10のSharePointサイトの例であなたをインスパイアする[2024]

SharePointは、Microsoftによる非常に柔軟でスケーラブルなソリューションで、ユーザーがアウトオブボックスのイントラネットウェブサイトを作成するのに役立ちます。

小規模なビジネスから大規模な企業まで、SharePointを使用してさまざまなニーズに応じたイントラネットサイトを作成し、高い成功を収めることができます。それが理由で、今日はさまざまなイントラネットの実例をお見せする予定ですので、自分自身のSharePointウェブサイトのインスピレーションを得ていただけます。

要するに、SharePointプラットフォームの主要機能とそれに代わる良い選択肢を見つけ、このツールでのさまざまな可能性を探ることができます。

Microsoft SharePointとは？

Microsoft SharePointは多用途のツールです。ドキュメント共有プラットフォームまたはビジネスインテリジェンス(BI)ツールとして利用できます。同時に、コンテンツ管理システム(CMS)やコラボレーティブウェブサイトとしても使用できます。

Microsoft SharePointが提供する柔軟性は、ビジネス環境やさまざまな組織のニーズにとって価値があります。

たとえば、従業員がチュートリアル、ベストプラクティス、ガイドラインなどにアクセスできるナレッジベースを構築できます。

そして、それはまだ始まりに過ぎません。

しかし、実例に進み、SharePointの使用法をより深く探る前に、SharePointサイトとは何かを見てみましょう。

SharePointサイトとは何ですか？

簡単に言えば、SharePointサイトは文書、リンク、イベント、画像、またはビデオなどのコンテンツを含む作業スペースです。彼らの主な目的は、チームが効率的に協力して作業できる共同作業スペースとして機能することです。たとえば、互いに文書やカレンダーを共有することです。

しかし、SharePointサイトは、通常、ニュースやレポートを共有するためのより広範囲に設計されたウェブサイトにもなります。

これは、多くのSharePointウェブサイトを必要に応じて作成できることを意味します。例えば、あなたの人事部門だけがアクセスできるサイトを構築できますが、その一方で、組織全体のためのより一般的なサイトもあります。

SharePointページとは何ですか？

SharePointページはSharePointサイトの一部です（互いに混同しないでください）。それらをSharePointサイトの構成要素として考えてください。ウェブサイトは、コンテンツで満たされた1つ以上のページで構成されています。

ページは、コンテンツを構造化され、明確で視覚的に魅力的な方法で表示できる場所です。

たとえば、従業員同士がリアルタイムでコラボレーションできるウィキページを持つことができます。この協力プラットフォームを使用すると、ユーザーはコンテンツを作成し、より迅速に更新を受け取ることができます。

もう一つのこと: すべての情報を1ページに詰め込む必要はありません。異なるページにコンテンツを分割することで、ウェブサイトのデザインに呼吸を与えることができます。

SharePointパーツとは何ですか？

SharePointウェブパーツは、SharePointサイトに機能や機能を追加するためのモジュラーコンポーネントです。それらをSharePointページを視覚的に魅力的でインタラクティブにする要素として考えてください。

SharePointウェブパーツの目的は、動的コンテンツとインタラクティブな要素を取り入れてページを構造化し、最適化することです。

たとえば、ニュース記事、公告、レポートなど、さまざまなソースからコンテンツを表示するためにウェブパーツを使用できます。ただし、ウェブパーツを使用してファイルを保存し、それらをフォルダーに整理することもできます。

‍

SharePointサイトの主な機能は何ですか？

Microsoft SharePointが過去のものだと思うかもしれませんが、それには意外と多くの革新的な機能があります。 SharePointがこのような強力なツールである理由を見てみましょう：

コンテンツ管理: Microsoft SharePointが得意とすることの一つは、ユーザーがコンテンツを作成し、管理するのを助けることです。それをフォルダーに整理し、さまざまな形式で文書をアップロードし、中央の場所に保存できます。このようにして、全員が最新の情報を使用することを保証します。
コラボレーション機能: SharePointを使用すると、チームメンバー同士がより生産的に作業できるように、情報を共同作成し、共有することが容易になります。さらに、プロジェクトの管理が簡単になり、文書を整理し、ドキュメントの同じバージョンで作業できます。
ビジネスインテリジェンス: SharePointのBIツールを使用して、有用で強力なレポートとダッシュボードを作成できます。創造的なインタラクティブチャートやその他のビジュアライゼーションに加えて、より良いデータ駆動の意思決定を行うこともできます。
ワークフローの自動化: Microsoft SharePointが優れているもう一つの点は、単調で反復的なタスクを自動化し、ワークフローを効率化することです。たとえば、誰かが文書を変更したときに通知を送信するフローを設定できます。
検索機能: 強力な検索機能を通じて、SharePointは特定の文書やプロジェクトなど、関連するコンテンツを簡単に見つけることを可能にします。
ソーシャル機能: SharePointはソーシャルに重点を置いています。それが、ユーザーが同僚とつながり、知識を簡単に共有できるようにするソーシャル機能を持っている理由です。さらに、SharePointでは、アイデアを共有し、プロジェクトに共同で取り組むことができる環境（コミュニティに似た）を作成できます。

結論として、SharePointは共同作業スペースを維持し、すべてのニーズに合うようにワークフローを合理化するのに役立ちます。

あなたが待ち望んでいた部分にようやく到達しました: 例。

‍

あなたをインスパイアする10のSharePointサイトの例

さあ、あなたの創造性を刺激するさまざまなタイプの10のSharePointサイトの例を見ていきましょう。

1. イベント計画サイト

このタイプのSharePointサイトは、企業のイベント、会議、またはカンファレンスを提示するためのものです。その目的は、参加者が学ぶこと、日付、登録場所など、興味のある人々にイベント情報を共有することです。それは、FAQにも対応します。

そのようなSharePointサイトには、通常、イベントカレンダー、参加者リスト、またはカウントダウンなどの機能があります。

例のハイライト:

人々が自分の一日を計画できるように、スケジュールを完全に表示します。
イベントに関する詳細をもっと知りたい人にとって便利なFAQセクションがあります。
セッションの説明とゲストスピーカーについて説明します。

2. ハブ

リソース、ソーシャル、またはトピックハブなど、さまざまなハブタイプがあります。それらの目的は、共通のテーマまたはプロジェクトの下に関連するサイトを接続することです。機能には、統一されたナビゲーション、一貫したブランディング、またはコンテンツ集約が含まれます。

たとえば、あなたのSharePointサイトの共通テーマは小売業です。この広範なトピックを複数の関連サイトに分割できます。したがって、eコマース専用のページを作成し、ファッション専用のページも同じサイトの下で接続できます。

特定のビジネスの部門に専用のSharePointページを作成でき、そのトピックについては関与している人だけがリソースにアクセスできます。

例のハイライト:

最近アップロードされたコンテンツや、最も閲覧され、好まれたドキュメントを表示できる掲示板があります。
ユーザーが必要な情報を見つけることができる検索機能があります。
新しいユーザーがサイト全体を通じて旅行し、使用方法を学ぶためにクリックできる「ツアーを受ける」ボタンがあります。

3. 学習と開発 (L&D) サイト

L&Dサイトは、トレーニングプログラムやコースを開催し、教育リソースを保持するのに適しています。これは、特に新入社員を受け入れたり、従業員に新しいスキルを教えたりする場合に、組織の学習機会の中心です。

通常、L&Dサイトには、学習に重点を置くためのトレーニングモジュール、コースカタログ、および認定トラッキングが含まれています。

例のハイライト:

重要なリソースをユーザーが興味を持ちそうなものとして表示するカルーセルがあります。
今後のイベントを宣伝するセクションがあります。
会社のミッションステートメントとサイトの目標を共有します。

4. エンタープライズウィキサイト

ナレッジベースとも呼ばれ、エンタープライズウィキSharePointサイトは、ブランドガイドライン、FAQ、ビジネスに役立つさまざまなリソースなど、会社全体の情報を保持するのに適しています。

そのようなサイトには、ユーザーがコンテンツを管理および整理するためのコンテンツ作成とコラボレーション機能もあります。最も目立つ機能は検索機能で、必要な情報を簡単に見つけることができます。

例のハイライト:

検索バーは、訪問者が最初に見るものなので、SharePointサイトの真の目的を理解できるでしょう。さらに、結果を絞り込むためのさまざまなフィルターオプションがあります。
ニュースセクションがありますが、これはこの例の主な焦点ではありません。
文書は、アップロードされたものとお気に入りのファイルにカテゴライズされ、必要なときにアクセスしやすくなっています。

5. 人事サイト

これは人事部門専用のSharePointサイトです。その目的は、福利厚生、報酬、さらには従業員のオンボーディングなど、HRリソースを管理することです。その結果、このサイトの主な機能には、従業員ハンドブック、オンボーディングチェックリスト、福利厚生情報が含まれます。

例のハイライト:

従業員が休暇の取り方、授業料の特典申請方法などを学べるFAQセクションがあります。
仕事の記念日や昇進、祝日などのイベントを表示し、全員が同じページにいるようにします。
誰かが何か助けが必要か尋ねるためのHRセクションがあります。

6. ブログとニュースサイト

これらのSharePointサイトは、記事、洞察、および更新を共有することに関するものです。通常、彼らは特定のトピック（新しい従業員を歓迎するような）に関する記事、コメントを残す機能、さらにはRSSフィードを特集しています。

業界のトレンドについて最新情報を得たり、社内で何が起こっているかを見るために非常に便利です。

例のハイライト:

この例には、人気と不人気の記事を区別するためのビューやいいねの数を示すエンゲージメントデータがあります。
ユーザーの場所（この場合、ロンドン）や好みに基づいたニュースを表示する別のフィードがあり、ユーザーがサイトを自由にパーソナライズできることを示しています。
サイトの下半分には、ユーザーがタスクを完了するために必要なリソースやアプリへのリンクが表示されています。

7. プロジェクト管理サイト

さまざまなプロジェクトに使用できるSharePointサイトはたくさんあります。これらのサイトが通常行うのは、タイムライン、文書ストレージ、タスク割り当てなどの機能を通じてチームが特定のプロジェクトを管理できるようにすることです。

チームメンバーは同じプロジェクトで共同作業を行い、責任者やプロジェクトのマイルストーン、プロジェクトのステータスなどを確認できます。

例のハイライト:

製品発売のカウントダウンや、プロジェクトのステータスを把握しやすくするためのマイルストーンセクションがあります。
最近の文書と活動を特集し、誰が何をしているのか、何が変更されたのかを概観します。
SharePointの自動化機能を通じて期日リマインダーを送信します。

8. レコードセンターサイト

全社の知識にアクセスしたい人々が行くことができる真実の唯一の情報源が必要な場合は、レコードセンターサイトが必要です - 最も重要な記録をアーカイブし管理する場所です。

このようなサイトには通常、レコード保持ポリシー、eDiscovery、および文書保持などの機能があります。

‍

例のハイライト:

特定のファイルを検索することを促す検索ボックスがあり、より高度な検索のためにアイテムをフィルタリングすることができます。
このサイトはパーソナライズに焦点を当てており、ユーザーは自分のコレクションや検索履歴、人気の推奨事項や以前の検索を確認できます。
最下部では、ユーザーはフィードバックを残したり、自分のコンテンツを提出したりすることが奨励されています。

9. 販売とマーケティングサイト

小売、eコマース、または実店舗でも、販売とマーケティングの目的でSharePointサイトを利用できます。本質的に、これらのサイトは販売資料、キャンペーン、顧客データを管理しています。

リードやエンゲージメントを測定し、貴重なリソースや資料を確認し、視聴者との関係を育てることができます。

例のハイライト:

この例は小売管理チームに焦点を当て、チームメンバープロフィールを紹介しています。
ニュースと発表セクションがあり、今後のイベントを表示します。
よく使用されるリソースを強調し、それへのアクセスを簡単にします。

10. 革新とアイデアのサイト

最後の例は新しいアイデアやプロジェクトを集めて発展させることに焦点を当てています。これは、人々がアイデア提出フォームを通じて自分のアイデアを持ち寄る場所です。

ただし、これらのサイトには、ユーザーによって最も評価されるアイデアを確認するための投票メカニズムや、さまざまなトピックに関するディスカッションフォーラムを備えていることもあります。

‍

例のハイライト:

新入社員が会社の使命や文化に慣れるのに役立つリソースを提供するカルーセルを備えています。
ニュースやイベントに関するセクションがあり、予定されているイベントへの参加方法があります。
アイデア提出ボードと、人々が思いや懸念を書き留めることができる提案箱があります。

‍

SharePointの代替案は何ですか？

SharePointは素晴らしいですが、業務をこなすことができ、いくつかの素晴らしい機能があります。

しかし、特に初心者にとっては使い方が複雑で、理解し、維持し、設定するのが難しい場合があります。さらに、他の代替手段と比較してかなりコストがかかります。

翻訳において、SharePointの使用はあまりユーザーフレンドリーで直感的ではありません。代替案を探したい場合は、以下のいくつかの最適なオプションを紹介します。

Guru

Guruは、あらゆる規模の企業が内部の知識を管理し、必要に応じて関連する文書や情報を検索するのを支援するソリューションです。

Guruをすべてのアプリ、チャット、文書のホームベースと考えることができます。すべての知識を単一のライブラリに集中させることで、常に関連する情報に手が届く状態を保つことができます。

さらに、GuruはSharePointとの統合が可能ですので、両方の世界の利点を得ることができます。この強力なデュオを使用すると、AIを活用した検索を有効にし、SharePoint内の情報に簡単にアクセスすることができます。

主要機能:

コンテキストスイッチなし: Guruを使用すると、アプリやチャットの間でスイッチする必要がありません。 GuruのSharePointとの統合により、コンテキストに基づいた提案を受け取ることができ、ワークフローを離れることなく生産性を向上させることができます。
カスタマイズ機能: ホームベースをお好みに応じてカスタマイズでき、ユーザーによりブランディングされた体験を提供できます。ユーザーは自分が見たいものだけを見ることができるため、エンゲージメントを向上させるのに役立ちます。
エンタープライズAI検索: Guruのご厚意で、エンタープライズAI検索を通じてどこからでも回答を得ることができます。その結果、ユーザーはすべての質問に対する回答をより迅速に見つけ、生産性を改善することができます。

Confluence

SharePointのもう一つの優れた代替としてConfluenceがあります。これは、リモートフレンドリーで共有可能なコラボレーションスペースであり、チームが協力し、アイデアを共有できるようにします。 Confluenceはコラボレーションに焦点を当てているため、マーケティングキャンペーンから製品発売まで、何でも作成・管理するのに理想的なソリューションです。

Confluenceの素晴らしい点は、情報を共有し、知識を活用することで、皆を同じページに乗せることができることです。ホワイトボードを通じて、ユーザーは自由な思考をキャプチャし、アイデアを簡単にブレインストーミングできます。

主要機能:

リアルタイム編集: このツールを使えば、ノートを取り、アイデアを洗練するのが容易です。チームと協力してコンテンツを編集でき、たとえ異なるタイムゾーンにいても可能です。
ダイナミックデータベース: Confluenceは知識を整理し、リアルタイムの更新を通じてチームの連携を保つコラボレーションスペースを提供します。
コメント: Confluenceを使用してフィードバックプロセスを効率化できます。デザインにコメントを追加することができます。画像、絵文字、GIFなどの視覚要素を追加することもできます。

イグルー

イグルーは、フロントライン及びリモートワーカー向けに構築されたイントラネットツールで、生産性を向上させ、コミュニケーションを改善します。このクラウドベースのプラットフォームはコンテンツ管理システムおよび知識ベースとして機能し、コストを縮小しながら従業員をトレーニングし、エンゲージし、維持することができます。

イグルーは、配布された労働力を支援し、会社全体のコラボレーションを強化するための完璧な場所です。

主要機能: