SharePoint er en svært fleksibel og skalerbar løsning fra Microsoft som hjelper folk med å lage klar-til-bruk intranett nettsteder. 

Fra små bedrifter til store foretak kan du bruke SharePoint til å lage intranettsteder som passer ulike behov og er svært vellykkede. Det er grunnen til at vi skal vise deg virkelige eksempler på forskjellige intranett i dag, slik at du kan bli inspirert til ditt eget SharePoint-nettsted. 

Kort sagt, du vil oppdage de viktigste SharePoint-plattformfunksjonene og noen gode alternativer til det, samt utforske de ulike mulighetene du har med dette verktøyet. 

Hva er Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint er et verktøy med mange anvendelser. Det kan være en plattform for deling av dokumenter eller et verktøy for forretningsanalyse (BI). Samtidig kan du bruke det som ditt innholdsadministrasjonssystem (CMS) eller en samarbeidsnettsted. 

Fleksibiliteten Microsoft SharePoint tilbyr gjør det verdifullt i en forretningssetting og for et bredt spekter av organisatoriske behov. 

For eksempel kan du utvikle en kunnskapsbase der ansatte kan få tilgang til opplæringsprogrammer, beste praksis, retningslinjer, osv. 

Og det er bare begynnelsen.

Men før vi kommer til eksemplene og utforsker SharePoints bruksområder nærmere, la oss se hva et SharePoint-nettsted er. 

Hva er SharePoint-nettsteder?

Enkelt sagt, SharePoint-nettsteder er arbeidsområder som inneholder innholdet ditt, som dokumenter, lenker, hendelser, bilder eller videoer. Deres hovedformål er å fungere som et samarbeidsrom for teamet ditt, slik at de kan jobbe sammen effektivt - for eksempel ved å dele dokumenter og kalendere med hverandre. 

Men SharePoint-nettsteder kan også være nettsteder designet for bredere forbruk, vanligvis for å dele nyheter og rapporter. 

Hva dette betyr er at du kan opprette så mange SharePoint-nettsteder som du vil. For eksempel kan du bygge et nettsted som bare HR-avdelingen din kan få tilgang til, mens det også er et mer generelt for hele organisasjonen din. 

Hva er SharePoint-sider?  

En SharePoint-side er en del av et SharePoint-nettsted (ikke forveksles med hverandre). Tenk på dem som byggeklossene i SharePoint-nettstedet ditt; et nettsted består av en eller flere sider fylt med innhold. 

En side er et sted der du kan vise innholdet ditt på en strukturert, klar og visuelt tiltalende måte. 

For eksempel kan du ha wiki-sider som muliggjør sanntidssamarbeid mellom ansatte. Med denne samarbeidsplattformen kan brukere opprette innhold og få oppdateringer raskere. 

En ting til: Du trenger ikke å presse all informasjonen din inn på én enkelt side. Du kan la designen av nettstedet puste ved å segmentere innholdet ditt i forskjellige sider. 

Hva er SharePoint-deler?

SharePoint-nettdeler er modulære komponenter som lar deg legge til funksjoner og funksjonaliteter til SharePoint-nettstedet ditt. Tenk på dem som elementer som gjør SharePoint-siden visuelt engasjerende og interaktiv. 

Formålet med SharePoint-nettdelene er å inkorporere dynamisk innhold og interaktive elementer for å strukturere og optimalisere siden. 

For eksempel kan du bruke nettdeler for å vise innhold fra forskjellige kilder, som nyhetsartikler, kunngjøringer eller rapporter. Men du kan også bruke nettdeler til å lagre filer og organisere dem i mapper. 

‍

Hva er de viktigste SharePoint-nettstedfunksjonene?

Du tenker kanskje at Microsoft SharePoint sto i fortiden - men du ville blitt overrasket over hvor mange innovative funksjoner det har. La oss se hva som gjør SharePoint til en kraftpakke: 

• Innholdsadministrasjon: En ting Microsoft SharePoint gjør bra er å hjelpe brukere med å opprette og administrere innhold. Du kan organisere det i mapper, laste opp dokumenter i forskjellige formater og lagre dem på et sentralt sted. På denne måten sikrer den at alle jobber med oppdatert informasjon. 
• Samarbeidsmuligheter: Å bruke SharePoint gjør det enklere for folk å samarbeide og dele informasjon med hverandre slik at de kan jobbe sammen mer produktivt. I tillegg kan du lettere holde oversikt over prosjektene dine, organisere dokumenter og jobbe på samme versjon av dokumentet. 
• Forretningsintelligens: Med SharePoints BI-verktøy kan du lage nyttige og kraftige rapporter og dashbord. Bortsett fra kreative interaktive diagrammer og andre visualiseringer, kan du også ta bedre datadrevne beslutninger.
• Automatisering av arbeidsflyt: En annen flott ting Microsoft SharePoint gjør er å automatisere kjedelige og repetitive oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflyt. For eksempel kan du sette opp en flyt for å sende varsler hver gang noen gjør endringer i et dokument. 
• Søkefunksjonalitet: Gjennom kraftige søkemuligheter lar SharePoint deg finne relevant innhold supers lett, enten det er et bestemt dokument eller et prosjekt. 
• Sosiale funksjoner: SharePoint legger vekt på sosiale funksjoner. Derfor har det sosiale funksjoner som lar brukere koble seg til kollegene sine og enkelt dele kunnskap. Dessuten lar SharePoint deg opprette miljøer (som en fellesskap) der folk kan dele ideer og jobbe sammen på prosjekter. 

Avslutningsvis er SharePoint nyttig for å opprettholde et samarbeidsarbeidsområde og strømlinjeforme arbeidsflyten din slik at den møter alle kravene dine. 

Vi har endelig kommet til delen du har lengtet etter: eksemplene. 

‍

10 SharePoint-nettstedseksempler som kan inspirere deg

La oss gå gjennom 10 SharePoint-nettstedseksempler av forskjellige typer som vil inspirere kreativiteten din. 

1. Arrangementplanleggingssteder

Denne typen SharePoint-nettsted er for å presentere bedriftsarrangementer, møter eller konferanser. Formålet med dette er å dele arrangementsinformasjon med interessenter, som hva de vil lære, dato, hvor de kan registrere seg, osv. Det kan til og med svare på ofte stilte spørsmål. 

Slike SharePoint-nettsteder har vanligvis funksjoner som arrangements-kalendere, deltakerlister, eller en nedtelling.

Eksempelets høydepunkter:

• Det viser timeplanen i sin helhet, slik at folk kan planlegge dagen sin deretter. 
• Har en seksjon for ofte stilte spørsmål, som er nyttig for de som ønsker å vite mer om arrangementet. 
• Gir en beskrivelse av sesjonene og hvem gjestetalerne er. 

2. Huben 

Det finnes mange typer huber, som ressurser, sosiale eller tema-huber. Målet deres er å koble relaterte nettsteder under et felles tema eller prosjekt. Funksjoner inkluderer enhetlig navigasjon, konsistent merkevarebygging, eller innholdssamling. 

For eksempel, felles tema for ditt SharePoint-nettsted er detaljhandel. Du kan dele opp dette brede emnet i flere relaterte nettsteder. Så, du kan ha en side dedikert til e-handel og en annen til mote, alle koblet under samme nettsted. 

Du kan vie en hel SharePoint-side til en bestemt gren av virksomheten din, og bare de involverte kan få tilgang til ressursene om det emnet.

Eksempelets høydepunkter:

• Har en anslagstavle der du kan se nylig opplastet innhold, samt de mest viste og likte dokumentene. 
• En søkefunksjonalitet som lar brukerne finne det de trenger. 
• En “Ta en omvisning”-knapp som nye brukere kan klikke på for å bli tatt med på en reise gjennom nettstedet og lære hvordan de bruker det. 

3. Læring og utvikling (L&D) nettsteder

L&D-nettsteder er gode for å være vert for opplæringsprogrammer og kurs, samt holde på utdanningsressurser. Det er et knutepunkt for organisasjonens læringsmuligheter, spesielt hvis du vil onboarde nye ansatte eller lære ansatte en ny ferdighet.

Vanligvis har L&D-nettsteder opplæringsmoduler, kurskataloger og sertifiseringssporing for å sikre at fokuset legges på læring. 

Eksempelets høydepunkter:

• Har et karusell med viktige ressurser som kan være av interesse for brukeren. 
• Har en seksjon dedikert til å promotere kommende arrangementer. 
• Deler selskapets misjonserklæring og nettstedets mål. 

4. Enterprise wiki-nettsteder

Også kjent som kunnskapsbasen, er enterprise wiki SharePoint-nettsteder gode for å huse informasjon på tvers av selskapet, som merkevare retningslinjer, ofte stilte spørsmål, og mange andre nyttige ressurser for virksomheten din. 

Slike nettsteder har også funksjoner for innholdsopprettelse og samarbeid, som lar brukerne administrere og organisere innholdet akkurat som de vil. Men dens mest fremtredende funksjon er søkefunksjonen, som gjør det enkelt for folk å finne den informasjonen de trenger. 

Eksempelets høydepunkter:

• Søkelinjen er det første folk ser når de kommer inn, så du kjenner det sanne formålet med dette SharePoint-nettstedet. I tillegg har den forskjellige filtreringsalternativer for å raffinere resultatene. 
• Det er en nyhetsseksjon, men det er ikke hovedfokuset i dette eksempelet. 
• Dokumentene er kategorisert etter hva som er lastet opp og favorittfiler, så det er lettere å få tilgang til dem når det er nødvendig. 

5. Menneskelige ressurssider

Dette er et SharePoint-nettsted dedikert til avdelingen for menneskelige ressurser. Dens formål er å administrere HR-ressurser, som fordeler, kompensasjon og til og med onboarding av ansatte. Som et resultat inkluderer denne nettstedets hovedfunksjoner medarbeiderhåndbøker, onboarding-sjekklister og informasjon om fordeler. 

Eksempelets høydepunkter:

• Har en FAQ-seksjon der folk kan lære hvordan man tar en permisjon, søker om undervisningsfordeler og mer. 
• Viser hendelser, for eksempel arbeidsjubileer eller forfremmelser, samt helligdager, slik at alle er på samme side. 
• Spør HR-seksjon for å spørre om noen trenger hjelp med noe. 

6. Blogg- og nyhetssteder

Hva disse SharePoint-nettstedene handler om er å dele artikler, innsikter og oppdateringer. Vanligvis inneholder de artikler om bestemte emner (som å ønske en ny ansatt velkommen), muligheten til å legge igjen kommentarer og til og med RSS-feeder. 

De er svært nyttige for å holde seg oppdatert med bransjetrender, samt se hva som skjer i selskapet ditt. 

Eksempelets høydepunkter:

• Eksempelet har engasjementsdata, som visninger og likerklikk, for å differensiere mellom populære og upopulære artikler. 
• Det har et eget feed med nyheter basert på brukerens plassering (i dette tilfellet London) eller preferanser, som indikerer at brukere kan tilpasse nettstedet slik de vil. 
• Den nedre delen av nettstedet har lenker til ressurser og apper som brukere måtte trenge for å fullføre oppgavene sine. 

7. Prosjektledelsessteder

Det finnes mange SharePoint-nettsteder som du kan bruke til forskjellige prosjekter. Hva disse nettstedene vanligvis gjør er å hjelpe team med å administrere spesifikke prosjekter gjennom funksjoner som tidslinjer, dokumentlagring og oppgavefordeling. 

De lar teammedlemmer samarbeide om det samme prosjektet, se hvem som er ansvarlig, prosjektets milepæler, prosjektets status, osv.

Eksempelets høydepunkter:

• Har en nedtelling for produktlansering, samt en seksjon for milepæler, så det er lettere å holde oversikt over prosjektets status. 
• Viser nylige dokumenter og aktiviteter med en oversikt over  hvem som har gjort hva og hva som har blitt endret. 
• Send påminnelser om forfallsdatoer gjennom SharePoint sine automatiseringsfunksjoner. 

8. Arkivsentersider

Hvis du ønsker en enkelt kilde til sannhet som folk kan gå til når de vil få tilgang til all kunnskap i selskapet ditt, så trenger du kanskje en arkivsenterside – et sted som arkiverer og administrerer dine viktigste poster. 

Sider som disse har vanligvis funksjoner som postbevaringspolitikk, eDiscovery, og dokumenthold. 

‍

Eksempler på høydepunkter:

• Den har en søkeboks som oppfordrer brukerne til å søke etter en spesifikk fil, samt filtre for mer avansert søk. 
• Siden fokuserer på personalisering, noe som betyr at brukere kan se sin samling og søkehistorikk, samt populære anbefalinger eller tidligere søk. 
• Nederst oppfordres brukerne til å gi tilbakemeldinger eller til og med sende inn sitt eget innhold. 

9. Salg og markedsføring nettsteder

Selv detaljhandel, e-handel eller mur- og mørtelbutikker kan bruke en SharePoint-side for salg og markedsføringsformål. I essens administrerer disse nettstedene salgsmateriale, kampanjer og kundedata. 

Du kan også måle leads og engasjement, se verdifulle ressurser og materialer, samt pleie relasjoner med publikum ditt. 

Eksempler på høydepunkter:

• Dette eksemplet fokuserer på detaljhandelsledelsen og viser profiler av teammedlemmer. 
• Har en nyhets- og kunngjøringsseksjon og viser kommende arrangementer. 
• Fremhever ofte brukte ressurser og gir enkel tilgang til dem. 

10. Innovasjons- og idéutviklingssider

Vårt siste eksempel fokuserer på å samle inn og utvikle nye ideer eller prosjekter. Det er et sted hvor folk kan komme og legge inn ideene sine gjennom idéinnsendingsskjemaer, for eksempel. 

Men disse sidene kan også ha avstemningsmekanismer (for å se hvilken idé som er mest populær blant brukerne) og diskusjonsfora for forskjellige emner. 

‍

Eksempler på høydepunkter:

• Fremhever et karusell med ressurser nyttige for en nyansatt for å hjelpe dem med å bli kjent med selskapets oppdrag og kultur.
• Den har en seksjon med nyheter og arrangementer, samt en måte å delta i planlagte arrangementer. 
• Har et idéinnsendingsboard og en forslagboks hvor folk kan legge igjen sine tanker og bekymringer. 

‍

Hva er noen SharePoint-alternativer?

SharePoint er flott og alt; det gjør jobben sin og har noen fantastiske funksjoner. 

Men det er ganske komplisert å bruke, spesielt for nybegynnere, og kan være vanskelig å forstå, vedlikeholde og konfigurere. I tillegg er det ganske kostbart sammenlignet med andre alternativer.

I oversettelse er bruk av SharePoint ikke veldig brukervennlig og intuitivt. Hvis du ønsker å se på alternativer, her er noen av de beste alternativene. 

Guru

Guru er en løsning som hjelper selskaper i alle størrelser med å administrere sin interne kunnskap og søke etter relevante dokumenter og informasjon når som helst. 

Du kan tenke på Guru som ditt hjemmepunkt for alle dine apper, chatter og dokumenter. Siden den sentraliserer all kunnskap i et enkelt bibliotek, vil du alltid ha relevant informasjon lett tilgjengelig. 

I tillegg integreres Guru med SharePoint slik at du kan få det beste fra begge verdener. Med dette kraftige paret kan du aktivere AI-drevne søk og enkelt få tilgang til informasjon innen SharePoint. 

Nøkkelfunksjoner:

• Ingen kontekstbytte: Med Guru slipper du å bytte mellom apper eller chatter. På grunn av Gurus integrasjon med SharePoint, kan du få kontekstuelle forslag og forbedre produktiviteten uten å forlate arbeidsflyten din. 
• Tilpasningsfunksjoner: Du kan tilpasse hjemmepunktet slik du vil for å gi brukerne en mer merkevareopplevelse. Brukere vil bare se de tingene de ønsker å se, noe som bidrar til å forbedre engasjementet. 
• Enterprise AI-søk: Få svar fra hvor som helst gjennom enterprise AI-søk, takket være Guru. Som et resultat vil brukerne dine finne svar på alle spørsmål raskere, noe som forbedrer produktiviteten. 

Confluence

Et annet flott alternativ til SharePoint er Confluence, et fjernvennlig og delt samarbeidsrom som lar team samarbeide og dele ideer. Siden Confluence sitt fokus er på samarbeid, er det en ideell løsning for å lage og administrere hva som helst, fra markedsføringskampanjer til produktlanseringer. 

Hva som gjør Confluence fantastisk er at du kan få alle på samme side gjennom deling og nyttiggjøring av kunnskap. Gjennom sitt whiteboard kan brukere fange fri flyt av tanker og enkelt brainstorme ideer. 

Nøkkelfunksjoner:

• Sanntidsredigering: Du kan enkelt ta notater og forbedre ideer med dette verktøyet, da du kan redigere innhold sammen med teamet, selv om de er i forskjellige tidssoner. 
• Dynamiske databaser: Confluence tilbyr et samarbeidsrom hvor du kan organisere kunnskapen din og holde team på linje med sanntidsoppdateringer. 
• Kommentering: Strømlinjeform tilbakemeldingsprosessen din med Confluence, da det lar deg kommentere på design. Du kan også legge til visuelle elementer som bilder, emojis og GIF-er. 

Igloo

Igloo er et intranettverktøy bygget for frontlinje- og hjemmearbeidere, som gjør det mulig for dem å forbedre produktiviteten og forbedre kommunikasjonen. Denne skybaserte plattformen fungerer som et innholdsstyringssystem og en kunnskapsbase, slik at du kan trene, engasjere, og beholde arbeidere samtidig som kostnadene reduseres. 

Igloo er det perfekte huset for å støtte din distribuerte arbeidsstyrke og forbedre samarbeidet på tvers av hele selskapet. 

Viktige funksjoner:

• Tildelingsfunksjoner: Med Igloo kan du enkelt tildele oppgaver eller to-do elementer til forskjellige brukere, og holde oversikt over dem etter hvert som de utvikler seg.
• Tillatelser: Igloo lar deg endre tillatelser når som helst. Så hvis du ikke vil at noen skal se og redigere innholdet ditt, kan du endre tillatelsene etter behov. 
• Varsler: Igloo viser bare de viktigste meldingene til brukerne involvert i prosjektet, slik at det er lettere å holde oversikt over endringer. 

‍

Over til deg!

Vil du vite hvorfor Guru er et så flott SharePoint-alternativ? Fordi, i ordene til en av våre kjære kunder: 

“Guru gjør det enkelt å finne kvalitetssikrede kunnskapskort raskt, det er veldig brukervennlig, enkelt å oppdatere eksisterende informasjon, sømløst å lage nye kort, og dens SEO-kapasiteter innen vår organisasjon er flotte.” 

Og hvis det ikke er overbevisende nok, hvorfor ikke prøve det? Registrer deg for Guru i dag og opplev det selv. 

‍