SharePoint — это высокофлексибильное и масштабируемое решение от Microsoft, которое помогает людям создавать готовые к использованию интранет-сайты. 

От малых предприятий до крупных корпораций, вы можете использовать SharePoint для создания внутренних сайтов, которые соответствуют различным потребностям и являются крайне успешными. Вот почему мы сегодня покажем вам примеры различных интранетов из реальной жизни, чтобы вы могли вдохновиться для своего собственного SharePoint сайта. 

Короче говоря, вы откроете для себя ключевые функции платформы SharePoint и несколько хороших альтернатив, а также исследуете различные возможности, которые предоставляет этот инструмент. 

Что такое Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint - это инструмент с множеством возможностей. Он может быть платформой для обмена документами или инструментом бизнес-аналитики (BI). В то же время вы можете использовать его как вашу систему управления контентом (CMS) или как совместный сайт. 

Гибкость, которую предлагает Microsoft SharePoint, делает его ценным в бизнесе и для широкого спектра организационных нужд. 

Например, вы можете разработать базу знаний, где сотрудники смогут получать доступ к учебным материалам, лучшим практикам, инструкциям и т. д. 

И это только начало.

Но прежде чем мы перейдем к примерам и более подробно рассмотрим использование SharePoint, давайте посмотрим, что такое сайт SharePoint. 

Что такое сайты SharePoint?

Проще говоря, сайты SharePoint - это рабочие пространства, которые содержат ваш контент, такой как документы, ссылки, события, изображения или видео. Их основная цель — служить совместным пространством для вашей команды, чтобы эффективно работать вместе — например, делиться документами и календарями друг с другом. 

Но сайты SharePoint также могут быть веб-сайтами, предназначенными для более широкой аудитории, обычно для публикации новостей и отчетов. 

Это означает, что вы можете создать столько сайтов SharePoint, сколько хотите. Например, вы можете создать сайт, к которому может получить доступ только ваш HR-отдел, а также более общий сайт для всей вашей организации. 

Что такое страницы SharePoint?  

Страница SharePoint - это часть сайта SharePoint (не путать с другими). Думайте о них как о строительных блоках вашего сайта SharePoint; веб-сайт состоит из одной или нескольких страниц, заполненных контентом. 

Страница — это место, где вы можете отображать ваш контент структурированно, четко и визуально привлекательно. 

Например, у вас могут быть вики-страницы, которые позволяют вашим сотрудникам сотрудничать в реальном времени. С этой совместной платформой пользователи могут создавать контент и получать обновления быстрее. 

Еще одна вещь: вам не нужно втиснуть всю вашу информацию на одной странице. Вы можете позволить дизайну веб-сайта «дышать», разделяя ваш контент на разные страницы. 

Что такое веб-части SharePoint?

Веб-части SharePoint - это модульные компоненты, которые позволяют добавлять функции и функциональные возможности на ваш сайт SharePoint. Думайте о них как о элементах, которые делают страницу SharePoint визуально привлекательной и интерактивной. 

Цель веб-частей SharePoint состоит в том, чтобы интегрировать динамический контент и интерактивные элементы для структурирования и оптимизации страницы. 

Например, вы можете использовать веб-части для отображения контента из различных источников, таких как новости, объявления или отчеты. Но вы также можете использовать веб-части для хранения файлов и организации их в папки. 

‍

Какие ключевые функции сайтов SharePoint?

Вы можете подумать, что Microsoft SharePoint остался в прошлом — но вы будете удивлены, насколько много инновационных функций он имеет. Давайте посмотрим, какие возможности делают SharePoint таким мощным инструментом: 

• Управление контентом: Одно из тех, что делает Microsoft SharePoint хорошо, так это помогает пользователям создавать и управлять контентом. Вы можете организовать его в папках, загружать документы в различных форматах и хранить их в центральном месте. Таким образом, он гарантирует, что все работают с актуальной информацией. 
• Возможности сотрудничества: Использование SharePoint облегчает вашим сотрудникам сотрудничество и обмен информацией друг с другом, чтобы они могли работать вместе более продуктивно. Кроме того, вы можете легче отслеживать свои проекты, организовывать документы и работать с одной версией документа. 
• Бизнес-аналитика: С инструментами BI SharePoint вы можете создавать полезные и мощные отчеты и панели мониторинга. Кроме творческих интерактивных диаграмм и других визуализаций, вы также можете принимать более обоснованные решения на основе данных.
• Автоматизация рабочего процесса: Еще одна замечательная вещь, которую делает Microsoft SharePoint, это автоматизация рутинных и повторяющихся задач и оптимизация рабочих процессов. Например, вы можете установить поток для отправки уведомлений, когда кто-то вносит изменения в документ. 
• Поиск: Благодаря мощным возможностям поиска SharePoint позволяет вам находить релевантный контент очень легко, будь то определенный документ или проект. 
• Социальные функции: SharePoint делает акцент на социальном взаимодействии. Вот почему он имеет социальные функции, которые позволяют пользователям соединяться с коллегами и легко делиться знаниями. Более того, SharePoint позволяет создавать среды (подобно сообществу), где люди могут делиться идеями и работать вместе над проектами. 

В заключение, SharePoint полезен для поддержания совместного рабочего пространства и оптимизации вашего рабочего процесса, чтобы он соответствовал всем вашим нуждам. 

Наконец, мы пришли к части, которую вы ждали: примеры. 

‍

10 примеров сайтов SharePoint, которые вдохновят вас

Давайте рассмотрим 10 примеров сайтов SharePoint различных типов, которые вдохновят ваше творчество. 

1. Сайты для планирования событий

Этот тип сайта SharePoint предназначен для представления корпоративных событий, встреч или конференций. Цель этого сайта - делиться информацией о мероприятиях с заинтересованными людьми, такими как то, что они узнают, дата, где зарегистрироваться и т. д. Он даже может отвечать на часто задаваемые вопросы. 

Такие сайты SharePoint обычно имеют такие функции, как календари событий, списки участников или обратный отсчет.

Примеры:

• Он отображает расписание в полном объеме, чтобы люди могли соответственно планировать свой день. 
• Имеет раздел часто задаваемых вопросов, который полезен для тех, кто хочет узнать больше о мероприятии. 
• Предоставляет описание сессий и того, кто являются гостевыми спикерами. 

2. Центр 

Существует множество типов центров, таких как ресурсные, социальные и тематические центры. Их цель - соединить связанные сайты под единой темой или проектом. Функции включают единообразную навигацию, последовательный брендинг и агрегацию контента. 

Например, общей темой вашего сайта SharePoint является розничная торговля. Вы можете разбить эту широкую тему на несколько связанных сайтов. Таким образом, у вас может быть одна страница, посвященная электронной коммерции, и другая — моде, все связаны под одним сайтом. 

Вы можете посвятить целую страницу SharePoint определенному направлению вашего бизнеса, и только вовлеченные в это люди могут получить доступ к ресурсам по этой теме.

Примеры:

• Содержит доску объявлений, на которой можно увидеть недавно загруженный контент, а также самые просматриваемые и популярные документы. 
• Функция поиска, которая позволяет пользователям находить то, что им нужно. 
• Кнопка «Пройти тур», на которую могут нажать новые пользователи, чтобы познакомиться с сайтом и узнать, как его использовать. 

3. Сайты обучения и развития (L&D)

Сайты L&D хороши для проведения учебных программ и курсов, а также для хранения образовательных ресурсов. Это центр обучающих возможностей вашей организации, особенно если вы хотите вводить новых сотрудников в должность или научить сотрудников новым навыкам.

Обычно сайты L&D содержат учебные модули, каталоги курсов и отслеживание сертификаций, чтобы обеспечить акцент на обучении. 

Примеры:

• Содержит карусель с важными ресурсами, которые могут заинтересовать пользователя. 
• Имеет раздел, посвященный продвижению предстоящих мероприятий. 
• Делится миссионным заявлением компании и целями сайта. 

4. Корпоративные вики-сайты

Также известные как база знаний, корпоративные вики-страницы SharePoint хороши для размещения информации по всей компании, такой как руководства по бренду, часто задаваемые вопросы и множества других полезных ресурсов для вашего бизнеса. 

Такие сайты также имеют функции создания контента и сотрудничества, которые позволяют пользователям управлять и организовывать контент так, как им нужно. Но его самой заметной чертой является поиск, что упрощает людям нахождение нужной информации. 

Примеры:

• Поисковая строка - это первое, что люди видят при входе, так что вы знаете истинное предназначение этого сайта SharePoint. Кроме того, у него есть различные параметры фильтрации для уточнения результатов. 
• Есть раздел новостей, но это не основное внимание этого примера. 
• Документы классифицируются по загруженным и избранным файлам, чтобы их было легче найти, когда это необходимо. 

5. Сайты управления человеческими ресурсами

Это сайт SharePoint, посвященный отделу кадров. Его цель - управлять ресурсами HR, такими как льготы, компенсация и даже введение сотрудников в должность. В результате основные функции этого сайта включают справочники сотрудников, контрольные списки по трудоустройству и информацию о льготах. 

Примеры:

• Содержит раздел часто задаваемых вопросов, где люди могут узнать, как взять отпуск, подать заявку на получение образовательных льгот и многое другое. 
• Отображает события, такие как юбилеи работы или повышения, а также праздники, чтобы все были в курсе. 
• Раздел «Спросите HR», чтобы спросить, нужна ли кому-то помощь с чем-либо. 

6. Сайты блогов и новостей

Суть этих сайтов SharePoint заключается в том, чтобы делиться статьями, идеями и обновлениями. Обычно они содержат статьи на определенные темы (например, о приветствии нового сотрудника), возможность оставлять комментарии и даже RSS-каналы. 

Они очень полезны для того, чтобы быть в курсе отраслевых тенденций, а также для того, чтобы видеть, что происходит в вашей компании. 

Примеры:

• В примере имеются данные об engagement, такие как просмотры и лайки, чтобы различать популярные и непопулярные статьи. 
• Есть отдельная лента с новостями на основе местоположения пользователя (в данном случае Лондон) или предпочтений, что указывает на то, что пользователи могут персонализировать сайт так, как им хочется. 
• Нижняя часть сайта содержит ссылки на ресурсы и приложения, которые могут понадобиться пользователям для выполнения их задач. 

7. Сайты управления проектами

Существует множество сайтов SharePoint, которые вы можете использовать для различных проектов. Что обычно делают эти сайты — помогают командам управлять конкретными проектами с помощью таких функций, как временные рамки, хранение документов и назначение задач. 

Они позволяют участникам команды сотрудничать над одним и тем же проектом, видеть, кто за что отвечает, вехи проекта, статус проекта и т. д.

Примеры:

• Есть обратный отсчет до запуска продукта, а также раздел для milestones, чтобы легче отслеживать статус проекта. 
• Содержит недавние документы и активность с обзором того, кто что сделал и что было изменено. 
• Отправляйте напоминания о сроках через автоматизированные функции SharePoint. 

8. Сайты центрального архива

Если вы хотите иметь единый источник правды, к которому люди могут обратиться, когда им нужно получить доступ ко всем знаниям вашей компании, вам может понадобиться сайт центрального архива — место, которое архивирует и управляет вашими наиболее важными записями. 

Сайты, подобные этим, обычно имеют функции, такие как политики хранения записей, eDiscovery и удержание документов. 

‍

Примеры выделяют:

• У него есть поисковая строка, которая побуждает пользователей искать конкретный файл, а также фильтры для более сложного поиска. 
• Сайт фокусируется на персонализации, что означает, что пользователи могут видеть свою коллекцию и историю поиска, а также популярные рекомендации или предыдущие запросы. 
• Внизу пользователи могут оставить отзывы или даже отправить свой собственный контент. 

9. Сайты для продаж и маркетинга

Даже розничные, электронные торговые или обычные магазины могут использовать сайт SharePoint для целей продаж и маркетинга. По сути, эти сайты управляют материалами для продаж, кампаниями и данными клиентов. 

Вы также можете измерять лиды и вовлеченность, видеть ценные ресурсы и материалы, а также развивать отношения с вашей аудиторией. 

Примеры выделяют:

• Этот пример фокусируется на команде по управлению розничной торговлей и демонстрирует профили участников команды. 
• Есть раздел новостей и объявлений и показываются предстоящие события. 
• Выделяет часто используемые ресурсы и предоставляет к ним легкий доступ. 

10. Сайты для инноваций и идей

Наш последний пример фокусируется на сборе и разработке новых идей или проектов. Это место, куда люди могут приходить и оставлять свои идеи через формы подачи идей, например. 

Но такие сайты также могут иметь механизмы голосования (чтобы увидеть, какая идея наиболее оценена пользователями) и форумы для обсуждения различных тем. 

‍

Примеры выделяют:

• Предоставляет карусель с ресурсами, полезными для новых сотрудников, чтобы помочь им ознакомиться с миссией и культурой компании.
• Есть раздел с новостями и событиями, а также возможность участвовать в запланированных мероприятиях. 
• Есть доска для подачи идей и ящик для предложений, где люди могут оставить свои мысли и замечания. 

‍

Какие альтернативы SharePoint существуют?

SharePoint хорош и все такое; он выполняет свою работу и имеет некоторые отличные функции. 

Но им довольно сложно пользоваться, особенно новичкам, и его может быть трудно понять, поддерживать и настраивать. К тому же, он довольно дорогостоящий по сравнению с  другими альтернативами.

При переводе использование SharePoint не является очень удобным и интуитивно понятным. Если вы хотите рассмотреть альтернативы, вот некоторые из лучших вариантов. 

Guru

Guru — это решение, которое помогает компаниям любого размера управлять своими внутренними знаниями и искать актуальные документы и информацию, когда угодно. 

Вы можете рассматривать Guru как вашу домашнюю базу для всех ваших приложений, чатов и документов. Поскольку он централизует все знания в одной библиотеке, вы всегда будете иметь актуальную информацию под рукой. 

Более того, Guru интегрируется с SharePoint, так что вы можете получить лучшее из обоих миров. С этим мощным дуэтом вы можете включить AI-поиск и легко получать доступ к информации внутри SharePoint. 

Key features:

• Нет переключения контекста:С Guru вам не нужно переключаться между приложениями или чатами. Благодаря интеграции Guru с SharePoint вы можете получать контекстные предложения и повышать продуктивность, не покидая свой рабочий процесс. 
• Функции кастомизации:Вы можете настроить домашнюю базу так, как вам нужно, чтобы предоставить пользователям более брендированный опыт. Пользователи будут видеть только то, что они хотят видеть, что помогает повысить вовлеченность. 
• Корпоративный AI-поиск:Получайте ответы откуда угодно через корпоративный AI-поиск с помощью Guru. Таким образом, ваши пользователи будут быстрее находить ответы на любые вопросы, повышая продуктивность. 

Конфлюэнс

Другой отличной альтернативой SharePoint является Confluence, удаленно-дружественное и общее пространство для совместной работы, которое позволяет командам сотрудничать и делиться идеями. Поскольку Confluence фокусируется на сотрудничестве, это идеальное решение для создания и управления чем угодно, от маркетинговых кампаний до запуска продуктов. 

Что делает Confluence потрясающим, так это то, что вы можете свести всех на одну страницу через обмен и использование знаний. С помощью его белой доски пользователи могут легко фиксировать свободные мысли и генерировать идеи. 

Key features:

• Редактирование в реальном времени:Вы можете легко делать заметки и уточнять идеи с помощью этого инструмента, так как вы можете редактировать контент совместно с командой, даже если они находятся в разных часовых поясах. 
• Динамические базы данных:Confluence предлагает совместное пространство, где вы можете организовать свои знания и держать команды в курсе с обновлениями в реальном времени. 
• Комментирование:Упрощайте процесс обратной связи с Confluence, так как он позволяет вам комментировать дизайны. Вы также можете добавлять визуальные элементы, такие как изображения, эмодзи и GIF. 

Igloo

Igloo — это инструмент интранета, созданный для работников на передовой и удаленных работников, позволяющий им повышать свою продуктивность и улучшать коммуникацию. Эта облачная платформа служит системой управления контентом и базой знаний, так что вы можете обучать, вовлекать и удерживать работников, одновременно сокращая затраты. 

Igloo — идеальный дом для поддержки вашей распределенной рабочей силы и улучшения сотрудничества в вашей компании. 

Key features:

• Функции назначения:С помощью Igloo вы можете легко назначать задачи или дела разным пользователям и отслеживать их по мере выполнения.
• Разрешения:Igloo позволяет вам менять разрешения в любой момент. Так что, если вы не хотите, чтобы кто-то видел и редактировал ваш контент, вы можете изменить разрешения по мере необходимости. 
• Уведомления:Igloo показывает только наиболее важные сообщения пользователям, вовлеченным в проект, что упрощает отслеживание изменений. 

‍

Теперь ваша очередь!

Вы хотите знать, почему Guru является такой отличной альтернативой SharePoint? Потому что, по словам одного из наших любимых клиентов: 

“Guru делает поиск качественных карточек знаний легким и очень удобным для пользователя, легко обновлять существующую информацию, бесшовно создавать новые карточки, а его SEO-возможности в нашей организации великолепны.” 

И если этого недостаточно, почему бы вам не попробовать? Зарегистрируйтесь в Guru сегодня и испытайте это на собственном опыте. 

‍