SharePoint è una soluzione altamente flessibile e scalabile di Microsoft che aiuta le persone a creare siti intranet pronti all'uso. 

Dalle piccole imprese alle grandi aziende, puoi utilizzare SharePoint per creare siti intranet che soddisfano varie esigenze e sono altamente riusciti. Ecco perché oggi ti mostreremo esempi della vita reale di diversi intranet, così potrai trovare ispirazione per il tuo sito SharePoint. 

In poche parole, scoprirai le caratteristiche principali della piattaforma SharePoint e alcune buone alternative ad essa, oltre ad esplorare le diverse possibilità che hai con questo strumento. 

Che cos'è Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint è uno strumento con molti utilizzi. Può essere una piattaforma di condivisione documenti o uno strumento di business intelligence (BI). Allo stesso tempo, puoi usarlo come sistema di gestione dei contenuti (CMS) o un sito collaborativo. 

La flessibilità offerta da Microsoft SharePoint lo rende prezioso in un contesto aziendale e per una vasta gamma di esigenze organizzative. 

Ad esempio, puoi sviluppare una base di conoscenze dove i dipendenti possono accedere a tutorial, best practice, linee guida, ecc. 

E questo è solo l'inizio.

Ma prima di arrivare agli esempi e esplorare più a fondo gli usi di SharePoint, vediamo cos'è un sito SharePoint. 

Cosa sono i siti SharePoint?

In termini semplici, i siti SharePoint sono spazi di lavoro che contengono i tuoi contenuti, come documenti, collegamenti, eventi, immagini o video. Il loro scopo principale è servire come uno spazio collaborativo per il tuo team per lavorare insieme in modo efficiente – ad esempio, condividendo documenti e calendari tra di loro. 

Ma i siti SharePoint possono anche essere siti web progettati per un consumo più ampio, di solito per condividere notizie e report. 

Ciò significa che puoi creare quanti più siti SharePoint vuoi. Ad esempio, puoi creare un sito a cui solo il tuo dipartimento HR può accedere, mentre ce n'è anche uno più generale per l'intera organizzazione. 

Cosa sono le pagine SharePoint?  

Una pagina SharePoint è parte di un sito SharePoint (da non confondere l'una con l'altra). Pensa a loro come ai mattoni fondamentali del tuo sito SharePoint; un sito web è composto da una o più pagine piene di contenuti. 

Una pagina è un luogo dove puoi visualizzare i tuoi contenuti in modo strutturato, chiaro e visivamente accattivante. 

Ad esempio, puoi avere pagine wiki che consentono una collaborazione in tempo reale tra i tuoi dipendenti. Con questa piattaforma collaborativa, gli utenti possono creare contenuti e ricevere aggiornamenti più rapidamente. 

Un'altra cosa: non devi accatastare tutte le tue informazioni in una sola pagina. Puoi far respirare il design del sito suddividendo i tuoi contenuti in diverse pagine. 

Cosa sono i componenti SharePoint?

I web part di SharePoint sono componenti modulari che ti permettono di aggiungere funzionalità e funzionalità al tuo sito SharePoint. Pensa a loro come a elementi che rendono la pagina SharePoint visivamente coinvolgente e interattiva. 

Lo scopo dei web part di SharePoint è incorporare contenuti dinamici ed elementi interattivi per strutturare e ottimizzare la pagina. 

Ad esempio, puoi utilizzare i web part per visualizzare contenuti provenienti da varie fonti, come articoli di notizie, annunci o report. Ma puoi anche utilizzare i web part per memorizzare file e organizzarli in cartelle. 

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Quali sono le principali caratteristiche dei siti SharePoint?

Potresti pensare che Microsoft SharePoint fosse rimasto nel passato – ma saresti sorpreso da quante funzionalità innovative ha. Vediamo quali capacità rendono SharePoint così potente: 

• Gestione dei contenuti: Una cosa che Microsoft SharePoint fa bene è aiutare gli utenti a creare e gestire contenuti. Puoi organizzarli in cartelle, caricare documenti in diversi formati e memorizzarli in una posizione centrale. In questo modo, assicura che tutti lavorino con informazioni aggiornate. 
• Capacità di collaborazione: Utilizzare SharePoint rende più facile per le persone collaborare e condividere informazioni tra di loro in modo da poter lavorare insieme in modo più produttivo. Inoltre, puoi tenere traccia dei tuoi progetti più facilmente, organizzare documenti e lavorare sulla stessa versione del documento. 
• Business intelligence: Con gli strumenti di BI di SharePoint, puoi creare report e dashboard utili e potenti. Oltre a grafici interattivi creativi e altre visualizzazioni, puoi anche prendere decisioni migliori basate sui dati.
• Automazione dei flussi di lavoro: Un'altra grande cosa che Microsoft SharePoint fa è automatizzare attività noiose e ripetitive e semplificare i flussi di lavoro. Ad esempio, puoi impostare un flusso per inviare notifiche ogni volta che qualcuno apporta modifiche a un documento. 
• Funzionalità di ricerca: Grazie a potenti capacità di ricerca, SharePoint ti consente di trovare contenuti rilevanti in modo super facile, sia che si tratti di un documento specifico o di un progetto. 
• Funzionalità social: SharePoint pone un'accelerazione sulle funzionalità social. Ecco perché ha funzionalità social che consentono agli utenti di connettersi con i propri colleghi e condividere facilmente conoscenze. Inoltre, SharePoint ti consente di creare ambienti (simili a una comunità) in cui le persone possono condividere idee e lavorare insieme su progetti. 

In conclusione, SharePoint è utile per mantenere uno spazio di lavoro collaborativo e semplificare il tuo flusso di lavoro in modo che soddisfi tutte le tue esigenze. 

Siamo finalmente arrivati alla parte che stavi aspettando: gli esempi. 

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10 esempi di siti SharePoint per ispirarti

Esploriamo 10 esempi di siti SharePoint di diversi tipi che stimoleranno la tua creatività. 

1. Siti di pianificazione eventi

Questo tipo di sito SharePoint è per presentare eventi aziendali, riunioni o conferenze. Lo scopo di questo è condividere informazioni sugli eventi con le persone interessate, come cosa impareranno, la data, dove registrarsi, ecc. Può persino rispondere alle domande più frequenti. 

Tali siti SharePoint di solito hanno funzionalità come calendari di eventi, elenchi di partecipanti o un conto alla rovescia.

Caratteristiche principali:

• Mostra il programma nella sua interezza in modo che le persone possano pianificare la loro giornata di conseguenza. 
• Ha una sezione domande frequenti, utile per chi desidera sapere di più sull'evento. 
• Fornisce una descrizione delle sessioni e chi sono i relatori ospiti. 

2. L'hub 

Ci sono molti tipi di hub, come hub di risorse, sociali o di argomento. Il loro obiettivo è connettere siti correlati sotto un tema o progetto comune. Le funzionalità includono navigazione unificata, branding coerente o aggregazione di contenuti. 

Ad esempio, il tema comune del tuo sito SharePoint è il retail. Puoi suddividere questo ampio argomento in più siti correlati. Quindi, puoi avere una pagina dedicata all'e-commerce e un'altra alla moda, tutte collegate sotto lo stesso sito. 

Puoi dedicare un'intera pagina SharePoint a un ramo particolare della tua azienda e solo le persone coinvolte possono accedere alle risorse su quel soggetto.

Caratteristiche principali:

• Presenta un bacheca dove puoi vedere i contenuti recentemente caricati, così come i documenti più visualizzati e apprezzati. 
• Una funzionalità di ricerca che consente agli utenti di trovare ciò di cui hanno bisogno. 
• Un pulsante "Fai un tour" che i nuovi utenti possono cliccare per essere guidati in un viaggio attraverso il sito e imparare come usarlo. 

3. Siti di apprendimento e sviluppo (L&D)

I siti L&D sono utili per ospitare programmi di formazione e corsi, oltre a contenere risorse educative. È un hub per le opportunità di apprendimento della tua organizzazione, soprattutto se vuoi inserire nuovi dipendenti o insegnare ai dipendenti una nuova competenza.

Di solito, i siti L&D hanno moduli di formazione, cataloghi di corsi e tracciamento delle certificazioni per garantire che l'enfasi sia posta sull'apprendimento. 

Caratteristiche principali:

• Presenta un carosello con risorse importanti che potrebbero interessare l'utente. 
• Ha una sezione dedicata alla promozione di eventi futuri. 
• Condivide la dichiarazione di missione dell'azienda e l'obiettivo del sito. 

4. Siti wiki aziendali

Conosciuti anche come base di conoscenze, i siti wiki aziendali SharePoint sono buoni per ospitare informazioni aziendali, come linee guida del marchio, domande frequenti e molte altre risorse utili per la tua attività. 

Tali siti hanno anche funzionalità di creazione e collaborazione dei contenuti, che consentono agli utenti di gestire e organizzare i contenuti come vogliono. Ma la sua caratteristica più prominente è la ricerca, che facilita la ricerca di informazioni necessarie per le persone. 

Caratteristiche principali:

• La barra di ricerca è la prima cosa che le persone vedono all'ingresso, quindi conosci il vero scopo di questo sito SharePoint. Inoltre, ha varie opzioni di filtro per affinare i risultati. 
• C'è una sezione notizie, ma non è il focus principale di questo esempio. 
• I documenti sono categorizzati in ciò che è stato caricato e file preferiti, così è più facile accedervi quando necessario. 

5. Siti delle risorse umane

Questo è un sito SharePoint dedicato al dipartimento delle risorse umane. Il suo scopo è gestire le risorse HR, come benefici, retribuzione e persino l'inserimento dei dipendenti. Di conseguenza, le funzionalità principali di questo sito includono manuali per i dipendenti, liste di controllo per l'inserimento e informazioni sui benefici. 

Caratteristiche principali:

• Presenta una sezione FAQ dove le persone possono scoprire come prendere un congedo, richiedere benefici per la formazione e altro ancora. 
• Mostra eventi, come anniversari di lavoro o promozioni, così come festività, così che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. 
• Sezione Chiedi HR per chiedere se qualcuno ha bisogno di aiuto con qualcosa. 

6. Siti di blog e notizie

Ciò di cui si tratta questi siti SharePoint è condividere articoli, approfondimenti e aggiornamenti. Di solito, presentano articoli su argomenti specifici (come la presentazione di un nuovo dipendente), la possibilità di lasciare commenti e persino feed RSS. 

Sono molto utili per rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e vedere cosa succede nella tua azienda. 

Caratteristiche principali:

• L'esempio ha dati di coinvolgimento, come visualizzazioni e 'mi piace', per differenziare tra articoli popolari e impopolari. 
• Ha un feed separato con notizie basate sulla posizione dell'utente (in questo caso, Londra) o preferenze, indicando che gli utenti possono personalizzare il sito come vogliono. 
• La parte inferiore del sito presenta collegamenti a risorse e app di cui gli utenti potrebbero avere bisogno per completare i loro compiti. 

7. Siti di gestione progetti

Ci sono molti siti di SharePoint che puoi utilizzare per vari progetti. Quello che questi siti solitamente fanno è aiutare i team a gestire progetti specifici attraverso funzionalità come cronologie, archiviazione documenti e assegnazione di compiti. 

Consentono ai membri del team di collaborare sullo stesso progetto, vedere chi è responsabile, i traguardi del progetto, lo stato del progetto, ecc.

Caratteristiche principali:

• Ha un conto alla rovescia per il lancio del prodotto, così come una sezione per i traguardi, in modo da tenere traccia più facilmente dello stato del progetto. 
• Mostra documenti recenti e attività con una panoramica di  chi ha fatto cosa e cosa è stato cambiato. 
• Invia promemoria di scadenza tramite le funzionalità di automazione di SharePoint. 

8. Siti dei centri di registrazione

Se desideri una singola fonte di verità a cui le persone possono accedere per accedere a tutta la conoscenza della tua azienda, allora potresti aver bisogno di un sito del centro registri: un luogo che archivia e gestisce i tuoi documenti più importanti. 

Siti come questi hanno solitamente funzionalità quali politiche di conservazione dei registri, eDiscovery e sospensioni dei documenti. 

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Esempi in evidenza:

• Ha una casella di ricerca che incoraggia gli utenti a cercare un file specifico, oltre a filtrare gli elementi per ricerche più avanzate. 
• Il sito si concentra sulla personalizzazione, il che significa che gli utenti possono vedere la propria collezione e la cronologia delle ricerche, oltre a raccomandazioni popolari o ricerche precedenti. 
• In fondo, gli utenti sono incoraggiati a lasciare feedback o anche a inviare i propri contenuti. 

9. Siti per vendite e marketing

Anche il commercio al dettaglio, l'e-commerce o i negozi fisici possono utilizzare un sito SharePoint per scopi di vendita e marketing. In sostanza, questi siti gestiscono materiali di vendita, campagne e dati dei clienti. 

Puoi anche misurare i lead e il coinvolgimento, vedere risorse e materiali preziosi, oltre a coltivare relazioni con il tuo pubblico. 

Esempi in evidenza:

• Questo esempio si concentra sul team di gestione al dettaglio e mostra i profili dei membri del team. 
• Ha una sezione di notizie e annunci e visualizza eventi imminenti. 
• Evidenzia risorse frequentemente utilizzate e fornisce accesso facile a esse. 

10. Siti di innovazione e ideazione

Il nostro ultimo esempio si concentra sulla raccolta e lo sviluppo di nuove idee o progetti. È un luogo in cui le persone possono venire e lasciare le proprie idee tramite moduli di invio delle idee, ad esempio. 

Ma questi siti possono anche avere meccanismi di voto (per vedere quale idea è più apprezzata dagli utenti) e forum di discussione per argomenti diversi. 

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Esempi in evidenza:

• Presenta un carosello con risorse utili per un nuovo assuntore per aiutarli a familiarizzarsi con la missione e la cultura dell'azienda.
• Ha una sezione con notizie ed eventi, oltre a un modo per partecipare a eventi programmati. 
• Ha una bacheca per la presentazione delle idee e una casella di suggerimenti in cui le persone possono lasciare i propri pensieri e preoccupazioni. 

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Quali sono alcune alternative a SharePoint?

SharePoint è ottimo e fa il suo lavoro e ha alcune funzionalità eccellenti. 

Ma è piuttosto complicato da usare, specialmente per i principianti, e può essere difficile da comprendere, mantenere e configurare. Inoltre, è piuttosto costoso rispetto ad altre alternative.

Nella traduzione, utilizzare SharePoint non è molto intuitivo e user-friendly. Se vuoi guardare alternative, ecco alcune delle migliori opzioni. 

Guru

Guru è una soluzione che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire la propria conoscenza interna e cercare documenti e informazioni rilevanti ogni volta che lo desiderano. 

Puoi considerare Guru come la tua base per tutte le tue app, chat e documenti. Poiché centralizza tutta la conoscenza in una singola libreria, avrai sempre informazioni rilevanti a portata di mano. 

Inoltre, Guru si integra con SharePoint quindi puoi avere il meglio di entrambi i mondi. Con questo potente duo, puoi abilitare ricerche AI-powered e accedere facilmente alle informazioni all'interno di SharePoint. 

Caratteristiche chiave:

• Nessun cambio di contesto: Con Guru, non devi passare da un'app all'altra o da chat a chat. Grazie all'integrazione di Guru con SharePoint, puoi ricevere suggerimenti contestuali e migliorare la produttività senza lasciare il tuo flusso di lavoro. 
• Funzionalità di personalizzazione: Puoi personalizzare la base come desideri per dare agli utenti un'esperienza più caratteristica. Gli utenti vedranno solo le cose che vogliono vedere, il che aiuta a migliorare il coinvolgimento. 
• Ricerca IA per le imprese: Ottieni risposte da qualsiasi parte grazie alla ricerca AI per le imprese, offerta da Guru. Di conseguenza, i tuoi utenti troveranno risposte a ogni domanda più velocemente, migliorando la produttività. 

Confluence

Un'altra ottima alternativa a SharePoint è Confluence, uno spazio collaborativo condiviso e amichevole per il lavoro da remoto che consente ai team di collaborare e condividere idee. Poiché il focus di Confluence è sulla collaborazione, è una soluzione ideale per creare e gestire qualsiasi cosa, dalle campagne di marketing ai lanci di prodotto. 

Cosa rende Confluence fantastico è che puoi mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda grazie alla condivisione e alla valorizzazione delle conoscenze. Attraverso la sua lavagna, gli utenti possono catturare pensieri liberi e generare idee facilmente. 

Caratteristiche chiave:

• Modifica in tempo reale: Puoi facilmente prendere appunti e affinare idee con questo strumento, poiché puoi modificare i contenuti insieme al team, anche se si trovano in fusi orari diversi. 
• Database dinamici: Confluence offre uno spazio collaborativo in cui puoi organizzare la tua conoscenza e mantenere i team sincronizzati con aggiornamenti in tempo reale. 
• Commenti: Snellire il tuo processo di feedback con Confluence consente di commentare i progetti. Puoi anche aggiungere elementi visivi come immagini, emoji e GIF. 

Igloo

Igloo è uno strumento intranet progettato per lavoratori in prima linea e da casa, consentendo loro di migliorare la produttività e la comunicazione. Questa piattaforma basata sul cloud funge da sistema di gestione dei contenuti e da knowledge base, così puoi formare, coinvolgere e trattenere i lavoratori riducendo i costi. 

Igloo è la casa perfetta per supportare la tua forza lavoro distribuita e per migliorare la collaborazione in tutta la tua azienda. 

Caratteristiche chiave:

• Funzionalità di assegnazione: Con Igloo, puoi facilmente assegnare compiti o attività a diversi utenti e tenerne traccia mentre progrediscono.
• Permessi: Igloo ti consente di modificare i permessi in qualsiasi momento. Quindi, se non vuoi che qualcuno visualizzi e modifichi i tuoi contenuti, puoi cambiare i permessi come necessario. 
• Notifiche: Igloo mostra solo i messaggi più importanti per gli utenti coinvolti nel progetto, quindi è più facile tenere traccia delle modifiche. 

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