Einführung

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Ironclad ist eine umfassende digitale Vertragsplattform, die entwickelt wurde, um jeden Teil des Vertragsprozesses Ihres Unternehmens zu optimieren. Indem der Fokus von Papierarbeit auf juristische Arbeit verlagert wird, revolutioniert Ironclad, wie Verträge erstellt, verwaltet und gespeichert werden. Rechtsabteilungen bei renommierten Unternehmen wie Asana, Dropbox und L’Oréal nutzen Ironclad, um nahtlos an Verträgen zusammenzuarbeiten, bessere Geschäfte abzuschließen und Geschäftsrisiken zu mindern, während sie gleichzeitig Remote-Arbeitsumgebungen berücksichtigen. In der modernen Arbeitswelt, in der Effizienz und Präzision von größter Bedeutung sind, ist Ironclad ein wichtiges Werkzeug für juristische und geschäftliche Fachleute.

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Für wen ist Ironclad geeignet

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Ironclad ist auf eine Vielzahl von Nutzern zugeschnitten, insbesondere:

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• Rechtsteams in jeder Organisation
• Vertragsmanager und -administratoren
• Einkaufs- und Verkaufsabteilungen
• Compliance-Beauftragte
• Jedes Unternehmen, das mit hohen Vertragsvolumina arbeitet

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Ironclad ist ideal für Unternehmen, die effizientere Vertragsabläufe, bessere Zusammenarbeit und robuste Vertragsmanagementsysteme benötigen, um Geschäftsrisiken zu mindern und Wachstum zu fördern.

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Hauptmerkmale

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Die Plattform von Ironclad ist vollgepackt mit Funktionen, die entwickelt wurden, um den Vertragslebenszyklus zu vereinfachen und zu verbessern. Diese Funktionen umfassen:

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• Vertragserstellung: Verwenden Sie intuitiv gestaltete Vorlagen und ziehen Sie Klauseln per Drag-and-Drop, um Verträge schnell zu erstellen.
• Kollaboratives Bearbeiten: Echtzeit-Bearbeitungs- und Kollaborationstools ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an Verträgen zu arbeiten.
• Automatisierte Workflows: Vereinfachen Sie Genehmigungen und Abläufe mit anpassbaren Workflows, wodurch Zeit und Fehler reduziert werden.
• E-Signaturen: Sichere und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften vereinfachen die Vertragsfinalisierung.
• Datenrepository: Zentralisierte Speicherung mit leistungsstarken Suchfunktionen stellt sicher, dass alle Verträge leicht zugänglich und organisiert sind.
• Compliance und Reporting: Automatisierte Compliance-Checks und erweiterte Reporting-Funktionen helfen, die Vertragsleistung und die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen.
• Prüfpfad: Umfassende Prüfprotokolle halten einen Nachweis aller auf einem Vertrag vorgenommenen Aktionen, um Transparenz und Verantwortlichkeit sicherzustellen.

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Die besten Anwendungsfälle

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Ironclad glänzt in zahlreichen Szenarien, insbesondere:

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Rechtsteams

Rechtsabteilungen können ihre Effizienz erheblich steigern, indem sie Ironclad nutzen, um Verträge zu entwerfen, zu prüfen und zu genehmigen. Die kollaborativen Fähigkeiten der Plattform reduzieren Engpässe, während automatisierte Workflows sicherstellen, dass Verträge schnell durch jede Phase des Prozesses bewegt werden.

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Vertriebsteams

Vertriebsabteilungen profitieren, indem sie die Bearbeitungszeiten von Verträgen beschleunigen. Tools wie E-Signaturen und automatisierte Workflows stellen sicher, dass Geschäfte schneller abgeschlossen werden, was den Umsatz und die Kundenzufriedenheit steigern kann.

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Einkauf

Einkaufsteams optimieren Lieferantenvereinbarungen und verwalten Lieferverträge effektiver. Die leistungsstarken Reporting-Funktionen von Ironclad ermöglichen eine bessere Verfolgung und Verwaltung vertraglicher Verpflichtungen.

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Personalwesen

HR-Abteilungen können Arbeitsverträge und zugehörige Dokumentationen nahtlos verwalten. Das zentrale Repository von Ironclad stellt sicher, dass HR-Teams schnell und effizient auf die neuesten Vertragsversionen zugreifen können.

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Technologie- und SaaS-Unternehmen

Technologieunternehmen können Kundenverträge, Dienstleistungsvereinbarungen und NDAs mühelos verwalten. Die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten der Plattform, einschließlich mit Tools wie Guru, erhöhen die Produktivität und das Wissensmanagement weiter.

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Erste Schritte

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1. Melden Sie sich bei Ironclad an: Besuchen Sie die Ironclad-Website und melden Sie sich für ein Konto an.
2. Konfigurieren Sie Ihr Konto: Richten Sie Benutzerrollen, Berechtigungen und Integrationen basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation ein.
3. Vorlagen erstellen: Entwickeln Sie Vertragsschablonen, die Ihren häufigsten Anwendungsfällen mit dem intuitiven Vorlagen-Builder von Ironclad entsprechen.
4. Workflows einrichten: Konfigurieren Sie automatisierte Workflows für Vertragsgenehmigungen und -abläufe.
5. Ihr Team einarbeiten: Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu und schulen Sie sie, um Ironclad zu verwenden.
6. Beginnen Sie mit der Erstellung von Verträgen: Beginnen Sie mit dem Entwurf von Verträgen mithilfe Ihrer Vorlagen und nutzen Sie die kollaborativen Funktionen, um relevante Interessengruppen einzubeziehen.
7. Nutzen Sie E-Signaturen: Schließen Sie Verträge mit den sicheren E-Signaturfunktionen von Ironclad ab.
8. Verträge speichern und verwalten: Organisieren Sie die finalisierten Verträge im zentralisierten Datenrepository für einfachen Zugriff und Verwaltung.
9. Überwachen und berichten: Nutzen Sie die Reporting-Funktionen von Ironclad, um die Vertragsleistung und -konformität zu verfolgen.

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Tipps und bewährte Praktiken

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• Vorlagen standardisieren: Erstellen Sie standardisierte Vertragsvorlagen, um Konsistenz zu gewährleisten und die Entwurfszeit zu verkürzen.
• Nutzen Sie kollaborative Funktionen: Ermutigen Sie Teammitglieder, die Echtzeit-Bearbeitungs- und Kommentarfunktionen für eine effektivere Zusammenarbeit zu nutzen.
• Automatisieren wo möglich: Nutzen Sie die automatisierten Workflows von Ironclad, um Routineprozesse wie Genehmigungen und Routing zu optimieren.
• Regelmäßige Schulungen: Planen Sie regelmäßige Schulungen, um Ihr Team über neue Funktionen und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu halten.
• Reporting nutzen: Nutzen Sie die Reporting-Funktionen für Einblicke in Ihre Vertragsprozesse, um Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren.
• Ein Prüfprotokoll führen: Stellen Sie sicher, dass alle auf Verträgen vorgenommenen Änderungen dokumentiert werden, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu wahren.

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Integration mit Guru

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Die Integration von Ironclad mit Guru erhöht die Produktivität und das Wissensmanagement. Guru ermöglicht KI-unterstützte Suchen innerhalb von Ironclad und liefert zuverlässige Informationen direkt in Ihren Vertragsabläufen. Die Vorteile umfassen:

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• Sofortiger Zugriff auf Informationen: Gurus KI-gestützte Suche ermöglicht es Benutzern, wichtige Informationen zu erhalten, ohne Ironclad zu verlassen, und optimiert den Workflow.
• Kontextuelle Vorschläge: Steigern Sie die Produktivität mit den kontextuellen Vorschlägen von Guru, die relevante Informationen genau dann anbieten, wenn sie benötigt werden.
• Verbessertes Wissensmanagement: Erfassen und speichern Sie wichtige Informationen innerhalb von Guru, um sicherzustellen, dass sie für zukünftige Referenzen zugänglich sind.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Teams können effizienter arbeiten, indem sie das benötigte Wissen direkt über ihre Ironclad-Oberfläche abrufen und teilen.

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Fazit

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Ironclad ist ein leistungsstarkes Werkzeug für jede Organisation, die ihre Vertragsmanagementprozesse optimieren möchte. Von der Erstellung bis zur Speicherung bietet Ironclad umfassende Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Effizienz, Zusammenarbeit und Compliance zu verbessern. Durch die Integration mit Guru profitieren die Nutzer von KI-unterstützten Suchen und kontextuellen Vorschlägen, die die Produktivität und den Wissensaustausch weiter steigern. Egal, ob Sie ein juristischer Fachmann, ein Vertriebsmitarbeiter oder Teil des HR-Teams sind, Ironclad kann Ihnen helfen, Ihre Verträge effektiver zu verwalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Testen Sie Ironclad noch heute und erleben Sie die Transformation hautnah.