SharePoint is een zeer flexibele en schaalbare oplossing van Microsoft die mensen helpt om kant-en-klare intranetwebsites te creëren. 

Van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, je kunt SharePoint gebruiken om intranetsites te maken die verschillende behoeften vervullen en zeer succesvol zijn. Dat is de reden waarom we je vandaag echte voorbeelden van verschillende intranets zullen laten zien, zodat je inspiratie kunt opdoen voor je eigen SharePoint-website. 

In het kort, je gaat ontdekken wat de belangrijkste SharePoint-platform functies zijn en enkele goede alternatieven, evenals de verschillende mogelijkheden die je met dit hulpmiddel hebt. 

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een tool met vele toepassingen. Het kan een documentdelen platform of een business intelligence (BI) tool zijn. Tegelijkertijd kun je het gebruiken als je contentmanagementsysteem (CMS) of een samenwerkingswebsite. 

De flexibiliteit die Microsoft SharePoint biedt, maakt het waardevol in een zakelijke setting en voor een breed scala aan organisatorische behoeften. 

Bijvoorbeeld, je kunt een kennisdatabase ontwikkelen waar medewerkers toegang hebben tot tutorials, best practices, richtlijnen, enz. 

En dat is nog maar het begin.

Maar voordat we naar de voorbeelden gaan en SharePoint's toepassingen in grotere diepte verkennen, laten we eerst bekijken wat een SharePoint-site is. 

Wat zijn SharePoint-sites?

In simpele termen zijn SharePoint-sites werkruimtes die je inhoud bevatten, zoals documenten, links, evenementen, afbeeldingen of video's. Hun belangrijkste doel is om te dienen als een samenwerkingsruimte voor jouw team om efficiënt samen te werken - bijvoorbeeld, documenten en agenda's met elkaar delen. 

Maar SharePoint-sites kunnen ook websites zijn die zijn ontworpen voor bredere consumptie, meestal voor het delen van nieuws en rapporten. 

Wat dit betekent, is dat je zoveel SharePoint-websites kunt maken als je wilt. Bijvoorbeeld, je kunt een site bouwen waar alleen je HR-afdeling toegang toe heeft, terwijl er ook een algemenere is voor je hele organisatie. 

Wat zijn SharePoint-pagina's?  

Een SharePoint-pagina is een onderdeel van een SharePoint-site (verwar ze niet met elkaar). Denk aan ze als de bouwstenen van jouw SharePoint-site; een website bestaat uit een of meerdere pagina's gevuld met inhoud. 

Een pagina is een plaats waar je jouw inhoud op een gestructureerde, duidelijke en visueel aantrekkelijke manier kunt weergeven. 

Bijvoorbeeld, je kunt wiki-pagina's hebben die realtime samenwerking tussen jouw medewerkers mogelijk maken. Met dit samenwerkingsplatform kunnen gebruikers sneller inhoud creëren en updates ontvangen. 

Nog één ding: je hoeft niet al je informatie op een enkele pagina samen te proppen. Je kunt het ontwerp van de website laten ademen door jouw inhoud in verschillende pagina's te segmenteren. 

Wat zijn SharePoint-onderdelen?

SharePoint-webonderdelen zijn modulaire componenten waarmee je functies en functionaliteiten aan jouw SharePoint-site kunt toevoegen. Denk aan ze als elementen die de SharePoint-pagina visueel aantrekkelijk en interactief maken. 

Het doel van SharePoint-webonderdelen is om dynamische inhoud en interactieve elementen op te nemen om de pagina te structureren en te optimaliseren. 

Bijvoorbeeld, je kunt webonderdelen gebruiken om inhoud van verschillende bronnen weer te geven, zoals nieuwsartikelen, aankondigingen of rapporten. Maar je kunt webonderdelen ook gebruiken om bestanden op te slaan en ze in mappen te organiseren. 

‍

Wat zijn de belangrijkste functies van SharePoint-sites?

Je zou kunnen denken dat Microsoft SharePoint in het verleden is gebleven - maar je zou verrast zijn hoeveel innovatieve functies het heeft. Laten we kijken welke mogelijkheden SharePoint zo'n krachtpatser maken: 

• Inhoudsbeheer: Eén ding dat Microsoft SharePoint goed doet, is gebruikers helpen bij het creëren en beheren van inhoud. Je kunt het organiseren in mappen, documenten in verschillende indelingen uploaden en ze op één centrale locatie opslaan. Op deze manier zorgt het ervoor dat iedereen met actuele informatie werkt. 
• Samenwerkingsmogelijkheden: Het gebruik van SharePoint maakt het gemakkelijker voor jouw mensen om samen te werken en informatie met elkaar te delen, zodat zij productiever kunnen werken. Bovendien kun je jouw projecten gemakkelijker volgen, documenten organiseren en aan dezelfde versie van het document werken. 
• Business intelligence: Met de BI-tools van SharePoint kun je nuttige en krachtige rapporten en dashboards maken. Naast creatieve interactieve grafieken en andere visualisaties, kun je ook betere datagestuurde beslissingen nemen.
• Workflow-automatisering: Een andere geweldige functie die Microsoft SharePoint biedt, is het automatiseren van alledaagse en repetitieve taken en het stroomlijnen van workflows. Bijvoorbeeld, je kunt een stroom instellen om meldingen te verzenden wanneer iemand wijzigingen aanbrengt in een document. 
• Zoekfunctionaliteit: Door krachtige zoekmogelijkheden stelt SharePoint je in staat om relevante inhoud heel gemakkelijk te vinden, of het nu gaat om een bepaald document of een project. 
• Sociale functies: SharePoint legt de nadruk op sociaal. Dat is waarom het sociale functies heeft die gebruikers in staat stellen om contact te maken met hun collega’s en gemakkelijk kennis te delen. Bovendien stelt SharePoint je in staat om omgevingen (vergelijkbaar met een gemeenschap) te creëren waar mensen ideeën kunnen delen en samen aan projecten kunnen werken. 

Kortom, SharePoint is nuttig om een samenwerkingsruimte te onderhouden en jouw workflow te stroomlijnen zodat deze aan al jouw behoeften voldoet. 

We zijn eindelijk aangekomen bij het deel waar je naar verlangde: de voorbeelden. 

‍

10 SharePoint-sitevoorbeelden ter inspiratie

Laten we 10 SharePoint-sitevoorbeelden van verschillende soorten doornemen die jouw creativiteit zullen aansteken. 

1. Evenementenplanningsites

Dit type SharePoint-site is bedoeld voor het presenteren van bedrijfs evenementen, vergaderingen of conferenties. Het doel hiervan is om evenementinformatie te delen met geïnteresseerden, zoals wat ze zullen leren, de datum, waar ze zich kunnen registreren, enz. Het kan zelfs FAQ's beantwoorden. 

Dergelijke SharePoint-sites hebben meestal functies zoals evenementkalenders, deelnemerslijsten of een aftelling.

Voorbeeldkenmerken:

• Het toont de volledige agenda zodat mensen hun dag dienovereenkomstig kunnen plannen. 
• Hebt een sectie met veelgestelde vragen, wat nuttig is voor degenen die meer willen weten over het evenement. 
• Geeft een beschrijving van de sessies en wie de gastsprekers zijn. 

2. De hub 

Er zijn veel soorten hubs, zoals middelen-, sociale- of onderwerp-hubs. Hun doel is om gerelateerde sites te verbinden onder een gemeenschappelijk thema of project. Kenmerken zijn een uniforme navigatie, consistente branding of inhoudsaggregatie. 

Bijvoorbeeld, het gemeenschappelijke thema van je SharePoint-site is de detailhandel. Je kunt dit brede onderwerp opsplitsen in meerdere gerelateerde sites. Dus, je kunt een pagina wijden aan e-commerce en een andere aan mode, allemaal verbonden onder dezelfde site. 

Je kunt een hele SharePoint-pagina toewijden aan een specifieke tak van jouw bedrijf en alleen de betrokken mensen hebben toegang tot de middelen over dat onderwerp.

Voorbeeldkenmerken:

• Bevat een mededelingenbord waar je recent geüploade inhoud kunt zien, evenals de meest bekeken en gelikte documenten. 
• Een zoekfunctie die gebruikers in staat stelt om te vinden wat ze nodig hebben. 
• Een “Maak een rondleiding”-knop die nieuwe gebruikers kunnen gebruiken om door de site te navigeren en te leren hoe ze deze kunnen gebruiken. 

3. Leer- en ontwikkelings (L&D) sites

L&D-sites zijn goed voor het hosten van trainingsprogramma's en cursussen, evenals het houden van educatieve middelen. Het is een hub voor de leer mogelijkheden van jouw organisatie, vooral als je nieuwe medewerkers wilt onboarden of medewerkers een nieuwe vaardigheid wilt aanleren.

Gewoonlijk hebben L&D-sites trainingsmodules, cursus catalogi en certificerings tracking om ervoor te zorgen dat de nadruk op leren ligt. 

Voorbeeldkenmerken:

• Bevat een carrousel met belangrijke middelen die de gebruiker mogelijk interessant vindt. 
• Heeft een sectie die toekomstige evenementen promoot. 
• Deelt de missie verklaring van het bedrijf en het doel van de site. 

4. Enterprise wiki-sites

Ook bekend als de kennisbasis, zijn de enterprise wiki SharePoint-sites goed voor het huisvesten van informatie op bedrijfsniveau, zoals merk richtlijnen, FAQ's en vele andere nuttige middelen voor jouw bedrijf. 

Dergelijke sites hebben ook mogelijkheden voor contentcreatie en samenwerking, waarmee gebruikers inhoud kunnen beheren en organiseren zoals ze willen. Maar de meest opvallende functie is de zoekfunctie, waardoor het gemakkelijk is voor mensen om de informatie te vinden die ze nodig hebben. 

Voorbeeldkenmerken:

• De zoekbalk is het eerste dat mensen zien wanneer ze binnenkomen, zodat je de ware bedoeling van deze SharePoint-site weet. Bovendien heeft het verschillende filteropties voor het verfijnen van de resultaten. 
• Er is een nieuwssectie, maar dit is niet de belangrijkste focus van dit voorbeeld. 
• De documenten worden gecategoriseerd op basis van wat er is geüpload en favoriete bestanden, zodat ze gemakkelijker toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. 

5. Personeelszaken-sites

Dit is een SharePoint-site die is gewijd aan de afdeling personeelszaken. Het doel is om HR-middelen te beheren, zoals voordelen, compensatie en zelfs onboarding van werknemers. Als resultaat omvatten de belangrijkste functies van deze site werknemershandboeken, onboardingchecklists en informatie over voordelen. 

Voorbeeldkenmerken:

• Bevat een FAQ-sectie waar mensen kunnen leren hoe ze een verlof kunnen aanvragen, instappen voor studievoordelen, en meer. 
• Toont evenementen, zoals werkjarigen of promoties, en vakanties, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. 
• Vraag het HR-gedeelte om te vragen of iemand hulp nodig heeft met iets. 

6. Blog- en nieuwssites

Waar deze SharePoint-sites over gaan, is het delen van artikelen, inzichten en updates. Gewoonlijk bevatten ze artikelen over bepaalde onderwerpen (zoals het verwelkomen van een nieuwe medewerker), de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten, en zelfs RSS-feeds. 

Ze zijn uiterst nuttig om op de hoogte te blijven van trends in de sector, evenals om te zien wat er in jouw bedrijf gebeurt. 

Voorbeeldkenmerken:

• Het voorbeeld heeft betrokkenheidsgegevens, zoals weergaven en likes, om te verschillen tussen populaire en minder populaire artikelen. 
• Het heeft een aparte feed met nieuws op basis van de locatie van de gebruiker (in dit geval, Londen) of voorkeuren, wat aangeeft dat gebruikers de site kunnen personaliseren zoals zij willen. 
• De onderste helft van de site bevat links naar middelen en apps die gebruikers mogelijk nodig hebben om hun taken te voltooien. 

7. Projectmanagementsites

Er zijn veel SharePoint-sites die je voor verschillende projecten kunt gebruiken. Wat deze sites meestal doen, is teams helpen specifieke projecten te beheren via functies zoals tijdlijnen, documentopslag en taaktoewijzing. 

Ze stellen teamleden in staat om samen aan hetzelfde project te werken, te zien wie verantwoordelijk is, de mijlpalen van het project, de status van het project, enz.

Voorbeeldkenmerken:

• Heeft een countdown voor productlancering, evenals een sectie voor mijlpalen zodat het gemakkelijker is om de status van het project bij te houden. 
• Toont recente documenten en activiteiten met een overzicht van wie wat heeft gedaan en wat er is veranderd. 
• Stuur herinneringen voor de vervaldatum via de automatiseringsfuncties van SharePoint. 

8. Recordcentrum-sites

Als je een enkele bron van waarheid wilt waar mensen naartoe kunnen gaan om toegang te krijgen tot de volledige kennis van je bedrijf, dan heb je misschien een recordcentrum-site nodig – een plek die je belangrijkste records archiveert en beheert. 

Dergelijke sites hebben meestal functies zoals recordbewaarbeleid, eDiscovery en documentbehoud. 

‍

Voorbeeldhoogtepunten:

• Het heeft een zoekbox die gebruikers aanmoedigt om naar een specifiek bestand te zoeken, evenals items te filteren voor geavanceerdere zoekopdrachten. 
• De site richt zich op personalisatie, wat betekent dat gebruikers hun verzameling en zoekgeschiedenis kunnen zien, evenals populaire aanbevelingen of eerdere zoekopdrachten. 
• Onderaan worden gebruikers aangemoedigd om feedback te geven of zelfs hun eigen inhoud in te dienen. 

9. Verkoop- en marketing-sites

Zelfs detailhandel, e-commerce of fysieke winkels kunnen een SharePoint-site gebruiken voor verkoop- en marketingdoeleinden. In wezen beheren deze sites verkoopmateriaal, campagnes en klantgegevens. 

Je kunt ook leads en betrokkenheid meten, waardevolle bronnen en materialen zien, en relaties met je publiek onderhouden. 

Voorbeeldhoogtepunten:

• Dit voorbeeld richt zich op het retail managementteam en toont profielen van teamleden. 
• Heeft een sectie voor nieuws en aankondigingen en toont aankomende evenementen. 
• Benadrukt vaak gebruikte bronnen en biedt gemakkelijke toegang hiertoe. 

10. Innovatie- en idee-sites

Ons laatste voorbeeld richt zich op het verzamelen en ontwikkelen van nieuwe ideeën of projecten. Het is een plek waar mensen kunnen komen en hun ideeën kunnen achterlaten via ideeënindienformulieren, bijvoorbeeld. 

Maar deze sites kunnen ook stemmechanismen hebben (om te zien welk idee het meest gewaardeerd wordt door gebruikers) en discussiefora voor verschillende onderwerpen. 

‍

Voorbeeldhoogtepunten:

• Heeft een carrousel met bronnen die nuttig zijn voor een nieuwe medewerker om zich vertrouwd te maken met de missie en cultuur van het bedrijf.
• Het heeft een sectie met nieuws en evenementen, evenals een manier om deel te nemen aan geplande evenementen. 
• Heeft een ideeënindienbord en een suggestiebox waar mensen hun gedachten en zorgen kunnen achterlaten. 

‍

Wat zijn enkele SharePoint-alternatieven?

SharePoint is geweldig en dat allemaal; het doet zijn werk en heeft enkele geweldige functies. 

Maar het is vrij gecompliceerd in gebruik, vooral voor beginners, en kan moeilijk te begrijpen, onderhouden en configureren zijn. Bovendien is het behoorlijk kostbaar in vergelijking met  andere alternatieven.

In vertaling is het gebruik van SharePoint niet erg gebruiksvriendelijk en intuïtief. Als je naar alternatieven wilt kijken, zijn hier enkele van de beste opties. 

Guru

Guru is een oplossing die bedrijven van elke omvang helpt hun interne kennis te beheren en relevante documenten en informatie te zoeken wanneer ze maar willen. 

Je kunt Guru beschouwen als je thuisbasis voor al je apps, chats en documenten. Omdat het alle kennis in een enkele bibliotheek centraliseert, heb je altijd relevante informatie binnen handbereik. 

Bovendien integreert Guru met SharePoint zodat je het beste van twee werelden kunt hebben. Met dit krachtige duo kun je AI-gestuurde zoekopdrachten inschakelen en gemakkelijk informatie binnen SharePoint openen. 

Key features:

• Geen contextverschuiving: Met Guru hoef je niet tussen apps of chats te wisselen. Door de integratie van Guru met SharePoint kun je contextuele suggesties krijgen en de productiviteit verbeteren zonder je workflow te verlaten. 
• Aanpassingsfuncties: Je kunt de thuisbasis zo aanpassen dat gebruikers een meer merkgebonden ervaring hebben. Gebruikers zien alleen de dingen die ze willen zien, wat helpt de betrokkenheid te verbeteren. 
• Enterprise AI-zoekopdracht: Krijg antwoorden van waar dan ook via enterprise AI-zoekopdracht, courtesy van Guru. Als resultaat zullen je gebruikers sneller antwoorden op elke vraag vinden, wat de productiviteit verbetert. 

Confluence

Een andere geweldige alternatief voor SharePoint is Confluence, een op afstand vriendelijke en gedeelde samenwerkingsruimte die teams in staat stelt om samen te werken en ideeën te delen. Aangezien de focus van Confluence ligt op samenwerking, is het een ideale oplossing voor het creëren en beheren van alles, van marketingcampagnes tot productlanceringen. 

Wat Confluence geweldig maakt, is dat je iedereen op dezelfde pagina kunt krijgen door kennis te delen en te benutten. Via het whiteboard kunnen gebruikers vrijvloeiende gedachten vastleggen en ideeën gemakkelijk brainstormen. 

Key features:

• Realtime bewerking: Je kunt gemakkelijk aantekeningen maken en ideeën verfijnen met dit hulpmiddel, omdat je samen met het team inhoud kunt bewerken, zelfs als ze in verschillende tijdzones zijn. 
• Dynamische databases: Confluence biedt een samenwerkingsruimte waar je je kennis kunt organiseren en teams gesynchroniseerd kunt houden met realtime-updates. 
• Commentaar: Optimaliseer je feedbackproces met Confluence, aangezien het je in staat stelt om opmerkingen te plaatsen op ontwerpen. Je kunt ook visuele elementen zoals afbeeldingen, emoji's en GIF's toevoegen. 

Igloo

Igloo is een intranettool die is gebouwd voor frontline- en thuiswerkers, waarmee ze hun productiviteit kunnen verbeteren en de communicatie kunnen verbeteren. Dit cloud-gebaseerde platform fungeert als een contentmanagementsysteem en een kennisbasis, zodat je werknemers kunt trainen, betrekken en behouden terwijl je de kosten verlaagd. 

Igloo is het perfecte huis voor het ondersteunen van je gedistribueerde personeel en het verbeteren van de samenwerking binnen je hele bedrijf. 

Key features:

• Toewijzingsfuncties: Met Igloo kun je gemakkelijk taken of to-do-items aan verschillende gebruikers toewijzen en hun voortgang volgen.
• Machtigingen: Igloo biedt je de mogelijkheid om op elk moment machtigingen te wijzigen. Dus, als je niet wilt dat iemand je inhoud bekijkt en bewerkt, kun je de machtigingen aanpassen indien nodig. 
• Meldingen: Igloo toont alleen de belangrijkste berichten aan de betrokken gebruikers in het project, zodat het gemakkelijker wordt om wijzigingen bij te houden. 

‍

Aan jou!

Wil je weten waarom Guru zo'n geweldig SharePoint-alternatief is? Omdat, in de woorden van een van onze lieve klanten: 

“Guru maakt het gemakkelijk om kwaliteits kenniskaarten snel te vinden, het is zeer gebruiksvriendelijk, gemakkelijk om bestaande info bij te werken, naadloos om nieuwe kaarten te maken, en de SEO-mogelijkheden binnen onze organisatie zijn geweldig.” 

En als dat nog niet overtuigend genoeg is, waarom probeer je het dan niet? Meld je aan voor Guru vandaag en ervaar het zelf. 

‍