SharePoint er en meget fleksibel og skalerbar løsning fra Microsoft, der hjælper folk med at skabe intranet-websteder ud fra boksen. 

Fra små virksomheder til store virksomheder kan du bruge SharePoint til at skabe intranetsteder, der passer til forskellige behov og er meget succesfulde. Det er grunden til, at vi i dag vil vise dig eksempler fra virkeligheden på forskellige intranet, så du kan få inspiration til dit eget SharePoint-websted. 

Kort sagt, du vil opdage de vigtigste SharePoint-platformfunktioner og nogle gode alternativer til det, samt udforske de forskellige muligheder, du har med dette værktøj. 

Hvad er Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint er et værktøj med mange anvendelser. Det kan være en dokumentdelingsplatform eller et business intelligence (BI) værktøj. Samtidig kan du bruge det som dit indholdsstyringssystem (CMS) eller en samarbejdsv websted. 

Fleksibiliteten Microsoft SharePoint tilbyder gør det værdifuldt i en forretningsindstilling og til en bred vifte af organisatoriske behov. 

For eksempel kan du udvikle en vidensbase, hvor medarbejdere kan få adgang til vejledninger, bedste praksis, retningslinjer osv. 

Og det er kun begyndelsen.

Men før vi når til eksemplerne og udforsker SharePoints anvendelser i dybden, lad os se, hvad et SharePoint-sted er. 

Hvad er SharePoint-steder?

Enkle sagt, er SharePoint-steder arbejdsrum, der indeholder dit indhold, såsom dokumenter, links, begivenheder, billeder eller videoer. Deres hovedformål er at tjene som et samarbejdsrum for dit team til at arbejde sammen effektivt - for eksempel ved at dele dokumenter og kalendere med hinanden. 

Men SharePoint-steder kan også være websteder designet til bredere forbrug, normalt til at dele nyheder og rapporter. 

Hvad dette betyder er, at du kan oprette så mange SharePoint-websteder, som du ønsker. For eksempel kan du bygge et sted, som kun din HR-afdeling kan få adgang til, mens der også er et mere generelt for hele din organisation. 

Hvad er SharePoint-sider?  

En SharePoint-side er en del af et SharePoint-sted (ikke forveksles med hinanden). Tænk på dem som byggestenene i dit SharePoint-sted; et websted består af en eller flere sider fyldt med indhold. 

En side er et sted, hvor du kan vise dit indhold på en struktureret, klar og visuelt tiltalende måde. 

For eksempel kan du have wiki-sider, der muliggør realtids samarbejde mellem dine medarbejdere. Med denne samarbejdsplatform kan brugerne skabe indhold og få opdateringer hurtigere. 

En ting mere: du behøver ikke at presse alle dine oplysninger ind på en enkelt side. Du kan lade designet af webstedet ånde ved at segmentere dit indhold i forskellige sider. 

Hvad er SharePoint-dele?

SharePoint-webdele er modulære komponenter, der giver dig mulighed for at tilføje funktioner og funktionalitet til dit SharePoint-sted. Tænk på dem som elementer, der gør SharePoint-siden visuelt engagerende og interaktiv. 

Formålet med SharePoint-webdele er at indarbejde dynamisk indhold og interaktive elementer for at strukturere og optimere siden. 

For eksempel kan du bruge webdele til at vise indhold fra forskellige kilder, såsom nyhedsartikler, meddelelser eller rapporter. Men du kan også bruge webdele til at gemme filer og organisere dem i mapper. 

‍

Hvad er de vigtigste SharePoint-stedfunktioner?

Du ville måske tro, at Microsoft SharePoint blev i fortiden - men du ville blive overrasket over, hvor mange innovative funktioner det har. Lad os se, hvilke muligheder der gør SharePoint til en kraftkilde: 

• Indholdsstyring: En ting Microsoft SharePoint gør godt er at hjælpe brugerne med at skabe og administrere indhold. Du kan organisere det i mapper, uploade dokumenter i forskellige formater og gemme dem på et centralt sted. På den måde sikrer det, at alle arbejder med opdaterede oplysninger. 
• Samarbejdsmuligheder: Brug af SharePoint gør det lettere for dine folk at samarbejde og dele oplysninger med hinanden, så de kan arbejde mere produktivt sammen. Desuden kan du holde øje med dine projekter nemmere, organisere dokumenter og arbejde på den samme version af dokumentet. 
• Business intelligence: Med SharePoints BI-værktøjer kan du skabe nyttige og kraftfulde rapporter og dashbords. Udover kreative interaktive diagrammer og andre visualiseringer kan du også træffe bedre datadrevne beslutninger.
• Workflow-automatisering: En anden god ting Microsoft SharePoint gør er at automatisere trivielle og gentagne opgaver og strømline arbejdsprocesser. For eksempel kan du sætte et flow til at sende notifikationer, når nogen ændrer et dokument. 
• Søgefunktionalitet: Gennem kraftfulde søgemuligheder giver SharePoint dig mulighed for at finde relevant indhold super let, uanset om det er et bestemt dokument eller et projekt. 
• Sociale funktioner: SharePoint lægger vægt på sociale funktioner. Derfor har det sociale funktioner, der gør det muligt for brugere at forbinde med deres kolleger og nemt dele viden. Desuden giver SharePoint dig mulighed for at oprette miljøer (lignende et fællesskab), hvor folk kan dele ideer og arbejde sammen på projekter. 

Afslutningsvis er SharePoint nyttigt til at opretholde et samarbejdsrum og strømline dit workflow, så det opfylder alle dine behov. 

Vi er endelig nået til den del, du har ventet på: eksemplerne. 

‍

10 SharePoint-stedeksempler til at inspirere dig

Lad os gennemgå 10 SharePoint-stedeksempler af forskellige typer, der vil vække din kreativitet. 

1. Begivenhedsplanlægningssteder

Denne type SharePoint-sted er til at præsentere virksomhedsbegivenheder, møder eller konferencer. Formålet med dette er at dele begivenhedsinformation med interesserede personer, såsom hvad de vil lære, datoen, hvor de kan tilmelde sig osv. Det kan endda besvare ofte stillede spørgsmål. 

Sådanne SharePoint-steder har normalt funktioner som begivenhedskalendere, deltagerlister eller nedtælling.

Eksempelshøjdepunkter:

• Det viser tidsplanen i sin helhed, så folk kan planlægge deres dag derefter. 
• Har en sektion med ofte stillede spørgsmål, som er nyttig for dem, der ønsker at vide mere om begivenheden. 
• Giver en beskrivelse af sessionerne og hvem gæstetalerne er. 

2. Huben 

Der er mange typer hub, såsom ressource-, sociale- eller emnehubs. Deres mål er at forbinde relaterede steder under et fælles tema eller projekt. Funktioner inkluderer ensartet navigation, konsistent branding eller indholdsaggregering. 

For eksempel er det fælles tema for dit SharePoint-sted detailhandel. Du kan opdele dette brede emne i flere relaterede steder. Så du kan have en side dedikeret til e-handel og en anden til mode, der alle er forbundet under det samme sted. 

Du kan dedikere en hel SharePoint-side til en særlig gren af din virksomhed, og kun de involverede kan få adgang til ressourcerne om det emne.

Eksempelshøjdepunkter:

• Funktioner en opslagstavle, hvor du kan se nyligt uploadet indhold såvel som de mest sete og likedokumenter. 
• En søgefunktion, der giver brugerne mulighed for at finde, hvad de har brug for. 
• En “Tag en tur”-knap, som nye brugere kan klikke på for at blive taget med på en rejse gennem hele stedet og lære, hvordan man bruger det. 

3. Læring og udvikling (L&D)-steder

L&D-steder er gode til at huse træningsprogrammer og kurser, samt opbevare uddannelsesressourcer. Det er et hub for din organisations læringsmuligheder, især hvis du vil onboarde nye medarbejdere eller lære medarbejdere en ny færdighed.

Normalt har L&D-steder træningsmoduler, kursus-kataloger og certificeringsspor for at sikre, at der lægges vægt på læring. 

Eksempelshøjdepunkter:

• Funktioner et carousel med vigtige ressourcer, der måske interesserer brugeren. 
• Har en sektion dedikeret til at promovere kommende begivenheder. 
• Deler virksomhedens missionserklæring og stedets mål. 

4. Enterprise wiki-steder

Også kendt som vidensbasen, er enterprise wiki SharePoint-steder gode til at huse virksomhedsomspændende oplysninger, såsom brandretningslinjer, ofte stillede spørgsmål og mange andre nyttige ressourcer til din virksomhed. 

Sådanne steder har også funktioner til indholdsskabelse og samarbejde, som giver brugerne mulighed for at administrere og organisere indhold, som de ønsker. Men dens mest fremtrædende funktion er søgning, hvilket gør det nemt for folk at finde de oplysninger, de har brug for. 

Eksempelshøjdepunkter:

• Søgefeltet er det første, folk ser, når de går ind, så du ved det sande formål med dette SharePoint-sted. Desuden har det forskellige filtreringsmuligheder til at indsnævre resultaterne. 
• Der er en nyhedssektion, men det er ikke hovedfokus for dette eksempel. 
• Dokumenterne er kategoriseret efter, hvad der blev uploaded og favoritfiler, så det er lettere at få adgang til dem, når det er nødvendigt. 

5. Menneskeressourcer-steder

Dette er et SharePoint-sted dedikeret til menneskeressourceafdelingen. Dets formål er at administrere HR-ressourcer, såsom fordele, kompensation og endda onboarding af medarbejdere. Som resultat inkluderer dette steds hovedfunktioner medarbejderhåndbøger, onboarding-tjeklister og oplysninger om fordele. 

Eksempelshøjdepunkter:

• Funktioner en sektion med ofte stillede spørgsmål, hvor folk kan lære, hvordan man tager en orlov, ansøge om undervisningsfordele og mere. 
• Viser begivenheder, såsom arbejdsmæssige jubilæer eller forfremmelser samt helligdage, så alle er på samme side. 
• Spørg HR-sektion for at spørge, om nogen har brug for hjælp med noget. 

6. Blog- og nyhedswebsteder

Hvad disse SharePoint-steder handler om, er at dele artikler, indsigt og opdateringer. Normalt har de artikler om bestemte emner (såsom at byde en ny medarbejder velkommen), muligheden for at efterlade kommentarer og endda RSS-feeds. 

De er meget nyttige til at holde sig opdateret med branchetrends samt se, hvad der sker i din virksomhed. 

Eksempelshøjdepunkter:

• Eksemplet har engagementdata, såsom visninger og likes, for at differentiere mellem populære og upopulære artikler. 
• Det har et separat feed med nyheder baseret på brugerens placering (i dette tilfælde London) eller præferencer, hvilket indikerer, at brugerne kan tilpasse stedet, som de ønsker. 
• Den nederste del af stedet har links til ressourcer og apps, som brugerne måtte have brug for for at fuldføre deres opgaver. 

7. Projektledelsessteder

Der er mange SharePoint-steder, som du kan bruge til forskellige projekter. Hvad disse steder normalt gør, er at hjælpe team med at administrere specifikke projekter gennem funktioner som tidslinjer, dokumentlagring og opgavefordeling. 

De giver teammedlemmer mulighed for at samarbejde om det samme projekt, se, hvem der er ansvarlig, projektets milepæle, projektstatus osv.

Eksempelshøjdepunkter:

• Har en nedtælling til produktlanceringen samt en sektion til milepæle, så det er lettere at holde styr på projektets status. 
• Funktioner nylige dokumenter og aktiviteter med et overblik over, hvem der har gjort hvad, og hvad der er blevet ændret. 
• Send forfalds påmindelser gennem SharePoints automatiseringsfunktioner. 

8. Arkivcenter sites

Hvis du ønsker en enkelt kilde til sandhed, som folk kan gå til, når de vil have adgang til din virksomheds samlede viden, så har du muligvis brug for et arkivcenter site – et sted, der arkiverer og styrer dine vigtigste optegnelser. 

Websteder som disse har normalt funktioner som opbevaringspolitikker, eDiscovery og dokumentbeholdninger. 

‍

Eksempel højdepunkter:

• Det har en søgefelt, der opmuntrer brugere til at søge efter en specifik fil, samt filtrere elementer til mere avanceret søgning. 
• Webstedet fokuserer på personalisering, hvilket betyder, at brugerne kan se deres samling og søgehistorik, samt populære anbefalinger eller tidligere søgninger. 
• I bunden opfordres brugerne til at give feedback eller endda indsende deres eget indhold. 

9. Salg og marketing sites

Selv detailhandel, e-handel eller fysiske butikker kan bruge et SharePoint site til salgs- og marketingformål. I essensen administrerer disse websteder salgs-materialer, kampagner og kundedata. 

Du kan også måle leads og engagement, se værdifulde ressourcer og materialer samt udvikle forhold til dit publikum. 

Eksempel højdepunkter:

• Dette eksempel fokuserer på detailledelsesteamet og fremviser teammedlemmernes profiler. 
• Har en nyheds- og meddelelsessektion og viser kommende arrangementer. 
• Fremhæver ofte brugte ressourcer og giver nem adgang til dem. 

10. Innovations- og idé-generations sites

Vores sidste eksempel fokuserer på at samle og udvikle nye idéer eller projekter. Det er et sted, hvor folk kan komme og afgive deres idéer gennem idéindsendelsesformularer, for eksempel. 

Men disse websteder kan også have afstemningsmekanismer (for at se, hvilken idé der er mest værdsat af brugerne) og diskussionsfora om forskellige emner. 

‍

Eksempel højdepunkter:

• Har et carousel med ressourcer, der er nyttige for en ny medarbejder for at hjælpe dem med at blive fortrolig med virksomhedens mission og kultur.
• Har en sektion med nyheder og begivenheder, samt en måde at deltage i planlagte begivenheder. 
• Har et idéindsendelsesboard og en forslagsskasse, hvor folk kan efterlade deres tanker og bekymringer. 

‍

Hvad er nogle SharePoint-alternativer?

SharePoint er godt nok; det gør jobbet og har nogle superb funktioner. 

Men det er ret kompliceret at bruge, især for begyndere, og kan være svært at forstå, vedligeholde og konfigurere. Desuden er det temmelig dyrt sammenlignet med andre alternativer.

I oversættelse er det ikke meget brugervenligt og intuitivt at bruge SharePoint. Hvis du vil se på alternativer, her er nogle af de bedste muligheder. 

Guru

Guru er en løsning, der hjælper virksomheder af alle størrelser med at administrere deres interne viden og søge efter relevante dokumenter og oplysninger, når de vil. 

Du kan tænke på Guru som din hjemmebase for alle dine apps, chats og dokumenter. Da det centraliserer al viden i et enkelt bibliotek, vil du altid have relevant information lige ved hånden. 

Desuden integrerer Guru med SharePoint, så du kan få det bedste fra to verdener. Med denne kraftfulde duo kan du aktivere AI-drevne søgninger og få adgang til information inden for SharePoint nemt. 

Key features:

• Ingen kontekstskift: Med Guru behøver du ikke at skifte mellem apps eller chats. På grund af Gurus integration med SharePoint kan du få kontekstuelle forslag og forbedre produktiviteten uden at forlade dit workflow. 
• Tilpasningsfunktioner: Du kan tilpasse din hjemmeside, som du vil, for at give brugerne en mere brandet oplevelse. Brugerne vil kun se de ting, de ønsker at se, hvilket hjælper med at forbedre engagementet. 
• Enterprise AI-søgning: Få svar fra hvor som helst gennem virksomhedens AI-søgning, med hjælp fra Guru. Som resultat vil dine brugere finde svar på hver eneste spørgsmål hurtigere, hvilket forbedrer produktiviteten. 

Confluence

Et andet godt alternativ til SharePoint er Confluence, et fjernvenligt og delt samarbejdsområde, der gør det muligt for teams at samarbejde og dele ideer. Da Confluence's fokus er på samarbejde, er det en ideel løsning til at oprette og administrere alt fra marketingkampagner til produktlanceringer. 

Hvad der gør Confluence fantastisk er, at du kan få alle på samme side ved at dele og inddrage viden. Gennem sin whiteboard kan brugerne fange frie tanker og brainstorme ideer nemt. 

Key features:

• Real-time redigering: Du kan nemt tage noter og forbedre ideer med dette værktøj, da du kan redigere indhold sammen med teamet, selvom de er i forskellige tidszoner. 
• Dynamiske databaser: Confluence tilbyder et samarbejdsområde, hvor du kan organisere din viden og holde teams synkroniseret med realtidsopdateringer. 
• Kommentarer: Strømlin din feedback-proces med Confluence, da det giver dig mulighed for at kommentere på designs. Du kan også tilføje visuelle elementer som billeder, emojis og GIF'er. 

Igloo

Igloo er et intranetværktøj, der er bygget til frontline- og hjemmearbejdere, hvilket gør det muligt for dem at forbedre deres produktivitet og kommunikationen. Denne cloud-baserede platform fungerer som et indholdsstyringssystem og en vidensbase, så du kan træne, engagere og fastholde medarbejdere, mens du reducerer omkostningerne. 

Igloo er det perfekte hus til at støtte din distribuerede arbejdsstyrke og forbedre samarbejdet i hele din virksomhed. 

Key features:

• Tildelingsfunktioner: Med Igloo kan du nemt tildele opgaver eller to-do punkter til forskellige brugere og holde øje med dem, mens de skrider frem.
• Tilladelser: Igloo giver dig mulighed for at ændre tilladelserne når som helst. Så hvis du ikke ønsker, at nogen skal se og redigere dit indhold, kan du ændre tilladelserne som nødvendigt. 
• Notifikationer: Igloo viser kun de vigtigste beskeder til de brugere, der er involveret i projektet, så det er lettere at holde styr på ændringer. 

‍

Over til dig!

Vil du vide, hvorfor Guru er et så godt alternativ til SharePoint? Fordi, i ordene fra en af vores dejlige kunder: 

“Guru gør det nemt at finde kvalitets videnskort hurtigt, det er meget brugervenligt, let at opdatere eksisterende info, sømløst at skabe nye kort, og dets SEO-muligheder inden for vores organisation er fremragende.” 

Og hvis det ikke er overbevisende nok, så hvorfor ikke prøve det? Tilmeld dig Guru i dag og oplev det selv. 

‍