Wstęp

​

Ironclad to kompleksowa平台 cyfrowego kontraktowania zaprojektowana w celu uproszczenia każdego elementu procesu kontraktowego w Twojej firmie. Skupiając się na pracy prawnej, a nie na dokumentacji, Ironclad rewolucjonizuje sposób, w jaki umowy są tworzone, zarządzane i przechowywane. Zespoły prawne w renomowanych firmach takich jak Asana, Dropbox i L’Oréal korzystają z Ironclad, aby współpracować w sposób płynny nad kontraktami, zabezpieczać lepsze oferty i łagodzić ryzyko biznesowe, wszystko to w miarę dostosowywania się do zdalnych środowisk pracy. W nowoczesnym miejscu pracy, gdzie efektywność i precyzja są najważniejsze, Ironclad jest kluczowym narzędziem dla prawników i profesjonalistów biznesowych.

​

Dla kogo jest Ironclad

​

Ironclad jest dostosowany do różnych użytkowników, szczególnie:

​

• Zespoły prawne w każdej organizacji
• Menedżerowie i administratorzy umów
• Działy zakupów i sprzedaży
• Oficerowie ds. zgodności
• Każde przedsiębiorstwo zajmujące się dużą ilością umów

​

Ironclad jest idealny dla firm, które potrzebują bardziej wydajnych przepływów pracy związanych z umowami, lepszych narzędzi do współpracy oraz solidnych systemów zarządzania umowami, aby zminimalizować ryzyko biznesowe i wspierać rozwój.

​

Kluczowe funkcje

​

Platforma Ironclad jest wyposażona w funkcje zaprojektowane w celu uproszczenia i ulepszenia cyklu życia kontraktów. Te funkcje obejmują:

​

• Tworzenie umów: Użyj intuicyjnych szablonów i funkcji przeciągnij i upuść, aby szybko tworzyć umowy.
• Współpraca w edytowaniu: Narzędzia do edytowania w czasie rzeczywistym i współpracy pozwalają wielu członkom zespołu pracować nad umowami jednocześnie.
• Zautomatyzowane przepływy pracy: Uprość zatwierdzanie i skierowanie dzięki dostosowywalnym przepływom pracy, co zmniejsza czas i błędy.
• Podpisy elektroniczne: Zabezpieczone i prawnie wiążące podpisy elektroniczne przyspieszają finalizację umów.
• Repozytorium danych: Centralne przechowywanie z potężnymi funkcjami wyszukiwania zapewnia, że wszystkie umowy są łatwo dostępne i zorganizowane.
• Zgodność i raportowanie: Zautomatyzowane kontrole zgodności i zaawansowane funkcje raportowania pomagają monitorować wydajność umów i przestrzeganie przepisów.
• Ślad audytu: Kompleksowe ślady audytu utrzymują rejestr wszystkich działań podjętych nad umowami, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność.

​

Najlepsze przypadki użycia

​

Ironclad zabłyśnie w wielu scenariuszach, szczególnie:

​

Zespoły prawne

Działy prawne mogą znacznie poprawić swoją wydajność, korzystając z Ironclad do sporządzania, przeglądania i zatwierdzania umów. Możliwości współpracy na platformie redukują wąskie gardła, podczas gdy zautomatyzowane przepływy pracy zapewniają, że kontrakty szybko przechodzą przez każdy etap procesu.

​

Zespoły sprzedażowe

Działy sprzedaży korzystają z szybkiego czasu realizacji umów. Narzędzia takie jak podpisy elektroniczne i zautomatyzowane przepływy pracy zapewniają szybsza finalizację umów, co może zwiększyć przychody i satysfakcję klienta.

​

Zakupy

Zespoły zakupowe upraszczają umowy dostawców i skuteczniej zarządzają umowami z dostawcami. Solidne funkcje raportowania Ironclad umożliwiają lepsze śledzenie i zarządzanie zobowiązaniami kontraktowymi.

​

Zasoby ludzkie

Działy HR mogą płynnie zarządzać umowami o pracę i związanymi z nimi dokumentami. Zcentralizowana baza danych Ironclad zapewnia, że zespoły HR mogą szybko i efektywnie uzyskać dostęp do najnowszych wersji kontraktów.

​

Firmy technologiczne i SaaS

Firmy technologiczne mogą łatwo zarządzać umowami z klientami, umowami o świadczenie usług i NDA. Szerokie możliwości integracji platformy, w tym z narzędziami takimi jak Guru, dodatkowo poprawiają wydajność i zarządzanie wiedzą.

​

Jak zacząć

​

1. Zarejestruj się w Ironclad: Odwiedź stronę internetową Ironclad i zarejestruj się na konto.
2. Skonfiguruj swoje konto: Ustaw role użytkowników, uprawnienia i integracje na podstawie potrzeb Twojej organizacji.
3. Twórz szablony: Twórz szablony kontraktów, które odpowiadają Twoim najczęstszym przypadku użycia przy użyciu intuicyjnego kreatora szablonów Ironclad.
4. Skonfiguruj przepływy pracy: Skonfiguruj zautomatyzowane przepływy pracy do zatwierdzania i kierowania umów.
5. Wprowadź swój zespół: Dodaj członków zespołu i zapewnij im niezbędne szkolenie, aby korzystali z Ironclad.
6. Rozpocznij tworzenie umów: Zacznij sporządzać umowy korzystając z szablonów i wykorzystaj funkcje współpracy, aby zaangażować odpowiednich interesariuszy.
7. Wykorzystaj e-podpisy: Sfinalizuj kontrakty z zabezpieczonymi możliwościami e-podpisu Ironclad.
8. Przechowuj i zarządzaj umowami: Organizuj sfinalizowane umowy w centralnym repozytorium danych dla łatwego dostępu i zarządzania.
9. Monitoruj i raportuj: Użyj funkcji raportowania Ironclad, aby śledzić wydajność kontraktów i zgodność.

​

Porady i najlepsze praktyki

​

• Standaryzuj szablony: Twórz ujednolicone szablony umów, aby zapewnić spójność i skrócić czas tworzenia.
• Skorzystaj z funkcji współpracy: Zachęć członków zespołu do korzystania z edytowania w czasie rzeczywistym i funkcji komentowania dla skuteczniejszej współpracy.
• Automatyzuj tam, gdzie to możliwe: Wykorzystaj zautomatyzowane przepływy pracy Ironclad do uproszczenia rutynowych procesów, takich jak zatwierdzenia i kierowanie.
• Regularne szkolenia: Planować regularne sesje szkoleniowe, aby utrzymać zespół na bieżąco z nowymi funkcjami i najlepszymi praktykami.
• Wykorzystaj raportowanie: Skorzystaj z funkcji raportowania, aby uzyskać wgląd w procesy umowne oraz identyfikować obszary do poprawy.
• Utrzymaj ślad audytu: Upewnij się, że wszystkie działania podejmowane na umowach są dokumentowane, aby zachować przejrzystość i odpowiedzialność.

​

Integracja z Guru

​

Integracja Ironclad z Guru zwiększa wydajność i zarządzanie wiedzą. Guru umożliwia wyszukiwanie z użyciem AI w Ironclad, dostarczając wiarygodne informacje bezpośrednio w ramach Twojego przepływu pracy z umowami. Korzyści obejmują:

​

• Natychmiastowy dostęp do informacji: AI-powered wyszukiwanie Guru pozwala użytkownikom na dostęp do kluczowych informacji bez opuszczania Ironclad, co upraszcza przepływ pracy.
• Propozycje kontekstowe: Zwiększ wydajność dzięki kontekstowym propozycjom Guru, oferującym odpowiednie informacje dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
• Ulepszone zarządzanie wiedzą: Rejestruj i przechowuj ważne informacje w Guru, zapewniając, że są dostępne do przyszłego użytku.
• Poprawiona współpraca: Zespoły mogą pracować wydajniej, uzyskując dostęp i dzieląc się potrzebną wiedzą bezpośrednio w interfejsie Ironclad.

​

Wnioski

​

Ironclad to potężne narzędzie dla każdej organizacji, która chce usprawnić procesy zarządzania umowami. Od tworzenia po przechowywanie, Ironclad oferuje kompleksowe funkcje mające na celu zwiększenie efektywności, współpracy i zgodności. Dzięki integracji z Guru, użytkownicy korzystają z wyszukiwania opartego na AI oraz kontekstowych sugestii, co dodatkowo zwiększa wydajność i współdzielenie wiedzy. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą prawnym, przedstawicielem sprzedaży, czy częścią zespołu HR, Ironclad może pomóc Ci skuteczniej zarządzać swoimi kontraktami i skoncentrować się na tym, co naprawdę ma znaczenie. Wypróbuj Ironclad już dziś i doświadcz transformacji na własnej skórze.