Come usare Ironclad: Una guida completa

Introduzione

Ironclad è una piattaforma di contrattazione digitale completa progettata per semplificare ogni parte del processo contrattuale della tua azienda. Spostando l'attenzione dalla documentazione legale al lavoro legale, Ironclad rivoluziona il modo in cui i contratti vengono creati, gestiti e archiviati. I team legali di aziende rinomate come Asana, Dropbox e L’Oréal sfruttano Ironclad per collaborare senza soluzione di continuità sui contratti, garantire accordi migliori e mitigare i rischi aziendali, il tutto mentre si adattano agli ambienti di lavoro a distanza. Nel moderno ambiente di lavoro, dove l'efficienza e la precisione sono di fondamentale importanza, Ironclad si presenta come uno strumento critico per i professionisti legali e aziendali.

A chi è destinato Ironclad

Ironclad è pensato per una varietà di utenti, in particolare:

Team legali in qualsiasi organizzazione
Manager e amministratori dei contratti
Dipartimenti di approvvigionamento e vendite
Funzionari della conformità
Qualsiasi impresa che gestisce un elevato volume di contratti

Ironclad è ideale per le aziende che necessitano di flussi di lavoro più efficienti per i contratti, migliori strumenti di collaborazione e sistemi di gestione dei contratti robusti per mitigare i rischi aziendali e guidare la crescita.

Caratteristiche principali

La piattaforma di Ironclad è ricca di funzionalità progettate per semplificare e migliorare il ciclo di vita dei contratti. Queste caratteristiche includono:

Creazione del Contratto: Utilizza modelli intuitivi e clausole drag-and-drop per creare contratti rapidamente.
Editing Collaborativo: Strumenti di modifica in tempo reale e collaborazione consentono a più membri del team di lavorare sui contratti simultaneamente.
Flussi di lavoro automatizzati: Semplifica le approvazioni e il routing con flussi di lavoro personalizzabili, riducendo tempo ed errori.
E-Signature: Le firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti semplificano la finalizzazione dei contratti.
Repository di Dati: Lo stoccaggio centralizzato con potenti funzionalità di ricerca assicura che tutti i contratti siano facilmente accessibili e organizzati.
Conformità e Reportistica: Controlli di conformità automatizzati e funzionalità di reportistica avanzate aiutano a monitorare le prestazioni dei contratti e l'aderenza alle normative.
Audit Trail: Tracce di audit complete mantengono un registro di tutte le azioni intraprese su un contratto, garantendo trasparenza e responsabilità.

Migliori casi d'uso

Ironclad si distingue in numerosi scenari, in particolare:

Team legali

I dipartimenti legali possono migliorare enormemente la loro efficienza utilizzando Ironclad per redigere, rivedere e approvare i contratti. Le capacità collaborative della piattaforma riducono i colli di bottiglia, mentre i flussi di lavoro automatizzati assicurano che i contratti avanzino rapidamente attraverso ciascuna fase del processo.

Team di Vendita

I dipartimenti di vendita traggono vantaggio accelerando i tempi di turnaround dei contratti. Strumenti come le e-firme e i flussi di lavoro automatizzati garantiscono che gli affari vengano conclusi più rapidamente, il che può aumentare le entrate e la soddisfazione del cliente.

Approvvigionamento

I team di approvvigionamento semplificano gli accordi con i fornitori e gestiscono i contratti con maggiore efficacia. Le robuste funzionalità di reporting di Ironclad consentono un migliore tracciamento e gestione delle obbligazioni contrattuali.

Risorse Umane

I dipartimenti delle risorse umane possono gestire i contratti di lavoro e la documentazione correlata senza problemi. Il repository centralizzato di Ironclad assicura che i team HR possano accedere rapidamente e in modo efficiente alle ultime versioni dei contratti.

Aziende tecnologiche e SaaS

Le aziende tecnologiche possono gestire contratti con i clienti, accordi di servizio e NDA con facilità. Le ampie capacità di integrazione della piattaforma, inclusi strumenti come Guru, migliorano ulteriormente la produttività e la gestione della conoscenza.

Iniziare

Registrati per Ironclad: Visita il sito web di Ironclad e registrati per un account.
Configura il tuo Account: Imposta i ruoli utente, i permessi e le integrazioni in base alle esigenze della tua organizzazione.
Crea Modelli: Sviluppa modelli di contratto che si adattino ai tuoi casi d'uso più comuni utilizzando il costruttore di modelli intuitivo di Ironclad.
Imposta flussi di lavoro: Configura flussi di lavoro automatizzati per le approvazioni e il routing dei contratti.
Forma il tuo team: Aggiungi i membri del tuo team e forniscigli la formazione necessaria per utilizzare Ironclad.
Inizia a creare contratti: Inizia a redigere contratti utilizzando i tuoi modelli e utilizza le funzionalità collaborative per coinvolgere le parti interessate pertinenti.
Utilizza le Firme Elettroniche: Finalizza i contratti con le capacità di firma elettronica sicura di Ironclad.
Archivia e gestisci i contratti: Organizza i contratti finalizzati nel repository di dati centralizzato per un facile accesso e gestione.
Monitora e Riporta: Utilizza le funzionalità di reporting di Ironclad per monitorare le prestazioni e la conformità dei contratti.

Consigli e migliori pratiche

Standardizza i modelli: Crea modelli di contratto standardizzati per garantire coerenza e ridurre i tempi di redazione.
Utilizza funzionalità collaborative: Incoraggia i membri del team a utilizzare le funzioni di modifica e commento in tempo reale per una collaborazione più efficace.
Automatizza Dove Possibile: Sfrutta i flussi di lavoro automatizzati di Ironclad per semplificare i processi di routine, come approvazioni e instradamento.
Formazione regolare: Pianifica sessioni di formazione regolari per tenere il tuo team aggiornato sulle nuove funzionalità e le migliori pratiche.
Sfrutta la reportistica: Utilizza le funzionalità di reportistica per ottenere informazioni sui tuoi processi contrattuali, aiutandoti a identificare aree di miglioramento.
Mantenere un audit trail: Assicurati che tutte le azioni intraprese sui contratti siano documentate per mantenere la trasparenza e la responsabilità.

Integrazione con Guru

L'integrazione di Ironclad con Guru migliora la produttività e la gestione della conoscenza. Guru consente ricerche potenziate dall'IA all'interno di Ironclad, fornendo informazioni affidabili direttamente all'interno dei flussi di lavoro dei contratti. I benefici includono:

Accesso immediato alle informazioni: La ricerca potenziata da IA di Guru consente agli utenti di accedere a informazioni cruciali senza lasciare Ironclad, semplificando i flussi di lavoro.
Suggerimenti Contestuali: Aumenta la produttività con i suggerimenti contestuali di Guru, che offrono informazioni pertinenti proprio quando ne hai bisogno.
Gestione della Conoscenza Migliorata: Acquisisci e conserva informazioni importanti all'interno di Guru, assicurando che siano accessibili per riferimenti futuri.
Collaborazione migliorata: I team possono lavorare in modo più efficiente, accedendo e condividendo le conoscenze di cui hanno bisogno direttamente all'interno della loro interfaccia di Ironclad.

Conclusione

Ironclad è uno strumento potente per qualsiasi organizzazione che desideri semplificare i propri processi di gestione dei contratti. Dalla creazione all'archiviazione, Ironclad offre funzionalità complete progettate per migliorare l'efficienza, la collaborazione e la conformità. Integrandosi con Guru, gli utenti beneficiano di ricerche potenziate dall'IA e suggerimenti contestuali, aumentando ulteriormente la produttività e la condivisione delle conoscenze. Che tu sia un professionista legale, un dirigente commerciale o un membro del team HR, Ironclad può aiutarti a gestire i tuoi contratti in modo più efficace e concentrarti su ciò che conta davvero. Prova Ironclad oggi e sperimenta la trasformazione in prima persona.