SharePoint는 사람들이 즉시 사용할 수 있는 인트라넷 웹사이트를 만들 수 있도록 도와주는 마이크로소프트의 매우 유연하고 확장 가능한 솔루션입니다. 

소규모 기업부터 대기업까지, 다양한 필요에 맞는 성공적인 인트라넷 사이트를 만들기 위해 SharePoint를 사용할 수 있습니다. 그래서 오늘 우리는 여러분이 자신의 SharePoint 웹사이트에 영감을 받을 수 있도록 다양한 인트라넷의 실제 사례를 보여드릴 것입니다. 

요약하자면, SharePoint 플랫폼의 주요 기능을 발견하고 몇 가지 훌륭한 대안을 탐색하며 이 도구로 가능한 다양한 가능성을 살펴볼 것입니다. 

Microsoft SharePoint란 무엇인가요?

Microsoft SharePoint는 많은 용도로 사용되는 도구입니다. 문서 공유 플랫폼이거나 비즈니스 인텔리전스(BI) 도구가 될 수 있습니다. 동시에 이를 콘텐츠 관리 시스템(CMS) 또는 협업 웹사이트로 사용할 수 있습니다. 

Microsoft SharePoint가 제공하는 유연성 덕분에 비즈니스 환경과 다양한 조직의 필요에 가치가 있습니다. 

예를 들어, 직원들이 튜토리얼, 모범 사례, 가이드라인 등에 접근할 수 있는 지식 기반을 개발할 수 있습니다. 

이것은 단지 시작에 불과합니다.

그러나 우리가 예제와 SharePoint의 사용 사례를 더 깊이 탐구하기 전에, SharePoint 사이트가 무엇인지 살펴보겠습니다. 

SharePoint 사이트란 무엇인가요?

간단히 말해, SharePoint 사이트는 문서, 링크, 이벤트, 이미지 또는 비디오와 같은 콘텐츠를 포함하는 작업 공간입니다. 그들의 주요 목적은 팀이 효율적으로 함께 작업할 수 있는 협업 공간으로 기능하는 것입니다 – 예를 들어, 서로 문서와 일정을 공유하는 것입니다. 

하지만 SharePoint 사이트는 보다 광범위한 소비를 위해 설계된 웹사이트일 수도 있으며, 일반적으로 뉴스 및 보고서를 공유하는 데 사용됩니다. 

이것은 당신이 원하는 만큼 많은 SharePoint 웹사이트를 만들 수 있다는 것을 의미합니다. 예를 들어, HR 부서만 접근할 수 있는 사이트를 만들 수 있으며, 전체 조직을 위한 더 일반적인 사이트도 만들 수 있습니다. 

SharePoint 페이지란 무엇인가요?  

SharePoint 페이지는 SharePoint 사이트의 일부입니다 (서로 혼동하지 마세요). 그것들을 여러분의 SharePoint 사이트의 구성 요소로 생각하세요; 웹사이트는 콘텐츠로 가득 찬 하나 이상의 페이지로 구성됩니다. 

페이지는 콘텐츠를 구조화되고 명확하며 시각적으로 매력적인 방식으로 표시할 수 있는 장소입니다. 

예를 들어, 직원들 간의 실시간 협업을 가능하게 하는 위키 페이지를 가질 수 있습니다. 이 협업 플랫폼을 통해 사용자는 콘텐츠를 만들고 더 빠르게 업데이트를 받을 수 있습니다. 

하나 더 있습니다: 모든 정보를 하나의 페이지에 압축할 필요는 없습니다. 다양한 페이지에 콘텐츠를 나누어 웹사이트 디자인이 숨 쉴 수 있도록 할 수 있습니다. 

SharePoint 구성 요소란 무엇인가요?

SharePoint 웹 파트는 SharePoint 사이트에 기능과 기능을 추가할 수 있게 해주는 모듈 구성 요소입니다. 그것들을 SharePoint 페이지를 시각적으로 매력적이고 대화형으로 만드는 요소로 생각하세요. 

SharePoint 웹 파트의 목적은 페이지를 구조화하고 최적화하기 위해 동적 콘텐츠와 대화형 요소를 통합하는 것입니다. 

예를 들어, 웹 파트를 사용하여 뉴스 기사, 발표 또는 보고서와 같은 다양한 출처의 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 하지만 웹 파트를 사용하여 파일을 저장하고 폴더에 정리할 수도 있습니다. 

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SharePoint 사이트의 주요 기능은 무엇인가요?

마이크로소프트 SharePoint는 과거에 머물렀다고 생각할 수 있습니다 — 하지만 얼마나 많은 혁신적인 기능이 있는지에 놀랄 것입니다. 어떤 기능이 SharePoint를 이렇게 강력한 도구로 만드는지 살펴보겠습니다: 

• 콘텐츠 관리: 마이크로소프트 SharePoint가 잘하는 한 가지는 사용자가 콘텐츠를 만들고 관리하도록 돕는 것입니다. 폴더로 정리하고 다양한 형식으로 문서를 업로드하며 중앙 위치에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 최신 정보로 작업할 수 있도록 보장합니다. 
• 협업 기능: SharePoint를 사용하면 사람들이 서로 협업하고 정보를 공유하여 더 생산적으로 함께 작업할 수 있습니다. 또한, 프로젝트를 보다 쉽게 추적하고 문서를 정리하며 동일한 문서의 버전에서 작업할 수 있습니다. 
• 비즈니스 인텔리전스: SharePoint의 BI 도구를 사용하면 유용하고 강력한 보고서 및 대시보드를 만들 수 있습니다. 창의적인 대화형 차트 및 기타 시각화를 제외하고도, 더 나은 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.
• 워크플로 자동화: 마이크로소프트 SharePoint가 잘하는 또 다른 점은 단조롭고 반복적인 작업을 자동화하고 워크플로를 간소화하는 것입니다. 예를 들어, 문서에 변경 사항이 있을 때마다 알림을 보내도록 흐름을 설정할 수 있습니다. 
• 검색 기능: 강력한 검색 기능을 통해 SharePoint는 특정 문서나 프로젝트와 같은 관련 콘텐츠를 매우 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 
• 사회적 기능: SharePoint는 사회적 기능을 강조합니다. 그렇기 때문에 사용자들이 동료들과 연결하고 지식을 쉽게 공유할 수 있도록 사회적 기능을 갖추고 있습니다. 또한 SharePoint는 사람들이 아이디어를 공유하고 프로젝트에 대해 함께 작업할 수 있는 환경(커뮤니티와 유사한) 을 만들 수 있도록 합니다. 

결론적으로, SharePoint는 협업 작업 공간을 유지하고 워크플로우를 간소화하는 데 유용하며 모든 요구를 충족합니다. 

마침내 여러분이 기다려온 부분에 도달했습니다: 예제들. 

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10개의 SharePoint 사이트 예시로 영감을 받으세요

여러분의 창의력을 자극할 수 있는 다양한 유형의 SharePoint 사이트 예시 10가지를 살펴보겠습니다. 

1. 이벤트 계획 사이트

이 유형의 SharePoint 사이트는 기업 이벤트, 회의 또는 컨퍼런스를 발표하는 데 사용됩니다. 목적은 참여하고자 하는 사람들에게 이벤트 정보를 공유하는 것입니다; 그들이 배우게 될 내용, 날짜, 등록 방법 등을 포함합니다. 자주 묻는 질문에도 답변할 수 있습니다. 

이러한 SharePoint 사이트는 일반적으로 이벤트 일정, 참석자 목록 또는 카운트다운과 같은 기능을 갖추고 있습니다.

예제 강조:

• 사람들이 그들의 하루를 계획할 수 있도록 전체 일정을 표시합니다. 
• 이벤트에 대해 더 알고 싶어하는 사람들에게 유용한 자주 묻는 질문 섹션을 가집니다. 
• 세션에 대한 설명과 게스트 강사가 누구인지에 대한 정보를 제공합니다. 

2. 허브 

자원, 사회적 또는 주제별 허브와 같은 많은 허브 유형이 있습니다. 그들의 목표는 공통 주제나 프로젝트에 따라 관련된 사이트를 연결하는 것입니다. 기능으로는 통합된 탐색, 일관된 브랜딩 및 콘텐츠 집계 등이 있습니다. 

예를 들어, SharePoint 사이트의 공통 주제가 소매입니다. 이 광범위한 주제를 여러 관련 사이트로 나눌 수 있습니다. 따라서 전자상거래에 전념하는 페이지와 패션에 전념하는 페이지를 가질 수 있으며, 모두 동일한 사이트 아래에서 연결됩니다. 

특정 사업 부문에 전념하는 SharePoint 페이지를 전념할 수 있으며, 관련된 사람들만 해당 주제의 자원에 접근할 수 있습니다.

예제 강조:

• 최근에 업로드된 콘텐츠, 가장 많이 본 문서 및 가장 좋아요를 받은 문서를 볼 수 있는 공지 게시판이 있습니다. 
• 사용자가 필요한 것을 찾을 수 있는 검색 기능이 있습니다. 
• 새로운 사용자가 사이트를 돌아보고 사용하는 방법을 배울 수 있도록 클릭할 수 있는 “투어하기” 버튼이 있습니다. 

3. 학습 및 개발(L&D) 사이트

L&D 사이트는 교육 프로그램과 과정 운영, 교육 자원 보유에 적합합니다. 새로운 직원을 교육하거나 직원에게 새로운 기술을 가르치고 싶다면 조직의 학습 기회를 위한 허브가 됩니다.

보통 L&D 사이트는 학습에 중점을 두기 위해 교육 모듈, 과정 카탈로그 및 인증 추적 기능을 가지고 있습니다. 

예제 강조:

• 사용자에게 관심을 가질 수 있는 중요한 자원을 띄우는 캐러셀 기능이 있습니다. 
• 다가오는 이벤트를 홍보하는 섹션이 있습니다. 
• 회사의 사명 선언문과 사이트의 목표를 공유합니다. 

4. 기업 위키 사이트

지식 기반으로 알려진 기업 위키 SharePoint 사이트는 브랜드 지침, 자주 묻는 질문 및 비즈니스에 유용한 다양한 정보를 담는 데 좋습니다. 

이러한 사이트는 콘텐츠를 관리하고 조직할 수 있도록 사용자에게 콘텐츠 생성 및 협업 기능을 제공하여 사용자가 원하는 대로 콘텐츠를 관리하도록 합니다. 그러나 가장 두드러진 기능은 검색 기능으로, 사람들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 

예제 강조:

• 사람들이 들어올 때 가장 먼저 보이는 것은 검색 바입니다, 그래서 이 SharePoint 사이트의 진정한 목적을 알 수 있습니다. 또한, 결과를 정제할 수 있는 다양한 필터 옵션이 있습니다. 
• 뉴스 섹션이 있지만, 이 예제의 주요 초점은 아닙니다. 
• 문서는 업로드된 문서와 즐겨찾기 파일로 분류되어 필요한 경우 더욱 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 

5. 인적 자원 사이트

인적 자원 부서에 전념하는 SharePoint 사이트입니다. 목적은 복지, 보상, 심지어 직원 온보딩과 같은 HR 자원을 관리하는 것입니다. 결과적으로, 이 사이트의 주요 기능은 직원 핸드북, 온보딩 체크리스트 및 복리후생 정보 등을 포함합니다. 

예제 강조:

• 직원들이 휴가를 요청하거나 수업료 지원을 신청하는 방법 등을 배울 수 있는 FAQ 섹션이 있습니다. 
• 근무 기념일이나 승진, 공휴일과 같은 이벤트를 표시하여 모두가 같은 페이지에 있도록 합니다. 
• 누구든지 도움이 필요한 경우 물어볼 수 있는 HR 섹션을 마련하였습니다. 

6. 블로그 및 뉴스 사이트

이 SharePoint 사이트는 기사, 통찰 및 업데이트를 공유하는 것에 관한 것입니다. 일반적으로 특정 주제(예: 새로운 직원 환영)에 대한 기사, 댓글 남기기 기능, 심지어 RSS 피드를 포함합니다. 

업계 동향을 최신 상태로 유지하고, 귀사의 사건을 확인하는 데 매우 유용합니다. 

예제 강조:

• 이 예제에서는 조회수와 좋아요 수와 같은 참여 데이터를 제공하여 인기 있는 기사와 인기가 없는 기사를 구분할 수 있습니다. 
• 사용자의 위치(이 경우 런던) 또는 선호도에 따라 뉴스가 나오는 별도의 피드가 있으며, 사용자가 원하는 대로 사이트를 개인화할 수 있다는 것을 나타냅니다. 
• 사이트 하단에는 사용자가 작업을 완료하는 데 필요할 수 있는 자료와 앱에 대한 링크가 있습니다. 

7. 프로젝트 관리 사이트

여러 프로젝트에 사용할 수 있는 다양한 SharePoint 사이트가 있습니다. 이러한 사이트는 일반적으로 팀이 특정 프로젝트를 관리하도록 돕고, 타임라인, 문서 저장 및 작업 할당과 같은 기능을 제공합니다. 

팀원들이 같은 프로젝트에서 협업하고, 누가 책임이 있는지, 프로젝트의 이정표와 상태 등을 확인할 수 있도록 합니다.

예제 강조:

• 제품 출시 카운트다운과 마일스톤을 위한 섹션이 있어 프로젝트의 상태를 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 
• 누가 무엇을 했고 무엇이 변경되었는지에 대한 개요와 함께 최근 문서 및 활동을 제공합니다. 
• SharePoint의 자동화 기능을 통해 마감일 알림을 보내세요. 

8. 기록 센터 사이트

모든 회사 지식에 접근하고 싶을 때 사람들이 방문할 수 있는 단일 진실의 출처를 원하신다면, 기록 센터 사이트가 필요할 수 있습니다. 중요한 기록을 보관하고 관리하는 장소입니다. 

이러한 사이트는 일반적으로 기록 보존 정책, eDiscovery 및 문서 보존과 같은 기능을 갖추고 있습니다. 

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예시 강조사항:

• 특정 파일을 검색하도록 사용자에게 권장하는 검색 상자와 고급 검색을 위한 항목 필터링 기능을 갖추고 있습니다. 
• 이 사이트는 개인화에 초점을 맞추고 있어 사용자가 자신의 수집물과 검색 기록, 인기 추천 또는 이전 검색을 볼 수 있습니다. 
• 하단에는 사용자에게 피드백을 남기거나 자신의 콘텐츠를 제출하도록 권장합니다. 

9. 영업 및 마케팅 사이트

소매, 전자상거래 또는 오프라인 매장도 영업 및 마케팅 목적을 위해 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다. 본질적으로 이러한 사이트는 영업 자료, 캠페인 및 고객 데이터를 관리합니다. 

리드를 측정하고 참여도를 분석하며, 귀하의 청중과 소통하면서 귀중한 리소스와 자료를 확인하고 관계를 키울 수 있습니다. 

예시 강조사항:

• 이번 예시는 소매 관리 팀에 초점을 맞추고 팀원 프로필을 보여줍니다. 
• 뉴스 및 공지 사항 섹션이 있으며 다가오는 이벤트를 표시합니다. 
• 자주 사용되는 리소스를 강조하고 쉽게 접근할 수 있도록 제공합니다. 

10. 혁신 및 아이디어 사이트

마지막 예시는 새로운 아이디어나 프로젝트를 수집하고 개발하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 사람들이 아이디어 제출 양식을 통해 자신의 아이디어를 남길 수 있는 장소입니다. 

하지만 이러한 사이트는 사용자가 가장 선호하는 아이디어를 확인하기 위한 투표 메커니즘과 다양한 주제에 대한 논의 포럼도 가질 수 있습니다. 

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예시 강조사항:

• 새로운 직원이 회사의 사명과 문화를 익히는 데 유용한 자원으로 구성된 캐러셀 기능이 있습니다.
• 뉴스 및 이벤트 섹션이 있으며 예정된 이벤트에 참여할 수 있는 방법도 있습니다. 
• 아이디어 제출 게시판과 사람들이 자신의 생각과 우려를 남길 수 있는 제안함이 있습니다. 

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SharePoint 대안은 무엇인가요?

SharePoint는 훌륭하고 역할을 다하며 몇 가지 뛰어난 기능을 갖추고 있습니다. 

하지만 사용하기에 다소 복잡하며, 특히 초보자에게는 이해하고 유지 및 구성하기 어려울 수 있습니다. 또한, 다른 대안에 비해 상당히 비쌉니다.

번역에서 SharePoint를 사용하는 것은 사용자 친화적이지 않고 직관적이지 않습니다. 대안들을 살펴보고 싶다면, 여기 몇 가지 최고의 옵션이 있습니다. 

Guru

Guru는 모든 규모의 기업이 내부 지식을 관리하고 언제든지 관련 문서와 정보를 검색할 수 있도록 도와주는 솔루션입니다. 

Guru를 모든 앱, 채팅 및 문서의 홈 베이스로 생각할 수 있습니다. 모든 지식을 단일 라이브러리에 집중하므로 항상 손끝에 관련 정보를 가지고 있을 수 있습니다. 

또한, Guru는 SharePoint와 통합됩니다 그래서 두 세계의 장점을 누릴 수 있습니다. 이 강력한 듀오를 통해 AI 기반 검색을 활성화하고 SharePoint 내에서 정보를 쉽게 접근할 수 있습니다. 

대안 3: Wrike:

• 맥락 전환 없음: Guru를 사용하면 앱이나 채팅 간에 전환할 필요가 없습니다. Guru의 SharePoint 통합 덕분에 맥락 관련 제안을 받고, 워크플로를 이탈하지 않고도 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 
• 커스터마이징 기능: 홈 베이스를 원하는 대로 사용자 지정하여 사용자에게 보다 브랜드화된 경험을 제공합니다. 사용자는 보고 싶은 것만 보게 되며, 이는 참여도를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 
• 엔터프라이즈 AI 검색: Guru 덕분에 어디서든 답을 얻을 수 있습니다. 그 결과, 사용자가 모든 질문에 대한 답을 더 빠르게 찾을 수 있어 생산성이 향상됩니다. 

콘플루언스

SharePoint에 대한 또 다른 훌륭한 대안은 Confluence로, 원격 친화적이고 팀들이 협업하고 아이디어를 공유할 수 있는 공동 작업 공간입니다. Confluence는 협업에 중점을 두고 있어 마케팅 캠페인부터 제품 출시까지 어떤 것이라도 생성하고 관리하는 이상적인 솔루션입니다. 

Confluence의 멋진 점은 모든 사람들이 지식을 공유하고 활용하도록 하여 모두를 동일한 페이지에 올릴 수 있다는 것입니다. 화이트보드를 통해 사용자는 자유롭게 흐르는 생각을 캡처하고 아이디어를 쉽게 브레인스토밍할 수 있습니다. 

대안 3: Wrike:

• 실시간 편집: 이 도구를 사용하면 팀과 함께 콘텐츠를 편집할 수 있으므로 쉽게 메모하고 아이디어를 다듬을 수 있습니다. 팀원이 서로 다른 시간대에 있더라도 가능합니다. 
• 동적 데이터베이스: Confluence는 지식을 정리하고 팀이 실시간 업데이트로 동기화되도록 돕는 협업 공간을 제공합니다. 
• 댓글 기능: Confluence를 사용하여 피드백 프로세스를 간소화하고 디자인에 댓글을 달 수 있습니다. 이미지, 이모지 및 GIF와 같은 시각적 요소를 추가할 수도 있습니다. 

Igloo

Igloo는 전선 및 재택 근무자들을 위한 인트라넷 도구로, 생산성을 높이고 의사소통을 개선할 수 있게 해줍니다. 이 클라우드 기반 플랫폼은 콘텐츠 관리 시스템과 지식 베이스 역할을 하며, 여러분은 직원 교육, 참여 및 유지 관리하면서 비용을 줄일 수 있습니다. 

Igloo는 귀사의 분산된 인력을 지원하고 전체 회사에 걸쳐 협업을 강화하는 완벽한 공간입니다. 

대안 3: Wrike:

• 과제 기능: Igloo를 사용하면 태스크나 할 일을 쉽게 여러 사용자에게 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
• 권한: Igloo를 통해 언제든지 권한을 변경할 수 있습니다. 따라서 다른 사람이 귀하의 콘텐츠를 보고 수정하지 못하게 하려면 필요에 따라 권한을 변경할 수 있습니다. 
• 알림: Igloo는 프로젝트에 관련된 사용자에게 가장 중요한 메시지만 보여주므로 변경 사항을 추적하기가 더 쉽습니다. 

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당신에게 맡길게요!

Guru가 왜 이렇게 훌륭한 SharePoint 대안인지 알고 싶으신가요? 우리의 사랑스러운 고객 중 한 분의 말을 빌리자면: 

“Guru는 질 높은 지식 카드를 쉽게 찾을 수 있게 해준다. 사용자 친화적이며, 기존 정보를 쉽게 업데이트할 수 있고, 새로운 카드를 seamless하게 생성할 수 있으며, 우리 조직 내 SEO 기능도 훌륭합니다.” 

그리고 그것이 충분히 설득력 있지 않다면, 왜 시도해 보지 않겠습니까? 오늘 Guru에 가입하세요 그리고 직접 경험해 보세요. 

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