SharePoint on erittäin joustava ja skaalautuva ratkaisu Microsoftilta, joka auttaa ihmisiä luomaan valmiita intranet-sivustoja. 

Pienistä yrityksistä suuriin organisaatioihin voit käyttää SharePointia luodaksesi intranet-sivustoja, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin ja ovat erittäin onnistuneita. Siksi aiomme näyttää sinulle todellisia esimerkkejä erilaisista intraneteistä tänään, jotta voit inspiroitua omalle SharePoint-sivustollesi. 

Yhteenvetona, tulet löytämään avain SharePoint-alustan ominaisuudet ja joitakin hyviä vaihtoehtoja sekä tutkimaan eri mahdollisuuksia, joita sinulla on tämän työkalun kanssa. 

Mikä on Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint on työkalu, jolla on monia käyttöjä. Se voi olla asiakirjojen jakamiseen tarkoitettu alusta tai liiketoimintatiedon (BI) työkalu. Samalla voit käyttää sitä sisältöhallintajärjestelmänäsi (CMS) tai yhteistyösivustona. 

Microsoft SharePointin tarjoama joustavuus tekee siitä arvokkaan liiketoimintaympäristössä ja laajassa organisaatioiden tarpeissa. 

Esimerkiksi voit kehittää tietopankin, josta työntekijät voivat käyttää oppaita, parhaita käytäntöjä, ohjeita jne. 

Ja tämä on vasta alkua.

Mutta ennen kuin pääsemme esimerkkeihin ja tutkimme SharePointin käyttötarkoituksia syvällisemmin, katsotaanpa mitä SharePoint-sivusto on. 

Mitä SharePoint-sivustot ovat?

Yksinkertaisesti sanottuna SharePoint-sivustot ovat työtiloja, jotka sisältävät sisältösi, kuten asiakirjat, linkit, tapahtumat, kuvat tai videot. Niiden pääasiallinen tarkoitus on toimia yhteistyötilana tiimillesi tehokkaasti työskentelyä varten – esimerkiksi jakamalla asiakirjoja ja kalentereita keskenään. 

Mutta SharePoint-sivustot voivat myös olla verkkosivustoja, jotka on suunniteltu laajempaan käyttöön, yleensä uutisten ja raporttien jakamiseen. 

Tämä tarkoittaa sitä, että voit luoda niin monta SharePoint-verkkosivustoa kuin haluat. Esimerkiksi voit rakentaa sivuston, jota vain henkilöstöhallintosi voi käyttää, kun taas organisaatiosi koko väelle on myös yleinen sivusto. 

Mitä ovat SharePoint-sivut?  

SharePoint-sivu on osa SharePoint-sivustoa (jota ei tule sekoittaa toisiinsa). Ajattele niitä SharePoint-sivustosi rakennuspalikoina; verkkosivusto koostuu yhdestä tai useammasta sivusta, joilla on sisältöä. 

Sivu on paikka, jossa voit esittää sisältösi jäsennellyssä, selkeässä ja visuaalisesti houkuttelevassa muodossa. 

Esimerkiksi voit käyttää wiki-sivuja, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön työntekijöidesi välillä. Tämän yhteistyöalustan avulla käyttäjät voivat luoda sisältöä ja saada päivityksiä nopeammin. 

Yksi asia vielä: sinun ei tarvitse tunkea kaikkea tietoa yhteen sivuun. Voit antaa verkkosivuston rakenteen hengittää jakamalla sisältösi eri sivuille. 

Mitä ovat SharePoint-osat?

SharePoint-verkkokomponentit ovat moduulikohtia, jotka mahdollistavat ominaisuuksien ja toimintojen lisäämisen SharePoint-sivustoosi. Ajattele niitä elementteinä, jotka tekevät SharePoint-sivusta visuaalisesti houkuttelevan ja vuorovaikutteisen. 

SharePoint-verkkokomponenttien tarkoitus on sisällyttää dynaamista sisältöä ja vuorovaikutteisia elementtejä sivun jäsentämiseksi ja optimoimiseksi. 

Esimerkiksi voit käyttää verkkokomponentteja esittämään sisältöä eri lähteistä, kuten uutisartikkeleista, ilmoituksista tai raporteista. Mutta voit myös käyttää verkkokomponentteja tiedostojen tallentamiseen ja järjestämiseen kansioihin. 

‍

Mitä ovat keskeiset SharePoint-sivuston ominaisuudet?

Voit luulla, että Microsoft SharePoint jäi menneisyyteen – mutta yllätyt siitä, kuinka monia innovatiivisia ominaisuuksia sillä on. Katsotaanpa, mitä ominaisuuksia tekevät SharePointista niin voimakkaan: 

• Sisällönhallinta: Yksi asia, jossa Microsoft SharePoint on hyvä, on auttaa käyttäjiä luomaan ja hallitsemaan sisältöä. Voit järjestää sen kansioihin, ladata asiakirjoja eri muodoissa ja tallentaa ne keskeiseen sijaintiin. Tällä tavoin se varmistaa, että kaikki työskentelee ajantasaisilla tiedoilla. 
• Yhteistyöominaisuudet: SharePointin käyttö helpottaa ihmisten yhteistyötä ja tietojen jakamista keskenään, jotta he voivat työskennellä tuottavammin. Lisäksi voit seurata projektejasi helpommin, järjestää asiakirjat ja työskennellä saman asiakirjan versiossa. 
• Liiketoimintatieto: SharePointin BI-työkalujen avulla voit luoda hyödyllisiä ja tehokkaita raportteja ja koontinäyttöjä. Luovien vuorovaikutteisten kaavioiden ja muiden visualisointien lisäksi voit myös tehdä parempia tietopohjaisia päätöksiä.
• Työnkulkuautomaatio: Toinen hieno asia, jonka Microsoft SharePoint tekee, on automatisoida arkipäiväiset ja toistuvat tehtävät ja tehostaa työnkulkuja. Esimerkiksi voit asettaa työnkulun lähettämään ilmoituksia aina, kun joku tekee muutoksia asiakirjaan. 
• Hakuominaisuus: Voimakkaiden hakutoimintojen avulla SharePoint mahdollistaa relevantin sisällön löytämisen erittäin helposti, olipa kyseessä tietty asiakirja tai projekti. 
• Sosiaalinen toiminnallisuus: SharePoint korostaa sosiaalista ulottuvuutta. Siksi siinä on sosiaalisia ominaisuuksia, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden liittää itsensä kollegoihinsa ja jakaa tietoa helposti. Lisäksi SharePoint mahdollistaa ympäristöjen (samankaltaisten yhteisöjen) luomisen, joissa ihmiset voivat jakaa ideoita ja tehdä yhteistyötä projekteissa. 

Yhteenvetona, SharePoint on hyödyllinen yhteistyötilan ylläpitämisessä ja työnkulkujesi virtaviivaistamisessa, jotta se täyttää kaikki tarpeesi. 

Olemme vihdoin päässeet osioon, jota olet odottanut: esimerkit. 

‍

10 SharePoint-sivustoesimerkkiä inspiroimaan sinua

Käydään läpi 10 erilaista SharePoint-sivustoesimerkkiä, jotka herättävät luovuutesi. 

1. Tapahtumasivustot

Tämäntyyppinen SharePoint-sivusto on tarkoitettu yritystapahtumien, kokousten tai konferenssien esittämiseen. Sen tarkoitus on jakaa tapahtumatietoja kiinnostuneille, kuten mitä he oppivat, päivämäärä, mihin rekisteröityä jne. Se voi jopa vastata usein kysyttyihin kysymyksiin. 

Tällaisilla SharePoint-sivustoilla on yleensä ominaisuuksia, kuten tapahtumakalentereita, osallistujalistoja tai laskureita.

Esimerkin kohokohdat:

• Se esittää aikataulun kokonaisuudessaan, jotta ihmiset voivat suunnitella päivänsä sen mukaan. 
• Sisältää usein kysyttyjen kysymysten osion, joka on hyödyllinen niille, jotka haluavat tietää lisää tapahtumasta. 
• Antaa kuvauksen sessioista ja siitä, keitä vierailijat ovat. 

2. Keskittymiskeskus 

On olemassa monia eri keskittymistyyppejä, kuten resurssi-, sosiaalisia ja aihekeskittymiä. Niiden tavoitteena on yhdistää liittyvät sivustot yhteisen teeman tai projektin alle. Ominaisuuksia ovat yhtenäinen navigointi, johdonmukainen brändäys tai sisällön yhdistäminen. 

Esimerkiksi, jos SharePoint-sivustosi yhteinen teema on vähittäiskauppa. Voit jakaa tämän laajan aiheen useisiin liittyviin sivustoihin. Voit siis olla sivusto, joka on omistettu verkkokaupalle, ja toinen muotiin, kaikki yhdistettynä samaan sivustoon. 

Voit omistaa koko SharePoint-sivun tietylle yrityksesi osa-alueelle, ja vain asiaankuuluvat henkilöt voivat käyttää kyseisiä resursseja.

Esimerkin kohokohdat:

• Ominaisuuksiin kuuluu ilmoitustaulu, jolta voit nähdä äskettäin ladattua sisältöä, sekä eniten katsotut ja tykätyt asiakirjat. 
• Hakuominaisuus, joka mahdollistaa käyttäjien löytävän tarvitsemansa. 
• “Tee kierros” -painike, johon uudet käyttäjät voivat klikata päästäkseen sivustolle ja oppimaan sen käytön. 

3. Oppimisen ja kehittämisen (L&D) sivustot

L&D-sivustot ovat hyviä koulutusohjelmien ja -kurssien isännöimiseen sekä opetussisältöjen pitämiseen. Se on keskus organisaatiosi oppimismahdollisuuksia varten, erityisesti jos haluat perehdyttää uusia työntekijöitä tai opettaa työntekijöille uusia taitoja.

Yleensä L&D-sivustoilla on koulutusmoduuleja, kurssivalikoimia ja sertifioinnin seurantaa, jotta oppimiseen panostetaan. 

Esimerkin kohokohdat:

• Ominaisuuksia on karuselli tärkeistä resursseista, jotka saattavat kiinnostaa käyttäjää. 
• On osio, joka on omistettu tulevien tapahtumien mainostamiselle. 
• Jakaa yrityksen missiolauseen ja sivuston tavoitteet. 

4. Yrityksen wiki-sivustot

Myös tunnetut tietopankit, yrityksen wiki SharePoint -sivustot ovat hyviä yrityslaajuisten tietojen säilyttämiseen, kuten brändiohjeistukset, usein kysytyt kysymykset ja monia muita hyödyllisiä resursseja liiketoiminnallesi. 

Tällaisilla sivustoilla on myös sisällönluonti- ja yhteistyötoimintoja, jotka mahdollistavat käyttäjien hallita ja järjestää sisältöä haluamallaan tavalla. Mutta sen näkyvin ominaisuus on haku, joka helpottaa ihmisten löytää tarvitsemaansa tietoa. 

Esimerkin kohokohdat:

• Hakupalkki on ensimmäinen asia, jonka ihmiset näkevät sisäänkäydessä, joten tiedät tämän SharePoint-sivuston todellisen tarkoituksen. Lisäksi siinä on erilaisia suodatusvaihtoehtoja tulosten tarkentamiseen. 
• On uutisosio, mutta se ei ole tämän esimerkin pääpaino. 
• Asiakirjat on jaoteltu siihen, mikä on ladattu ja suosikkitiedostot, jotta niitä on helpompi käyttää tarvittaessa. 

5. Ihmisten hallintaosastojen sivustot

Tämä on SharePoint-sivusto, joka on omistettu henkilöstöhallintoon. Sen tarkoituksena on hallita HR-resursseja, kuten etuuksia, palkkioita ja jopa työntekijöiden perehdyttämistä. Tämän seurauksena tämän sivuston pääominaisuuksia ovat työntekijöiden käsikirjat, perehdyttämislistat ja etuustiedot. 

Esimerkin kohokohdat:

• Sisältää usein kysyttyjen kysymysten osion, jossa ihmiset voivat oppia, miten ottaa lomaa, hakea koulutusetuuksia ja muuta. 
• Näyttää tapahtumat, kuten työvuosipäivät tai edut, sekä lomat, jotta kaikki ovat samalla sivulla. 
• Kysy HR-osio, johon voi kysyä, tarvitseeko kukaan apua asioissa. 

6. Blogi- ja uutissivustot

Mitä nämä SharePoint-sivustot tarjoavat, on artikkelien, oivallusten ja päivitysten jakaminen. Yleensä ne sisältävät artikkeleita tietyistä aiheista (kuten uuden työntekijän toivottaminen), mahdollisuuden jättää kommentteja ja jopa RSS-syötteitä. 

Ne ovat erittäin hyödyllisiä pysymään ajan tasalla toimialan trendeistä sekä näkemään, mitä yrityksessäsi tapahtuu. 

Esimerkin kohokohdat:

• Esimerkissä on sitouttamistietoja, kuten katselut ja tykkäykset, erottamaan suosittuja ja vähemmän suosittuja artikkeleita. 
• Siinä on erillinen syöte uutisista, jotka perustuvat käyttäjän sijaintiin (tässä tapauksessa Lontooseen) tai mieltymyksiin, mikä osoittaa, että käyttäjät voivat räätälöidä sivustoa haluamallaan tavalla. 
• Sivuston alapuolella on linkkejä resursseihin ja sovelluksiin, joita käyttäjät saattavat tarvita tehtäviensä suorittamiseen. 

7. Projektinhallintasivustot

On olemassa runsaasti SharePoint-sivustoja, joita voit käyttää eri projekteihin. Mitä nämä sivustot yleensä tekevät, on auttaa tiimejä hallitsemaan tiettyjä projekteja ominaisuuksilla, kuten aikajanoilla, asiakirjojen tallentamisella ja tehtävien jakamisella. 

Ne mahdollistavat tiimin jäsenten yhteistyön saman projektin parissa, näkemään keitä on vastuussa, projektin virstanpylväät, projektin tila jne.

Esimerkin kohokohdat:

• Siinä on tuotteen lanseerauslaskuri sekä osa virstanpylväistä, jotta projektiin liittyvän statuksen seuraaminen on helpompaa. 
• Esittelee tuoreita asiakirjoja ja toimintaa yleiskatsauksella siitä, kuka on tehnyt mitä ja mitä on muutettu. 
• Lähetä eräpäivä muistutuksia SharePointin automaatiotoimintojen kautta. 

8. Tietuekeskuksen sivustot

Jos haluat yhden totuuden lähteen, johon ihmiset voivat mennä, kun he haluavat käyttää koko yrityksesi tietoa, saatat tarvita tietuekeskussivuston – paikan, joka arkistoi ja hallinnoi tärkeimpiä tietojasi. 

Tällaisilla sivustoilla on yleensä ominaisuuksia, kuten tietueiden säilytyskäytännöt, eDiscovery ja asiakirjojen pidätykset. 

‍

Esimerkin kohokohdat:

• Sivustolla on hakukenttä, joka kannustaa käyttäjiä etsimään tiettyä tiedostoa, sekä mahdollisuuden suodattaa kohteita edistyneempiä hakuja varten. 
• Sivusto keskittyy personointiin, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat nähdä kokoelmat ja hakuhistoriansa, sekä suosituksia tai aiempia hakuja. 
• Alareunassa käyttäjiä kannustetaan antamaan palautetta tai jopa lähettämään omaa sisältöään. 

9. Myynnin ja markkinoinnin sivustot

Jopa vähittäiskauppa, verkkokauppa tai kivijalkaliikkeet voivat käyttää SharePoint-sivustoa myynti- ja markkinointitarkoituksiin. Oleellisesti, nämä sivustot hallitsevat myyntimateriaaleja, kampanjoita ja asiakastietoja. 

Voit myös mitata liidejä ja sitoutumista, nähdä arvokkaita resursseja ja materiaaleja sekä hoitaa suhteita yleisösi kanssa. 

Esimerkin kohokohdat:

• Tässä esimerkissä keskitytään vähittäismyynnin johtoryhmään ja esitellään tiimin jäsenten profiileja. 
• Siinä on uutisten ja ilmoitusten osio sekä tulevista tapahtumista näyttö. 
• Kohdistaa usein käytetyt resurssit ja tarjoaa niihin helpon pääsyn. 

10. Innovaatio- ja ideointisivustot

Viimeisessä esimerkissämme keskitytään uusien ideoiden tai projektien keräämiseen ja kehittämiseen. Se on paikka, johon ihmiset voivat tulla ja jättää ajatuksiaan ideoiden ehdotusformien kautta, esimerkiksi. 

Mutta myös näillä sivustoilla voi olla äänestysmekanismeja (jotta voi nähdä, mikä idea on käyttäjien mielestä paras) ja keskustelufoorumeita eri aiheista. 

‍

Esimerkin kohokohdat:

• Sisältää karusellin resursseista, jotka ovat hyödyllisiä uudelle työntekijälle auttaaksesi heitä perehtymään yrityksen missioon ja kulttuuriin.
• Siinä on uutis- ja tapahtumasektion, sekä tapa osallistua aikataulutettuihin tapahtumiin. 
• Siinä on idean ehdotuspaneeli ja ehdotuskotelo, jossa ihmiset voivat jättää ajatuksiaan ja huoliaan. 

‍

Mitä ovat SharePointin vaihtoehdot?

SharePoint on hieno ja sillä on erinomaisia ominaisuuksia. 

Mutta sen käyttö on melko monimutkaista, erityisesti aloittelijoille, ja se voi olla vaikeaa ymmärtää, ylläpitää ja määrittää. Lisäksi se on melko kallista verrattuna  muihin vaihtoehtoihin.

Käännöksessä SharePointin käyttö ei ole kovinkaan käyttäjäystävällistä ja intuitiivista. Jos haluat katsastaa vaihtoehtoja, tässä on joitakin parhaista vaihtoehdoista. 

Guru

Guru on ratkaisu, joka auttaa eri kokoisia yrityksiä hallitsemaan sisäistä tietämystään ja etsimään relevantteja asiakirjoja ja tietoa milloin tahansa. 

Voit ajatella Gurua kuin kotipohjaa kaikille sovelluksillesi, keskusteluillesi ja asiakirjoillesi. Koska se keskittää kaiken tiedon yhdessä kirjastossa, sinulla on aina relevanteja tietoja sormiesi ulottuvilla. 

Lisäksi Guru integroituu SharePointiin jotta voit saada parhaat puolet kummastakin maailmasta. Tämän tehokkaan parin avulla voit mahdollistaa AI-pohjaiset haut ja päästä helposti käsiksi tietoihin SharePointissa. 

Key features:

• Ei kontekstinvaihtoa: Gurun kanssa sinun ei tarvitse vaihtaa sovellusten tai keskustelujen välillä. Gurun integraation ansiosta SharePointissa voit saada kontekstitietoja ja parantaa tuottavuutta ilman, että sinun tarvitsee poistua työprosessistasi. 
• Mukautusominaisuudet: Voit mukauttaa kotipohjan haluamallasi tavalla antaaksesi käyttäjille brändätyn kokemuksen. Käyttäjät näkevät vain niitä asioita, joita he haluavat nähdä, mikä auttaa parantamaan sitoutumista. 
• Yritys AI-haku: Saa vastauksia mistä tahansa yritys AI-haun kautta, Gurun ansiosta. Tästä syystä käyttäjät löydävät vastauksia joka kysymykseen nopeammin, mikä parantaa tuottavuutta. 

Confluence

Toinen erinomainen vaihtoehto SharePointille on Confluence, etäystävällinen ja jaettu yhteistyötila, joka mahdollistaa tiimien yhteistyön ja ideoiden jakamisen. Koska Confluencen fokus on yhteistyössä, se on ihanteellinen ratkaisu kaiken luomiseen ja hallintaan aina markkinointikampanjoista tuotejulkaisuisiin. 

Mikä tekee Confluencesta upeaa on, että voit saada kaikki samalla sivulla jakamalla ja hyödyntämällä tietoa. Sen valkotaulun kautta käyttäjät voivat tallentaa vapaasti liikkuvia ajatuksia ja aivoriihi ideoita vaivattomasti. 

Key features:

• Reaaliaikainen muokkaus: Voit helposti tehdä muistiinpanoja ja hioa ideoita tämän työkalun avulla, sillä voit muokata sisältöä yhdessä tiimin kanssa, vaikka he olisivat eri aikavyöhykkeillä. 
• Dynaamiset tietokannat: Confluence tarjoaa yhteistyötilan, jossa voit järjestää tietoa ja pitää tiimit synkronoituna reaaliaikaisilla päivityksillä. 
• Kommentointi: Tehosta palautteenantoasi Confluencen avulla, sillä se mahdollistaa kommentoinnin suunnitelmissa. Voit myös lisätä visuaalisia elementtejä, kuten kuvia, emojeita ja GIF:ejä. 

Igloo

Igloo on intranet-työkalu, joka on rakennettu etulinjan ja kotityöntekijöille, mahdollistaa heidän parantaa tuottavuuttaan ja parantaa viestintää. Tämä pilvipohjainen alusta toimii sisällönhallintajärjestelmänä ja tietopankkina, jotta voit kouluttaa, sitouttaa ja pitää työntekijöitä samalla kun vähennät kustannuksia. 

Igloo on täydellinen ratkaisu jakautuneen työvoiman tukemiseksi ja yhteistyön parantamiseksi koko yrityksessäsi. 

Key features:

• Tehtäväominaisuudet: Igloon avulla voit helposti assignoida tehtäviä tai tehtäviä eri käyttäjille ja seurata niiden etenemistä.
• Oikeudet: Igloo antaa sinun muuttaa oikeuksia milloin tahansa. Joten, jos et halua jonkun näkevän ja muokkaavan sisältöäsi, voit muuttaa oikeuksia tarpeen mukaan. 
• Ilmoitukset: Igloo näyttää vain tärkeimmät viestit projektiin osallistuville käyttäjille, joten on helpompi seurata muutoksia. 

‍

Sinun vuorosi!

Haluatko tietää, miksi Guru on niin hyvä SharePoint-vaihtoehto? Koska, erään ihanan asiakkaamme sanojen mukaan: 

“Guru helpottaa laatukorttien löytämistä nopeasti, se on erittäin käyttäjäystävällinen, helposti päivitettävä nykyinen tieto, saumaton uusien korttien luominen, ja SEO-kyvyt sisällämme ovat erinomaisia.” 

Ja jos se ei ole tarpeeksi vakuuttavaa, niin miksi et kokeilisi sitä? Rekisteröidy Gurulle tänään ja koe se itse. 

‍