SharePoint 是微軟提供的一個高度靈活且可擴展的解決方案，幫助人們創建即用型內部網站。 

從小型企業到大型企業，您可以使用 SharePoint 創建適合各種需求的內部網站，並且非常成功。 這就是為什麼我們今天要展示您不同內部網的實際範例，讓您能為您自己的 SharePoint 網站獲得啟發。 

簡而言之，您將發現 SharePoint 平台的主要功能以及一些不錯的替代方案，還會探討使用這個工具的不同可能性。 

什麼是 Microsoft SharePoint？

Microsoft SharePoint 是一個用途廣泛的工具。 它可以是一個文件共享平台或商業智慧 (BI) 工具。 同時，您可以將其用作內容管理系統 (CMS) 或協作網站。 

微軟 SharePoint 提供的靈活性使其在商業環境中具有價值，並滿足廣泛的組織需求。 

例如，您可以開發一個知識庫，使員工可以訪問教程、最佳實踐、指導方針等。 

而這僅僅是開始。

但在我們討論範例並更深入探討 SharePoint 的用途之前，讓我們看看什麼是 SharePoint 網站。 

什麼是 SharePoint 網站？

簡單來說，SharePoint 網站是包含您的內容（例如文檔、鏈接、事件、圖片或視頻）的工作區。 它們的主要目的是作為一個協作空間，使您的團隊能夠高效地協作——例如，彼此分享文檔和日曆。 

但 SharePoint 網站也可以是旨在更廣泛消費的網站，通常用於分享新聞和報告。 

這意味著您可以創建任意數量的 SharePoint 網站。 例如，您可以構建一個僅 HR 部門可以訪問的網站，同時還可以為整個組織創建一個更通用的網站。 

什麼是 SharePoint 頁面？  

一個 SharePoint 頁面是 SharePoint 網站的一部分（不應與另一個混淆）。 將它們視為您 SharePoint 網站的構建塊；一個網站由一個或多個充滿內容的頁面組成。 

頁面是一個可以以結構化、清晰和視覺吸引的方式展示您的內容的地方。 

例如，您可以擁有維基頁面，使您的員工能夠進行實時協作。 通過這個協作平台，使用者可以更快地創建內容並獲得更新。 

還有一件事：您不必將所有信息擠進單一頁面。 您可以通過將內容分割成不同的頁面來讓網站的設計更具呼吸感。 

什麼是 SharePoint 零件？

SharePoint 網頁零件是模塊化的組件，使您能夠為您的 SharePoint 網站添加功能和功能。 將它們視為使 SharePoint 頁面在視覺上吸引人和互動的元素。 

SharePoint 網頁零件的目的是整合動態內容和互動元素，以構建和優化頁面。 

例如，您可以使用網頁零件來顯示來自各種來源的內容，例如新聞文章、公告或報告。 但您也可以使用網頁零件來存儲文件並將其組織到文件夾中。 

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什麼是 SharePoint 網站的主要功能？

您可能會認為 Microsoft SharePoint 停留在過去——但您會驚訝它擁有多少創新的功能。 讓我們看看有哪些能力使 SharePoint 成為如此強大的平台： 

• 內容管理： 微軟 SharePoint 擅長的事情之一就是幫助用戶創建和管理內容。 您可以將其組織到文件夾中，以上傳不同格式的文檔，並將其存儲在中心位置。 這樣，可以確保每個人都使用最新的信息。 
• 協作能力： 使用 SharePoint 使您的員工更容易合作並共享信息，使他們能夠更高效地共同工作。 此外，您可以更輕鬆地跟踪項目，組織文件，並共同編輯同一版本的文檔。 
• 商業智慧： 使用 SharePoint 的 BI 工具，您可以製作有用且強大的報告和儀表板。 除了創建互動式圖表和其他可視化之外，您還可以做出更好的數據驅動決策。
• 工作流自動化： 微軟 SharePoint 的另一個優點是自動化瑣碎和重複的任務，並簡化工作流程。 例如，您可以設置一個流程，在某人對文檔進行更改時發送通知。 
• 搜索功能： 通過強大的搜索功能，SharePoint 允許您輕鬆找到所有相關內容，無論是特定文檔還是項目。 
• 社交功能： SharePoint 強調社交。 這就是為什麼它具有社交功能，允許用戶與同事聯繫並輕鬆分享知識。 此外，SharePoint 允許您創建環境（類似於社區），人們可以在這裡分享想法並共同協作項目。 

總之，SharePoint 在維護協作工作區和平滑您的工作流程以滿足所有需求方面非常有用。 

我們終於到了您期待已久的部分：範例。 

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10 個啟發您的 SharePoint 網站範例

讓我們來看看 10 個不同類型的 SharePoint 網站範例，來激發您的創意。 

1. 事件規劃網站

這類 SharePoint 網站是用於展示企業活動、會議或會議。 其目的是與感興趣的人共享活動信息，如他們將學到什麼、日期、註冊地點等。 它甚至可以回答常見問題。 

此類 SharePoint 網站通常具有事件日曆、參加者名單或倒數計時等功能。

範例亮點：

• 它完整顯示日程安排，使用戶能夠相應地計劃他們的一天。 
• 具有常見問題部分，對於那些想了解更多關於這個活動的人來說十分有用。 
• 提供對會議的描述以及嘉賓講者是誰。 

2. 中心 

有很多中心類型，如資源、社交或主題中心。 它們的目標是在共同主題或項目下連接相關網站。 功能包括統一導航、一致的品牌或內容聚合。 

例如，您 SharePoint 網站的共同主題是零售。 您可以將這個廣泛的主題劃分為多個相關網站。 因此，您可以有一個專注於電子商務的頁面，還有一個專注於時尚的頁面，所有這些都在同一網站下相連迴。 

您可以將整個 SharePoint 頁面專門分配給您的業務某個特定分支，只有相關的人員才能訪問該主題的資源。

範例亮點：

• 擁有公告欄，可以查看最近上傳的內容，以及最多檢視和喜歡的文檔。 
• 提供搜索功能，允許用戶找到他們所需的內容。 
• 一個 參觀一下 按鈕，新的用戶可以點擊以便了解如何在整個網站上使用它。 

3. 學習與發展 (L&D) 網站

L&D 網站適合舉辦培訓計劃和課程，以及存放教育資源。 這是您組織學習機會的樞紐，特別是如果您希望快速為新進員工提供入職培訓或教員工新技能。

通常，L&D 網站會有訓練模塊、課程目錄和認證追蹤，以確保重點放在學習上。 

範例亮點：

• 擁有旋轉木馬，展示可能引起用戶興趣的重要資源。 
• 有一個區域專門用於推廣即將舉辦的活動。 
• 分享公司的使命聲明和網站的目標。 

4. 企業維基網站

也稱為知識庫，企業維基 SharePoint 網站適合存儲公司級信息，例如品牌指導方針、常見問題以及對您的業務非常有用的其他資源。 

此類網站還具有內容創建和協作功能，允許用戶按照自己的方式管理和組織內容。 但其最突出的特徵是搜索，使人們能夠輕鬆找到所需的信息。 

範例亮點：

• 搜索欄是人們進入時首先看到的內容，因此您知道這個 SharePoint 網站的真正目的。 此外，它還具有多種篩選選項，以便更精確地篩選結果。 
• 有新聞部分，但這不是此範例的主要焦點。 
• 這些文檔被分類為上傳的和收藏的文件，因此在需要時更容易訪問。 

5. 人力資源網站

這是一個專門為人力資源部門設立的 SharePoint 網站。 其目的是管理人力資源資源，如福利、薪酬，甚至員工入職。 因此，該網站的主要功能包括員工手冊、入職清單和福利信息。 

範例亮點：

• 擁有常見問題部分，讓人們了解如何休假、申請學費福利等。 
• 顯示事件，如工作週年或晉升，以及假期，以便每個人都能在同一頁面上。 
• 問人力資源部分以詢問是否有任何人需要幫助。 

6. 博客和新聞網站

這些 SharePoint 網站的核心是分享文章、見解和更新。 通常，它們會展示某些主題的文章（例如迎接新員工），能夠留下評論，甚至還有 RSS 訂閱。 

它們對於跟上行業趨勢以及了解公司情況十分有用。 

範例亮點：

• 此範例具有參與數據，例如查看和喜歡的記錄，以區分流行及不流行的文章。 
• 它有一個根據用戶位置（在這種情況下，倫敦）或偏好的新聞獨立推送，表明用戶可以隨意個性化網站。 
• 網站的下半部分顯示用戶在完成任務時可能需要的資源和應用程序的鏈接。 

7. 項目管理網站

有許多 SharePoint 網站可供各種項目使用。 這些網站通常的目的就是幫助團隊通過時間線、文檔存儲和任務分配等功能來管理特定項目。 

它們讓團隊成員合作同一項目，查看誰負責、項目的里程碑、項目的狀態等。

範例亮點：

• 擁有產品發布倒數計時以及里程碑部分，方便追蹤項目的狀態。 
• 顯示最近的文檔和活動的概覽，告訴您誰做了什麼以及做了哪些變更。 
• 透過 SharePoint 的自動化功能發送到期提醒。 

8. 檔案中心網站

如果你想要一個來源，讓人們在需要訪問整個公司知識時可以去的地方，那麼你可能需要一個檔案中心網站——一個存檔和管理你最重要檔案的地方。 

這類網站通常具有如檔案保留政策、電子發現和文件保留等功能。 

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範例重點：

• 它有一個搜索框，鼓勵用戶搜索特定的文件，並可以過濾項目以進行更高級的搜索。 
• 該網站注重個性化，意味著用戶可以查看他們的收藏和搜索歷史，以及熱門推薦或先前的搜索。 
• 在底部，用戶被鼓勵留下反饋或甚至提交他們自己的內容。 

9. 銷售與市場營銷網站

甚至零售、電子商務或實體商店也可以使用 SharePoint 網站進行銷售和市場營銷。 實質上，這些網站管理銷售材料、活動和客戶數據。 

你還可以衡量潛在客戶和互動，查看有價值的資源和材料，以及培養與你的受眾的關係。 

範例重點：

• 此範例專注於零售管理團隊並展示團隊成員檔案。 
• 有新聞和公告部分，並顯示即將舉行的事件。 
• 突出經常使用的資源並提供便捷的訪問。 

10. 創新與創造力網站

我們最後的範例專注於收集和發展新想法或項目。 這是一個人們可以通過想法提交表單來留下他們想法的地方，例如。 

但是這些網站也可以擁有投票機制（以查看哪些想法最受用戶喜愛）和不同主題的討論論壇。 

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範例重點：

• 設有資源旋轉木馬，對於新聘用的員工可以幫助他們熟悉公司的使命和文化。
• 有一個有關新聞和事件的部分，並且提供參加預定事件的方式。 
• 設有想法提交板和建議箱，讓人們可以留下他們的想法和關注。 

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SharePoint 替代品有哪些？

SharePoint 很棒，它能完成工作並具有一些優秀的功能。 

但對初學者來說，使用起來有點複雜，難以理解、維護和配置。 此外，這相對於其他替代方案來說是相當昂貴的。

在翻譯方面，使用 SharePoint 不太用戶友好和直觀。 如果你想看替代品，這裡有一些最佳選擇。 

Guru

Guru 是一個幫助各種規模公司管理其內部知識和隨時查找相關文件和資訊的解決方案。 

你可以將 Guru 視為你所有應用程序、聊天和文件的主基地。 由於它將所有知識集中在一個庫中，你隨時都能找到相關資訊。 

此外，Guru 與 SharePoint 整合，因此你可以獲得兩全其美的效果。 通過這對強大的搭檔，你可以啟用 AI 驅動的搜索，輕鬆訪問 SharePoint 中的資訊。 

Key features:

• 無需切換上下文：使用 Guru，你不必在應用程序或聊天之間切換。 由於 Guru 與 SharePoint 的整合，你可以獲得上下文建議並在不離開工作流程的情況下提高生產力。 
• 自定義功能：你可以根據自己的需求自定義主基地，以便為用戶提供更具品牌體驗的使用感受。 用戶只會看到想要的內容，這有助於提高參與度。 
• 企業 AI 搜索：透過企業 AI 搜索，隨處獲取答案，這要歸功於 Guru。 結果是，你的用戶能更快地找到每個問題的答案，提高生產力。 

Confluence

另一個很好的 SharePoint 替代品是 Confluence，它是一個適合遠程工作的共享協作空間，允許團隊協作和分享想法。 由於 Confluence 的重點是協作，它是一個理想的解決方案，可以創建和管理任何東西，從市場營銷活動到產品發布。 

使 Confluence 很棒的原因是你可以通過分享和利用知識來讓每個人都在同一頁面上。 通過其白板，用戶可以輕鬆捕捉自由流動的想法和腦力激盪。 

Key features:

• 實時編輯：你可以輕鬆記錄筆記並精煉想法，因為你可以和團隊一起編輯內容，即便他們身處不同的時區。 
• 動態數據庫：Confluence 提供了一個協作空間，讓你組織知識並持續保持團隊同步，隨時更新。 
• 評論：通過 Confluence 簡化你的反饋過程，因為它允許你對設計進行評論。 你也可以添加像圖片、表情符號和 GIF 等視覺元素。 

Igloo

Igloo 是一個為前線和家庭工作者打造的內部網工具，使他們能提高生產力和改善溝通。 這個基於雲的平台充當內容管理系統和知識庫，因此你可以培訓、激勵和留住員工，同時縮減成本。 

Igloo 是支持你的分佈式工作力量並提升整個公司的協作的完美平台。 

Key features:

• 任務功能：通過 Igloo，你可以輕鬆地將任務或待辦項目指派給不同用戶，並隨著他們的進展進行跟蹤。
• 權限：Igloo 允許你隨時更改權限。 因此，如果你不想讓某人查看和編輯你的內容，你可以根據需要更改權限。 
• 通知：Igloo 僅向參與項目的用戶顯示最重要的消息，因此更容易跟踪變更。 

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