SharePoint är en mycket flexibel och skalbar lösning från Microsoft som hjälper människor att skapa färdiga intranetsajter. 

Från små företag till stora företag kan du använda SharePoint för att skapa intranetsajter som passar olika behov och är mycket framgångsrika. Detta är anledningen till att vi idag ska visa dig verkliga exempel på olika intranät, så att du kan bli inspirerad för din egen SharePoint-webbplats. 

Kort sagt, du kommer att upptäcka de viktigaste funktionerna i SharePoint-plattformen och några bra alternativ till den, samt utforska de olika möjligheterna du har med detta verktyg. 

Vad är Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint är ett verktyg med många användningsområden. Det kan vara en plattform för dokumentdelning eller ett verktyg för affärsanalys (BI). Samtidigt kan du använda det som ditt innehållshanteringssystem (CMS) eller en samarbetswebbplats. 

Flexibiliteten som Microsoft SharePoint erbjuder gör det värdefullt i en affärsmiljö och för en mängd olika organisatoriska behov. 

Till exempel kan du utveckla en kunskapsdatabas där anställda kan komma åt handledningar, bästa praxis, riktlinjer osv. 

Och det är bara början.

Men innan vi kommer till exemplen och går djupare in på SharePoints användningar, låt oss se vad en SharePoint-sajt är. 

Vad är SharePoint-sajter?

Enkelt uttryckt är SharePoint-sajter arbetsytor som innehåller ditt innehåll, såsom dokument, länkar, evenemang, bilder eller videor. Deras huvudsyfte är att fungera som ett samarbetsutrymme för ditt team att arbeta tillsammans effektivt – exempelvis genom att dela dokument och kalendrar med varandra. 

Men SharePoint-sajter kan också vara webbplatser designade för bredare konsumtion, vanligtvis för att dela nyheter och rapporter. 

Vad detta betyder är att du kan skapa så många SharePoint-webbplatser som du vill. Till exempel kan du bygga en webbplats som endast din HR-avdelning har åtkomst till, medan det också finns en mer allmän för hela din organisation. 

Vad är SharePoint-sidor?  

En SharePoint-sida är en del av en SharePoint-sajt (ska inte förväxlas med varandra). Tänk på dem som byggstenar för din SharePoint-sajt; en webbplats består av en eller flera sidor fyllda med innehåll. 

En sida är en plats där du kan visa ditt innehåll på ett strukturerat, klart och visuellt tilltalande sätt. 

Till exempel kan du ha wiki-sidor som möjliggör realtidsklara samarbete mellan dina anställda. Med denna samarbetsplattform kan användare skapa innehåll och få uppdateringar snabbare. 

En sak till: du behöver inte tränga in all din information på en enda sida. Du kan låta webbplatsens design andas genom att segmentera ditt innehåll på olika sidor. 

Vad är SharePoint-komponenter?

SharePoint-webbkomponenter är modulära komponenter som låter dig lägga till funktioner och funktionaliteter till din SharePoint-sajt. Tänk på dem som element som gör SharePoint-sidan visuellt engagerande och interaktiv. 

Syftet med SharePoint-webbkomponenter är att införliva dynamiskt innehåll och interaktiva element för att strukturera och optimera sidan. 

Till exempel kan du använda webbkomponenter för att visa innehåll från olika källor, såsom nyhetsartiklar, tillkännagivanden eller rapporter. Men du kan också använda webbkomponenter för att lagra filer och organisera dem i mappar. 

‍

Vad är de viktigaste funktionerna i SharePoint-sajten?

Du kanske tror att Microsoft SharePoint stannade i det förflutna – men du skulle bli förvånad över hur många innovativa funktioner det har. Låt oss se vilka kapabiliteter som gör SharePoint till en kraftfull plattform: 

• Innehållshantering: En sak som Microsoft SharePoint gör bra är att hjälpa användare att skapa och hantera innehåll. Du kan organisera det i mappar, ladda upp dokument i olika format och lagra dem på en central plats. På så sätt säkerställs att alla arbetar med uppdaterad information. 
• Samarbetsmöjligheter: Att använda SharePoint gör det enklare för dina medarbetare att samarbeta och dela information med varandra så att de kan arbeta tillsammans mer produktivt. Dessutom kan du hålla koll på dina projekt enklare, organisera dokument och arbeta på samma version av dokumentet. 
• Affärsanalys: Med SharePoints BI-verktyg kan du skapa användbara och kraftfulla rapporter och instrumentpaneler. Förutom att skapa interaktiva diagram och andra visualiseringar kan du också fatta bättre datadrivna beslut.
• Automatisering av arbetsflöden: En annan bra sak som Microsoft SharePoint gör är att automatisera tråkiga och repetitiva uppgifter och effektivisera arbetsflöden. Till exempel kan du ställa in ett flöde för att skicka meddelanden när någon gör ändringar i ett dokument. 
• Sökningsfunktionalitet: Genom kraftfulla sökningsmöjligheter låter SharePoint dig hitta relevant innehåll supersmidigt, oavsett om det handlar om ett visst dokument eller ett projekt. 
• Sociala funktioner: SharePoint lägger stor vikt vid sociala funktioner. Det är därför det har sociala funktioner som möjliggör för användare att koppla samman med sina kollegor och enkelt dela kunskap. Dessutom låter SharePoint dig skapa miljöer (liknande en gemenskap) där människor kan dela idéer och arbeta tillsammans med projekt. 

Sammanfattningsvis är SharePoint användbart för att upprätthålla en samarbetsarbetsyta och effektivisera ditt arbetsflöde så att det möter alla dina behov. 

Vi har äntligen kommit till den del du har längtat efter: exemplen. 

‍

10 SharePoint-exempel för att inspirera dig

Låt oss gå igenom 10 SharePoint-exempel av olika typer som kommer att väcka din kreativitet. 

1. Evenemangsplaneringssajter

Denna typ av SharePoint-sajt används för att presentera företagsevenemang, möten eller konferenser. Syftet med detta är att dela evenemangsinformation med personer som är intresserade, såsom vad de kommer att lära sig, datumet, vart man ska registrera sig osv. Det kan även besvara vanliga frågor. 

Sådana SharePoint-sajter har vanligtvis funktioner som evenemangskalendrar, deltagarlistor eller en nedräkning.

Exempelhöjdpunkter:

• Visar schemat i sin helhet så att människor kan planera sin dag i enlighet med detta. 
• Har en sektion med vanliga frågor som är användbar för dem som vill veta mer om evenemanget. 
• Ger en beskrivning av sessionerna och vilka gästtalare som är. 

2. Huvudnavet 

Det finns många typer av nav, såsom resurs-, sociala eller ämnesnav. Deras mål är att koppla samman relaterade sajter under ett gemensamt tema eller projekt. Funktioner inkluderar enhetlig navigering, konsekvent varumärkning eller innehållsaggregat. 

Till exempel, det gemensamma temat för din SharePoint-sajt är detaljhandel. Du kan bryta ner detta breda ämne i flera relaterade sajter. Således kan du ha en sida som är avsedd för e-handel och en annan för mode, alla kopplade under samma webbplats. 

Du kan till och med avsätta en hel SharePoint-sida för en särskild del av ditt företag och endast de involverade kan få åtkomst till resurser om det ämnet.

Exempelhöjdpunkter:

• Har en anslagstavla där du kan se nyligen uppladdat innehåll, samt de mest visade och gillade dokumenten. 
• En sökfunktion som låter användare hitta vad de behöver. 
• En "Ta en tur"-knapp som nya användare kan klicka på för att tas med på en resa genom webbplatsen och lära sig hur man använder den. 

3. Lärande och utveckling (L&D) sidor

L&D sidor är bra för att vara värd för utbildningsprogram och kurser, samt för att hålla utbildningsresurser. Det är en knutpunkt för din organisations utbildningsmöjligheter, särskilt om du vill ta in nya anställda eller lära de anställda en ny färdighet.

Vanligtvis har L&D sidor utbildningsmoduler, kurskataloger och certifieringsspårning för att säkerställa att fokus ligger på lärande. 

Exempelhöjdpunkter:

• Funktioner en karusell med viktiga resurser som kan intressera användaren. 
• Har en sektion som är avsedd för att marknadsföra kommande evenemang. 
• Dela företagets uppdrag och webbplatsens mål. 

4. Företagswiki-sajter

Även känd som kunskapsbasen, är företags-wiki SharePoint sidor bra för att hysa företagsinformation, såsom varumärkesriktlinjer, vanliga frågor och många andra användbara resurser för ditt företag. 

Sådana sajter har också funktioner för innehållsskapande och samarbete, vilket gör att användare kan hantera och organisera innehåll som de vill. Men dess mest framträdande funktion är sökfunktionen, vilket gör att människor kan hitta den information de behöver enkelt. 

Exempelhöjdpunkter:

• Sökfältet är det första som folk ser när de går in, så du vet det verkliga syftet med denna SharePoint-sajt. Dessutom har det olika filtreringsalternativ för att förfina resultaten. 
• Det finns en nyhetssektion, men det är inte huvudfokus för detta exempel. 
• Dokumenten kategoriseras efter vad som laddades upp och favoritfiler, så det är lättare att komma åt dem när de behövs. 

5. Personalresurssajter

Detta är en SharePoint-sajt avsedd för personalavdelningen. Syftet är att hantera HR-resurser, såsom förmåner, ersättning och även personalintroduktion. Som ett resultat inkluderar denna sajts huvudfunktioner anställdas handböcker, checklistor för introduktion och information om förmåner. 

Exempelhöjdpunkter:

• Innehåller en avsnitt med vanliga frågor där människor kan lära sig hur man tar en ledighet, ansöker om utbildningsförmåner och mer. 
• Visar evenemang, såsom arbetsjubileer eller befordran, samt helgdagar så att alla är på samma sida. 
• Fråga HR-sektion för att fråga om någon behöver hjälp med något. 

6. Blogg- och nyhetssajter

Vad dessa SharePoint-sajter handlar om är att dela artiklar, insikter och uppdateringar. Vanligtvis innehåller de artiklar om vissa ämnen (som att välkomna en ny anställd), möjligheten att lämna kommentarer och även RSS-flöden. 

De är mycket användbara för att hålla sig á jour med branschtrender samt att se vad som händer i ditt företag. 

Exempelhöjdpunkter:

• Exemplet har engagemangsdata, såsom visningar och gillanden, för att särskilja mellan populära och mindre populära artiklar. 
• Det har ett separat flöde med nyheter baserat på användarens plats (i detta fall, London) eller preferenser, vilket indikerar att användarna kan anpassa webbplatsen som de vill. 
• Den nedre delen av webbplatsen innehåller länkar till resurser och appar som användarna kan behöva för att utföra sina uppgifter. 

7. Projektledningssajter

Det finns många SharePoint-sajter som du kan använda för olika projekt. Vad dessa sajter vanligtvis gör är att hjälpa team att hantera specifika projekt genom funktioner som tidslinjer, dokumentlagring och uppgiftsfördelning. 

De gör det möjligt för teammedlemmar att samarbeta i samma projekt, se vem som är ansvarig, projektets milstolpar, projektets status osv.

Exempelhöjdpunkter:

• Har en nedräkning för produktlansering samt en sektion för milstolpar så att det blir enklare att hålla reda på projektets status. 
• Visar senaste dokument och aktivitet med en översikt över  vem som har gjort vad och vad som har ändrats. 
• Skicka påminnelser om förfallodatum via SharePoints automationsfunktioner. 

8. Arkivcentersajter

Om du vill ha en enda sanningskälla som folk kan gå till när de vill få tillgång till hela ditt företags kunskap, kan du behöva en arkivcentersajt – en plats som arkiverar och hanterar dina viktigaste dokument. 

Sajter som dessa brukar ha funktioner som dokumentationspolicyer, eDiscovery och dokumenthållande. 

‍

Exempel på höjdpunkter:

• Den har en sökruta som uppmanar användare att söka efter en specifik fil, samt filtrera objekt för mer avancerad sökning. 
• Sajten fokuserar på personalisering, vilket innebär att användarna kan se sin samling och sökhistorik, samt populära rekommendationer eller tidigare sökningar. 
• I botten uppmanas användarna att lämna feedback eller till och med skicka in eget innehåll. 

9. Försäljnings- och marknadssajter

Även detaljhandel, e-handel eller fysiska butiker kan använda en SharePoint-sajt för försäljnings- och marknadsföringsändamål. I grund och botten hanterar dessa sajter försäljningsmaterial, kampanjer och kunddata. 

Du kan också mäta leads och engagemang, se värdefulla resurser och material, samt vårda relationer med din publik. 

Exempel på höjdpunkter:

• Detta exempel fokuserar på detaljhandelsteamet och visar profiler av teammedlemmar. 
• Har en sektion för nyheter och tillkännagivanden och visar kommande evenemang. 
• Framhäver ofta använda resurser och ger enkel åtkomst till dem. 

10. Innovations- och idé-sajter

Vårt sista exempel fokuserar på att samla och utveckla nya idéer eller projekt. Det är en plats där människor kan komma och lämna sina idéer genom idéinlämningsformulär, till exempel. 

Men dessa sajter kan också ha röstningsmekanismer (för att se vilken idé som uppskattas mest av användarna) och diskussionsforum för olika ämnen. 

‍

Exempel på höjdpunkter:

• Innehåller ett bildspel med resurser som är användbara för en nyanställd för att hjälpa dem att bekanta sig med företagets uppdrag och kultur.
• Den har en sektion med nyheter och evenemang, samt ett sätt att delta i schemalagda evenemang. 
• Har en idéinlämningsbrevlåda och en förslagsholk där folk kan lämna sina tankar och bekymmer. 

‍

Vad är några SharePoint-alternativ?

SharePoint är bra och allt; det gör jobbet och har några superb funktioner. 

Men det är ganska komplicerat att använda, särskilt för nybörjare, och kan vara svårt att förstå, underhålla och konfigurera. Dessutom är det ganska kostsamt jämfört med andra alternativ.

Vid översättning är SharePoint inte särskilt användarvänligt och intuitivt. Om du vill titta på alternativ, här är några av de bästa alternativen. 

Guru

Guru är en lösning som hjälper företag av alla storlekar att hantera sin interna kunskap och söka efter relevanta dokument och information när som helst. 

Du kan tänka på Guru som din bas för alla dina appar, chattar och dokument. Eftersom det centraliserar all kunskap i ett enda bibliotek, kommer du alltid att ha relevant information vid dina fingertoppar. 

Dessutom integrerar Guru med SharePoint, så du kan få det bästa av två världar. Med denna kraftfulla duo kan du möjliggöra AI-drivna sökningar och enkelt få tillgång till information inom SharePoint. 

Key features:

• Ingen kontextväxling: Med Guru behöver du inte växla mellan appar eller chattar. Tack vare Gurus integration med SharePoint kan du få kontextuella förslag och förbättra produktiviteten utan att lämna ditt arbetsflöde. 
• Anpassningsfunktioner: Du kan anpassa basen precis som du vill för att ge användarna en mer varumärkesanpassad upplevelse. Användarna kommer endast att se de saker de vill se, vilket hjälper till att förbättra engagemanget. 
• Företags-AI-sökning: Få svar från överallt genom företags-AI-sökning, tack vare Guru. Som ett resultat kommer dina användare att hitta svar på varje fråga snabbare, vilket förbättrar produktiviteten. 

Confluence

Ett annat fantastiskt alternativ till SharePoint är Confluence, ett fjärrvänligt och delat samarbetsutrymme som möjliggör team att samarbeta och dela idéer. Eftersom Confluences fokus ligger på samarbete, är det en idealisk lösning för att skapa och hantera allt från marknadsföringskampanjer till produktlanseringar. 

Vad som gör Confluence fantastiskt är att du kan få alla på samma sida genom att dela och utnyttja kunskap. Genom sin whiteboard kan användarna fånga fritt flöde av tankar och brainstorma idéer enkelt. 

Key features:

• Redigering i realtid: Du kan enkelt ta anteckningar och förfina idéer med detta verktyg, eftersom du kan redigera innehåll tillsammans med teamet, även om de är i olika tidszoner. 
• Dynamiska databaser: Confluence erbjuder ett samarbetsutrymme där du kan organisera din kunskap och hålla teamen synkroniserade med realtidsuppdateringar. 
• Kommentering: Strömlinjeforma din feedbackprocess med Confluence eftersom det tillåter dig att kommentera utformningar. Du kan också lägga till visuella element som bilder, emojis och GIF:ar. 

Igloo

Igloo är ett intranätverktyg byggt för gränssnitt och distansarbetare, vilket gör att de kan öka sin produktivitet och förbättra kommunikationen. Denna molnbaserade plattform fungerar som ett innehållshanteringssystem och en kunskapsbas, så att du kan utbilda, engagera och behålla arbetare samtidigt som kostnaderna minskar. 

Igloo är det perfekta huset för att stödja din distribuerade arbetskraft och förbättra samarbetet över hela ditt företag. 

Key features:

• Uppgiftsfunktioner: Med Igloo kan du enkelt tilldela uppgifter eller att-göra-punkter till olika användare och följa dem i takt med att de utvecklas.
• Behörigheter: Igloo tillåter dig att ändra behörigheter när som helst. Så om du inte vill att någon ska se och redigera ditt innehåll kan du ändra behörigheterna efter behov. 
• Notifikationer: Igloo visar endast de viktigaste meddelandena till de användare som är involverade i projektet, så att det blir lättare att hålla koll på förändringar. 

‍

Över till dig!

Vill du veta varför Guru är ett så bra alternativ till SharePoint? För i orden av en av våra underbara kunder: 

“Guru gör det enkelt att hitta kvalitetskorts snabbt, det är mycket användarvänligt, enkelt att uppdatera befintlig information, sömlöst att skapa nya kort, och dess SEO-funktioner inom vår organisation är fantastiska.” 

Och om det inte är tillräckligt övertygande, varför inte prova det? Registrera dig för Guru idag och upplev det själv. 

‍