Ironclad 사용법: 종합 안내서
소개
아이언클래드는 귀사의 계약 프로세스 모든 부분을 간소화하기 위해 설계된 포괄적인 디지털 계약 플랫폼입니다. 서류 작업에서 법률 작업으로 초점을 전환함으로써, Ironclad는 계약이 만들어지고 관리되며 저장되는 방식을 혁신합니다. 아사나, 드롭박스, 로레알과 같은 유명 기업의 법률팀은 아이언클래드를 활용하여 계약을 원활하게 협업하고, 더 나은 거래를 확보하며, 비즈니스 위험을 완화합니다. 이는 모두 원격 작업 환경을 수용하면서 이루어집니다. 효율성과 정확성이 가장 중요한 현대의 직장에서, Ironclad는 법률 및 비즈니스 전문가들을 위한 중요한 도구로 자리 잡고 있습니다.
Ironclad은 누구를 위한 것인가
Ironclad은 다양한 사용자를 위해 맞춤 설계되었습니다, 특히:
- 모든 조직의 법률 팀
- 계약 관리자 및 관리자
- 조달 및 판매 부서
- 규정 준수 담당자
- 대량의 계약을 다루는 모든 기업
Ironclad은 효율적인 계약 작업 흐름, 더 나은 협업 도구, 그리고 robust 계약 관리 시스템이 필요한 기업에 이상적입니다, 비즈니스 위험을 줄이고 성장을 촉진합니다.
주요 기능
아이언클래드의 플랫폼은 계약 수명 주기를 간소화하고 향상시키기 위해 설계된 기능으로 가득 차 있습니다. 이러한 기능에는 다음이 포함됩니다:
- 계약 작성: 직관적인 템플릿과 드래그 앤 드롭 조항을 사용하여 계약을 빠르게 작성하세요.
- 협업 편집: 실시간 편집 및 협업 도구를 사용하면 여러 팀원이 동시에 계약 작업을 수행할 수 있습니다.
- 자동화된 작업 흐름: 승인 및 라우팅을 위한 맞춤형 작업 흐름으로 시간과 오류를 줄이세요.
- 전자 서명: 안전하고 법적으로 구속력이 있는 전자 서명으로 계약을 최종화합니다.
- 데이터 저장소: 강력한 검색 기능을 갖춘 중앙 집중식 저장소는 모든 계약에 쉽게 접근하고 정리할 수 있도록 보장합니다.
- 규정 준수 및 보고: 자동화된 규정 준수 확인 및 고급 보고 기능이 계약 성과 및 규정 준수를 모니터링하는 데 도움을 줍니다.
- 감사 추적: 포괄적인 감사 추적은 계약에 대한 모든 조치 기록을 유지하여 투명성 및 책임성을 보장합니다.
최고의 사용 사례
Ironclad은 많은 시나리오에서 빛을 발합니다, 특히:
법률 팀
법률 부서는 Ironclad을 사용하여 계약을 작성, 검토 및 승인함으로써 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 플랫폼의 협업 기능은 병목 현상을 줄이며, 자동화된 워크플로우는 계약이 프로세스의 각 단계에서 신속하게 이동하게 합니다.
판매 팀
판매 부서는 계약 회전 시간을 가속화함으로써 혜택을 봅니다. 전자 서명 및 자동화된 작업 흐름과 같은 도구는 계약을 더 빠르게 마무리하도록 보장하여 수익과 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
조달
조달 팀은 공급업체 계약을 간소화하고 공급업체 계약을 더 효과적으로 관리합니다. 아이언클래드의 강력한 보고 기능은 계약 의무의 추적 및 관리를 개선합니다.
인사
HR 부서는 고용 계약 및 관련 문서를 원활하게 관리할 수 있습니다. 아이언클래드의 중앙 저장소는 HR 팀이 최신 계약 버전을 신속하고 효율적으로 액세스할 수 있도록 합니다.
기술 및 SaaS 기업
기술 기업은 클라이언트 계약, 서비스 계약 및 NDA를 쉽게 관리할 수 있습니다. 플랫폼의 광범위한 통합 기능은 Guru와 같은 툴과 함께 생산성과 지식 관리를 더욱 향상시킵니다.
시작하기
- Ironclad에 등록: Ironclad 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하세요.
- 계정 구성: 조직의 요구에 따라 사용자 역할, 권한 및 통합을 설정하세요.
- 템플릿 만들기: 아이언클래드의 직관적인 템플릿 빌더를 사용하여 가장 일반적인 사용 사례에 맞는 계약 템플릿을 개발하세요.
- 작업 흐름 설정: 계약 승인 및 라우팅을 위한 자동화된 작업 흐름을 구성하세요.
- 팀원 온보딩: 팀원을 추가하고 Ironclad을 사용하기 위해 필요한 교육을 제공하세요.
- 계약 작성 시작: 템플릿을 사용하여 계약 초안을 작성하고, 협업 기능을 활용하여 관련 이해관계자를 참여시킵니다.
- 전자 서명 활용: 아이언클래드의 안전한 전자 서명 기능으로 계약을 최종 확정하세요.
- 계약 저장 및 관리: 중앙 데이터 저장소에 최종화된 계약을 조직하여 쉽게 접근하고 관리할 수 있도록 합니다.
- 모니터링 및 보고: 아이언클래드의 보고 기능을 활용하여 계약 성과 및 준수를 추적하세요.
팁과 모범 사례
- 템플릿 표준화: 일관성을 보장하고 초안 작성을 줄이기 위해 표준화된 계약 템플릿을 만드세요.
- 협업 기능 활용: 팀원들이 실시간 편집 및 코멘트 기능을 사용하여 보다 효과적인 협업을 할 수 있도록 독려하세요.
- 가능한 곳에서 자동화: 아이언클래드의 자동화된 워크플로우를 활용하여 승인 및 라우팅과 같은 일상 프로세스를 간소화하세요.
- 정기적인 교육: 팀이 새로운 기능 및 모범 사례에 대해 최신 상태를 유지할 수 있도록 정기적인 교육 세션을 계획하세요.
- 보고 활용: 계약 프로세스에 대한 통찰력을 제공하기 위해 보고 기능을 활용하여 개선할 영역을 식별하세요.
- 감사 추적 유지: 계약에 대한 모든 조치가 문서화되도록 하여 투명성과 책임성을 유지합니다.
Guru와의 통합
아이언클래드와 Guru의 통합은 생산성과 지식 관리를 향상시킵니다. Guru는 Ironclad 내부에서 AI 기반 검색을 가능하게 하여, 계약 작업 흐름 내에서 직접 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다. 혜택에는 다음이 포함됩니다:
- 정보에 대한 즉각적인 접근: Guru의 AI 기반 검색은 사용자가 Ironclad을 떠나지 않고도 중요한 정보에 접근할 수 있도록 하여 작업 흐름을 간소화합니다.
- 상황별 제안: Guru의 상황별 제안으로 생산성을 높이고 필요한 순간에 관련 정보를 제공합니다.
- 향상된 지식 관리: Guru 내에서 중요한 정보를 캡처하고 저장하여 향후 참조할 수 있도록 합니다.
- 향상된 협업: 팀은 Ironclad 인터페이스 내에서 필요한 지식에 접근하고 공유하여 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
결론
Ironclad는 계약 관리 프로세스를 간소화하려는 모든 조직을 위한 강력한 도구입니다. 생성에서 저장까지, Ironclad는 효율성, 협업 및 규정 준수를 향상시키기 위해 설계된 종합적인 기능을 제공합니다. Guru와 통합함으로써 사용자들은 AI 기반 검색 및 맥락적 제안의 혜택을 받아 생산성과 지식 공유를 더욱 높입니다. 귀하가 법률 전문가이든, 영업 임원이든, HR 팀의 일원이든 관계없이 아이언클래드는 귀하가 계약을 보다 효과적으로 관리하고 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 오늘 Ironclad를 시도하여 변화의 현장을 경험해 보세요.
