Introdução

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Ironclad é uma plataforma abrangente de contratos digitais projetada para simplificar cada parte do processo de contrato da sua empresa. Ao mudar o foco da papelada para o trabalho jurídico, o Ironclad revoluciona como os contratos são feitos, gerenciados e armazenados. Equipes jurídicas de empresas renomadas como Asana, Dropbox e L'Oréal utilizam o Ironclad para colaborar de maneira integrada em contratos, garantir melhores acordos e mitigar riscos comerciais, tudo enquanto acomodam ambientes de trabalho remotos. No local de trabalho moderno, onde eficiência e precisão são fundamentais, o Ironclad se destaca como uma ferramenta crítica para profissionais jurídicos e de negócios.

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Para quem é o Ironclad

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O Ironclad é feito sob medida para uma variedade de usuários, principalmente:

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• Equipes jurídicas de qualquer organização
• Gerentes e administradores de contratos
• Departamentos de compras e vendas
• Agentes de conformidade
• Qualquer empresa lidando com altos volumes de contratos

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O Ironclad é ideal para empresas que precisam de fluxos de trabalho de contrato mais eficientes, melhores ferramentas de colaboração e sistemas robustos de gerenciamento de contratos para mitigar riscos comerciais e impulsionar o crescimento.

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Recursos principais

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A plataforma do Ironclad está repleta de recursos projetados para simplificar e aprimorar o ciclo de vida do contrato. Esses recursos incluem:

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• Criação de Contratos: Use modelos intuitivos e cláusulas de arrastar e soltar para criar contratos rapidamente.
• Edição Colaborativa: Ferramentas de edição em tempo real e colaboração permitem que vários membros da equipe trabalhem em contratos simultaneamente.
• Fluxos de Trabalho Automatizados: Simplifique aprovações e encaminhamentos com fluxos de trabalho personalizáveis, reduzindo tempo e erros.
• E-Assinaturas: Assinaturas eletrônicas seguras e legalmente vinculativas agilizam a finalização de contratos.
• Repositório de Dados: O armazenamento centralizado com poderosas funcionalidades de busca garante que todos os contratos sejam facilmente acessíveis e organizados.
• Conformidade e Relatórios: Verificações automatizadas de conformidade e recursos avançados de relatórios ajudam a monitorar o desempenho dos contratos e a aderência às regulamentações.
• Registro de Auditoria: Registros de auditoria abrangentes mantêm um histórico de todas as ações realizadas em um contrato, garantindo transparência e responsabilidade.

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Melhores casos de uso

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O Ironclad brilha em inúmeros cenários, principalmente:

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Equipes Jurídicas

Os departamentos jurídicos podem melhorar significativamente sua eficiência usando o Ironclad para elaborar, revisar e aprovar contratos. As capacidades de colaboração da plataforma reduzem gargalos, enquanto os fluxos de trabalho automatizados garantem que os contratos avancem rapidamente por cada etapa do processo.

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Equipes de Vendas

Os departamentos de vendas se beneficiam acelerando o tempo de resposta dos contratos. Ferramentas como e-assinaturas e fluxos de trabalho automatizados garantem que os negócios sejam fechados mais rapidamente, o que pode aumentar a receita e a satisfação do cliente.

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Compras

As equipes de compras agilizam os contratos de fornecedores e gerenciam contratos de forma mais eficaz. Os robustos recursos de relatórios do Ironclad permitem um melhor acompanhamento e gerenciamento das obrigações contratuais.

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Recursos Humanos

Os departamentos de RH podem gerenciar contratos de trabalho e documentação relacionada sem esforço. O repositório centralizado do Ironclad garante que as equipes de RH possam acessar as versões mais recentes dos contratos de forma rápida e eficiente.

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Empresas de Tecnologia e SaaS

As empresas de tecnologia podem gerenciar contratos de clientes, acordos de serviços e NDAs com facilidade. As amplas capacidades de integração da plataforma, incluindo ferramentas como o Guru, aumentam ainda mais a produtividade e o gerenciamento do conhecimento.

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Começando

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1. Inscreva-se no Ironclad: Visite o website do Ironclad e inscreva-se para uma conta.
2. Configure Sua Conta: Configure funções de usuário, permissões e integrações com base nas necessidades da sua organização.
3. Crie Modelos: Desenvolva modelos de contrato que atendam aos seus casos de uso mais comuns usando o construtor de modelos intuitivo do Ironclad.
4. Configure Fluxos de Trabalho: Configure fluxos de trabalho automatizados para aprovações e encaminhamentos de contratos.
5. Integrar sua equipe: Adicione seus membros da equipe e forneça o treinamento necessário para usar o Ironclad.
6. Comece a criar contratos: Comece a redigir contratos usando seus modelos e utilize os recursos colaborativos para envolver as partes interessadas relevantes.
7. Utilize Assinaturas Eletrônicas: Finalize contratos com as seguras capacidades de assinatura eletrônica do Ironclad.
8. Armazene e gerencie contratos: Organize contratos finalizados no repositório centralizado de dados para fácil acesso e gerenciamento.
9. Monitore e Relate: Use os recursos de relatórios do Ironclad para acompanhar o desempenho e a conformidade dos contratos.

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Dicas e melhores práticas

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• Padronize Modelos: Crie modelos de contrato padronizados para garantir consistência e reduzir o tempo de redação.
• Utilize Recursos Colaborativos: Incentive os membros da equipe a utilizar os recursos de edição em tempo real e comentários para uma colaboração mais eficaz.
• Automatize Quando Possível: Aproveite os fluxos de trabalho automatizados do Ironclad para simplificar processos rotineiros, como aprovações e roteamento.
• Treinamento Regular: Agende sessões de treinamento regulares para manter sua equipe atualizada sobre novos recursos e melhores práticas.
• Aproveite os Relatórios: Utilize os recursos de relatórios para obter insights sobre seus processos contratuais, ajudando você a identificar áreas para melhoria.
• Mantenha um Registro de Auditoria: Certifique-se de que todas as ações tomadas em contratos sejam documentadas para manter a transparência e a responsabilidade.

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Integração com Guru

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A integração do Ironclad com o Guru aumenta a produtividade e o gerenciamento do conhecimento. O Guru habilita buscas com inteligência artificial dentro do Ironclad, fornecendo informações confiáveis diretamente em seus fluxos de trabalho de contratos. Os benefícios incluem:

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• Acesso Instantâneo à Informação: A busca com IA do Guru permite que os usuários acessem informações cruciais sem sair do Ironclad, otimizando o fluxo de trabalho.
• Sugestões Contextuais: Aumente a produtividade com as sugestões contextuais do Guru, oferecendo informações relevantes exatamente quando necessário.
• Gerenciamento de Conhecimento Aprimorado: Capture e armazene informações importantes dentro do Guru, garantindo que estejam acessíveis para referência futura.
• Colaboração Aprimorada: As equipes podem trabalhar de forma mais eficiente, acessando e compartilhando o conhecimento de que precisam diretamente dentro de sua interface Ironclad.

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Conclusão

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O Ironclad é uma ferramenta poderosa para qualquer organização que deseja otimizar seus processos de gerenciamento de contratos. Da criação ao armazenamento, o Ironclad oferece recursos abrangentes projetados para aumentar a eficiência, a colaboração e a conformidade. Ao integrar-se ao Guru, os usuários se beneficiam de buscas com inteligência artificial e sugestões contextuais, aumentando ainda mais a produtividade e o compartilhamento de conhecimento. Se você é um profissional jurídico, um executivo de vendas ou parte da equipe de RH, o Ironclad pode ajudá-lo a gerenciar seus contratos de forma mais eficaz e a se concentrar no que realmente importa. Experimente o Ironclad hoje e vivencie a transformação de perto.