Introduksjon

​

Ironclad er en omfattende digital kontraktsplattform designet for å strømlinjeforme hver del av kontraktsprosessen i selskapet ditt. Ved å flytte fokuset fra papirarbeid til juridisk arbeid, revolusjonerer Ironclad hvordan kontrakter lages, forvaltes og lagres. Juridiske team hos anerkjente selskaper som Asana, Dropbox og L’Oréal benytter Ironclad for å samarbeide sømløst om kontrakter, sikre bedre avtaler og redusere forretningsrisiko, samtidig som de tilpasser seg fjernarbeidsmiljøer. I den moderne arbeidsplassen, hvor effektivitet og presisjon er avgjørende, står Ironclad som et kritisk verktøy for juridiske og forretningsmessige fagfolk.

​

Hvem er Ironclad for

​

Ironclad er skreddersydd for en rekke brukere, spesielt:

​

• Juridiske team i enhver organisasjon
• Kontraktsledere og administratorer
• Innkjøps- og salgsavdelinger
• Kompetanseoffiserer
• Enhver bedrift som håndterer store mengder kontrakter

​

Ironclad er ideelt for selskaper som trenger mer effektive kontraktsarbeidsflyter, bedre samarbeidsverktøy og robuste kontraktsforvaltningssystemer for å redusere forretningsrisiko og drive vekst.

​

Nøkkelfunksjoner

​

Ironclads plattform er fylt med funksjoner designet for å forenkle og forbedre kontraktslivssyklusen. Disse funksjonene inkluderer:

​

• Kontraktsopprettelse: Bruk intuitive maler og dra-og-slipp klausuler for å opprette kontrakter raskt.
• Samarbeidsredigering: Redigerings- og samarbeidsverktøy i sanntid lar flere teammedlemmer arbeide med kontrakter samtidig.
• Automatiserte arbeidsflyter: Forenkle godkjenninger og ruting med tilpassbare arbeidsflyter, redusere tid og feil.
• E-signaturer: Sikre og juridisk bindende elektroniske signaturer strømlinjeformer kontraktsavslutning.
• Data Repository: Sentralisert lagring med kraftige søkefunksjoner sikrer at alle kontrakter er lett tilgjengelige og organiserte.
• Overholdelse og rapportering: Automatiserte overholdelsessjekker og avanserte rapporteringsfunksjoner hjelper til med å overvåke kontraktsytelse og etterlevelse av forskrifter.
• Revisjonsspor: Omfattende revisjonsspor opprettholder en registrering av alle handlinger utført på en kontrakt, og sikrer transparens og ansvarlighet.

​

Beste bruksområder

​

Ironclad skinner i mange scenarier, spesielt:

​

Juridiske team

Juridiske avdelinger kan betydelig forbedre sin effektivitet ved å bruke Ironclad til å utarbeide, gjennomgå og godkjenne kontrakter. Plattformens samarbeidskapasiteter reduserer flaskehalser, mens automatiserte arbeidsflyter sikrer at kontrakter beveger seg raskt gjennom hver fase av prosessen.

​

Salgs team

Salgsavdelinger nyter godt av å fremskynde kontraktsturnaround-tider. Verktøy som e-signaturer og automatiserte arbeidsflyter sikrer at avtaler lukkes raskere, noe som kan øke inntektene og kundetilfredsheten.

​

Innkjøp

Innkjøpsgrupper strømlinjeformer leverandøravtaler og forvalter leverandørkontrakter mer effektivt. Ironclads robuste rapporteringsfunksjoner muliggjør bedre sporing og håndtering av kontraktsforpliktelser.

​

Menneskerettigheter

HR-avdelinger kan forvalte arbeidskontrakter og relaterte dokumenter sømløst. Ironclads sentraliserte repository sikrer at HR-team kan få tilgang til de nyeste kontraktsversjonene raskt og effektivt.

​

Teknologi- og SaaS-selskaper

Teknologiselskaper kan enkelt forvalte kundekontrakter, tjenesteavtaler og NDA-er. Plattformens omfattende integrasjonskapasiteter, inkludert med verktøy som Guru, forbedrer ytterligere produktiviteten og kunnskapshåndteringen.

​

Kom i gang

​

1. Meld deg på Ironclad: Besøk Ironclad-nettstedet og registrer deg for en konto.
2. Konfigurer kontoen din: Sett opp brukertilganger, tillatelser og integrasjoner basert på behovene til organisasjonen din.
3. Opprett maler: Utvikle kontraktsmaler som passer dine mest vanlige bruksområder ved hjelp av Ironclads intuitive malbygger.
4. Sett opp arbeidsflyter: Konfigurer automatiserte arbeidsflyter for kontraktsgodkjenninger og ruting.
5. Onboard teamet ditt: Legg til teammedlemmene dine og gi dem nødvendig opplæring for å bruke Ironclad.
6. Begynn å lage kontrakter: Start utarbeidelsen av kontrakter ved å bruke malene dine, og benytt de samarbeidende funksjonene for å involvere relevante interessenter.
7. Bruk e-signaturer: Avslutt kontrakter med Ironclads sikre e-signaturfunksjoner.
8. Lagre og administrer kontrakter: Organiser fullførte kontrakter i det sentraliserte datalageret for enkel tilgang og styring.
9. Overvåk og rapporter: Bruk Ironclads rapporteringsfunksjoner for å spore kontraktsytelse og samsvar.

​

Tips og beste praksiser

​

• Standardiser maler: Opprett standardiserte kontraktsmaler for å sikre konsistens og redusere utarbeidelsestid.
• Bruk samarbeidsfunksjoner: Oppfordre teammedlemmer til å bruke sanntidsredigerings- og kommentarfunksjoner for mer effektivt samarbeid.
• Automatiser hvor mulig: Dra nytte av Ironclads automatiserte arbeidsflyter for å strømlinjeforme rutineprosesser, som godkjenninger og ruting.
• Regelmessig opplæring: Planlegg regelmessige opplæringsøkter for å holde teamet ditt oppdatert om nye funksjoner og beste praksiser.
• Utnytt rapportering: Bruk rapporteringsfunksjonene for innsikt i dine kontraktsprosesser, som hjelper deg med å identifisere forbedringsområder.
• Oppretthold et revisjonsspor: Sørg for at alle handlinger utført på kontrakter er dokumentert for å opprettholde transparens og ansvarlighet.

​

Integrering med Guru

​

Ironclads integrasjon med Guru forbedrer produktiviteten og kunnskapshåndteringen. Guru muliggjør AI-drevne søk i Ironclad, og gir pålitelig informasjon direkte i dine kontraktsarbeidsflyter. Fordelene inkluderer:

​

• Øyeblikkelig tilgang til informasjon: Gurus AI-drevne søk lar brukere få tilgang til avgjørende informasjon uten å forlate Ironclad, noe som strømlinjeformer arbeidsflyten.
• Kontekstuelle forslag: Øk produktiviteten med Gurus kontekstuelle forslag, og tilby relevant informasjon akkurat når det trengs.
• Forbedret kunnskapshåndtering: Fang og lagre viktig informasjon i Guru, og sørg for at den er tilgjengelig for fremtidig referanse.
• Forbedret samarbeid: Team kan arbeide mer effektivt, få tilgang til og dele kunnskapen de trenger direkte i Ironclad-grensesnittet.

​

Konklusjon

​

Ironclad er et kraftig verktøy for enhver organisasjon som ønsker å strømlinjeforme sine kontraktsforvaltningsprosesser. Fra opprettelse til lagring, tilbyr Ironclad omfattende funksjoner designet for å forbedre effektivitet, samarbeid og overholdelse. Ved å integrere med Guru, får brukerne fordel av AI-drevne søk og kontekstuelle forslag, som ytterligere øker produktiviteten og kunnskapsdeling. Enten du er en juridisk profesjonell, en salgsrepresentant, eller en del av HR-teamet, kan Ironclad hjelpe deg med å administrere kontraktene dine mer effektivt og fokusere på det som virkelig betyr noe. Prøv Ironclad i dag og opplev transformasjonen på nært hold.