O SharePoint é uma solução altamente flexível e escalável da Microsoft que ajuda as pessoas a criar sites de intranet prontos para uso. 

De pequenas empresas a grandes corporações, você pode usar o SharePoint para criar sites de intranet que atendam a várias necessidades e sejam altamente bem-sucedidos. Essa é a razão pela qual vamos mostrar a você exemplos do mundo real de diferentes intranets hoje, para que você possa se inspirar para o seu próprio site do SharePoint. 

Em suma, você vai descobrir os principais recursos da plataforma SharePoint e algumas boas alternativas, além de explorar as diferentes possibilidades que você tem com esta ferramenta. 

O que é o Microsoft SharePoint?

O Microsoft SharePoint é uma ferramenta com muitos usos. Pode ser uma plataforma de compartilhamento de documentos ou uma ferramenta de inteligência de negócios (BI). Ao mesmo tempo, você pode usá-la como seu sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou um site colaborativo. 

A flexibilidade que o Microsoft SharePoint oferece o torna valioso em um ambiente de negócios e para uma ampla variedade de necessidades organizacionais. 

Por exemplo, você pode desenvolver uma base de conhecimento onde os funcionários podem acessar tutoriais, melhores práticas, diretrizes, etc. 

E isso é apenas o começo.

Mas antes de chegarmos aos exemplos e explorar os usos do SharePoint em maior profundidade, vamos ver o que é um site do SharePoint. 

O que são os Sites do SharePoint?

Em termos simples, os sites do SharePoint são espaços de trabalho que contêm seu conteúdo, como documentos, links, eventos, imagens ou vídeos. Seu principal objetivo é servir como um espaço colaborativo para sua equipe trabalhar junta de forma eficiente – por exemplo, compartilhando documentos e calendários entre si. 

Mas os sites do SharePoint também podem ser sites projetados para um consumo mais amplo, geralmente para compartilhar notícias e relatórios. 

O que isso significa é que você pode criar quantos sites do SharePoint desejar. Por exemplo, você pode construir um site que só o seu departamento de RH pode acessar, enquanto há um mais geral para toda a sua organização. 

O que são as páginas do SharePoint?  

Uma página do SharePoint é parte de um site do SharePoint (não confundir uma com a outra). Pense nelas como os blocos de construção do seu site do SharePoint; um site é composto por uma ou mais páginas preenchidas com conteúdo. 

Uma página é um lugar onde você pode exibir seu conteúdo de maneira estruturada, clara e visualmente atraente. 

Por exemplo, você pode ter páginas wiki que permitem colaboração em tempo real entre seus funcionários. Com esta plataforma colaborativa, os usuários podem criar conteúdo e receber atualizações mais rapidamente. 

Uma coisa a mais: você não precisa empacotar todas as suas informações em uma única página. Você pode deixar o design do site respirar segmentando seu conteúdo em diferentes páginas. 

O que são partes do SharePoint?

As partes web do SharePoint são componentes modulares que permitem adicionar recursos e funcionalidades ao seu site do SharePoint. Pense nelas como elementos que tornam a página do SharePoint visualmente atraente e interativa. 

O objetivo das partes web do SharePoint é incorporar conteúdo dinâmico e elementos interativos para estruturar e otimizar a página. 

Por exemplo, você pode usar partes web para exibir conteúdo de várias fontes, como artigos de notícias, anúncios ou relatórios. Mas você também pode usar partes web para armazenar arquivos e organizá-los em pastas. 

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Quais são os principais recursos do site SharePoint?

Você pode pensar que o Microsoft SharePoint ficou no passado — mas você ficaria surpreso com quantos recursos inovadores ele possui. Vamos ver quais capacidades tornam o SharePoint uma potência: 

• Gerenciamento de conteúdo: Uma coisa que o Microsoft SharePoint faz bem é ajudar os usuários a criar e gerenciar conteúdo. Você pode organizá-lo em pastas, fazer upload de documentos em diferentes formatos e armazená-los em um local central. Dessa forma, garante que todos trabalhem com informações atualizadas. 
• Capacidades de colaboração: Usar o SharePoint facilita que seu pessoal colabore e compartilhe informações entre si, para que possam trabalhar juntos de forma mais produtiva. Além disso, você pode acompanhar seus projetos com mais facilidade, organizar documentos e trabalhar na mesma versão do documento. 
• Inteligência de negócios: Com as ferramentas de BI do SharePoint, você pode criar relatórios e painéis úteis e poderosos. Além de gráficos interativos criativos e outras visualizações, você também pode tomar melhores decisões baseadas em dados.
• Automação de fluxo de trabalho: Outra grande coisa que o Microsoft SharePoint faz é automatizar tarefas mundanas e repetitivas e otimizar fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode configurar um fluxo para enviar notificações sempre que alguém fizer alterações em um documento. 
• Funcionalidade de pesquisa: Por meio de poderosas capacidades de busca, o SharePoint permite que você encontre conteúdo relevante com grande facilidade, seja um determinado documento ou um projeto. 
• Recursos sociais: O SharePoint coloca ênfase no social. Por isso, possui recursos sociais que permitem aos usuários se conectar com seus colegas e compartilhar conhecimentos facilmente. Além disso, o SharePoint permite que você crie ambientes (semelhantes a uma comunidade) onde as pessoas podem compartilhar ideias e trabalhar juntas em projetos. 

Em conclusão, o SharePoint é útil para manter um espaço de trabalho colaborativo e otimizar seu fluxo de trabalho, para que atenda a todas as suas necessidades. 

Finalmente, chegamos à parte que você tanto esperava: os exemplos. 

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10 Exemplos de Sites do SharePoint para Inspirá-lo

Vamos passar por 10 exemplos de sites do SharePoint de diferentes tipos que vão acender sua criatividade. 

1. Sites de planejamento de eventos

Esse tipo de site do SharePoint é para apresentar eventos, reuniões ou conferências corporativas. O objetivo disso é compartilhar informações sobre o evento com pessoas interessadas, como o que elas vão aprender, a data, onde se registrar, etc. Ele pode até responder FAQs. 

Sites do SharePoint geralmente têm recursos como calendários de eventos, listas de participantes ou uma contagem regressiva.

Destaques de exemplo:

• Exibe a programação na íntegra para que as pessoas possam planejar seu dia de acordo. 
• Possui uma seção de perguntas frequentes, que é útil para aqueles que desejam saber mais sobre o evento. 
• Dá uma descrição das sessões e quem são os palestrantes convidados. 

2. O hub 

Existem muitos tipos de hubs, como hubs de recursos, sociais ou temáticos. Seu objetivo é conectar sites relacionados sob um tema ou projeto comum. Os recursos incluem navegação unificada, branding consistente ou agregação de conteúdo. 

Por exemplo, o tema comum do seu site do SharePoint é varejo. Você pode dividir esse amplo tópico em vários sites relacionados. Assim, você pode ter uma página dedicada ao e-commerce e outra à moda, todas conectadas sob o mesmo site. 

Você pode dedicar uma página inteira do SharePoint a um ramo específico do seu negócio e apenas as pessoas envolvidas podem acessar os recursos sobre esse assunto.

Destaques de exemplo:

• Possui um quadro de avisos onde você pode ver o conteúdo recentemente carregado, bem como os documentos mais visualizados e curtidos. 
• Uma funcionalidade de busca que permite aos usuários encontrarem o que precisam. 
• Um botão “Faça uma visita” que novos usuários podem clicar para ser levados em uma jornada pelo site e aprender como usá-lo. 

3. Sites de aprendizado e desenvolvimento (L&D)

Os sites de L&D são bons para hospedar programas de treinamento e cursos, além de manter recursos educacionais. É um hub para as oportunidades de aprendizado da sua organização, especialmente se você quiser integrar novos contratados ou ensinar uma nova habilidade aos funcionários.

Normalmente, sites de L&D têm módulos de treinamento, catálogos de cursos e acompanhamento de certificação para garantir que o foco esteja na aprendizagem. 

Destaques de exemplo:

• Possui um carrossel com recursos importantes que podem interessar ao usuário. 
• Tem uma seção dedicada à promoção de eventos futuros. 
• Compartilha a declaração de missão da empresa e o objetivo do site. 

4. Sites de wiki corporativa

Também conhecidos como base de conhecimento, os sites de wiki corporativa do SharePoint são bons para abrigar informações em toda a empresa, como diretrizes de marca, FAQs e muitos outros recursos úteis para o seu negócio. 

Esses sites também têm funcionalidades de criação de conteúdo e colaboração, que permitem aos usuários gerenciar e organizar conteúdo como quiserem. Mas seu recurso mais proeminente é a busca, tornando fácil para as pessoas encontrarem as informações que precisam. 

Destaques de exemplo:

• A barra de pesquisa é a primeira coisa que as pessoas veem ao entrar, então você sabe o verdadeiro propósito deste site do SharePoint. Além disso, possui várias opções de filtro para refinar resultados. 
• Há uma seção de notícias, mas não é o foco principal deste exemplo. 
• Os documentos estão categorizados em o que foi carregado e arquivos favoritos, tornando mais fácil acessá-los quando necessário. 

5. Sites de recursos humanos

Este é um site do SharePoint dedicado ao departamento de recursos humanos. Seu objetivo é gerenciar recursos de RH, como benefícios, compensação e até mesmo a integração de colaboradores. Como resultado, os principais recursos deste site incluem manuais do funcionário, listas de verificação de integração e informações sobre benefícios. 

Destaques de exemplo:

• Possui uma seção de perguntas frequentes onde as pessoas podem aprender como tirar uma licença, solicitar benefícios de matrícula e mais. 
• Exibe eventos, como aniversários de trabalho ou promoções, bem como feriados, para que todos estejam na mesma página. 
• Seção Pergunte ao RH para perguntar se alguém precisa de ajuda com algo. 

6. Sites de blog e notícias

O que esses sites do SharePoint propõem é compartilhar artigos, insights e atualizações. Normalmente, eles apresentam artigos sobre determinados tópicos (como dar boas-vindas a um novo funcionário), a capacidade de deixar comentários e até feeds RSS. 

Eles são extremamente úteis para se manter atualizado com as tendências da indústria, além de ver o que acontece em sua empresa. 

Destaques de exemplo:

• O exemplo possui dados de engajamento, como visualizações e curtidas, para diferenciar entre artigos populares e impopulares. 
• Possui um feed separado com notícias com base na localização do usuário (neste caso, Londres) ou preferências, indicando que os usuários podem personalizar o site como desejarem. 
• A metade inferior do site apresenta links para recursos e aplicativos que os usuários podem precisar para completar suas tarefas. 

7. Sites de gerenciamento de projetos

Existem muitos sites do SharePoint que você pode usar para vários projetos. O que esses sites geralmente fazem é ajudar as equipes a gerenciar projetos específicos por meio de recursos como cronogramas, armazenamento de documentos e atribuição de tarefas. 

Eles permitem que os membros da equipe colaborem no mesmo projeto, vejam quem é responsável, os marcos do projeto, o status do projeto, etc.

Destaques de exemplo:

• Possui uma contagem regressiva para o lançamento do produto, bem como uma seção para marcos, para que seja mais fácil acompanhar o status do projeto. 
• Destaca documentos e atividades recentes com uma visão geral de  quem fez o quê e o que foi alterado. 
• Enviar lembretes de data de vencimento através dos recursos de automação do SharePoint. 

8. Sites do centro de registros

Se você deseja uma única fonte de verdade que as pessoas possam acessar quando quiserem acessar todo o conhecimento da sua empresa, então você pode precisar de um centro de registros – um lugar que arquiva e gerencia seus registros mais importantes. 

Sites como esses geralmente têm recursos como políticas de retenção de registros, eDiscovery e retenção de documentos. 

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Destaques de exemplos:

• Tem uma caixa de pesquisa que incentiva os usuários a procurar um arquivo específico, além de filtrar itens para uma pesquisa mais avançada. 
• O site se concentra na personalização, o que significa que os usuários podem ver sua coleção e histórico de pesquisa, assim como recomendações populares ou pesquisas anteriores. 
• Na parte inferior, os usuários são incentivados a deixar feedback ou até mesmo enviar seu próprio conteúdo. 

9. Sites de vendas e marketing

Até mesmo lojas de varejo, e-commerce ou físicas podem usar um site do SharePoint para fins de vendas e marketing. Essencialmente, esses sites gerenciam materiais de vendas, campanhas e dados de clientes. 

Você também pode medir leads e engajamento, ver recursos e materiais valiosos, além de cultivar relacionamentos com seu público. 

Destaques de exemplos:

• Este exemplo se concentra na equipe de gerenciamento de varejo e apresenta os perfis dos membros da equipe. 
• Possui uma seção de notícias e anúncios e exibe eventos futuros. 
• Destaca recursos usados com frequência e fornece fácil acesso a eles. 

10. Sites de inovação e ideação

Nosso último exemplo se concentra em reunir e desenvolver novas ideias ou projetos. É um lugar onde as pessoas podem vir e deixar suas ideias por meio de formulários de submissão de ideias, por exemplo. 

Mas esses sites também podem ter mecanismos de votação (para ver qual ideia é mais apreciada pelos usuários) e fóruns de discussão sobre diferentes tópicos. 

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Destaques de exemplos:

• Apresenta um carrossel com recursos úteis para um novo contratado ajudar a se familiarizar com a missão e a cultura da empresa.
• Tem uma seção com notícias e eventos, assim como uma maneira de participar de eventos programados. 
• Tem um quadro de submissão de ideias e uma caixa de sugestões onde as pessoas podem deixar seus pensamentos e preocupações. 

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Quais são algumas alternativas ao SharePoint?

O SharePoint é ótimo e tudo mais; ele cumpre sua função e tem recursos incríveis. 

Mas é um tanto complicado de usar, especialmente para iniciantes, e pode ser difícil de entender, manter e configurar. Além disso, é bastante caro em comparação com  outras alternativas.

Na tradução, usar o SharePoint não é muito amigável ao usuário e intuitivo. Se você quer olhar para alternativas, aqui estão algumas das melhores opções. 

Guru

O Guru é uma solução que ajuda empresas de todos os tamanhos a gerenciar seu conhecimento interno e buscar documentos e informações relevantes sempre que desejarem. 

Você pode pensar no Guru como sua base de todos os seus aplicativos, chats e documentos. Como ele centraliza todo o conhecimento em uma única biblioteca, você sempre terá informações relevantes ao seu alcance. 

Além disso, o Guru se integra ao SharePoint para que você possa ter o melhor dos dois mundos. Com esta poderosa dupla, você pode ativar buscas impulsionadas por IA e acessar informações dentro do SharePoint facilmente. 

Key features:

• Sem troca de contexto: Com o Guru, você não precisa trocar entre aplicativos ou chats. Devido à integração do Guru com o SharePoint, você pode obter sugestões contextuais e melhorar a produtividade sem deixar seu fluxo de trabalho. 
• Recursos de personalização: Você pode personalizar a base de forma que desejar para proporcionar aos usuários uma experiência mais personalizada. Os usuários verão apenas as coisas que eles querem ver, o que ajuda a melhorar o engajamento. 
• Busca de IA empresarial: Obtenha respostas de qualquer lugar através da busca de IA empresarial, cortesia do Guru. Como resultado, seus usuários encontrarão respostas para cada pergunta mais rápido, melhorando a produtividade. 

Confluence

Outra grande alternativa ao SharePoint é o Confluence, um espaço colaborativo amigável ao remoto e compartilhado que permite que as equipes colaborem e compartilhem ideias. Como o foco do Confluence é a colaboração, é uma solução ideal para criar e gerenciar qualquer coisa, desde campanhas de marketing a lançamentos de produtos. 

O que torna o Confluence incrível é que você pode colocar todos na mesma página por meio do compartilhamento e aproveitamento do conhecimento. Através de seu quadro branco, os usuários podem capturar pensamentos flutuantes e gerar ideias facilmente. 

Key features:

• Edição em tempo real: Você pode facilmente fazer anotações e refinar ideias com esta ferramenta, pois pode editar o conteúdo junto com a equipe, mesmo que eles estejam em fusos horários diferentes. 
• Bancos de dados dinâmicos: O Confluence oferece um espaço colaborativo onde você pode organizar seu conhecimento e manter as equipes sincronizadas com atualizações em tempo real. 
• Comentário: Agilize seu processo de feedback com o Confluence, pois ele permite comentar sobre designs. Você também pode adicionar elementos visuais como imagens, emojis e GIFs. 

Igloo

O Igloo é uma ferramenta de intranet construída para trabalhadores na linha de frente e em casa, permitindo que eles aumentem sua produtividade e melhorem a comunicação. Esta plataforma baseada em nuvem serve como um sistema de gerenciamento de conteúdo e uma base de conhecimento, para que você possa treinar, engajar e reter trabalhadores enquanto diminui custos. 

O Igloo é a casa perfeita para apoiar sua força de trabalho distribuída e melhorar a colaboração em toda a sua empresa. 

Key features:

• Recursos de atribuição: Com o Igloo, você pode facilmente atribuir tarefas ou itens a serem feitos para diferentes usuários, e acompanhar seu progresso.
• Permissões: O Igloo permite que você altere as permissões a qualquer momento. Portanto, se você não quiser que alguém visualize e edite seu conteúdo, pode alterar as permissões conforme necessário. 
• Notificações: O Igloo exibe apenas as mensagens mais importantes para os usuários envolvidos no projeto, facilitando o acompanhamento de mudanças. 

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