SharePoint ist eine hochflexible und skalierbare Lösung von Microsoft, die Menschen hilft, sofort einsatzbereite Intranetseiten zu erstellen. 

Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen können Sie SharePoint nutzen, um Intranetseiten zu erstellen, die verschiedenen Anforderungen gerecht werden und sehr erfolgreich sind. Deshalb zeigen wir Ihnen heute echte Beispiele unterschiedlicher Intranets, damit Sie Inspiration für Ihre eigene SharePoint-Website erhalten. 

Kurz gesagt, Sie werden die wichtigsten Funktionen der SharePoint-Plattform sowie einige gute Alternativen entdecken, und die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie mit diesem Tool haben, erkunden. 

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist ein Werkzeug mit vielen Verwendungszwecken. Es kann eine Plattform zum Teilen von Dokumenten oder ein Business-Intelligence (BI)-Tool sein. Gleichzeitig können Sie es als Ihr Content Management System (CMS) oder eine kollaborative Website nutzen. 

Die Flexibilität, die Microsoft SharePoint bietet, macht es in einem Geschäftsumfeld und für eine Vielzahl von organisatorischen Bedürfnissen wertvoll. 

Sie können beispielsweise eine Wissensdatenbank entwickeln, in der Mitarbeiter auf Tutorials, Best Practices, Richtlinien usw. zugreifen können. 

Und das ist erst der Anfang.

Aber bevor wir zu den Beispielen kommen und die Nutzung von SharePoint intensiver erkunden, sehen wir uns an, was eine SharePoint-Seite ist. 

Was sind SharePoint-Seiten?

Einfach ausgedrückt sind SharePoint-Seiten Arbeitsbereiche, die Ihre Inhalte wie Dokumente, Links, Veranstaltungen, Bilder oder Videos enthalten. Ihr Hauptzweck ist es, als kollaborativer Raum für Ihr Team zu dienen, damit Sie effizient zusammenarbeiten können – zum Beispiel, indem Sie Dokumente und Kalender miteinander teilen. 

Aber SharePoint-Seiten können auch Webseiten sein, die für eine breitere Verwendung gestaltet sind, meist um Nachrichten und Berichte zu teilen. 

Das bedeutet, dass Sie so viele SharePoint-Webseiten erstellen können, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise eine Seite erstellen, auf die nur Ihre Personalabteilung zugreifen kann, während es auch eine allgemeinere für Ihre gesamte Organisation gibt. 

Was sind SharePoint-Seiten?  

Eine SharePoint-Seite ist Teil einer SharePoint-Seite (nicht miteinander zu verwechseln). Denken Sie daran, dass sie die Bausteine Ihrer SharePoint-Seite sind; eine Website besteht aus einer oder mehreren Seiten, die mit Inhalten gefüllt sind. 

Eine Seite ist ein Ort, an dem Sie Ihre Inhalte strukturiert, klar und ansprechend präsentieren können. 

Sie können beispielsweise Wiki-Seiten haben, die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern ermöglichen. Mit dieser kollaborativen Plattform können Benutzer Inhalte erstellen und schneller aktualisiert werden. 

Noch eine Sache: Sie müssen nicht alle Informationen auf eine einzige Seite quetschen. Sie können das Design der Website atmen lassen, indem Sie Ihre Inhalte auf verschiedene Seiten aufteilen. 

Was sind SharePoint-Teile?

SharePoint-Webparts sind modulare Komponenten, mit denen Sie Funktionen und Merkmale zu Ihrer SharePoint-Seite hinzufügen können. Denken Sie daran, dass sie Elemente sind, die die SharePoint-Seite visuell ansprechend und interaktiv machen. 

Der Zweck der SharePoint-Webparts besteht darin, dynamische Inhalte und interaktive Elemente einzufügen, um die Seite zu strukturieren und zu optimieren. 

Sie können beispielsweise Webparts verwenden, um Inhalte aus verschiedenen Quellen anzuzeigen, wie Nachrichtenartikel, Ankündigungen oder Berichte. Aber Sie können Webparts auch verwenden, um Dateien zu speichern und sie in Ordnern zu organisieren. 

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Was sind die wichtigsten Funktionen der SharePoint-Seiten?

Vielleicht denken Sie, dass Microsoft SharePoint in der Vergangenheit geblieben ist – aber Sie werden überrascht sein, wie viele innovative Funktionen es hat. Lassen Sie uns sehen, welche Funktionen SharePoint zu einer starken Plattform machen: 

• Inhaltsverwaltung: Eine Sache, die Microsoft SharePoint gut macht, ist, die Benutzer bei der Erstellung und Verwaltung von Inhalten zu unterstützen. Sie können es in Ordnern organisieren, Dokumente in verschiedenen Formaten hochladen und sie an einem zentralen Ort speichern. So stellt es sicher, dass alle mit aktuellen Informationen arbeiten. 
• Zusammenarbiets-fähigkeiten: Mit SharePoint wird es einfacher für Ihre Leute, Informationen miteinander zu teilen und zusammenzuarbeiten, damit sie produktiver arbeiten können. Außerdem können Sie Ihre Projekte einfacher nachverfolgen, Dokumente organisieren und an der gleichen Version des Dokuments arbeiten. 
• Business Intelligence: Mit den BI-Tools von SharePoint können Sie nützliche und leistungsstarke Berichte und Dashboards erstellen. Neben kreativen interaktiven Diagrammen und anderen Visualisierungen können Sie auch bessere datengestützte Entscheidungen treffen.
• Workflow-Automatisierung: Eine weitere großartige Sache, die Microsoft SharePoint macht, ist die Automatisierung von banalen und sich wiederholenden Aufgaben und die Optimierung von Workflows. Sie können beispielsweise einen Ablauf einrichten, der Benachrichtigungen sendet, wenn jemand Änderungen an einem Dokument vornimmt. 
• Suchfunktion: Durch leistungsstarke Suchfunktionen ermöglicht es SharePoint, relevante Inhalte super einfach zu finden, egal ob es sich um ein bestimmtes Dokument oder ein Projekt handelt. 
• Soziale Funktionen: SharePoint legt Wert auf Soziales. Deshalb bietet es soziale Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, sich mit ihren Kollegen zu verbinden und Wissen leicht zu teilen. Zudem ermöglicht es SharePoint, Umgebungen (ähnlich einer Community) zu schaffen, in denen Menschen Ideen teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten können. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SharePoint nützlich ist, um einen kollaborativen Arbeitsbereich aufrechtzuerhalten und Ihren Workflow zu optimieren, damit er all Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Wir sind endlich an dem Punkt angekommen, auf den Sie gewartet haben: die Beispiele. 

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10 SharePoint-Seiten-Beispiele zur Inspiration

Lassen Sie uns 10 SharePoint-Seitenbeispiele verschiedener Typen durchgehen, die Ihre Kreativität anregen werden. 

1. Veranstaltungsplanungsseiten

Dieser Typ von SharePoint-Seite dient der Präsentation von Unternehmensveranstaltungen, Besprechungen oder Konferenzen. Der Zweck besteht darin, interessierten Personen Informationen über die Veranstaltung zu teilen, beispielsweise was sie lernen werden, das Datum, wo sie sich anmelden können usw. Es kann sogar FAQs beantworten. 

Solche SharePoint-Seiten haben normalerweise Funktionen wie Veranstaltungskalender, Teilnehmerlisten oder einen Countdown.

Beispiel-Highlights:

• Es zeigt den vollständigen Zeitplan an, damit die Menschen ihren Tag entsprechend planen können. 
• Verfügt über einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen, der nützlich ist für diejenigen, die mehr über die Veranstaltung erfahren möchten. 
• Gibt eine Beschreibung der Sitzungen und wer die Gastredner sind. 

2. Das Hub 

Es gibt viele Hub-Typen, wie Ressourcen-, soziale oder Themen-Hubs. Ihr Ziel ist es, verwandte Seiten unter einem gemeinsamen Thema oder Projekt zu verbinden. Zu den Funktionen gehören ein einheitliches Navigationssystem, konsistentes Branding oder Inhaltsaggregation. 

Beispielsweise ist das gemeinsame Thema Ihrer SharePoint-Seite Einzelhandel. Sie können dieses breite Thema in mehrere verwandte Seiten unterteilen. Sie können also eine Seite haben, die dem E-Commerce gewidmet ist, und eine weitere zur Mode, die alle unter derselben Seite verbunden sind. 

Sie können eine gesamte SharePoint-Seite einem bestimmten Bereich Ihres Unternehmens widmen, und nur die betroffenen Personen können auf die Ressourcen zu diesem Thema zugreifen.

Beispiel-Highlights:

• Verfügt über ein schwarzes Brett, auf dem Sie kürzlich hochgeladene Inhalte sowie die am häufigsten angesehenen und gemocht Dokumente sehen können. 
• Eine Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, das zu finden, was sie benötigen. 
• Eine “Machen Sie eine Tour”-Schaltfläche, auf die neue Benutzer klicken können, um auf eine Reise durch die Seite mitgenommen zu werden und zu lernen, wie sie sie nutzen. 

3. Lern- und Entwicklungsseiten (L&D)

L&D-Seiten sind gut für die Ausrichtung von Schulungsprogrammen und Kursen sowie für die Bereitstellung von Bildungsressourcen. Es ist ein Zentrum für die Lernmöglichkeiten Ihrer Organisation, insbesondere wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder Mitarbeitern eine neue Fähigkeit beibringen möchten.

In der Regel haben L&D-Seiten Schulungsmodule, Kurskataloge und Zertifizierungsverfolgung, um sicherzustellen, dass der Fokus auf dem Lernen liegt. 

Beispiel-Highlights:

• Verfügt über ein Karussell mit wichtigen Ressourcen, die für den Benutzer von Interesse sein könnten. 
• Hat einen Abschnitt, der der Förderung bevorstehender Veranstaltungen gewidmet ist. 
• Teilt die Unternehmensmission und das Ziel der Seite. 

4. Unternehmens-Wiki-Seiten

Auch bekannt als Wissensdatenbank sind die Unternehmens-Wiki-SharePoint-Seiten gut geeignet, um unternehmensweite Informationen, wie Markenrichtlinien, FAQs und viele andere nützliche Ressourcen für Ihr Unternehmen, zu beherbergen. 

Solche Seiten verfügen ebenfalls über Funktionen zur Inhaltserstellung und Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglichen, Inhalte nach Belieben zu verwalten und zu organisieren. Aber das herausragende Merkmal ist die Suche, die es Menschen erleichtert, die Informationen zu finden, die sie benötigen. 

Beispiel-Highlights:

• Die Suchleiste ist das erste, was die Leute sehen, wenn sie eintreten, sodass Sie den wahren Zweck dieser SharePoint-Seite kennen. Außerdem verfügt sie über verschiedene Filteroptionen zur Verfeinerung der Ergebnisse. 
• Es gibt einen Nachrichtenbereich, aber er ist nicht der Hauptfokus dieses Beispiels. 
• Die Dokumente sind in das hochgeladene und die bevorzugten Dateien kategorisiert, sodass sie leichter zugänglich sind, wenn sie benötigt werden. 

5. Personalressourcenseiten

Dies ist eine SharePoint-Seite, die der Personalabteilung gewidmet ist. Ihr Zweck ist es, HR-Ressourcen zu verwalten, wie z. B. Vorteile, Vergütung und sogar die Einarbeitung von Mitarbeitern. Folglich umfassen die wichtigsten Funktionen dieser Seite Mitarbeiterhandbücher, Einarbeitungs-Checklisten und Informationen zu Vorteilen. 

Beispiel-Highlights:

• Verfügt über einen FAQ-Bereich, in dem die Menschen erfahren können, wie sie eine Abwesenheit beantragen, Bildungsleistungen anfordern und mehr. 
• Zeigt Veranstaltungen an, wie z. B. Arbeitsjubiläen oder Beförderungen sowie Feiertage, sodass jeder auf dem gleichen Stand ist. 
• Fragen Sie im HR-Bereich, ob jemand Hilfe bei etwas benötigt. 

6. Blog- und Nachrichtenseiten

Was diese SharePoint-Seiten ausmacht, ist das Teilen von Artikeln, Erkenntnissen und Updates. In der Regel enthalten sie Artikel zu bestimmten Themen (wie die Begrüßung eines neuen Mitarbeiters), die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, und sogar RSS-Feeds. 

Sie sind sehr nützlich, um über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben und zu sehen, was in Ihrem Unternehmen passiert. 

Beispiel-Highlights:

• Das Beispiel hat Engagement-Daten, wie Ansichten und Likes, um zwischen beliebten und unpopulären Artikeln zu unterscheiden. 
• Es hat einen separaten Feed mit Nachrichten, die auf dem Standort des Benutzers (in diesem Fall London) oder den Vorlieben basieren, und zeigt, dass die Benutzer die Seite nach Belieben personalisieren können. 
• Die untere Hälfte der Seite enthält Links zu Ressourcen und Apps, die Benutzer möglicherweise benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen. 

7. Projektmanagementseiten

Es gibt viele SharePoint-Seiten, die Sie für verschiedene Projekte nutzen können. Was diese Seiten normalerweise tun, ist, Teams dabei zu helfen, spezifische Projekte durch Funktionen wie Zeitpläne, Dokumentenspeicherung und Aufgabenverteilung zu verwalten. 

Sie ermöglichen Teammitgliedern, am selben Projekt zusammenzuarbeiten, zu sehen, wer verantwortlich ist, die Meilensteine des Projekts, den Status des Projekts usw.

Beispiel-Highlights:

• Verfügt über einen Countdown für den Produkteinführungsstart sowie über einen Abschnitt für Meilensteine, damit der Status des Projekts leichter nachverfolgt werden kann. 
• Zeigt aktuelle Dokumente und Aktivitäten mit einem Überblick darüber, wer was gemacht hat und was geändert wurde. 
• Versenden von Fälligkeits-Reminder über die Automatisierungsfunktionen von SharePoint. 

8. Archivzentren

Wenn Sie eine einzige Quelle der Wahrheit haben möchten, auf die die Menschen zugreifen können, wenn sie auf das gesamte Unternehmenswissen zugreifen möchten, dann benötigen Sie möglicherweise eine Archivzentrum-Seite – einen Ort, der Ihre wichtigsten Aufzeichnungen archiviert und verwaltet. 

Solche Seiten verfügen normalerweise über Funktionen wie Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery und Dokumentrückstellungen. 

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Beispiel-Highlights:

• Es hat ein Suchfeld, das die Benutzer ermutigt, nach einer bestimmten Datei zu suchen, sowie Filteroptionen für eine erweiterte Suche. 
• Die Seite konzentriert sich auf die Personalisierung, was bedeutet, dass die Benutzer ihre Sammlung und Suchhistorie sowie beliebte Empfehlungen oder vorherige Suchen sehen können. 
• Unten werden die Benutzer ermutigt, Feedback zu hinterlassen oder sogar eigene Inhalte einzureichen. 

9. Vertrieb und Marketing

Sogar Einzelhandels-, E-Commerce- oder stationäre Geschäfte können eine SharePoint-Seite für Vertriebs- und Marketingzwecke nutzen. Im Wesentlichen verwalten diese Seiten Vertriebsmaterialien, Kampagnen und Kundendaten. 

Sie können auch Leads und Engagement messen, wertvolle Ressourcen und Materialien einsehen sowie Beziehungen zu Ihrem Publikum pflegen. 

Beispiel-Highlights:

• Dieses Beispiel konzentriert sich auf das Einzelhandelsmanagement-Team und zeigt die Profile der Teammitglieder. 
• Verfügt über einen Nachrichten- und Ankündigungsbereich und zeigt bevorstehende Veranstaltungen an. 
• Hebt häufig genutzte Ressourcen hervor und bietet einen einfachen Zugang dazu. 

10. Innovations- und Ideenfindungsseiten

Unser letztes Beispiel konzentriert sich darauf, neue Ideen oder Projekte zu sammeln und zu entwickeln. Es ist ein Ort, an dem Menschen kommen und ihre Ideen über Ideen-Einreichungsformulare hinterlassen können, zum Beispiel. 

Aber diese Seiten können auch Abstimmungssysteme (um zu sehen, welche Idee von den Benutzern am meisten geschätzt wird) und Diskussionsforen zu verschiedenen Themen haben. 

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Beispiel-Highlights:

• Bietet ein Karussell mit Ressourcen, die für einen neuen Mitarbeiter nützlich sind, um sich mit der Mission und Kultur des Unternehmens vertraut zu machen.
• Es gibt einen Bereich mit Nachrichten und Veranstaltungen sowie die Möglichkeit, an geplanten Veranstaltungen teilzunehmen. 
• Hat ein Ideen-Einreichungsboard und eine Vorschlagsbox, in der die Menschen ihre Gedanken und Bedenken hinterlassen können. 

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Was sind einige SharePoint-Alternativen?

SharePoint ist großartig und erfüllt seinen Zweck und hat einige hervorragende Funktionen. 

Aber es ist ziemlich kompliziert zu bedienen, insbesondere für Anfänger, und kann schwer zu verstehen, zu warten und zu konfigurieren sein. Darüber hinaus ist es im Vergleich zu anderen Alternativen ziemlich kostspielig.

In der Übersetzung ist die Verwendung von SharePoint nicht sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Wenn Sie nach Alternativen suchen wollen, finden Sie hier einige der besten Optionen. 

Guru

Guru ist eine Lösung, die Unternehmen jeder Größe hilft, ihr internes Wissen zu verwalten und relevante Dokumente und Informationen jederzeit zu suchen. 

Sie können Guru als Ihre Heimatbasis für alle Ihre Apps, Chats und Dokumente betrachten. Da es alle Kenntnisse in einer einzigen Bibliothek zentralisiert, haben Sie immer relevante Informationen zur Hand. 

Außerdem integriert sich Guru mit SharePoint, sodass Sie das Beste aus beiden Welten haben können. Mit diesem leistungsstarken Duo können Sie KI-gestützte Suchen aktivieren und Informationen einfach innerhalb von SharePoint abrufen. 

Wichtigste Funktionen:

• Kein Kontextwechsel: Mit Guru müssen Sie nicht zwischen Apps oder Chats wechseln. Dank Gurus Integration mit SharePoint erhalten Sie kontextuelle Vorschläge und verbessern die Produktivität, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlassen. 
• Anpassungsfunktionen: Sie können die Heimatbasis nach Belieben anpassen, um den Benutzern ein markenorientierteres Erlebnis zu bieten. Die Benutzer sehen nur die Dinge, die sie sehen wollen, was hilft, das Engagement zu verbessern. 
• Enterprise AI-Suche: Erhalten Sie Antworten von überall durch die Enterprise AI-Suche, courtesy von Guru. Infolgedessen finden Ihre Benutzer schneller Antworten auf jede Frage, was die Produktivität verbessert. 

Confluence

Eine weitere großartige Alternative zu SharePoint ist Confluence, ein remote-freundlicher und gemeinschaftlicher Raum, der es Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Da Confluence den Fokus auf Zusammenarbeit legt, ist es eine ideale Lösung für die Erstellung und Verwaltung von allem, von Marketingkampagnen bis hin zu Produkteinführungen. 

Was Confluence so großartig macht, ist, dass Sie alle auf denselben Stand bringen können, indem Sie Wissen teilen und nutzen. Durch sein Whiteboard können Benutzer frei fließende Gedanken festhalten und Ideen leicht brainstormen. 

Wichtigste Funktionen:

• Echtzeit-Editing: Sie können einfach Notizen machen und Ideen mit diesem Tool verfeinern, da Sie Inhalte gemeinsam mit dem Team bearbeiten können, auch wenn sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden. 
• Dynamische Datenbanken: Confluence bietet einen gemeinsamen Raum, in dem Sie Ihr Wissen organisieren und Teams mit Echtzeit-Updates synchron halten können. 
• Kommentieren: Optimieren Sie Ihren Feedbackprozess mit Confluence, da es Ihnen ermöglicht, Designs zu kommentieren. Sie können auch visuelle Elemente wie Bilder, Emojis und GIFs hinzufügen. 

Igloo

Igloo ist ein Intranet-Tool, das für Frontline- und Home-Worker entwickelt wurde, um ihre Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu verbessern. Diese cloudbasierte Plattform dient als Content-Management-System und Wissensdatenbank, sodass Sie Mitarbeiter trainieren, engagieren und halten können, während Sie die Kosten senken. 

Igloo ist das perfekte Zuhause, um Ihre verteilte Belegschaft zu unterstützen und die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu fördern. 

Wichtigste Funktionen:

• Zuweisungsfunktionen: Mit Igloo können Sie Aufgaben oder To-Do-Items einfach verschiedenen Benutzern zuweisen und deren Fortschritt verfolgen.
• Berechtigungen: Igloo ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen jederzeit zu ändern. Wenn Sie also nicht möchten, dass jemand Ihre Inhalte anzeigt und bearbeitet, können Sie die Berechtigungen nach Bedarf ändern. 
• Benachrichtigungen: Igloo zeigt nur die wichtigsten Nachrichten den an dem Projekt beteiligten Benutzern an, sodass es einfacher ist, den Überblick über Änderungen zu behalten. 

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Jetzt sind Sie dran!

Möchten Sie wissen, warum Guru eine so großartige Alternative zu SharePoint ist? Weil, in den Worten eines unserer lieben Kunden: 

“Guru erleichtert es, Qualitätswissen schnell zu finden, es ist sehr benutzerfreundlich, einfach bestehende Informationen zu aktualisieren, nahtlos neue Karten zu erstellen, und seine SEO-Funktionalitäten innerhalb unserer Organisation sind großartig.” 

Und wenn das nicht überzeugend genug ist, warum probieren Sie es nicht aus? Melden Sie sich noch heute für Guru an und erleben Sie es selbst. 

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