SharePoint est une solution de Microsoft hautement flexible et évolutive qui aide les gens à créer des sites intranet prêts à l'emploi. 

Des petites entreprises aux grandes entreprises, vous pouvez utiliser SharePoint pour créer des sites intranet adaptés à divers besoins et très réussis. C'est pourquoi nous allons vous montrer des exemples concrets de différents intranets aujourd'hui, pour que vous puissiez vous inspirer pour votre propre site SharePoint. 

En résumé, vous allez découvrir les fonctionnalités clés de la plateforme SharePoint et quelques bonnes alternatives à celle-ci, ainsi qu'explorer les différentes possibilités que vous avez avec cet outil. 

Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint est un outil aux nombreuses utilisations. Cela peut être une plateforme de partage de documents ou un outil de business intelligence (BI). En même temps, vous pouvez l'utiliser comme système de gestion de contenu (CMS) ou un site web collaboratif. 

La flexibilité que Microsoft SharePoint offre le rend précieux dans un cadre professionnel et pour une large gamme de besoins organisationnels. 

Par exemple, vous pouvez développer une base de connaissances où les employés peuvent accéder à des tutoriels, des meilleures pratiques, des lignes directrices, etc. 

Et ce n'est que le début.

Mais avant de passer aux exemples et d'explorer les utilisations de SharePoint plus en profondeur, voyons ce qu'est un site SharePoint. 

Que sont les sites SharePoint?

En termes simples, les sites SharePoint sont des espaces de travail qui contiennent votre contenu, tel que des documents, des liens, des événements, des images ou des vidéos. Leur principale fonction est de servir d'espace collaboratif pour que votre équipe puisse travailler ensemble efficacement - par exemple, partager des documents et des calendriers entre eux. 

Mais les sites SharePoint peuvent également être des sites web conçus pour une consommation plus large, généralement pour partager des nouvelles et des rapports. 

Ce que cela signifie, c'est que vous pouvez créer autant de sites SharePoint que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un site que seul votre département RH peut accéder, tandis qu'il existe également un site plus général pour l'ensemble de votre organisation. 

Que sont les pages SharePoint?  

Une page SharePoint est une partie d'un site SharePoint (à ne pas confondre l'un avec l'autre). Pensez à elles comme aux éléments constitutifs de votre site SharePoint ; un site web est composé d'une ou plusieurs pages remplies de contenu. 

Une page est un endroit où vous pouvez afficher votre contenu de manière structurée, claire et visuellement attrayante. 

Par exemple, vous pouvez avoir des pages wiki qui permettent une collaboration en temps réel entre vos employés. Avec cette plateforme collaborative, les utilisateurs peuvent créer du contenu et recevoir des mises à jour plus rapidement. 

Une chose de plus : vous n'avez pas à entasser toutes vos informations sur une seule page. Vous pouvez laisser le design du site respirer en segmentant votre contenu en différentes pages. 

Que sont les parties SharePoint?

Les parties web SharePoint sont des composants modulaires qui vous permettent d'ajouter des fonctionnalités et des fonctionnalités à votre site SharePoint. Pensez à elles comme à des éléments qui rendent la page SharePoint visuellement attrayante et interactive. 

Le but des parties web SharePoint est d'incorporer du contenu dynamique et des éléments interactifs pour structurer et optimiser la page. 

Par exemple, vous pouvez utiliser des parties web pour afficher du contenu provenant de diverses sources, telles que des articles d'actualités, des annonces ou des rapports. Mais vous pouvez également utiliser des parties web pour stocker des fichiers et les organiser dans des dossiers. 

‍

Quelles sont les principales fonctionnalités des sites SharePoint?

Vous pourriez penser que Microsoft SharePoint est resté dans le passé - mais vous seriez surpris du nombre de fonctionnalités innovantes qu'il possède. Voyons quelles capacités font de SharePoint une véritable puissance 

• Gestion de contenu : Une chose que Microsoft SharePoint fait bien est d'aider les utilisateurs à créer et gérer du contenu. Vous pouvez l'organiser dans des dossiers, télécharger des documents dans différents formats et les stocker à un endroit central. Dans ce sens, cela garantit que tout le monde travaille avec des informations à jour. 
• Capacités de collaboration : Utiliser SharePoint facilite la collaboration et le partage d'informations entre vos personnes pour qu'elles puissent travailler ensemble de manière plus productive. De plus, vous pouvez suivre vos projets plus facilement, organiser des documents et travailler sur la même version du document. 
• Business intelligence : Avec les outils BI de SharePoint, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord utiles et puissants. Outre des graphiques interactifs et d'autres visualisations créatives, vous pouvez également prendre de meilleures décisions basées sur les données.
• Automatisation des flux de travail : Une autre grande chose que Microsoft SharePoint fait est d'automatiser des tâches banales et répétitives et d'optimiser les flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer un flux pour envoyer des notifications chaque fois que quelqu'un apporte des modifications à un document. 
• Fonctionnalité de recherche : Grâce à de puissantes capacités de recherche, SharePoint vous permet de trouver du contenu pertinent super facilement, que ce soit un certain document ou un projet. 
• Fonctionnalités sociales : SharePoint met l'accent sur le social. C'est pourquoi il dispose de fonctionnalités sociales qui permettent aux utilisateurs de se connecter avec leurs collègues et de partager facilement des connaissances. De plus, SharePoint vous permet de créer des environnements (similaires à une communauté) où les gens peuvent partager des idées et travailler ensemble sur des projets. 

En conclusion, SharePoint est utile pour maintenir un espace de travail collaboratif et rationaliser votre flux de travail afin de répondre à tous vos besoins. 

Nous sommes enfin arrivés à la partie que vous attendiez avec impatience : les exemples. 

‍

10 exemples de sites SharePoint pour vous inspirer

Parlons de 10 exemples de sites SharePoint de différents types qui stimuleront votre créativité. 

1. Sites de planification d'événements

Ce type de site SharePoint est dédié à la présentation d'événements d'entreprise, de réunions ou de conférences. L'objectif est de partager des informations sur les événements avec les personnes intéressées, comme ce qu'elles apprendront, la date, où s'inscrire, etc. Il peut même répondre aux questions fréquentes. 

Ces sites SharePoint ont généralement des fonctionnalités telles que des calendriers d'événements, des listes de participants ou un compte à rebours.

Exemples en vedette :

• Il affiche l'intégralité du programme afin que les gens puissent planifier leur journée en conséquence. 
• Dispose d'une section de questions fréquemment posées, utile pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur l'événement. 
• Donne une description des sessions et qui sont les conférenciers invités. 

2. Le hub 

Il existe de nombreux types de hubs, tels que des hubs de ressources, sociaux ou thématiques. Leur objectif est de connecter des sites liés sous un thème ou un projet commun. Les fonctionnalités incluent une navigation unifiée, une image de marque cohérente ou l'agrégation de contenu. 

Par exemple, le thème commun de votre site SharePoint est le commerce de détail. Vous pouvez décomposer ce large sujet en plusieurs sites connexes. Ainsi, vous pouvez avoir une page dédiée à l'e-commerce et une autre à la mode, toutes connectées sous le même site. 

Vous pouvez dédier une page SharePoint entière à une branche particulière de votre activité et seules les personnes concernées peuvent accéder aux ressources sur ce sujet.

Exemples en vedette :

• Comprend un tableau d'affichage où vous pouvez voir le contenu récemment téléchargé, ainsi que les documents les plus consultés et appréciés. 
• Une fonctionnalité de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin. 
• Un bouton « Faites un tour » sur lequel les nouveaux utilisateurs peuvent cliquer pour être guidés à travers le site et apprendre à l'utiliser. 

3. Sites d'apprentissage et de développement (L&D)

Les sites L&D sont bons pour héberger des programmes et des cours de formation, ainsi que pour conserver des ressources éducatives. C'est un hub pour les opportunités d'apprentissage de votre organisation, surtout si vous souhaitez intégrer de nouveaux employés ou enseigner à des employés une nouvelle compétence.

En général, les sites L&D ont des modules de formation, des catalogues de cours et un suivi des certifications pour garantir que l'accent est mis sur l'apprentissage. 

Exemples en vedette :

• Comprend un carrousel avec des ressources importantes qui pourraient intéresser l'utilisateur. 
• Dispose d'une section dédiée à la promotion des événements à venir. 
• Partage la déclaration de mission de l'entreprise et l'objectif du site. 

4. Sites de wiki d'entreprise

Également connu comme la base de connaissances, les sites de wiki d'entreprise SharePoint sont bons pour abriter des informations au niveau de l'entreprise, telles que les directives de marque, les FAQ et de nombreuses autres ressources utiles pour votre entreprise. 

Ces sites ont également des fonctionnalités de création de contenu et de collaboration, permettant aux utilisateurs de gérer et d'organiser le contenu comme bon leur semble. Mais sa fonctionnalité la plus marquante reste la recherche, facilitant la recherche d'informations nécessaires. 

Exemples en vedette :

• La barre de recherche est la première chose que les gens voient en entrant, donc vous connaissez le véritable objectif de ce site SharePoint. De plus, il a diverses options de filtrage pour affiner les résultats. 
• Il y a une section de nouvelles, mais ce n'est pas le principal intérêt de cet exemple. 
• Les documents sont classés selon ce qui a été téléchargé et les fichiers favoris afin qu'il soit plus facile d'y accéder au besoin. 

5. Sites des ressources humaines

Il s'agit d'un site SharePoint dédié au département des ressources humaines. Son objectif est de gérer les ressources RH, telles que les avantages, la rémunération et même l'intégration des employés. En conséquence, les principales caractéristiques de ce site comprennent des manuels des employés, des listes de contrôle d'intégration et des informations sur les avantages. 

Exemples en vedette :

• Comprend une section FAQ où les gens peuvent apprendre comment prendre un congé, demander des avantages de scolarité, et plus encore. 
• Affiche des événements, tels que des anniversaires de travail ou des promotions, ainsi que des jours fériés pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. 
• Section Demandez aux RH pour demander de l'aide à quiconque en a besoin. 

6. Sites de blogs et d'actualités

Ces sites SharePoint sont consacrés au partage d'articles, d'idées et de mises à jour. En général, ils présentent des articles sur certains sujets (comme accueillir un nouvel employé), la possibilité de laisser des commentaires et même des fils RSS. 

Ils sont très utiles pour rester à jour avec les tendances du secteur, ainsi que pour voir ce qui se passe dans votre entreprise. 

Exemples en vedette :

• L'exemple a des données d'engagement, telles que des vues et des j'aime, pour faire la distinction entre les articles populaires et ceux qui ne le sont pas. 
• Il a un fil séparé avec des nouvelles basées sur la localisation de l'utilisateur (dans ce cas, Londres) ou ses préférences, ce qui indique que les utilisateurs peuvent personnaliser le site comme ils le souhaitent. 
• La moitié inférieure du site présente des liens vers des ressources et des applications dont les utilisateurs pourraient avoir besoin pour accomplir leurs tâches. 

7. Sites de gestion de projet

Il existe de nombreux sites SharePoint que vous pouvez utiliser pour divers projets. Ce que ces sites font habituellement, c'est aider les équipes à gérer des projets spécifiques grâce à des fonctionnalités telles que des chronologies, le stockage de documents et l'attribution de tâches. 

Ils permettent aux membres de l'équipe de collaborer sur le même projet, de voir qui est responsable, les jalons du projet, l'état du projet, etc.

Exemples en vedette :

• Dispose d'un compte à rebours pour le lancement d'un produit, ainsi qu'une section pour les jalons afin qu'il soit plus facile de suivre l'état du projet. 
• Affiche les documents récents et l'activité avec un aperçu de  qui a fait quoi et ce qui a été changé. 
• Envoyez des rappels de date d'échéance via les fonctionnalités d'automatisation de SharePoint. 

8. Sites de centre d'enregistrement

Si vous voulez une source unique de vérité à laquelle les gens peuvent accéder pour consulter l'ensemble des connaissances de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d'un site de centre d'enregistrement : un endroit qui archive et gère vos enregistrements les plus importants. 

Des sites comme ceux-ci ont généralement des fonctionnalités telles que des politiques de conservation des enregistrements, eDiscovery, et des suspensions de documents. 

‍

Exemples en évidence :

• Il dispose d'une zone de recherche qui incite les utilisateurs à rechercher un fichier spécifique, ainsi qu'à filtrer les éléments pour une recherche plus avancée. 
• Le site se concentre sur la personnalisation, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent voir leur collection et leur historique de recherche, ainsi que des recommandations populaires ou des recherches précédentes. 
• En bas, les utilisateurs sont encouragés à laisser des commentaires ou même à soumettre leur propre contenu. 

9. Sites de vente et de marketing

Même les magasins de détail, le commerce électronique ou les magasins physiques peuvent utiliser un site SharePoint à des fins de vente et de marketing. En essence, ces sites gèrent les documents de vente, les campagnes et les données clients. 

Vous pouvez également mesurer les prospects et l'engagement, voir des ressources et documents précieux, ainsi que nourrir des relations avec votre public. 

Exemples en évidence :

• Cet exemple se concentre sur l'équipe de gestion de la vente au détail et met en avant les profils des membres de l'équipe. 
• Dispose d'une section d'actualités et d'annonces et affiche les événements à venir. 
• Met en avant les ressources fréquemment utilisées et permet d'y accéder facilement. 

10. Sites d'innovation et d'idéation

Notre dernier exemple se concentre sur la collecte et le développement de nouvelles idées ou projets. C'est un endroit où les gens peuvent venir et laisser leurs idées via des formulaires de soumission d'idées, par exemple. 

Mais ces sites peuvent également avoir des mécanismes de vote (pour voir quelle idée est la plus appréciée par les utilisateurs) et des forums de discussion sur différents sujets. 

‍

Exemples en évidence :

• Propose un carrousel avec des ressources utiles pour un nouvel employé afin de l'aider à se familiariser avec la mission et la culture de l'entreprise.
• Il y a une section avec des nouvelles et des événements, ainsi qu'un moyen de participer à des événements programmés. 
• Dispose d'un tableau de soumission d'idées et d'une boîte de suggestions où les gens peuvent laisser leurs pensées et préoccupations. 

‍

Quelles sont les alternatives à SharePoint ?

SharePoint est génial et tout ; il fait le travail et a des fonctionnalités superbes. 

Mais c'est plutôt compliqué à utiliser, surtout pour les débutants, et peut être difficile à comprendre, entretenir et configurer. De plus, c'est plutôt coûteux par rapport à  d'autres alternatives.

Dans l'ensemble, utiliser SharePoint n'est pas très convivial et intuitif. Si vous souhaitez envisager des alternatives, voici quelques-unes des meilleures options. 

Guru

Guru est une solution qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer leurs connaissances internes et à rechercher des documents et des informations pertinents quand elles le souhaitent. 

Vous pouvez considérer Guru comme votre base d'accueil pour toutes vos applications, discussions et documents. Comme il centralise toutes les connaissances dans une bibliothèque unique, vous aurez toujours des informations pertinentes à portée de main. 

De plus, Guru s'intègre à SharePoint afin que vous puissiez avoir le meilleur des deux mondes. Avec ce duo puissant, vous pouvez activer des recherches alimentées par l'IA et accéder facilement à l'information dans SharePoint. 

Principales caractéristiques:

• Pas de changement de contexte : Avec Guru, vous n'avez pas à passer d'applications ou de discussions. Grâce à l'intégration de Guru avec SharePoint, vous pouvez obtenir des suggestions contextuelles et améliorer la productivité sans quitter votre flux de travail. 
• Fonctionnalités de personnalisation : Vous pouvez personnaliser la base d'accueil comme vous le souhaitez pour offrir aux utilisateurs une expérience plus marquée. Les utilisateurs ne verront que les éléments qu'ils veulent voir, ce qui contribue à améliorer l'engagement. 
• Recherche AI d'entreprise : Obtenez des réponses de n'importe où grâce à la recherche AI d'entreprise, grâce à Guru. En conséquence, vos utilisateurs trouveront des réponses à chaque question plus rapidement, améliorant ainsi la productivité. 

Confluence

Une autre excellente alternative à SharePoint est Confluence, un espace collaboratif amical à distance qui permet aux équipes de collaborer et de partager des idées. Comme Confluence se concentre sur la collaboration, c'est une solution idéale pour créer et gérer tout, depuis les campagnes marketing jusqu'aux lancements de produits. 

Ce qui rend Confluence génial, c'est que vous pouvez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde en partageant et en exploitant les connaissances. Grâce à son tableau blanc, les utilisateurs peuvent capturer des réflexions spontanées et générer des idées facilement. 

Principales caractéristiques:

• Édition en temps réel : Vous pouvez facilement prendre des notes et affiner des idées avec cet outil, car vous pouvez éditer le contenu avec l'équipe, même s'ils se trouvent dans des fuseaux horaires différents. 
• Bases de données dynamiques : Confluence offre un espace collaboratif où vous pouvez organiser vos connaissances et garder les équipes synchronisées grâce aux mises à jour en temps réel. 
• Commentaire : Rationalisez votre processus de feedback avec Confluence, car il vous permet de commenter des conceptions. Vous pouvez également ajouter des éléments visuels comme des images, des emojis et des GIFs. 

Igloo

Igloo est un outil intranet conçu pour les travailleurs de première ligne et ceux qui travaillent à domicile, leur permettant d'améliorer leur productivité et d'améliorer la communication. Cette plateforme cloud sert de système de gestion de contenu et de base de connaissances, vous permettant de former, d'engager et de fidéliser les travailleurs tout en réduisant les coûts. 

Igloo est la maison parfaite pour soutenir votre main-d'œuvre distribuée et améliorer la collaboration dans toute votre entreprise. 

Principales caractéristiques:

• Fonctionnalités d'attribution : Avec Igloo, vous pouvez facilement attribuer des tâches ou des éléments à faire à différents utilisateurs et suivre leur progression.
• Autorisations : Igloo vous permet de modifier les autorisations à tout moment. Donc, si vous ne voulez pas que quelqu'un voie et modifie votre contenu, vous pouvez modifier les autorisations selon vos besoins. 
• Notifications : Igloo montre uniquement les messages les plus importants aux utilisateurs impliqués dans le projet, il est donc plus facile de suivre les changements. 

‍

À vous de jouer !

Vous voulez savoir pourquoi Guru est une si bonne alternative à SharePoint ? Parce que, dans les mots de l'un de nos précieux clients : 

“Guru rend facile à trouver des cartes de connaissances de qualité rapidement, il est très convivial, facile à mettre à jour les informations existantes, simple à créer de nouvelles cartes, et ses capacités SEO au sein de notre organisation sont excellentes.” 

Et si cela ne suffit pas, alors pourquoi ne pas essayer ? Inscrivez-vous à Guru aujourd'hui et faites-en l'expérience vous-même. 

‍