SharePoint هو حل مرن وقابل للتوسع من Microsoft يساعد الأشخاص في إنشاء مواقع إنترانت جاهزة للاستخدام. 

من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة، يمكنك استخدام SharePoint لإنشاء مواقع إنترانت تناسب الاحتياجات المختلفة وتكون ناجحة للغاية. لهذا السبب سنعرض لك أمثلة حقيقية لمختلف إنترانت اليوم، حتى تتمكن من الإلهام لموقع SharePoint الخاص بك. 

بإيجاز، ستكتشف الميزات الرئيسية لمنصة SharePoint وبعض البدائل الجيدة لها، بالإضافة إلى استكشاف الاحتمالات المختلفة التي لديك مع هذه الأداة. 

ما هو Microsoft SharePoint؟

يعد Microsoft SharePoint أداة ذات استخدامات متعددة. يمكن أن تكون منصة لمشاركة المستندات أو أداة استخبارات الأعمال (BI). في الوقت نفسه، يمكنك استخدامها كنظام إدارة المحتوى (CMS) أو موقع تعاون. 

تجعل مرونة Microsoft SharePoint التي تقدمها قيمة في بيئة العمل وللاحتياجات التنظيمية المتنوعة. 

على سبيل المثال، يمكنك تطوير قاعدة معرفة حيث يمكن للموظفين الوصول إلى دروس، وأفضل الممارسات، وإرشادات، وما إلى ذلك. 

وهذا مجرد البداية.

لكن قبل أن نصل إلى الأمثلة ونستكشف استخدامات SharePoint بشكل أعمق، دعونا نرى ما هو موقع SharePoint. 

ما هي مواقع SharePoint؟

بعبارات بسيطة، مواقع SharePoint هي مساحات عمل تحتوي على المحتوى الخاص بك، مثل المستندات، والروابط، والأحداث، والصور، أو مقاطع الفيديو. الغرض الرئيسي منها هو أن تكون مساحة تعاونية لفريقك للعمل معًا بفعالية - على سبيل المثال، مشاركة المستندات والتقويمات مع بعضهم البعض. 

لكن يمكن أن تكون مواقع SharePoint أيضًا مواقع ويب مصممة للاستخدام الأوسع، عادةً لمشاركة الأخبار والتقارير. 

ما يعنيه ذلك هو أنه يمكنك إنشاء عدد غير محدود من مواقع SharePoint التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك بناء موقع يمكن لقسم الموارد البشرية فقط الوصول إليه، بينما هناك أيضًا موقع عام أكثر لمؤسستك بأكملها. 

ما هي صفحات SharePoint؟  

صفحة SharePoint هي جزء من موقع SharePoint (لا تخلط بينها وبين بعضها البعض). فكر فيها كأنها اللبنات الأساسية لموقع SharePoint الخاص بك؛ يتم تشكيل موقع الويب من صفحة أو أكثر مليئة بالمحتوى. 

الصفحة هي مكان يمكنك من خلاله عرض المحتوى الخاص بك بشكل منظم وواضح وجذاب بصريًا. 

على سبيل المثال، يمكنك أن يكون لديك صفحات ويكي تمكن التعاون الفوري بين موظفيك. مع هذه المنصة التعاونية، يمكن للمستخدمين إنشاء محتوى والحصول على تحديثات بشكل أسرع. 

شيء واحد آخر: لا يتعين عليك تضمين جميع معلوماتك في صفحة واحدة. يمكنك جعل تصميم الموقع يتنفس من خلال تقسيم محتواك إلى صفحات مختلفة. 

ما هي أجزاء SharePoint؟

أجزاء ويب SharePoint هي مكونات معيارية تتيح لك إضافة ميزات ووظائف إلى موقع SharePoint الخاص بك. فكر فيها كعناصر تجعل صفحة SharePoint جذابة بصريًا وتفاعلية. 

الغرض من أجزاء ويب SharePoint هو دمج المحتوى الديناميكي والعناصر التفاعلية لهيكلة الصفحة وتحسينها. 

على سبيل المثال، يمكنك استخدام أجزاء ويب لعرض المحتوى من مصادر متنوعة، مثل المقالات الإخبارية، والإعلانات، أو التقارير. ولكن يمكنك أيضًا استخدام أجزاء ويب لتخزين الملفات وتنظيمها في مجلدات. 

‍

ما هي الميزات الرئيسية لمواقع SharePoint؟

قد تعتقد أن Microsoft SharePoint ظل في الماضي - لكنك ستندهش من عدد الميزات المبتكرة التي يمتلكها. دعنا نرى ما هي القدرات التي تجعل SharePoint قوة مهيمنة: 

• إدارة المحتوى: واحدة من الأشياء التي يتقنها Microsoft SharePoint هي مساعدة المستخدمين في إنشاء وإدارة المحتوى. يمكنك تنظيمه في مجلدات، تحميل مستندات بتنسيقات مختلفة، وتخزينها في موقع مركزي. وبهذه الطريقة، يضمن أن الجميع يعمل بمعلومات حديثة. 
• قدرات التعاون: باستخدام SharePoint، يصبح التعاون وتبادل المعلومات مع بعضهم البعض أسهل لموظفيك حتى يتمكنوا من العمل معًا بشكل أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع مشاريعك بشكل أسهل، وتنظيم المستندات، والعمل على نفس إصدار المستند. 
• استخبارات الأعمال: مع أدوات BI الخاصة بـ SharePoint، يمكنك إنشاء تقارير و لوحات معلومات مفيدة وقوية. بالإضافة إلى الرسوم البيانية التفاعلية الإبداعية وغيرها من التصورات، يمكنك أيضًا اتخاذ قرارات أفضل مستندة إلى البيانات.
• أتمتة سير العمل: شيء آخر رائع يمكن لـ Microsoft SharePoint القيام به هو أتمتة المهام المتكررة والمملة وتبسيط سير العمل. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تدفق لإرسال إشعارات كلما قام شخص ما بإجراء تغييرات على مستند. 
• وظيفة البحث: من خلال قدرات البحث القوية، يتيح لك SharePoint العثور على المحتوى ذي الصلة بسهولة، سواء كان مستندًا معينًا أو مشروعًا. 
• ميزات اجتماعية: يولي SharePoint أهمية للجانب الاجتماعي. لهذا السبب، لديه ميزات اجتماعية تسمح للمستخدمين بالتواصل مع زملائهم ومشاركة المعرفة بسهولة. علاوة على ذلك، يتيح لك SharePoint إنشاء بيئات (مشابهة للمجتمعات) حيث يمكن للناس تبادل الأفكار والعمل معًا في المشاريع. 

في الختام، يعتبر SharePoint مفيدًا في الحفاظ على مساحة عمل تعاونية وتبسيط سير العمل الخاص بك ليتناسب مع جميع احتياجاتك. 

لقد وصلنا أخيرًا إلى الجزء الذي كنت تتلهف إليه: الأمثلة. 

‍

10 أمثلة على مواقع SharePoint لتلهمك

دعونا نستعرض 10 أمثلة على مواقع SharePoint من أنواع مختلفة ستثير إبداعك. 

1. مواقع تخطيط الأحداث

هذا النوع من مواقع SharePoint مخصص لعرض الأحداث، والاجتماعات، أو المؤتمرات. الغرض من ذلك هو مشاركة معلومات الحدث مع الأشخاص المهتمين، مثل ما سيتعلمونه، التاريخ، مكان التسجيل، وغيرها. يمكن أن يجيب حتى على الأسئلة المتداولة. 

تحتوي مواقع SharePoint هذه عادةً على ميزات مثل تقاويم الأحداث، وقوائم الحضور، أو عد تنازلي.

أبرز النقاط:

• يعرض الجدول الزمني بالكامل حتى يتمكن الأشخاص من التخطيط ليومهم وفقًا لذلك. 
• يمتلك قسمًا للأسئلة المتداولة، وهو مفيد لأولئك الذين يريدون معرفة المزيد عن الحدث. 
• يقدم وصفًا للجلسات ومن هم المتحدثون الضيوف. 

2. المحور 

هناك العديد من أنواع المحاور، مثل محاور الموارد، والاجتماعية، أو الموضوعات. هدفها هو ربط المواقع ذات الصلة تحت موضوع أو مشروع مشترك. تتضمن الميزات التنقل الموحد، وتوحيد العلامة التجارية، أو تجميع المحتوى. 

على سبيل المثال، يكون الموضوع المشترك لموقع SharePoint الخاص بك هو البيع بالتجزئة. يمكنك تقسيم هذا الموضوع العام إلى عدة مواقع ذات صلة. لذا، يمكنك أن يكون لديك صفحة مخصصة للتجارة الإلكترونية وأخرى للموضة، وكلها مرتبطة تحت نفس الموقع. 

يمكنك تخصيص صفحة SharePoint كاملة لفرع معين من عملك ولن يتمكن إلا الأشخاص المعنيون من الوصول إلى الموارد المتعلقة بهذا الموضوع.

أبرز النقاط:

• تحتوي على لوحة إعلانات حيث يمكنك رؤية المحتوى الذي تم تحميله مؤخرًا، بالإضافة إلى المستندات الأكثر مشاهدة وإعجابًا. 
• وظيفة بحث تتيح للمستخدمين العثور على ما يحتاجون إليه. 
• زر "خذ جولة" يمكن للمستخدمين الجدد النقر عليه ليتم اصطحابهم في جولة عبر الموقع ومعرفة كيفية استخدامه. 

3. مواقع التعلم والتطوير (L&D)

تعتبر مواقع L&D جيدة لاستضافة برامج التدريب والدورات، بالإضافة إلى توفير موارد تعليمية. إنها مركز لفرص التعلم في مؤسستك، خاصة إذا كنت ترغب في تأهيل الموظفين الجدد أو تعليم الموظفين مهارة جديدة.

عادةً ما تحتوي مواقع L&D على وحدات تدريب، وكاتالوجات دورات، وتتبع الشهادات لضمان التركيز على التعلم. 

أبرز النقاط:

• تتميز بوجود شريط تمرير مع موارد مهمة قد تهم المستخدم. 
• لديها قسم مخصص للترويج للأحداث القادمة. 
• تشارك بيان مهمة الشركة وهدف الموقع. 

4. مواقع ويكي المؤسسات

المعروفة أيضًا باسم قاعدة المعرفة، تعتبر مواقع ويكي المؤسسات في SharePoint جيدة لتخزين المعلومات على مستوى الشركة، مثل إرشادات العلامة التجارية، والأسئلة المتداولة، والعديد من الموارد المفيدة لعملك. 

تمتلك مثل هذه المواقع أيضًا وظائف إنشاء المحتوى والتعاون، والتي تتيح للمستخدمين إدارة وتنظيم المحتوى كما يريدون. لكن السمة الأبرز هي وظيفة البحث، مما يجعل من السهل على الأشخاص العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. 

أبرز النقاط:

• شريط البحث هو أول شيء يراه الناس عند الدخول، لذا تعرف على الغرض الحقيقي من هذا الموقع SharePoint. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على خيارات تصفية متعددة لتصفية النتائج. 
• هناك قسم للأخبار، لكنه ليس هو التركيز الرئيسي لهذا المثال. 
• تم تصنيف المستندات إلى ما تم تحميله والمستندات المفضلة، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة. 

5. مواقع الموارد البشرية

هذا موقع SharePoint مخصص لقسم الموارد البشرية. الغرض منه هو إدارة موارد الموارد البشرية، مثل الفوائد، والتعويضات، وحتى تأهيل الموظفين. نتيجة لذلك، تشمل الميزات الرئيسية لهذا الموقع كتيبات الموظفين، وقوائم تحقق التأهيل، ومعلومات الفوائد. 

أبرز النقاط:

• تحتوي على قسم أسئلة متكررة حيث يمكن للناس معرفة كيفية الحصول على إجازة، وتقديم طلبات للحصول على مزايا التعليم، وأكثر من ذلك. 
• تظهر الأحداث، مثل anniversaries العمل أو الترقيات، بالإضافة إلى العطلات حتى يكون كل شخص على نفس الصفحة. 
• قسم "اسأل الموارد البشرية" للسؤال عما إذا كان أي شخص بحاجة إلى مساعدة في أي شيء. 

6. مواقع المدونات والأخبار

ما تدور حوله هذه المواقع في SharePoint هو مشاركة المقالات، والأفكار، والتحديثات. عادةً ما تحتوي على مقالات حول مواضيع معينة (مثل الترحيب بموظف جديد)، والقدرة على ترك تعليقات، وحتى تغذيات RSS. 

إنها مفيدة للغاية للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة، وكذلك لرؤية ما يحدث في شركتك. 

أبرز النقاط:

• تحتوي الأمثلة على بيانات المشاركة، مثل المشاهدات والإعجابات، لتمييز بين المقالات الشعبية وغير الشعبية. 
• لديها تغذية منفصلة مع الأخبار بناءً على موقع المستخدم (في هذه الحالة، لندن) أو تفضيلاته، مما يدل على أن المستخدمين يمكنهم تخصيص الموقع كما يشاؤون. 
• النصف السفلي من الموقع يحتوي على روابط لموارد وتطبيقات قد يحتاجها المستخدمون لإكمال مهامهم. 

7. مواقع إدارة المشاريع

هناك الكثير من مواقع SharePoint التي يمكنك استخدامها لمشاريع متنوعة. ما تقوم به هذه المواقع في العادة هو مساعدة الفرق في إدارة مشاريع محددة من خلال ميزات مثل الجداول الزمنية، وتخزين الوثائق، وتعيين المهام. 

تسمح لأعضاء الفريق بالتعاون في نفس المشروع، ورؤية من هو المسؤول، ومعالم المشروع، وحالة المشروع، وما إلى ذلك.

أبرز النقاط:

• يمتلك عدًّا تنازليًا لإطلاق المنتج، بالإضافة إلى قسم للمعالم بحيث يكون من الأسهل تتبع حالة المشروع. 
• يتميز بالمستندات والنشاطات الحديثة مع نظرة عامة على  من أنجز ماذا وما الذي تم تغييره. 
• إرسال تذكيرات تاريخ الاستحقاق من خلال ميزات الأتمتة في SharePoint. 

8. مواقع مركز السجلات

إذا كنت تريد مصدرًا واحدًا للحقائق يمكن للناس الوصول إليه عندما يريدون الوصول إلى المعرفة الكاملة في شركتك، فقد تحتاج إلى موقع مركز السجلات - مكان يقوم بأرشفة وإدارة سجلاتك الأكثر أهمية. 

تتميز مواقع مثل هذه عادةً بميزات مثل سياسات الاحتفاظ بالسجلات، eDiscovery، واحتجاز المستندات. 

‍

أمثلة بارزة:

• يوجد صندوق بحث يشجع المستخدمين على البحث عن ملف معين، بالإضافة إلى تصفية العناصر للبحث الأكثر تقدمًا. 
• يركز الموقع على التخصيص، مما يعني أن المستخدمين يمكنهم رؤية مجموعتهم وسجل البحث الخاص بهم، بالإضافة إلى التوصيات الشائعة أو عمليات البحث السابقة. 
• في الأسفل، يتم تشجيع المستخدمين على ترك ملاحظات أو حتى تقديم محتواهم الخاص. 

9. مواقع المبيعات والتسويق

حتى المتاجر للبيع بالتجزئة، أو التجارة الإلكترونية، أو المتاجر الفعلية يمكنها استخدام موقع SharePoint لأغراض المبيعات والتسويق. ببساطة، هذه المواقع تدير مواد المبيعات، الحملات، وبيانات العملاء. 

يمكنك أيضًا قياس العملاء المتوقعين والمشاركة، ورؤية الموارد والمواد القيمة، بالإضافة إلى تعزيز العلاقات مع جمهورك. 

أمثلة بارزة:

• تركز هذه المثال على فريق إدارة البيع بالتجزئة وتعرض ملفات تعريف أعضاء الفريق. 
• يمتلك قسمًا للأخبار والإعلانات ويعرض الأحداث القادمة. 
• يبرز الموارد المستخدمة بشكل متكرر ويوفر الوصول السهل إليها. 

10. مواقع الابتكار والأفكار

مثالنا الأخير يركز على جمع وتطوير أفكار جديدة أو مشاريع. إنها مكان يمكن للناس أن يأتوا ويتركوا أفكارهم من خلال نماذج تقديم الأفكار، على سبيل المثال. 

لكن هذه المواقع يمكن أن تحتوي أيضًا على آليات للتصويت (لرؤية أي فكرة هي الأكثر تقديرًا من قبل المستخدمين) ومنتديات نقاش لمواضيع مختلفة. 

‍

أمثلة بارزة:

• تتميز بدورة متحركة مع الموارد المفيدة لموظف جديد لمساعدتهم على التعرف على مهمة وثقافة الشركة.
• يمتلك قسمًا للأخبار والأحداث، بالإضافة إلى طريقة للمشاركة في الأحداث المجدولة. 
• يمتلك لوحة لتقديم الأفكار وصندوق اقتراحات حيث يمكن للناس ترك أفكارهم ومخاوفهم. 

‍

ما هي بعض البدائل لـ SharePoint؟

SharePoint رائع وكل شيء؛ إنه يؤدي المهمة ويحتوي على بعض الميزات الرائعة. 

لكنه معقد للغاية للاستخدام، خاصة للمبتدئين، ويمكن أن يكون من الصعب فهمه، وصيانته، وتكوينه. بالإضافة إلى ذلك، فهو مكلف جدًا مقارنةً  بالبدائل الأخرى.

في الترجمة، فإن استخدام SharePoint ليس سهل الاستخدام وبديهي. إذا كنت تريد النظر في البدائل، إليك بعض من أفضل الخيارات. 

جو

Guru هو حل يساعد الشركات من جميع الأحجام في إدارة معرفتها الداخلية والبحث عن الوثائق والمعلومات ذات الصلة في أي وقت. 

يمكنك التفكير في Guru كمركزك لجميع التطبيقات، والدردشات، والمستندات. نظرًا لأنه يركز كل المعرفة في مكتبة واحدة، ستبقى دائمًا لديك معلومات ذات صلة في متناول يدك. 

علاوة على ذلك، Guru يتكامل مع SharePoint حتى تتمكن من الحصول على الأفضل من كلا العالمين. مع هذا الثنائي القوي، يمكنك تمكين عمليات البحث المدعومة بالذكاء الاصطناعي والوصول إلى المعلومات بسهولة داخل SharePoint. 

Key features:

• لا تبديل السياق: مع Guru، لا يتعين عليك التبديل بين التطبيقات أو الدردشات. بفضل تكامل Guru مع SharePoint، يمكنك الحصول على اقتراحات سياقية وتحسين الإنتاجية دون مغادرة سير العمل الخاص بك. 
• ميزات التخصيص: يمكنك تخصيص القاعدة الرئيسية كما تريد لتقديم تجربة أكثر تناسقًا للمستخدمين. سيشاهد المستخدمون فقط الأشياء التي يريدون رؤيتها، مما يساعد على تحسين التفاعل. 
• بحث الذكاء الاصطناعي على مستوى المؤسسة: احصل على إجابات من أي مكان من خلال بحث الذكاء الاصطناعي الخاص بالمؤسسة، بفضل Guru. نتيجة لذلك، سيجد مستخدموك أجوبة على كل سؤال بشكل أسرع، مما يحسن الإنتاجية. 

كونفلوينس

بديل رائع آخر لـ SharePoint هو Confluence، وهو مساحة تعاونية مشتركة موجهة عن بُعد تتيح للفرق التعاون ومشاركة الأفكار. نظرًا لأن تركيز Confluence هو على التعاون، فإنه حل مثالي لإنشاء وإدارة أي شيء، من الحملات التسويقية إلى إطلاق المنتجات. 

ما يجعل Confluence رائعًا هو أنه يمكنك الحصول على الجميع في نفس الصفحة من خلال المشاركة واستغلال المعرفة. من خلال لوحها الأبيض، يمكن للمستخدمين التقاط الأفكار بحرية وعصف الأفكار بسهولة. 

Key features:

• التعديل في الوقت الحقيقي: يمكنك بسهولة تدوين الملاحظات وتحسين الأفكار باستخدام هذه الأداة، حيث يمكنك تعديل المحتوى مع الفريق، حتى لو كانوا في مناطق زمنية مختلفة. 
• قواعد البيانات الديناميكية: يوفر Confluence مساحة تعاونية حيث يمكنك تنظيم معرفتك والحفاظ على تحديث الفرق في الوقت الفعلي. 
• التعليق: تبسيط عملية التعليقات الخاصة بك باستخدام Confluence حيث يسمح لك بالتعليق على التصاميم. يمكنك أيضًا إضافة عناصر بصرية مثل الصور، والرموز التعبيرية، وGIFs. 

Igloo

Igloo هي أداة إنترانت مصممة للعمال في الخطوط الأمامية والعمال من المنزل، مما يمكنهم من تعزيز إنتاجيتهم وتحسين التواصل. تعمل هذه المنصة السحابية كنظام إدارة محتوى وقاعدة معرفة، لذا يمكنك تدريب، وتفاعل، والاحتفاظ بالعاملين بينما تقلل التكاليف. 

Igloo هو المنزل المثالي لدعم قوة العمل الموزعة الخاصة بك وتعزيز التعاون عبر شركتك بالكامل. 

Key features:

• ميزات المهام: مع Igloo، يمكنك بسهولة تعيين المهام أو العناصر المطلوب إنجازها لمستخدمين مختلفين، وتتبعها بينما تتقدم.
• الأذونات: يسمح لك Igloo بتغيير الأذونات في أي وقت. لذا، إذا كنت لا تريد أن يرى شخص ما محتواك ويتحرر منه، يمكنك تغيير الأذونات حسب الحاجة. 
• الإشعارات: يظهر Igloo فقط أهم الرسائل للمستخدمين المعنيين في المشروع، لذا يصبح من الأسهل تتبع التغييرات. 

‍

الأمر متروك لك!

تريد أن تعرف لماذا يعتبر Guru بديلاً رائعًا لـ SharePoint؟ لأنه، بحسب قول أحد عملائنا الرائعين: 

“يجعل Guru من السهلالعثور علىبطاقات المعرفة ذات الجودة بسرعة، فهي سهلة الاستخدام، وسهلة تحديث المعلومات الموجودة، وسلسة لإنشاء بطاقات جديدة، وقدرات تحسين محركات البحث الخاصة بها داخل منظمتنا رائعة.” 

وإذا لم يكن ذلك مقنعًا بما فيه الكفاية، فلماذا لا تجربها؟ سجل في Guru اليوم وجربه بنفسك. 

‍