked på ett smidigt sätt, vilket minimerar störningar och upprätthåller en positiv arbetsgivarimage.

​

Kärn-HR

Saplings kärnfunktioner för HR täcker viktiga HR-uppgifter som hantering av anställdas data, dokumentlagring, efterlevnadshantering och rapportering. Genom att centralisera HR-data förbättrar Sapling datakvalitet, tillgänglighet och efterlevnad.

​

Personaloperationer

Sapling stödjer personaloperationer med funktioner som prestationshantering, feedbacksystem och verktyg för medarbetarengagemang. Det är utformat för att hålla ditt team engagerat och i linje med företagets mål och förbättra den övergripande prestationen och personalgraden.

​

Rapportering och analys

Sapling erbjuder robusta rapporterings- och analysverktyg för att hjälpa HR-professionella att fatta datadrivna beslut. Från att spåra medarbetarprestationer till att övervaka efterlevnad, ger Sapling dig insikterna som behövs för att finslipa dina HR-strategier.

​

Bästa användningsfall

Sömlös onboarding för fjärrteam

Med fjärrarbete som norm, excellerar Sapling i att skapa en konsekvent onboarding-upplevelse oavsett var nya anställningar är placerade. Genom molnbaserade plattformar, automatiserade uppgifter och digitala interaktioner känner sig medarbetarna anslutna och del av teamet från dag ett.

​

Effektivisering av HR-processer i växande företag

För företag som upplever snabb tillväxt, kan hanteringen av en växande arbetsstyrka vara utmanande. Saplings skalbara lösningar effektiviserar HR-processer och säkerställer att alla anställda får en enhetlig upplevelse och att HR-team kan fokusera på strategiska initiativ snarare än administrativa uppgifter.

​

Förbättra medarbetarupplevelse i olika branscher

Oavsett om det är teknik, sjukvård, utbildning eller detaljhandel, anpassar sig Sapling till olika branschers behov genom att tillhandahålla flexibla arbetsflöden och personliga upplevelser. Till exempel kan teknikföretag dra nytta av Saplings robusta integrationsmöjligheter, medan vårdorganisationer kan använda sig av efterlevnads- och dokumentationsfunktioner för att uppfylla regleringskraven.

​

Komma igång

1. Registrera dig och sätt upp:

• Besök Saplings officiella webbplats och registrera dig för ett konto.
• Följ den vägledande installationen för att konfigurera din företagsprofil, inklusive att lägga till din företagslogotyp, definiera din organisationsstruktur och mata in viktig företagsinformation.

1. Anpassa arbetsflöden:

• Definiera och anpassa onboarding- och offboardingarbetsflöden.
• Skapa uppgiftslistor anpassade till olika roller och avdelningar för att säkerställa konsekvens och fullständighet.

1. Lägg till medarbetardata:

• Importera medarbetarinformation med hjälp av CSV-filer eller integrera med befintliga HR-system.
• Verifiera och uppdatera medarbetarprofiler för att säkerställa datakvalitet.

1. Ställ in behörigheter:

• Tilldela roller och behörigheter för att säkerställa rätt nivå av åtkomst för teammedlemmar.
• Se till att känslig data skyddas genom att konfigurera säkerhetsinställningar.

1. Gå live:

• Granska alla inställningar och lansera plattformen.
• Kommunicera med ditt team om det nya systemet och ge nödvändig utbildning.

​

Tips och bästa praxis

• Automatisera repetitiva uppgifter: Utnyttja Saplings automatiseringsfunktioner för att minska manuella insatser och effektivisera onboarding-/offboardingprocesserna.
• Utnyttja data: Analysera regelbundet de tillhandahållna rapporterna och analyserna för att identifiera trender och förbättringsområden.
• Personalisera upplevelser: Anpassa onboarding-arbetsflöden till specifika roller och avdelningar för att skapa en personlig upplevelse för varje ny anställning.
• Integrera med andra verktyg: Säkerställ att Sapling är integrerat med dina befintliga HR- och produktivitetsverktyg för att skapa ett sömlöst HR-ekosystem.
• Kontinuerlig feedback: Använd Saplings feedbackverktyg för att samla in och agera på anställdas feedback, vilket främjar en öppen och lyhörd företagskultur.

​

Integration med Guru

Sapling integreras sömlöst med Guru, vilket förbättrar dina HR-processer med Gurus kraftfulla AI-sökmöjligheter. Guru möjliggör för medarbetare att enkelt få tillgång till viktig information som lagras i Sapling.

​

Fördelar med att använda Sapling med Guru

• Centraliserad kunskapsåtkomst: Gurus AI-sökning säkerställer att anställda snabbt kan hitta onboardingdokument, HR-policies och annan viktig information utan att behöva gå igenom flera plattformar.
• Förbättrad produktivitet: Genom att integrera Sapling med Guru kan företag minimera störningar och förbättra svarstider, när medarbetarna snabbt hittar de svar de behöver.
• Konsekvent informationsleverans: Gurus förmåga att tillhandahålla korrekt och aktuell information minskar risken för att anställda får föråldrad eller felaktig information, vilket säkerställer efterlevnad och konsekvens.

​

Slutsats

Sapling, med sina omfattande funktioner för onboarding, offboarding, kärn-HR och personaloperationer, är ett viktigt verktyg för modern HR-hantering. Genom att förbättra effektivitet och medarbetarupplevelser hjälper Sapling organisationer att blomstra. I kombination med Gurus AI-sökning säkerställer Sapling att all din HR-information är tillgänglig, korrekt och uppdaterad. Prova Sapling idag och upplev en transformation i dina HR-operationer, vilket gör din arbetsplats mer effektiv och produktiv.