Indledning

​

Ironclad er en omfattende digital kontraktplatform designet til at strømline hver del af din virksomheds kontraktproces. Ved at skifte fokus fra papirarbejde til juridisk arbejde revolutionerer Ironclad, hvordan kontrakter laves, administreres og opbevares. Juridiske teams hos anerkendte virksomheder som Asana, Dropbox og L'Oréal udnytter Ironclad til at samarbejde problemfrit om kontrakter, sikre bedre aftaler og reducere forretningsrisici, alt imens de tilpasser sig fjernarbejdsmiljøer. I den moderne arbejdsplads, hvor effektivitet og præcision er altafgørende, står Ironclad som et kritisk værktøj for juridiske og forretningsmæssige fagfolk.

​

Hvem er Ironclad til

​

Ironclad er skræddersyet til en bred vifte af brugere, især:

​

• Juridiske teams i enhver organisation
• Kontraktsledere og administratorer
• Indkøbs- og salgsafdelinger
• Compliance-officerer
• Enhver virksomhed, der har at gøre med store mængder kontrakter

​

Ironclad er ideel til virksomheder, der har brug for mere effektive kontraktarbejdsgange, bedre samarbejdsværktøjer og robuste kontraktstyringssystemer for at minimere forretningsrisici og drive vækst.

​

Nøglefunktioner

​

Ironclads platform er fyldt med funktioner designet til at forenkle og forbedre kontraktlivscyklussen. Disse funktioner inkluderer:

​

• Oprettelse af kontrakter: Brug intuitive skabeloner og drag-and-drop-klausuler for hurtigt at oprette kontrakter.
• Samarbejdende redigering: Redigering i realtid og samarbejdsværktøjer muliggør, at flere teammedlemmer arbejder på kontrakter samtidig.
• Automatiserede arbejdsgange: Forenkle godkendelser og rute med tilpassede arbejdsgange for at reducere tid og fejl.
• E-signaturer: Sikre og juridisk bindende elektroniske signaturer strømline kontraktafslutning.
• Datarepositorium: Centraliseret opbevaring med kraftfulde søgefunktioner sikrer, at alle kontrakter er let tilgængelige og organiserede.
• Overholdelse og rapportering: Automatiserede overholdelsestjek og avancerede rapporteringsfunktioner hjælper med at overvåge kontraktens ydeevne og efterlevelse af regler.
• Revisionsspor: Omfattende revisionsspor vedligeholder en registrering af alle handlinger, der er foretaget på en kontrakt, hvilket sikrer gennemsigtighed og ansvarlighed.

​

Bedste brugsscenarier

​

Ironclad skinner i mange scenarier, især:

​

Juridiske teams

Juridiske afdelinger kan drastisk forbedre deres effektivitet ved at bruge Ironclad til at udarbejde, gennemgå og godkende kontrakter. Platformens samarbejdsevner reducerer flaskehalse, mens automatiserede arbejdsgange sikrer, at kontrakter hurtigt bevæger sig gennem hver fase af processen.

​

Salgs teams

Salgsafdelinger drager fordel af at fremskynde kontraktbehandlingstider. Værktøjer som e-signaturer og automatiserede arbejdsgange sikrer, at handler afsluttes hurtigere, hvilket kan øge indtægterne og kundetilfredsheden.

​

Indkøb

Indkøbsteams strømline leverandøraftaler og håndterer leverandørkontrakter mere effektivt. Ironclads robuste rapporteringsfunktioner muliggør bedre sporing og styring af kontraktlige forpligtelser.

​

Human Resources

HR-afdelinger kan håndtere ansættelseskontrakter og relateret dokumentation problemfrit. Ironclads centrale repository sikrer, at HR-teams hurtigt og effektivt kan få adgang til de nyeste kontraktversioner.

​

Teknologi- og SaaS-virksomheder

Teknologivirksomheder kan nemt håndtere kundekontrakter, serviceaftaler og NDA'er. Platformens omfattende integrationsmuligheder, herunder med værktøjer som Guru, forbedrer yderligere produktivitet og vidensstyring.

​

Kom godt i gang

​

1. Tilmeld dig Ironclad: Besøg Ironclad-websitet og tilmeld dig en konto.
2. Konfigurer din konto: Opsæt brugerroller, tilladelser og integrationer baseret på din organisations behov.
3. Opret skabeloner: Udvikl kontraktskabeloner, der passer til dine mest almindelige brugsscenarier, ved hjælp af Ironclads intuitive skabelonbygger.
4. Opsæt arbejdsgange: Konfigurer automatiserede arbejdsgange til kontraktgodkendelser og rute.
5. Onboard dit team: Tilføj dine teammedlemmer og giv dem den nødvendige træning, så de kan bruge Ironclad.
6. Begynd at oprette kontrakter: Begynd at udarbejde kontrakter ved hjælp af dine skabeloner, og udnyt de samarbejdende funktioner for at involvere relevante interessenter.
7. Brug e-signaturer: Afslut kontrakter med Ironclads sikre e-signaturfunktioner.
8. Opbevar og håndter kontrakter: Organiser afsluttede kontrakter i det centraliserede datalager for nem adgang og håndtering.
9. Overvåg og rapporter: Brug Ironclads rapporteringsfunktioner til at spore kontraktens ydeevne og overholdelse.

​

Tips og bedste praksis

​

• Standardiser skabeloner: Opret standardiserede kontraktskabeloner for at sikre konsistens og reducere udarbejdningstid.
• Udnyt samarbejdsfunktioner: Tilskynd teammedlemmer til at bruge redigering og kommenteringsfunktioner i realtid for mere effektivt samarbejde.
• Automatiser hvor det er muligt: Udnyt Ironclads automatiserede arbejdsgange til at strømline rutineprocesser, såsom godkendelser og routing.
• Regelmæssig træning: Planlæg regelmæssige træningssessioner for at holde dit team opdateret om nye funktioner og bedste praksis.
• Udnyt rapportering: Udnyt rapporteringsfunktionerne for indsigt i dine kontraktprocesser, der hjælper dig med at identificere områder til forbedring.
• Oprethold et revisionsspor: Sørg for, at alle handlinger udført på kontrakterne dokumenteres for at opretholde gennemsigtighed og ansvarlighed.

​

Integration med Guru

​

Ironclads integration med Guru forbedrer produktivitet og vidensstyring. Guru muliggør AI-drevne søgninger inden for Ironclad, hvilket giver pålidelig information direkte inden for dine kontraktarbejdsgange. Fordelene inkluderer:

​

• Øjeblikkelig adgang til information: Gurus AI-drevne søgning muliggør, at brugerne får adgang til afgørende information uden at forlade Ironclad, hvilket strømmer workflow.
• Kontextuelle forslag: Øg produktiviteten med Gurus kontekstuelle forslag, der tilbyder relevante oplysninger præcis, når det er nødvendigt.
• Forbedret vidensstyring: Indsaml og gem vigtige oplysninger i Guru, så de er tilgængelige til fremtidig reference.
• Forbedret samarbejde: Teams kan arbejde mere effektivt, få adgang til og dele den viden, de har brug for direkte inden for deres Ironclad-grænseflade.

​

Konklusion

​

Ironclad er et kraftfuldt værktøj for enhver organisation, der ønsker at strømline deres kontraktstyringsprocesser. Fra oprettelse til opbevaring tilbyder Ironclad omfattende funktioner, der er designet til at forbedre effektivitet, samarbejde og overholdelse. Ved at integrere med Guru får brugerne fordel af AI-drevne søgninger og kontekstuelle forslag, der yderligere booster produktiviteten og vidensdeling. Uanset om du er jurist, salgsansvarlig eller en del af HR-teamet, kan Ironclad hjælpe dig med at administrere dine kontrakter mere effektivt og fokusere på det, der virkelig betyder noget. Prøv Ironclad i dag og oplev transformationen på første hånd.