Comment utiliser Namely : Guide complet
Introduction
Namely propose des solutions HCM modernes et intuitives, notamment une technologie évolutive, une gestion experte de la paie et des services de prestations, ainsi que des services complets d'employeur professionnel. En offrant une plateforme tout-en-un, Namely rationalise les processus de gestion des ressources humaines (HCM), facilitant ainsi aux entreprises la gestion efficace des RH, de la paie, des prestations, des talents et de la conformité à partir d'un système centralisé.
Dans le lieu de travail dynamique d'aujourd'hui, une gestion efficace du capital humain est cruciale pour maintenir une main-d'œuvre productive et engagée. La suite complète d'outils de gestion des ressources humaines de Namely garantit que les organisations peuvent gérer les processus RH de manière transparente, conduisant à une satisfaction accrue des employés, à une réduction de la charge administrative et à une amélioration globale de l'efficacité.
À qui s'adresse Namely
Namely est conçu pour les entreprises de taille intermédiaire à la recherche d'une solution HCM moderne et intégrée. Les utilisateurs idéaux incluent :
- Les responsables RH et les spécialistes RH qui ont besoin d'un processus rationalisé pour gérer les informations des employés, la paie et les prestations.
- Les gestionnaires de la paie à la recherche de services de paie précis, conformes et faciles à administrer.
- Les coordinateurs des prestations qui souhaitent offrir des plans de prestation complets aux employés tout en simplifiant le processus d'administration.
- Les responsables de l'acquisition des talents qui cherchent à attirer, gérer et retenir efficacement les meilleurs talents.
- Les propriétaires d'entreprise et les PDG qui ont besoin d'une vue d'ensemble de leur capital humain pour prendre des décisions stratégiques.
Fonctionnalités clés
Namely offre une variété de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins divers des équipes RH modernes :
1. Gestion des RH : Un hub central pour stocker et gérer les informations des employés. Cette fonctionnalité facilite la gestion des dossiers des employés, des évaluations de performance, des demandes de congés, et plus encore.
2. Paie: Le service de paie de Namely garantit la conformité et l'exactitude. Il simplifie le traitement de la paie en automatisant les calculs fiscaux, les déductions et les dépôts directs, rendant le jour de paie sans stress.
3. Administration des prestations : Namely propose une solution complète de prestations qui permet aux entreprises d'administrer les programmes de prestations, de gérer l'inscription ouverte et de s'assurer que les employés ont accès à des informations essentielles sur les prestations.
4. Gestion des talents : Cette fonctionnalité inclut des modules pour le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance et le développement des employés. Elle aide à attirer, retenir et développer les meilleurs talents.
5. Conformité : Namely aide les entreprises à rester conformes aux lois et réglementations du travail en constante évolution. Elle comprend des fonctionnalités pour gérer les certifications des employés, la sécurité au travail et les exigences de reporting.
6. Service d'auto-assistance : Offrir aux employés un accès à leurs informations personnelles, bulletins de salaire, options de prestations et évaluations de performance, favorisant la transparence et l'engagement.
7. Analytique : Offre des outils de reporting et d'analyse robustes pour suivre les indicateurs RH, identifier les tendances et prendre des décisions basées sur les données.
Meilleures utilisations
Namely excelle dans divers scénarios, y compris :
1. Rationalisation des tâches administratives : Les équipes RH peuvent se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que d'être accablées par la paperasse et les processus manuels.
2. Amélioration de l'engagement des employés : En offrant des options d'auto-assistance et un accès transparent à l'information, les employés se sentent plus habilités et engagés.
3. Assurer la conformité : Namely aide les entreprises à respecter les réglementations locales, d'État et fédérales, réduisant le risque de pénalités et d'amendes.
4. Améliorer le recrutement et l'intégration : Les outils de gestion des talents facilitent l'attraction des meilleurs talents, rationalisent les processus d'intégration et garantissent que les nouvelles recrues sont productives dès le premier jour.
5. Simplification de l'administration de la paie et des avantages: Les systèmes automatisés de paie et d'avantages de Namely réduisent les erreurs, économisent du temps et garantissent que les employés reçoivent leurs droits.
Exemples :
- Commerce de détail : Un processus d'intégration agile aide à gérer efficacement la main-d'œuvre saisonnière.
- Startups technologiques : Les équipes à forte croissance ont besoin de processus RH rationalisés pour évoluer rapidement.
- Santé: Les exigences de conformité complexes sont gérées sans effort avec les outils de Namely.
- Éducation : Administration simplifiée des avantages et traitement des paies pour le personnel et le corps professoral.
Comment commencer
- Inscrivez-vous à Namely: Visitez le site web de Namely et inscrivez-vous pour un essai gratuit ou demandez une démo.
- Configurez votre compte: Suivez la configuration guidée pour entrer les informations de votre entreprise, y compris les données des employés, les détails de la paie et les plans d'avantages.
- Personnalisez votre plateforme: Ajustez les paramètres pour les aligner avec les politiques et processus RH spécifiques de votre entreprise.
- Invitez des membres de l'équipe : Ajoutez des membres de l'équipe RH, des gestionnaires et des employés à la plateforme, en assignant des rôles et autorisations appropriés.
- Explorez les fonctionnalités : Naviguez à travers les différents modules tels que la gestion des RH, la paie et les avantages pour vous familiariser avec les fonctionnalités.
- Lancez et formez : Déployez la plateforme dans votre organisation entière et fournissez la formation nécessaire pour que chacun puisse l'utiliser efficacement.
Conseils et meilleures pratiques
- Mises à jour régulières : Tenez à jour les informations des employés et les détails de paie pour maintenir l'exactitude.
- Tirer parti de l’autonomie : Encouragez les employés à utiliser les fonctionnalités en libre-service pour accéder à leurs informations et effectuer des tâches RH routinières.
- Utilisez l’analytique : Utilisez les outils de reporting pour obtenir des informations sur les indicateurs RH et informer les décisions stratégiques.
- Formation continue : Fournir une formation continue pour le personnel RH et les employés pour s'assurer qu'ils se sentent à l'aise avec la plateforme.
- Avis : Collectez régulièrement des retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les domaines à améliorer et rationaliser davantage les processus.
- Vérification de conformité : Restez informé des changements de législation du travail et assurez-vous que vos paramètres Namely sont mis à jour en conséquence.
Intégration avec Guru
Namely s'intègre parfaitement avec Guru pour améliorer les processus RH grâce à un accès à l'information alimenté par l'IA. L'intégration de Guru permet aux équipes RH de tirer parti de la puissance de la recherche AI, facilitant ainsi le repérage rapide d'informations spécifiques.
Avantages de l'utilisation de Namely avec la recherche AI de Guru:
- Base de connaissances centralisée : Guru aide à créer un référentiel centralisé d'informations RH, de politiques et de documentation accessibles via Namely.
- Recherche sans effort: Les employés et les équipes RH peuvent utiliser la recherche en langage naturel de Guru pour répondre immédiatement aux questions liées aux RH.
- Livraison proactive d'informations : Guru fournit proactivement des informations pertinentes aux utilisateurs, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant le besoin de recherche manuelle.
- Gestion des permissions : Guru respecte les permissions sources, garantissant que les informations RH sensibles ne soient accessibles qu'au personnel autorisé.
- Intégration améliorée : Les nouvelles recrues peuvent accéder à toutes les informations nécessaires et aux matériaux de formation instantanément, rendant le processus d'intégration plus fluide et plus efficace.
Conclusion
Namely propose une suite complète de solutions HCM qui rationalisent les opérations RH, la paie, les avantages et les processus de conformité. En s'appuyant sur Namely, les entreprises peuvent améliorer l'engagement des employés, accroître l'efficacité et garantir la conformité aux lois du travail.
L'intégration de Namely avec Guru amplifie encore ces avantages en fournissant un accès instantané à des informations essentielles, favorisant une main-d'œuvre plus informée et efficace. Essayez Namely aujourd'hui et explorez comment cela peut transformer vos processus RH et votre productivité globale en intégrant la fonctionnalité de recherche AI de Guru.
