Введение

​

Ironclad — это комплексная цифровая платформа для контрактов, созданная для оптимизации всех этапов процесса контрактов вашей компании. Перемещая акцент с бумажной работы на юридическую, Ironclad революционизирует то, как контракты создаются, управляются и хранятся. Юридические команды в таких известных компаниях, как Asana, Dropbox и L’Oréal, используют Ironclad для беспрепятственного сотрудничества по контрактам, securing better deals, and mitigate business risks, all while accommodating remote work environments. В современном рабочем месте, где эффективность и точность имеют первостепенное значение, Ironclad является критическим инструментом для юридических и бизнес-профессионалов.

​

Для кого предназначен Ironclad

​

Ironclad создан для различных пользователей, в частности:

​

• Юридические команды в любой организации
• Менеджеры и администраторы контрактов
• Отделы закупок и продаж
• Специалисты по соблюдению норм
• Любое предприятие, работающее с большим количеством контрактов

​

Ironclad идеально подходит для компаний, которым необходимы более эффективные процессы работы с контрактами, лучшие средства для совместной работы и надежные системы управления контрактами для снижения бизнес-рисков и стимулирования роста.

​

Ключевые функции

​

Платформа Ironclad наполнена функциями, разработанными для упрощения и улучшения жизненного цикла контракта. Эти функции включают:

​

• Создание контракта: Используйте интуитивно понятные шаблоны и перетаскиваемые условия для быстрого создания контрактов.
• Совместное редактирование: Инструменты редактирования и совместной работы в реальном времени позволяют нескольким членам команды работать над контрактами одновременно.
• Автоматизированные рабочие процессы: Упростите утверждения и маршрутизацию с помощью настраиваемых рабочих процессов, сокращая время и ошибки.
• Электронные подписи: Безопасные и юридически обязательные электронные подписи упрощают завершение контрактов.
• Хранилище данных: Централизованное хранилище с мощными функциями поиска обеспечивает простой доступ и порядок для всех контрактов.
• Соблюдение и отчетность: Автоматические проверки соблюдения и расширенные функции отчетности помогают отслеживать производительность контракта и соблюдение норм.
• Аудит: Подробный аудит ведет учет всех действий, предпринятых с контрактом, обеспечивая прозрачность и подотчетность.

​

Лучшие варианты использования

​

Ironclad выделяется в многочисленных сценариях, в частности:

​

Юридические команды

Юридические департаменты могут значительно повысить свою эффективность, используя Ironclad для разработки, проверки и утверждения контрактов. Совместные возможности платформы сокращают узкие места, в то время как автоматизированные рабочие процессы обеспечивают быстрое прохождение контрактов через каждый этап процесса.

​

Команды продаж

Отделы продаж выигрывают, ускоряя время обработки контрактов. Инструменты, такие как электронные подписи и автоматизированные рабочие процессы, обеспечивают более быстрое закрытие сделок, что может увеличить доходы и удовлетворенность клиентов.

​

Закупки

Команды закупок упрощают соглашения с поставщиками и более эффективно управляют контрактами с ними. Мощные функции отчетности Ironclad обеспечивают лучший мониторинг и управление контрактными обязательствами.

​

Человеческие ресурсы

HR-отделы могут без труда управлять трудовыми контрактами и сопутствующей документацией. Централизованный репозиторий Ironclad обеспечивает быстрый и эффективный доступ HR-команд к последним версиям контрактов.

​

Технологические и SaaS-компании

Технологические компании могут легко управлять контрактами с клиентами, сервисными соглашениями и договорами о неразглашении. Широкие возможности интеграции платформы, включая инструменты, такие как Guru, дополнительно повышают производительность и управление знаниями.

​

Как начать

​

1. Зарегистрируйтесь в Ironclad: Посетите сайт Ironclad и зарегистрируйтесь для получения учетной записи.
2. Настройте свою учетную запись: Настройте роли пользователей, разрешения и интеграции в зависимости от потребностей вашей организации.
3. Создайте шаблоны: Разработайте шаблоны контрактов, которые подходят вашим наиболее распространенным случаям использования с помощью интуитивно понятного конструктора шаблонов Ironclad.
4. Настройте рабочие процессы: Настройте автоматизированные рабочие процессы для утверждения и маршрутизации контрактов.
5. Подготовьте свою команду: Добавьте членов вашей команды и предоставьте им необходимое обучение для использования Ironclad.
6. Начните создавать контракты: Начните составлять контракты, используя свои шаблоны, и используйте функции совместной работы для вовлечения соответствующих заинтересованных сторон.
7. Используйте электронные подписи: Завершите контракты с помощью надежных возможностей электронной подписи Ironclad.
8. Храните и управляйте договорами: Организуйте окончательные контракты в централизованном хранилище данных для легкого доступа и управления.
9. Мониторинг и отчетность: Используйте функции отчетности Ironclad для отслеживания выполнения контрактов и соблюдения условий.

​

Советы и лучшие практики

​

• Стандартизируйте шаблоны: Создайте стандартизированные шаблоны контрактов для обеспечения согласованности и сокращения времени на их составление.
• Используйте функции совместной работы: Поощряйте членов команды использовать функции редактирования в реальном времени и комментирования для более эффективного сотрудничества.
• Автоматизируйте, где это возможно: Воспользуйтесь автоматизированными рабочими процесами Ironclad для упрощения рутинных процессов, таких как утверждения и маршрутизация.
• Регулярное обучение: Планируйте регулярные учебные занятия, чтобы ваша команда была в курсе новых функций и лучших практик.
• Используйте отчетность: Воспользуйтесь функциями отчетности для получения информации о ваших процессах контрактования, что поможет вам определить области для улучшения.
• Поддерживайте аудит: Убедитесь, что все действия, предпринятые с контракты, документируются для обеспечения прозрачности и подотчетности.

​

Интеграция с Guru

​

Интеграция Ironclad с Guru повышает производительность и управление знаниями. Guru позволяет осуществлять поиск с поддержкой ИИ внутри Ironclad, предоставляя надежную информацию прямо в рамках ваших рабочих процессов с контрактами. Преимущества включают:

​

• Мгновенный доступ к информации: Поиск на основе ИИ Guru позволяет пользователям получать доступ к важной информации, не выходя из Ironclad, упрощая рабочий процесс.
• Контекстные предложения: Повышайте продуктивность с помощью контекстных предложений Guru, предлагая актуальную информацию именно в тот момент, когда она нужна.
• Улучшенное управление знаниями: Фиксируйте и храните важную информацию в Guru, обеспечивая доступность для будущего использования.
• Улучшенное сотрудничество: Команды могут работать более эффективно, получая доступ к нужным знаниям и делясь ими прямо в интерфейсе Ironclad.

​

Заключение

​

Ironclad — это мощный инструмент для любой организации, стремящейся оптимизировать свои процессы управления контрактами. От создания до хранения, Ironclad предлагает обширные возможности, разработанные для повышения эффективности, сотрудничества и соблюдения норм. Интегрируясь с Guru, пользователи получают выгоду от поисков с поддержкой ИИ и контекстных предложений, что еще больше повышает производительность и обмен знаниями. Будь вы юридическим специалистом, исполнительным лицом в продажах или частью HR-команды, Ironclad поможет вам более эффективно управлять вашими контрактами и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Попробуйте Ironclad сегодня и ощутите преобразования на собственном опыте.