SharePoint to elastyczne i skalowalne rozwiązanie od Microsoft, które pomaga ludziom tworzyć intranetowe witryny gotowe do użycia. 

Od małych firm po duże przedsiębiorstwa, możesz używać SharePoint do tworzenia witryn intranetowych, które odpowiadają różnym potrzebom i są bardzo udane. Dlatego dzisiaj pokażemy ci przykłady rzeczywistych intranetów, abyś mógł zyskać inspirację do swojej własnej witryny SharePoint. 

Krótko mówiąc, odkryjesz kluczowe cechy platformy SharePoint oraz kilka dobrych alternatyw, a także zbadasz różne możliwości, jakie daje to narzędzie. 

Czym jest Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint to narzędzie o wielu zastosowaniach. Może to być platforma do udostępniania dokumentów lub narzędzie do analizy biznesowej (BI). Jednocześnie możesz używać go jako swojego systemu zarządzania treścią (CMS) lub strony współpracy. 

Elastyczność, jaką oferuje Microsoft SharePoint, sprawia, że jest on cenny w środowisku biznesowym oraz dla szerokiego zakresu potrzeb organizacyjnych. 

Na przykład możesz opracować bazę wiedzy, w której pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do samouczków, najlepszych praktyk, wytycznych itp. 

I to dopiero początek.

Ale zanim przejdziemy do przykładów i zgłębimy zastosowania SharePoint w większej głębokości, zobaczmy, czym jest witryna SharePoint. 

Czym są witryny SharePoint?

W prostych słowach, witryny SharePoint to przestrzenie robocze, które zawierają Twoje treści, takie jak dokumenty, linki, wydarzenia, obrazy lub filmy. Ich głównym celem jest służenie jako przestrzeń do współpracy, aby Twój zespół mógł pracować razem w sposób efektywny – na przykład, udostępniając sobie dokumenty i kalendarze. 

Jednak witryny SharePoint mogą być również stronami internetowymi zaprojektowanymi do szerszego użytku, zazwyczaj do udostępniania wiadomości i raportów. 

Co to oznacza, to że możesz stworzyć tak wiele witryn SharePoint, ile tylko chcesz. Na przykład możesz zbudować witrynę, do której dostęp ma tylko Twój dział HR, podczas gdy inna jest ogólnodostępna dla całej organizacji. 

Czym są strony SharePoint?  

Strona SharePoint to część witryny SharePoint (nie mylić z innymi). Myśl o nich jako o elementach budujących Twoją witrynę SharePoint; strona internetowa składa się z jednej lub więcej stron wypełnionych treścią. 

Strona to miejsce, w którym możesz wyświetlić swoje treści w uporządkowany, jasny i atrakcyjny wizualnie sposób. 

Na przykład możesz mieć strony wiki, które umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym między Twoimi pracownikami. Dzięki tej platformie współpracy użytkownicy mogą tworzyć treści i szybciej uzyskiwać aktualizacje. 

Jeszcze jedna rzecz: nie musisz zmuszać wszystkich swoich informacji do wpakowania w jedną stronę. Możesz pozwolić na swobodne projektowanie strony, segmentując swoje treści na różne strony. 

Czym są części SharePoint?

Składniki web part SharePoint to modułowe komponenty, które pozwalają dodać funkcje i funkcjonalności do Twojej witryny SharePoint. Myśl o nich jako o elementach, które czynią stronę SharePoint atrakcyjnie wizualnie i interaktywną. 

Celem części web part SharePoint jest włączenie dynamicznych treści i elementów interaktywnych do struktury i optymalizacji strony. 

Na przykład możesz używać części web part, aby wyświetlać treści z różnych źródeł, takich jak artykuły prasowe, ogłoszenia czy raporty. Możesz również używać części web part do przechowywania plików i organizowania ich w folderach. 

‍

Jakie są kluczowe cechy witryn SharePoint?

Możesz pomyśleć, że Microsoft SharePoint pozostał w przeszłości – ale zaskoczy Cię, ile innowacyjnych funkcji ma. Zobaczmy, jakie możliwości sprawiają, że SharePoint jest tak potężny: 

• Zarządzanie treścią: Jedną z rzeczy, którą dobrze robi Microsoft SharePoint, jest pomaganie użytkownikom w tworzeniu i zarządzaniu treścią. Możesz organizować ją w folderach, przesyłać dokumenty w różnych formatach i przechowywać je w centralnej lokalizacji. W ten sposób zapewnia, że wszyscy pracują na aktualnych informacjach. 
• Możliwości współpracy: Używanie SharePoint ułatwia Twoim ludziom współpracę i udostępnianie informacji, aby mogli pracować razem wydajniej. Dodatkowo możesz łatwiej śledzić swoje projekty, organizować dokumenty i pracować nad tą samą wersją dokumentu. 
• Inteligencja biznesowa: Dzięki narzędziom BI SharePoint możesz sporządzać użyteczne i potężne raporty oraz pulpity nawigacyjne. Oprócz kreatywnych interaktywnych wykresów i innych wizualizacji, możesz również podejmować lepsze decyzje oparte na danych.
• Automatyzacja przepływu pracy: Kolejną zaletą Microsoft SharePoint jest automatyzacja rutynowych i powtarzalnych zadań oraz usprawnianie przepływów pracy. Na przykład możesz ustawić przepływ, aby wysyłać powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś wprowadza zmiany w dokumencie. 
• Funkcjonalność wyszukiwania: Dzięki potężnym możliwościom wyszukiwania SharePoint pozwala na łatwe znajdowanie odpowiednich treści, niezależnie od tego, czy jest to określony dokument, czy projekt. 
• Cechy społecznościowe: SharePoint kładzie nacisk na aspekty społeczne. Dlatego ma funkcje społeczne, które pozwalają użytkownikom łączyć się z kolegami i łatwo dzielić się wiedzą. Ponadto SharePoint pozwala na tworzenie środowisk (podobnych do społeczności), w których ludzie mogą dzielić się pomysłami i współpracować nad projektami. 

Podsumowując, SharePoint jest użyteczny w utrzymaniu współpracy w miejscu pracy i usprawnianiu przepływu pracy, aby spełniał wszystkie Twoje potrzeby. 

W końcu dotarliśmy do części, na którą czekałeś: przykłady. 

‍

10 przykładów witryn SharePoint, które Cię zainspirują

Przejdźmy przez 10 przykładów witryn SharePoint różnych typów, które pobudzą Twoją kreatywność. 

1. Witryny do planowania wydarzeń

Ten typ witryny SharePoint jest przeznaczony do prezentacji wydarzeń, spotkań lub konferencji. Celem tego jest dzielenie się informacjami o wydarzeniu z zainteresowanymi osobami, takimi jak to, czego się nauczą, data, gdzie się zarejestrować itp. Może nawet odpowiadać na najczęściej zadawane pytania. 

Takie witryny SharePoint zazwyczaj mają funkcje takie jak kalendarze wydarzeń, listy uczestników lub odliczania.

Przykładowe wyróżnienia:

• Wyświetla harmonogram w całości, aby ludzie mogli odpowiednio zaplanować swój dzień. 
• Ma sekcję najczęściej zadawanych pytań, co jest przydatne dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej o wydarzeniu. 
• Podaje opis sesji oraz kto są gościnni prelegenci. 

2. Hub 

Istnieje wiele rodzajów hubów, takich jak huby zasobów, społecznościowe lub tematyczne. Ich celem jest łączenie powiązanych witryn pod wspólnym tematem lub projektem. Cechy obejmują jednolitą nawigację, spójną identyfikację wizualną lub agregację treści. 

Na przykład wspólnym tematem Twojej witryny SharePoint jest sprzedaż detaliczna. Możesz podzielić ten szeroki temat na wiele powiązanych witryn. Możesz więc mieć stronę poświęconą e-commerce i inną poświęconą modzie, wszystko połączone w ramach tej samej witryny. 

Możesz poświęcić całą stronę SharePoint konkretnej gałęzi swojej działalności, a dostęp do zasobów na ten temat mają tylko zaangażowane osoby.

Przykładowe wyróżnienia:

• Zawiera tablicę ogłoszeń, na której można zobaczyć niedawno przesłane treści, a także najbardziej oglądane i lubiane dokumenty. 
• Funkcjonalność wyszukiwania, która umożliwia użytkownikom znalezienie tego, czego potrzebują. 
• Przycisk „Zrób sobie wycieczkę”, na który nowi użytkownicy mogą kliknąć, aby przejść przez witrynę i nauczyć się, jak jej używać. 

3. Witryny do nauki i rozwoju (L&D)

Witryny L&D są dobre do organizowania programów szkoleniowych i kursów, a także do przechowywania zasobów edukacyjnych. To centrum możliwości uczenia się Twojej organizacji, zwłaszcza jeśli chcesz wprowadzić nowych pracowników lub nauczyć pracowników nowej umiejętności.

Zazwyczaj witryny L&D mają moduły szkoleniowe, katalogi kursów i śledzenie certyfikacji, aby zapewnić, że nacisk kładzie się na uczenie się. 

Przykładowe wyróżnienia:

• Zawiera karuzelę z ważnymi zasobami, które mogą zainteresować użytkownika. 
• Ma sekcję poświęconą promocji nadchodzących wydarzeń. 
• Dzieli się misją firmy oraz celem witryny. 

4. Witryny wiki dla przedsiębiorstw

Znane także jako baza wiedzy, witryny wiki dla przedsiębiorstw SharePoint są dobre do przechowywania informacji w całej firmie, takich jak wytyczne dotyczące marki, najczęściej zadawane pytania i wiele innych użytecznych zasobów dla Twojego biznesu. 

Takie witryny mają również funkcje tworzenia i współpracy treści, które pozwalają użytkownikom zarządzać i organizować treści w dowolny sposób. Ale najbardziej wyraźną cechą jest wyszukiwanie, co ułatwia ludziom znajdowanie potrzebnych informacji. 

Przykładowe wyróżnienia:

• Pasek wyszukiwania to pierwsza rzecz, którą ludzie widzą po wejściu, więc znasz prawdziwy cel tej witryny SharePoint. Ponadto ma różne opcje filtrowania do udoskonalania wyników. 
• Jest sekcja wiadomości, ale nie jest to główny cel tego przykładu. 
• Dokumenty są kategoryzowane według tego, co zostało przesłane oraz ulubionych plików, aby łatwiej było do nich uzyskać dostęp w razie potrzeby. 

5. Witryny działu zarządzania zasobami ludzkimi

To witryna SharePoint poświęcona działowi zasobów ludzkich. Jej celem jest zarządzanie zasobami HR, takimi jak świadczenia, wynagrodzenia oraz wdrażanie pracowników. W rezultacie główne cechy tej witryny to podręczniki dla pracowników, listy kontrolne wprowadzania oraz informacje o świadczeniach. 

Przykładowe wyróżnienia:

• Zawiera sekcję FAQ, w której ludzie mogą się dowiedzieć, jak wziąć urlop, ubiegać się o świadczenia edukacyjne i inne. 
• Wyświetla wydarzenia, takie jak rocznice pracy czy awanse, a także święta, aby wszyscy byli na bieżąco. 
• Sekcja zapytaj HR, aby zapytać, czy ktoś potrzebuje pomocy w czymś. 

6. Witryny blogowe i informacyjne

Oto, o co chodzi w tych witrynach SharePoint: dzielenie się artykułami, spostrzeżeniami i aktualnościami. Zazwyczaj mają artykuły na określone tematy (jak powitanie nowego pracownika), możliwość dodawania komentarzy, a nawet kanały RSS. 

Są niezwykle pomocne w utrzymywaniu się na bieżąco z trendami w branży, a także w śledzeniu wydarzeń w Twojej firmie. 

Przykładowe wyróżnienia:

• Przykład zawiera dane dotyczące zaangażowania, takie jak wyświetlenia i polubienia, aby odróżnić popularne od niepopularnych artykułów. 
• Ma osobny kanał z wiadomościami opartymi na lokalizacji użytkownika (w tym przypadku Londyn) lub preferencjach, co wskazuje, że użytkownicy mogą personalizować witrynę według własnego uznania. 
• Dolna część witryny zawiera linki do zasobów i aplikacji, które użytkownicy mogą potrzebować do wykonania swoich zadań. 

7. Witryny do zarządzania projektami

Istnieje wiele witryn SharePoint, których możesz używać do różnych projektów. Co te witryny zazwyczaj robią, to pomagają zespołom zarządzać konkretnymi projektami dzięki funkcjom takim jak harmonogramy, przechowywanie dokumentów i przypisywanie zadań. 

Umożliwiają członkom zespołu współpracę nad tym samym projektem, zobaczenie, kto jest odpowiedzialny, kamieni milowych projektu, statusu projektu itp.

Przykładowe wyróżnienia:

• Ma odliczanie do wprowadzenia produktu oraz sekcję kamieni milowych, aby łatwiej było śledzić status projektu. 
• Zawiera najnowsze dokumenty i aktywności z przeglądem  kto co zrobił i co zostało zmienione. 
• Wyślij przypomnienia o terminach za pomocą funkcji automatyzacji SharePoint. 

8. Strony centrum dokumentów

Jeśli chcesz mieć jednolite źródło prawdy, do którego ludzie mogą sięgać, gdy chcą uzyskać dostęp do całej wiedzy Twojej firmy, być może potrzebujesz strony centrum dokumentów – miejsca, które archiwizuje i zarządza najważniejszymi dokumentami. 

Strony takie jak te zazwyczaj mają funkcje takie jak polityki zatrzymywania dokumentów, eDiscovery i blokady dokumentów. 

‍

Przykłady:

• Ma pole wyszukiwania, które zachęca użytkowników do wyszukiwania konkretnego pliku oraz filtruje elementy dla bardziej zaawansowanego wyszukiwania. 
• Strona koncentruje się na personalizacji, co oznacza, że użytkownicy mogą zobaczyć swoją kolekcję i historię wyszukiwania, a także popularne rekomendacje lub wcześniejsze wyszukiwania. 
• Na dole użytkownicy są zachęcani do zostawienia opinii lub nawet przesłania własnej treści. 

9. Strony sprzedażowe i marketingowe

Nawet sklepy detaliczne, sklepy internetowe lub stacjonarne mogą korzystać z witryny SharePoint do celów sprzedażowych i marketingowych. W istocie te strony zarządzają materiałami sprzedażowymi, kampaniami i danymi klientów. 

Możesz również mierzyć leady i zaangażowanie, zobaczyć cenne zasoby i materiały, a także pielęgnować relacje z odbiorcami. 

Przykłady:

• Ten przykład koncentruje się na zespole zarządzającym detalami i prezentuje profile członków zespołu. 
• Ma sekcję z aktualnościami i ogłoszeniami oraz wyświetla nadchodzące wydarzenia. 
• Podkreśla często używane zasoby i zapewnia łatwy dostęp do nich. 

10. Strony innowacji i ideacji

Nasz ostatni przykład koncentruje się na gromadzeniu i rozwijaniu nowych pomysłów lub projektów. To miejsce, gdzie ludzie mogą przychodzić i zostawiać swoje pomysły za pomocą formularzy zgłoszeniowych pomysłów, na przykład. 

Ale te strony mogą również mieć mechanizmy głosowania (aby sprawdzić, który pomysł najbardziej przypadł do gustu użytkownikom) oraz fora dyskusyjne na różne tematy. 

‍

Przykłady:

• Zawiera karuzelę z zasobami przydatnymi dla nowego pracownika, aby pomóc mu zapoznać się z misją i kulturą firmy.
• Ma sekcję z wiadomościami i wydarzeniami oraz sposób udziału w zaplanowanych wydarzeniach. 
• Ma tablicę zgłaszania pomysłów i skrzynkę sugestii, gdzie osoby mogą zostawić swoje myśli i obawy. 

‍

Jakie są alternatywy dla SharePoint?

SharePoint jest doskonały i spełnia swoje zadanie, oferując znakomite funkcje. 

Jednak jest dość skomplikowany w użyciu, zwłaszcza dla początkujących, i może być trudny do zrozumienia, utrzymania i konfigurowania. Ponadto jest stosunkowo kosztowny w porównaniu do  innych alternatyw.

W przypadku tłumaczenia, korzystanie z SharePoint nie jest zbyt przyjazne dla użytkownika i intuicyjne. Jeśli chcesz spojrzeć na alternatywy, oto kilka najlepszych opcji. 

Guru

Guru to rozwiązanie, które pomaga firmom wszystkich rozmiarów zarządzać swoją wewnętrzną wiedzą i wyszukiwać odpowiednie dokumenty i informacje, kiedy tylko chcą. 

Możesz myśleć o Guru jako o swojej bazie domowej dla wszystkich aplikacji, czatów i dokumentów. Ponieważ centralizuje całą wiedzę w jednej bibliotece, zawsze będziesz mieć odpowiednie informacje na wyciągnięcie ręki. 

Co więcej, Guru integruje się z SharePoint, więc możesz cieszyć się najlepszym z obu światów. Dzięki temu potężnemu duetowi możesz włączyć wyszukiwania zasilane AI i łatwo uzyskiwać dostęp do informacji w SharePoint. 

Key features:

• Bez zmiany kontekstu: Dzięki Guru nie musisz przełączać się między aplikacjami czy czatami. Dzięki integracji Guru z SharePoint możesz otrzymywać kontekstowe sugestie i poprawić wydajność bez opuszczania swojego przepływu pracy. 
• Funkcje dostosowywania: Możesz dostosować swoją bazę domową w dowolny sposób, aby zapewnić użytkownikom bardziej markowe doświadczenie. Użytkownicy zobaczą tylko to, co chcą widzieć, co pomaga zwiększyć zaangażowanie. 
• Wyszukiwanie AI w przedsiębiorstwie: Uzyskaj odpowiedzi z dowolnego miejsca dzięki wyszukiwaniu AI w przedsiębiorstwie, dzięki Guru. W rezultacie Twoi użytkownicy znajdą odpowiedzi na każde pytanie szybciej, co zwiększy wydajność. 

Confluence

Kolejną doskonałą alternatywą dla SharePoint jest Confluence, przyjazna zdalnie współdzielona przestrzeń współpracy, która pozwala zespołom współpracować i dzielić się pomysłami. Ponieważ Confluence koncentruje się na współpracy, jest idealnym rozwiązaniem do tworzenia i zarządzania wszystkim, od kampanii marketingowych po uruchamianie produktów. 

To, co czyni Confluence wspaniałym, to to, że możesz zjednoczyć wszystkich wokół jednego celu dzięki udostępnianiu i wykorzystywaniu wiedzy. Dzięki tablicy użytkownicy mogą łatwo wychwytywać swobodne myśli i burzyć pomysły. 

Key features:

• Edycja w czasie rzeczywistym: Możesz łatwo robić notatki i doskonalić pomysły za pomocą tego narzędzia, ponieważ możesz edytować treści razem z zespołem, nawet jeśli są w różnych strefach czasowych. 
• Dynamiczne bazy danych: Confluence oferuje przestrzeń współpracy, w której możesz organizować swoją wiedzę i utrzymywać zespoły w synchronizacji dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym. 
• Komentowanie: Uprość swój proces feedbacku z Confluence, ponieważ pozwala na komentowanie projektów. Możesz też dodawać elementy wizualne, takie jak obrazy, emotikony i GIF-y. 

Igloo

Igloo to narzędzie intranetowe zaprojektowane dla pracowników na pierwszej linii i zdalnych, umożliwiające zwiększenie wydajności i poprawę komunikacji. Ta platforma oparta na chmurze działa jako system zarządzania treścią i baza wiedzy, więc możesz szkolić, angażować i zatrzymywać pracowników, jednocześnie redukując koszty. 

Igloo to idealny dom dla wspierania zdalnej siły roboczej i poprawy współpracy w całej firmie. 

Key features:

• Funkcje przydzielania: Dzięki Igloo możesz łatwo przydzielać zadania lub elementy do zrobienia różnym użytkownikom i śledzić ich postępy.
• Uprawnienia: Igloo pozwala na zmianę uprawnień w dowolnym momencie. Więc, jeśli nie chcesz, aby ktoś przeglądał i edytował Twoje treści, możesz zmienić uprawnienia w razie potrzeby. 
• Powiadomienia: Igloo pokazuje tylko najważniejsze wiadomości użytkownikom zaangażowanym w projekt, dzięki czemu łatwiej jest śledzić zmiany. 

‍

Teraz Twoja kolej!

Chcesz wiedzieć, dlaczego Guru jest tak doskonałą alternatywą dla SharePoint? Bo, w słowach jednego z naszych wspaniałych klientów: 

“Guru sprawia, że łatwo znaleźć karty wiedzy, jest bardzo przyjazny dla użytkownika, łatwy w aktualizacji istniejących informacji, bezproblemowy do tworzenia nowych kart, a jego możliwości SEO w naszej organizacji są świetne.” 

A jeśli to nie jest wystarczająco przekonywujące, to czemu nie spróbować? Zarejestruj się w Guru już dziś i zobacz to na własne oczy. 

‍