Pengenalan

​

Ironclad adalah platform kontrak digital yang komprehensif dirancang untuk memperlancar setiap bagian dari proses kontrak perusahaan Anda. Dengan mengalihkan fokus dari dokumen kertas ke pekerjaan hukum, Ironclad merevolusi cara kontrak dibuat, dikelola, dan disimpan. Tim hukum di perusahaan-perusahaan terkenal seperti Asana, Dropbox, dan L’Oréal memanfaatkan Ironclad untuk berkolaborasi dengan lancar dalam kontrak, mengamankan kesepakatan yang lebih baik, dan mengurangi risiko bisnis, semua sambil mengakomodasi lingkungan kerja jarak jauh. Di tempat kerja modern, di mana efisiensi dan presisi sangat penting, Ironclad merupakan alat penting bagi para profesional hukum dan bisnis.

​

Siapa yang menggunakan Ironclad

​

Ironclad dirancang untuk berbagai pengguna, khususnya:

​

• Tim hukum di setiap organisasi
• Manajer kontrak dan administrator
• Departemen pengadaan dan penjualan
• Pejabat kepatuhan
• Setiap perusahaan yang menangani volume kontrak yang tinggi

​

Ironclad ideal untuk perusahaan yang membutuhkan alur kerja kontrak yang lebih efisien, alat kolaborasi yang lebih baik, dan sistem manajemen kontrak yang tangguh untuk mengurangi risiko bisnis dan mendorong pertumbuhan.

​

Fitur kunci

​

Platform Ironclad dipenuhi dengan fitur-fitur yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan siklus hidup kontrak. Fitur-fitur ini meliputi:

​

• Pembuatan Kontrak: Gunakan template intuitif dan klausa drag-and-drop untuk membuat kontrak dengan cepat.
• Pengeditan Kolaboratif: Alat pengeditan waktu nyata dan kolaborasi memungkinkan beberapa anggota tim untuk bekerja pada kontrak secara bersamaan.
• Alur Kerja Otomatis: Sederhanakan persetujuan dan pengalihan dengan alur kerja yang dapat disesuaikan, mengurangi waktu dan kesalahan.
• Tanda Tangan Elektronik: Tanda tangan elektronik yang aman dan mengikat secara hukum menyederhanakan penyelesaian kontrak.
• Repositori Data: Penyimpanan terpusat dengan fungsi pencarian yang kuat memastikan semua kontrak mudah diakses dan terorganisir.
• Kepatuhan dan Pelaporan: Pemeriksaan kepatuhan otomatis dan fitur pelaporan canggih membantu memantau kinerja kontrak dan kepatuhan terhadap regulasi.
• Jejak Audit: Jejak audit yang komprehensif mempertahankan catatan semua tindakan yang diambil pada kontrak, memastikan transparansi dan akuntabilitas.

​

Kasus penggunaan terbaik

​

Ironclad bersinar dalam berbagai skenario, khususnya:

​

Tim Hukum

Departemen hukum dapat meningkatkan efisiensi mereka secara signifikan dengan menggunakan Ironclad untuk menyusun, meninjau, dan menyetujui kontrak. Kemampuan kolaboratif platform ini mengurangi kemacetan, sementara alur kerja otomatis memastikan kontrak bergerak cepat melalui setiap tahap proses.

​

Tim Penjualan

Departemen penjualan mendapat manfaat dengan mempercepat waktu penyelesaian kontrak. Alat seperti tanda tangan elektronik dan alur kerja otomatis memastikan bahwa kesepakatan ditutup lebih cepat, yang dapat meningkatkan pendapatan dan kepuasan pelanggan.

​

Pengadaan

Tim pengadaan menyederhanakan perjanjian vendor dan mengelola kontrak pemasok dengan lebih efektif. Fitur pelaporan yang kuat dari Ironclad memungkinkan pelacakan dan pengelolaan kewajiban kontraktual dengan lebih baik.

​

Sumber Daya Manusia

Departemen SDM dapat mengelola kontrak kerja dan dokumentasi terkait dengan lancar. Repositori terpusat Ironclad memastikan bahwa tim HR dapat mengakses versi kontrak terbaru dengan cepat dan efisien.

​

Perusahaan Teknologi dan SaaS

Perusahaan teknologi dapat mengelola kontrak klien, perjanjian layanan, dan NDA dengan mudah. Kemampuan integrasi yang luas dari platform ini, termasuk dengan alat seperti Guru, semakin meningkatkan produktivitas dan manajemen pengetahuan.

​

Memulai

​

1. Daftar untuk Ironclad: Kunjungi situs web Ironclad dan daftar untuk akun.
2. Konfigurasi Akun Anda: Atur peran pengguna, izin, dan integrasi berdasarkan kebutuhan organisasi Anda.
3. Buat Template: Kembangkan template kontrak yang cocok untuk kasus penggunaan yang paling umum menggunakan pembuat template intuitif Ironclad.
4. Atur Alur Kerja: Konfigurasikan alur kerja otomatis untuk persetujuan dan pengalihan kontrak.
5. Membimbing Tim Anda: Tambahkan anggota tim Anda dan berikan pelatihan yang diperlukan untuk menggunakan Ironclad.
6. Mulailah Membuat Kontrak: Mulai menyusun kontrak menggunakan template Anda, dan manfaatkan fitur kolaboratif untuk melibatkan pemangku kepentingan yang relevan.
7. Manfaatkan E-Signature: Finalisasikan kontrak dengan kemampuan e-signature aman dari Ironclad.
8. Simpan dan Kelola Kontrak: Atur kontrak yang sudah diselesaikan di repositori data terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
9. Pantau dan Laporkan: Gunakan fitur pelaporan Ironclad untuk melacak kinerja kontrak dan kepatuhan.

​

Tips dan praktik terbaik

​

• Standarisasi Template: Buat template kontrak yang distandarisasi untuk memastikan konsistensi dan mengurangi waktu penyusunan.
• Manfaatkan Fitur Kolaboratif: Dorong anggota tim untuk menggunakan fitur pengeditan waktu nyata dan mengomentari untuk kolaborasi yang lebih efektif.
• Automasi Jika Mungkin: Manfaatkan alur kerja otomatis Ironclad untuk memperlancar proses rutin, seperti persetujuan dan pengalihan.
• Pendidikan Reguler: Jadwalkan sesi pelatihan reguler untuk menjaga agar tim Anda tetap diperbarui tentang fitur baru dan praktik terbaik.
• Manfaatkan Pelaporan: Manfaatkan fitur pelaporan untuk mendapatkan wawasan tentang proses kontrak Anda, membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
• Jaga Jejak Audit: Pastikan semua tindakan yang diambil pada kontrak dicatat untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas.

​

Integrasi dengan Guru

​

Integrasi Ironclad dengan Guru meningkatkan produktivitas dan manajemen pengetahuan. Guru memungkinkan pencarian bertenaga AI di dalam Ironclad, menyediakan informasi yang dapat diandalkan langsung di dalam alur kerja kontrak Anda. Manfaatnya meliputi:

​

• Akses Instan ke Informasi: Pencarian bertenaga AI Guru memungkinkan pengguna mengakses informasi penting tanpa meninggalkan Ironclad, menyederhanakan alur kerja.
• Saran Kontekstual: Tingkatkan produktivitas dengan saran kontekstual dari Guru, menawarkan informasi relevan tepat pada saat dibutuhkan.
• Manajemen Pengetahuan yang Ditingkatkan: Tangkap dan simpan informasi penting dalam Guru, memastikan bahwa informasi tersebut dapat diakses untuk referensi di masa mendatang.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Tim dapat bekerja lebih efisien, mengakses dan berbagi pengetahuan yang mereka butuhkan langsung di antarmuka Ironclad mereka.

​

Kesimpulan

​

Ironclad adalah alat yang kuat untuk organisasi mana pun yang ingin menyederhanakan proses manajemen kontrak mereka. Dari pembuatan hingga penyimpanan, Ironclad menawarkan fitur komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi, kolaborasi, dan kepatuhan. Dengan mengintegrasikan dengan Guru, pengguna mendapatkan manfaat dari pencarian bertenaga AI dan saran kontekstual, yang lebih meningkatkan produktivitas dan berbagi pengetahuan. Baik Anda seorang profesional hukum, eksekutif penjualan, atau bagian dari tim HR, Ironclad dapat membantu Anda mengelola kontrak Anda dengan lebih efektif dan fokus pada hal yang benar-benar penting. Cobalah Ironclad hari ini dan rasakan transformasi secara langsung.