如何使用Ironclad：全面指南

引言

Ironclad 是一個全面的數字合約平台，旨在簡化您公司合約流程的每一部分。通過將重點從文件工作轉移到法律工作，Ironclad徹底改變了合同的製作、管理和存儲方式。如 Asana、Dropbox 和 L’Oréal 等著名公司的法律團隊利用 Ironclad 無縫協作合約、獲取更好的交易，並減少商業風險，同時適應遠程工作的環境。在現代工作場所中，效率和精確性至關重要，Ironclad成為法律和商業專業人員的重要工具。

Ironclad適合誰

Ironclad專為各類用戶量身打造，特別是：

任何組織的法律團隊
合同經理和管理員
採購和銷售部門
合規官
任何處理大量合同的企業

Ironclad非常適合那些需要更高效的合同工作流程、更好的協作工具和強大的合同管理系統的公司，以減輕商業風險並推動增長。

主要特徵

Ironclad 的平台配備了旨在簡化和增強合約週期的功能。這些功能包括：

合同創建： 使用直觀的模板和拖放條款快速創建合同。
協作編輯： 實時編輯和協作工具允許多個團隊成員同時處理合同。
自動化工作流程： 通過可定制的工作流程簡化批准和路由，減少時間和錯誤。
電子簽名： 安全且具有法律效力的電子簽名簡化了合同的最終化。
數據庫： 集中存儲，配備強大的搜索功能，確保所有合同易於訪問和組織。
合規性和報告： 自動合規檢查和高級報告功能幫助監控合同績效及遵守規定。
審計跟蹤： 全面的審計跟蹤保留所有在合同上執行的操作的記錄，確保透明度和問責制。

最佳使用場景

Ironclad在許多場景中表現出色，特別是：

法律團隊

法律部門可以通過使用Ironclad來起草、審查和批准合同，大幅提高效率。該平台的協作能力減少了瓶頸，而自動化工作流程確保合約在每個階段中快速推進。

銷售團隊

銷售部門通過加快合同周轉時間受益。像電子簽名和自動化工作流程的工具確保交易更快完成，這可以提高收入和客戶滿意度。

採購

採購團隊能夠更有效地簡化供應商協議並管理供應合同。 Ironclad 強大的報告功能使得更好地跟蹤和管理合約義務成為可能。

人力資源

人力資源部門可以無縫地管理雇用合同及相關文件。 Ironclad 的集中式資料庫可確保人力資源團隊能迅速且有效地訪問最新合約版本。

科技和SaaS公司

科技公司可以輕鬆管理客戶合同、服務協議和保密協議。該平台的廣泛整合功能，包括與 Guru 等工具的整合，進一步增強了生產力和知識管理。

開始使用

註冊Ironclad： 訪問Ironclad網站並註冊帳戶。
配置您的帳戶： 根據您組織的需求設置用戶角色、權限和整合。
創建模板： 使用 Ironclad 的直觀模板生成器開發符合您最常用案例的合約模板。
設置工作流程： 為合同批准和路由配置自動化工作流程。
培訓您的團隊： 添加您的團隊成員並提供必要的培訓來使用Ironclad。
開始創建合同： 使用模板起草合同，並利用協作功能使相關利益相關者參與其中。
使用電子簽名： 使用 Ironclad 的安全電子簽名功能完成合約。
存儲和管理合同： 將最終合同組織在集中數據庫中，便於訪問和管理。
監控和報告： 使用 Ironclad 的報告功能跟蹤合約執行和合規情況。

提示和最佳實踐

標準化模板： 創建標準化的合同模板，以確保一致性並減少起草時間。
利用協作功能： 鼓勵團隊成員使用實時編輯和評論功能，以實現更有效的協作。
盡可能自動化： 利用 Ironclad 的自動化工作流程簡化例行流程，如審批和路由。
定期培訓： 安排定期培訓以使您的團隊了解新功能和最佳實踐。
利用報告： 利用報告功能獲取有關您的合同流程的洞見，幫助您識別改進領域。
保留審計跟蹤： 確保所有合同上的操作都有記錄，以保持透明度和問責制。

與Guru的整合

Ironclad 與 Guru 的整合提升了生產力和知識管理。 Guru使Ironclad內部啟用AI驅動的搜索，在您的合同工作流程中直接提供可靠的信息。其好處包括：

即時訪問信息： Guru的AI驅動搜索允許用戶在不離開Ironclad的情況下訪問關鍵信息，簡化工作流程。
上下文建議： 利用 Guru 的上下文建議來提升生產力，提供在需要時恰合的相關信息。
增強的知識管理： 在 Guru 中捕捉和存儲重要信息，確保未來查閱時可及。
改善協作： 團隊可以更高效地工作，直接在Ironclad界面中訪問和共享所需的知識。

結論

Ironclad是任何希望簡化其合同管理流程的組織的強大工具。從創建到存儲，Ironclad提供全面的功能，旨在提高效率、協作和合規性。通過與Guru整合，用戶可以受益於AI驅動的搜索和上下文建議，進一步提高生產力和知識共享。無論您是法律專業人士、銷售高管還是人力資源團隊的一員，Ironclad 都能幫助您更有效地管理合約，專注於真正重要的事情。今天就試用Ironclad，親身體驗轉變。