SharePoint เป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นและสามารถปรับขนาดได้สูงจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้คนสร้างเว็บไซต์อินทราเน็ตที่ใช้งานได้ในทันที. 

ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ SharePoint สร้างไซต์อินทราเน็ตที่เหมาะกับความต้องการต่างๆ และประสบความสำเร็จอย่างสูงได้。 นี่คือเหตุผลที่เราจะแสดงตัวอย่างจริงจากอินทราเน็ตต่างๆในวันนี้ เพื่อให้คุณได้แรงบันดาลใจสำหรับเว็บไซต์ SharePoint ของคุณเอง. 

โดยสรุป คุณจะค้นพบคุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์ม SharePoint และทางเลือกที่ดีบางประการ รวมถึงสำรวจความเป็นไปได้ต่างๆที่คุณมีด้วยเครื่องมือนี้. 

Microsoft SharePoint คืออะไร?

Microsoft SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีการใช้งานหลายอย่าง。 มันสามารถเป็นแพลตฟอร์มแชร์เอกสาร หรือเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ (BI)。 ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้มันเป็นระบบจัดการเนื้อหา (CMS) หรือเว็บไซต์ที่ใช้ร่วมกัน. 

ความยืดหยุ่นที่ Microsoft SharePoint มีให้ ทำให้มันมีคุณค่าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและสำหรับความต้องการขององค์กรหลากหลายประเภท. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถพัฒนาฐานความรู้ที่พนักงานสามารถเข้าถึงบทเรียน หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด แนวทางต่างๆ เป็นต้น. 

และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น.

แต่ก่อนที่เราจะไปที่ตัวอย่างและสำรวจการใช้งานของ SharePoint อย่างละเอียด มาดูกันว่าไซต์ SharePoint คืออะไร. 

ไซต์ SharePoint คืออะไร?

พูดง่ายๆ ไซต์ SharePoint คือพื้นที่ทำงานที่มีเนื้อหาของคุณเช่น เอกสาร ลิงก์ เหตุการณ์ รูปภาพ หรือวิดีโอ。 วัตถุประสงค์หลักคือการใช้เป็นพื้นที่ร่วมมือสำหรับทีมงานของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแชร์เอกสารและปฏิทินซึ่งกันและกัน. 

แต่ไซต์ SharePoint ยังสามารถเป็นเว็บไซต์ที่ออกแบบมาสำหรับการบริโภคในวงกว้าง ปกติจะแบ่งปันข่าวสารและรายงาน. 

หมายความว่าคุณสามารถสร้างเว็บไซต์ SharePoint ได้มากเท่าที่คุณต้องการ。 ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไซต์ที่เข้าถึงได้เฉพาะแผนก HR ของคุณ ในขณะที่มีไซต์ที่เป็นทั่วไปมากขึ้นสำหรับทั้งองค์กรของคุณ. 

ไซต์ SharePoint คืออะไร?  

หน้า SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ SharePoint (อย่าสับสนระหว่างกัน)। คิดถึงมันว่าเป็นอาคารที่ประกอบด้วยเนื้อหาของคุณ เว็บไซต์ทำขึ้นจากหน้าเดียวหรือหลายหน้าเต็มไปด้วยเนื้อหา. 

หน้าคือสถานที่ที่คุณสามารถแสดงเนื้อหาของคุณในลักษณะที่มีโครงสร้าง ชัดเจน และดึงดูดสายตา. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีหน้า wiki ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างพนักงานของคุณเป็นไปได้. ด้วยแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาและได้รับการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น. 

อีกสิ่งหนึ่ง: คุณไม่จำเป็นต้องบีบอัดข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในหน้าเดียว. คุณสามารถให้การออกแบบเว็บไซต์มีที่ว่างโดยการแบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นหลายหน้า. 

ส่วนประกอบ SharePoint คืออะไร?

ส่วนประกอบเว็บ SharePoint เป็นองค์ประกอบโมดูลที่ช่วยให้คุณเพิ่มคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานในไซต์ SharePoint ของคุณได้。 คิดถึงมันว่าเป็นองค์ประกอบที่ทำให้หน้าของ SharePoint น่าสนใจและมีปฏิสัมพันธ์ได้. 

วัตถุประสงค์ของส่วนประกอบเว็บ SharePoint คือการรวมเนื้อหาที่มีพลศาสตร์และองค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์เข้าไปในโครงสร้างและปรับแต่งหน้า. 

ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนประกอบเว็บเพื่อแสดงเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลหลากหลาย เช่น บทความข่าว ประกาศ หรือรายงาน. แต่คุณยังสามารถใช้ส่วนประกอบเว็บในการจัดเก็บไฟล์และจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์. 

‍

คุณสมบัติหลักของไซต์ SharePoint คืออะไร?

คุณอาจคิดว่า Microsoft SharePoint ยังคงอยู่ในอดีต — แต่คุณอาจจะประหลาดใจว่ามีฟีเจอร์ที่นวัตกรรมมากมายที่มันมี. มาดูกันว่าเครื่องมือที่ทำให้ SharePoint เป็นพลังที่ยิ่งใหญ่: 

• การจัดการเนื้อหา: สิ่งหนึ่งที่ Microsoft SharePoint ทำได้ดีคือช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการเนื้อหา. คุณสามารถจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ อัปโหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ และจัดเก็บไว้ในสถานที่ศูนย์กลาง. ด้วยวิธีนี้ มันช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานด้วยข้อมูลที่ทันสมัย. 
• ความสามารถในการทำงานร่วมกัน: การใช้ SharePoint ทำให้ผู้คนของคุณทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลซึ่งกันและกันได้ง่ายขึ้น เพื่อที่พวกเขาจะได้ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามโปรเจกต์ของคุณได้ง่ายขึ้น จัดระเบียบเอกสาร และทำงานในเวอร์ชันเดียวกันของเอกสาร. 
• ปัญญาธุรกิจ: ด้วยเครื่องมือ BI ของ SharePoint คุณสามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่มีประโยชน์และทรงพลัง. นอกจากแผนภูมิที่มีปฏิสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์และการแสดงผลอื่นๆ คุณยังสามารถทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลให้ดีขึ้น.
• การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์: อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ Microsoft SharePoint ทำคือทำให้การทำงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากอัตโนมัติและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นระเบียบ. ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร. 
• ฟังก์ชันการค้นหา: ด้วยขีดความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง SharePoint ช่วยให้คุณหาสิ่งที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบางอย่างหรือโปรเจ็กต์. 
• ฟีเจอร์ทางสังคม: SharePoint เน้นย้ำถึงโซเชียล. นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมมันถึงมีฟีเจอร์ทางสังคมที่อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและแชร์ความรู้ได้อย่างง่ายดาย. นอกจากนี้ SharePoint ยังช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อม (คล้ายกับชุมชน) ที่ผู้คนสามารถแชร์ความคิดและทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ต่างๆ. 

โดยสรุป SharePoint มีประโยชน์ในการรักษาพื้นที่ทำงานร่วมกันและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณ. 

เรามาถึงส่วนที่คุณต้องการมาแล้ว: ตัวอย่าง. 

‍

10 ตัวอย่างไซต์ SharePoint เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

เรามาลองดู 10 ตัวอย่างไซต์ SharePoint ประเภทต่างๆที่จะกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของคุณ. 

1. ไซต์การวางแผนเหตุการณ์

ไซต์ SharePoint ประเภทนี้ใช้สำหรับนำเสนอเหตุการณ์องค์กร การประชุม หรือการประชุมสัมมนา。 วัตถุประสงค์ของสิ่งนี้คือการแชร์ข้อมูลเหตุการณ์กับผู้ที่สนใจ เช่น สิ่งที่พวกเขาจะเรียนรู้ วันที่ และสถานที่ลงทะเบียน เป็นต้น。 มันสามารถตอบคำถามที่พบบ่อยได้. 

ไซต์ SharePoint ประเภทนี้มักมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ปฏิทินเหตุการณ์ รายชื่อผู้เข้าร่วม หรือการนับถอยหลัง.

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• แสดงตารางเวลาในรูปแบบทั้งหมด ดังนั้นผู้คนสามารถวางแผนวันของพวกเขาได้ตามนั้น. 
• มีส่วนที่ถามบ่อยซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์. 
• ให้คำอธิบายเกี่ยวกับเซสชันและแขกพิเศษที่มาที่นี่. 

2. ศูนย์รวม 

มีประเภทศูนย์รวมมากมาย เช่น ศูนย์รวมทรัพยากร สังคม หรือหัวข้อ. เป้าหมายของพวกเขาคือการเชื่อมโยงไซต์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ธีมทั่วไปหรือโปรเจ็กต์เดียวกัน. ฟีเจอร์รวมถึงการนำทางที่เป็นเอกภาพ การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน หรือการรวมเนื้อหา. 

ยกตัวอย่างเช่น ธีมทั่วไปของไซต์ SharePoint ของคุณคือการค้าปลีก. คุณสามารถแบ่งหัวข้อกว้างนี้ออกเป็นหลายไซต์ที่เกี่ยวข้อง. ดังนั้นคุณจึงสามารถมีหน้าที่อุทิศให้กับอีคอมเมิร์ซและอีกหน้าหนึ่งสำหรับแฟชั่น ทั้งหมดเชื่อมต่อภายใต้ไซต์เดียวกัน. 

คุณสามารถอุทิศหน้าทั้งหน้าของ SharePoint ให้กับส่วนเฉพาะของธุรกิจของคุณและให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าถึงทรัพยากรในหัวข้อนั้น.

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• มีบอร์ดประกาศที่คุณสามารถดูเนื้อหาที่อัปโหลดล่าสุด ตลอดจนเอกสารที่มีการดูและถูกใจมากที่สุด. 
• ฟังก์ชันการค้นหาที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาสิ่งที่ต้องการ. 
• ปุ่ม "เที่ยวชมเว็บไซต์" ที่ผู้ใช้ใหม่สามารถคลิกเพื่อพาเขาไปยังการเดินทางรอบๆไซต์และเรียนรู้วิธีการใช้งาน. 

3. ไซต์การเรียนรู้และพัฒนา (L&D)

ไซต์ L&D เหมาะสำหรับการจัดโปรแกรมและหลักสูตรการฝึกอบรม ตลอดจนการจัดแหล่งข้อมูลการศึกษา. มันเป็นศูนย์กลางสำหรับโอกาสในการเรียนรู้ขององค์กรของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการอบรมผู้เข้าร่วมใหม่หรือสอนพนักงานทักษะใหม่.

โดยทั่วไปแล้วไซต์ L&D จะมีโมดูลการฝึกอบรม แคตตาล็อกหลักสูตร และติดตามการรับรองเพื่อให้ความสำคัญอยู่ที่การเรียนรู้. 

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• มีคารูเซลที่มีแหล่งข้อมูลสำคัญที่อาจสนใจผู้ใช้. 
• มีส่วนที่มุ่งเน้นการโปรโมตเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น. 
• แชร์คำแถลงภารกิจของบริษัทและเป้าหมายของไซต์. 

4. ไซต์วิกิขององค์กร

ที่เรียกอีกอย่างว่าฐานความรู้ ไซต์วิกิขององค์กรจึงเหมาะสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูลของบริษัท เช่น แนวทางในการสร้างแบรนด์ คำถามที่พบบ่อย และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆสำหรับธุรกิจของคุณ. 

ไซต์เหล่านี้ยังมีฟังก์ชันการสร้างเนื้อหาและทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบเนื้อหาตามต้องการ. แต่องค์ประกอบที่โดดเด่นที่สุดคือการค้นหา ทำให้ผู้คนสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย. 

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• แถบค้นหาเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อเข้ามา ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของไซต์ SharePoint นี้คืออะไร. นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการกรองที่หลากหลายสำหรับการปรับปรุงผลลัพธ์. 
• มีส่วนข่าวสาร แต่ไม่ใช่จุดสนใจหลักของตัวอย่างนี้. 
• เอกสารจะถูกจัดประเภทตามว่ามีการอัปโหลดและเอกสารที่ชื่นชอบ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อจำเป็น. 

5. ไซต์ทรัพยากรบุคคล

นี่เป็นไซต์ SharePoint ที่อุทิศให้กับแผนกทรัพยากรบุคคล. วัตถุประสงค์ของจุดนี้คือการจัดการทรัพยากร HR เช่น ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และแม้แต่การอบรมพนักงานใหม่. ดังนั้นฟีเจอร์หลักของไซต์นี้จึงประกอบด้วยคู่มือพนักงาน รายการตรวจสอบสำหรับการอบรม และข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์. 

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• มีส่วนคำถามที่พบบ่อยซึ่งผู้คนสามารถเรียนรู้วิธีการขอหยุดงาน สมัครผลประโยชน์การศึกษา และอื่นๆ. 
• แสดงเหตุการณ์ เช่น วันครบรอบการทำงานหรือการเลื่อนตำแหน่ง ตลอดจนวันหยุด เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน. 
• ส่วนสอบถาม HR เพื่อตรวจสอบหาสิ่งที่ทุกคนต้องการความช่วยเหลือ. 

6. ไซต์บล็อกและข่าวสาร

สิ่งที่ไซต์ SharePoint เหล่านี้มีไว้คือการแชร์บทความ ภูมิปัญญา และการอัปเดตต่างๆ. โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ (อย่างเช่น การต้อนรับพนักงานใหม่), ความสามารถในการแสดงความคิดเห็น และแม้แต่ฟีด RSS. 

พวกเขามีประโยชน์มากในการติดตามเทรนด์อุตสาหกรรม ตลอดจนดูสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณ. 

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• ตัวอย่างนี้มีข้อมูลการมีส่วนร่วมเช่น การดูและการถูกใจ เพื่อแยกแยะบทความที่เป็นที่นิยมและไม่เป็นที่นิยม. 
• มีฟีดแยกต่างหากที่มีข่าวตามสถานที่ตั้งของผู้ใช้ (กรณีนี้คือ ลอนดอน) หรือความชอบ ซึ่งบ่งบอกว่าผู้ใช้สามารถปรับแต่งไซต์ได้ตามต้องการ. 
• ครึ่งล่างของไซต์มีลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลและแอปที่ผู้ใช้อาจต้องการใช้ในการทำงาน. 

7. ไซต์การจัดการโปรเจกต์

มีไซต์ SharePoint จำนวนมากที่คุณสามารถใช้สำหรับโปรเจกต์ที่หลากหลาย. สิ่งที่ไซต์เหล่านี้มักจะทำคือช่วยให้ทีมจัดการโปรเจกต์เฉพาะผ่านคุณสมัติต่างๆ เช่น เส้นเวลา การจัดเก็บเอกสาร และการมอบหมายงาน. 

พวกเขาช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในโปรเจกต์เดียวกัน ดูว่าใครรับผิดชอบ สถานที่สำคัญของโปรเจ็กต์ สถานะของโปรเจ็กต์ ฯลฯ.

จุดเด่นของตัวอย่าง:

• มีการนับถอยหลังผลิตภัณฑ์ รวมถึงส่วนสำหรับความสำเร็จดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามสถานะของโปรเจ็กต์. 
• คุณสมบัติเอกสารและกิจกรรมล่าสุดพร้อมภาพรวมของ  ใครทำอะไรและมีการเปลี่ยนแปลงอะไร. 
• ส่งการเตือนวันครบกำหนดผ่านฟีเจอร์อัตโนมัติของ SharePoint. 

8. เว็บไซต์ศูนย์บันทึก

หากคุณต้องการแหล่งข้อมูลเดียวที่ผู้คนสามารถเข้าถึงความรู้ทั้งหมดของบริษัทคุณ คุณอาจต้องการเว็บไซต์ศูนย์บันทึก - สถานที่ที่เก็บรักษาและจัดการบันทึกที่สำคัญที่สุดของคุณ. 

เว็บไซต์เหล่านี้มักจะมีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น นโยบายการเก็บรักษาบันทึก, eDiscovery, และการอายัดเอกสาร. 

‍

ตัวอย่างจุดเด่น:

• มีช่องค้นหาที่กระตุ้นให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์เฉพาะ รวมถึงกรองรายการเพื่อค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น. 
• เว็บไซต์นี้มุ่งเน้นไปที่การปรับแต่ง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเห็นการรวบรวมและประวัติการค้นหาของตน รวมถึงคำแนะนำยอดนิยมหรือการค้นหาก่อนหน้า. 
• ที่ด้านล่าง ผู้ได้รับการสนับสนุนให้แสดงความคิดเห็นหรือลงเนื้อหาของตนเอง. 

9. เว็บไซต์การขายและการตลาด

แม้แต่ร้านค้าปลีก, ร้านค้าออนไลน์ หรือร้านอิฐและปูนก็สามารถใช้เว็บไซต์ SharePoint เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการขายและการตลาดได้. โดยรวมแล้ว เว็บไซต์เหล่านี้จัดการวัสดุการขาย แคมเปญ และข้อมูลลูกค้า. 

คุณยังสามารถวัดโอกาสและการมีส่วนร่วม ดูแหล่งข้อมูลและวัสดุที่มีค่า รวมถึงการดูแลความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ. 

ตัวอย่างจุดเด่น:

• ตัวอย่างนี้มุ่งเน้นไปที่ทีมการจัดการค้าปลีกและแสดงโปรไฟล์สมาชิกทีม. 
• มีส่วนข่าวสารและประกาศ และแสดงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น. 
• แสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อยและให้การเข้าถึงได้ง่าย. 

10. เว็บไซต์นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์

ตัวอย่างสุดท้ายของเรามุ่งเน้นที่การรวบรวมและพัฒนาแนวคิดหรือโครงการใหม่. นี่คือสถานที่ที่ผู้คนสามารถเข้ามาและทิ้งความคิดของพวกเขาผ่านแบบฟอร์มส่งแนวคิด เช่น. 

แต่เว็บไซต์เหล่านี้ยังสามารถมีกลไกการลงคะแนน (เพื่อดูว่าแนวคิดใดที่ผู้ใช้ชื่นชอบมากที่สุด) และฟอรัมการอภิปรายสำหรับหัวข้อต่าง ๆ. 

‍

ตัวอย่างจุดเด่น:

• มีคารูเซลที่มีแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับวิสัยทัศน์และวัฒนธรรมของบริษัท.
• มีส่วนข่าวสารและเหตุการณ์ รวมถึงวิธีการเข้าร่วมเหตุการณ์ที่กำหนดไว้. 
• มีบอร์ดส่งแนวคิดและกล่องแสดงความคิดเห็นที่ผู้คนสามารถทิ้งความคิดและข้อกังวลของตน. 

‍

SharePoint มีทางเลือกอะไรบ้าง?

SharePoint นั้นยอดเยี่ยมและทำงานได้ดี มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม. 

แต่ค่อนข้างซับซ้อนในการใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น และอาจเข้าใจ ยากและรักษาไว้. นอกจากนี้ ยังมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงเมื่อเปรียบเทียบกับ  ทางเลือกอื่น ๆ.

ในการแปล ใช้ SharePoint นั้นไม่ค่อยใช้งานง่ายและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้. หากคุณต้องการดูทางเลือก นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดบางประการ. 

Guru

Guru เป็นโซลูชันที่ช่วยให้บริษัททุกขนาดจัดการความรู้ภายในและค้นหาเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ตลอดเวลา. 

คุณสามารถนึกถึง Guru ว่าเป็นฐานบ้านของคุณสำหรับแอปพลิเคชัน, แชท, และเอกสารทั้งหมด. เนื่องจากมันรวมความรู้ทั้งหมดไว้ในไลบรารีเดียว คุณจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในมือเสมอ. 

นอกจากนี้ Guru รวมเข้ากับ SharePoint เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากทั้งสองโลก. ด้วยคู่หูที่มีประสิทธิภาพนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเข้าถึงข้อมูลใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย. 

Key features:

• ไม่มีการสลับบริบท: ด้วย Guru คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปหรือแชท. เนื่องจากการรวมของ Guru กับ SharePoint คุณจะได้รับข้อเสนอแนะตามบริบทและเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ. 
• ฟีเจอร์การปรับแต่ง: คุณสามารถปรับแต่งฐานบ้านได้ตามต้องการเพื่อมอบประสบการณ์ที่มีแบรนด์มากขึ้นให้กับผู้ใช้. ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม. 
• การค้นหา AI สำหรับองค์กร: รับคำตอบจากทุกที่ผ่านการค้นหา AI สำหรับองค์กรขอบคุณ Guru. ดังนั้นผู้ใช้ของคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามทุกคำถามได้เร็วขึ้น ทำให้เพิ่มผลผลิต. 

Confluence

อีกทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SharePoint คือ Confluence ซึ่งเป็นพื้นที่ความร่วมมือที่เป็นมิตรกับการทำงานจากระยะไกลและแชร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันแนวคิด. ด้วยความมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกัน Confluence เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการสร้างและจัดการทุกอย่างตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์. 

สิ่งที่ทำให้ Confluence น่าทึ่งคือคุณสามารถทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันผ่านการแชร์และใช้ประโยชน์จากความรู้. ผ่านกระดานไวท์บอร์ด ผู้ใช้สามารถจับความคิดที่ไหลลื่นและสร้างแนวคิดได้ง่าย. 

Key features:

• การแก้ไขแบบเรียลไทม์: คุณสามารถจดบันทึกและปรับปรุงแนวคิดได้ง่าย ๆ ด้วยเครื่องมือนี้ เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาร่วมกับทีมได้ แม้ว่าจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน. 
• ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: Confluence มีพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณสามารถจัดระเบียบความรู้ของคุณและทำให้ทีมอยู่ในจังหวะเดียวกันด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์. 
• การแสดงความคิดเห็น: ทำให้กระบวนการให้ข้อเสนอแนะแบบง่ายขึ้นด้วย Confluence เนื่องจากช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นในแบบฟอร์ม. คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบภาพ เช่น รูปภาพ อีโมจิ และ GIFs. 

Igloo

Igloo เป็นเครื่องมืออินทราเน็ตที่สร้างขึ้นสำหรับงานแนวหน้าและคนทำงานจากที่บ้าน ช่วยให้พวกเขาเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงการสื่อสาร. แพลตฟอร์มคลาวด์นี้ทำหน้าที่เป็นระบบจัดการเนื้อหาและฐานความรู้ ดังนั้นคุณสามารถฝึกอบรม ดึงดูด และรักษาพนักงานได้ในขณะที่ลดต้นทุน. 

Igloo เป็นบ้านที่สมบูรณ์แบบสำหรับสนับสนุนพนักงานที่กระจายและส่งเสริมความร่วมมือทั่วทั้งบริษัทของคุณ. 

Key features:

• ฟีเจอร์การมอบหมาย: ด้วย Igloo คุณสามารถมอบหมายงานหรือสิ่งที่ต้องทำให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย และติดตามความก้าวหน้าได้ทุกขณะ.
• สิทธิ์: Igloo อนุญาตให้คุณเปลี่ยนสิทธิ์ได้ทุกเมื่อ. ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการให้ใครบันทึกและแก้ไขเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ตามต้องการ. 
• การแจ้งเตือน: Igloo แสดงเฉพาะข้อความที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ดังนั้นจึงทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย. 

‍

ถึงคุณ!

คุณอยากรู้ไหมว่าทำไม Guru ถึงเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SharePoint? เพราะในคำพูดของลูกค้าคนหนึ่งที่น่ารักของเรา: 

“Guru ทำให้ หาง่าย การ์ดความรู้คุณภาพอย่างรวดเร็ว มันใช้งานง่ายมาก สามารถอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ได้ง่าย สร้างการ์ดใหม่ได้อย่างราบรื่น และความสามารถ SEO ของมันภายในองค์กรของเรายอดเยี่ยม.” 

และถ้านั่นไม่สะดวกพอ แล้วทำไมไม่ลองใช้งานดูล่ะ? สมัครใช้งาน Guru วันนี้และสัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเอง. 

‍