Introductie

​

Ironclad is een uitgebreid digitaal contractplatform dat is ontworpen om elk onderdeel van het contractproces van uw bedrijf te stroomlijnen. Door de focus te verschuiven van papierwerk naar juridisch werk, revolutioneert Ironclad hoe contracten worden gemaakt, beheerd en opgeslagen. Juristenteams bij gerenommeerde bedrijven zoals Asana, Dropbox en L’Oréal maken gebruik van Ironclad om naadloos samen te werken aan contracten, betere deals te sluiten en zakelijke risico's te minimaliseren, terwijl ze rekening houden met remote werkomgevingen. In de moderne werkplek, waar efficiëntie en precisie van het grootste belang zijn, is Ironclad een essentieel hulpmiddel voor juridische en zakelijke professionals.

​

Voor wie is Ironclad

​

Ironclad is afgestemd op verschillende gebruikers, in het bijzonder:

​

• Juridische teams bij elke organisatie
• Contractbeheerders en -administrators
• Inkoop- en salesafdelingen
• Compliance officers
• Elke onderneming die met hoge volumes contracten werkt

​

Ironclad is ideaal voor bedrijven die efficiëntere contractwerkstromen, betere samenwerkingshulpmiddelen en robuuste contractbeheersystemen nodig hebben om bedrijfsrisico's te verminderen en groei te stimuleren.

​

Belangrijkste kenmerken

​

Het platform van Ironclad zit vol functies die zijn ontworpen om de contractcyclus te vereenvoudigen en te verbeteren. Deze functies zijn onder andere:

​

• Contractcreatie: Gebruik intuïtieve sjablonen en sleep-en-neerhales om snel contracten te maken.
• Collaboratieve bewerking: Echt tijds edit- en samenwerkingshulpmiddelen stellen meerdere teamleden in staat om tegelijkertijd aan contracten te werken.
• Geautomatiseerde werkstromen: Vereenvoudig goedkeuringen en routering met aanpasbare werkstromen, waardoor tijd en fouten worden verminderd.
• E-Handtekeningen: Veilige en juridisch bindende elektronische handtekeningen stroomlijnen de contractfinalisatie.
• Gegevensrepository: Gecentraliseerde opslag met krachtige zoekfunctionaliteiten zorgt ervoor dat alle contracten gemakkelijk toegankelijk en georganiseerd zijn.
• Naleving en rapportage: Geautomatiseerde nalevingscontroles en geavanceerde rapportagefuncties helpen de prestaties van contracten en de naleving van regelgeving te monitoren.
• Audittrail: Uitgebreide audittrails behouden een register van alle acties die op een contract zijn uitgevoerd, waardoor transparantie en verantwoordelijkheid worden gewaarborgd.

​

Beste gebruikscases

​

Ironclad blinkt uit in tal van scenario's, in het bijzonder:

​

Juridische teams

Juridische afdelingen kunnen hun efficiëntie aanzienlijk verbeteren door Ironclad te gebruiken voor het opstellen, beoordelen en goedkeuren van contracten. De samenwerkingsmogelijkheden van het platform verminderen knelpunten, terwijl geautomatiseerde workflows ervoor zorgen dat contracten snel door elke fase van het proces bewegen.

​

Verkoopteams

Verkoopafdelingen profiteren door de doorlooptijden van contracten te versnellen. Tools zoals e-handtekeningen en geautomatiseerde werkstromen zorgen ervoor dat afspraken sneller worden afgerond, wat de omzet en klanttevredenheid kan verhogen.

​

Inkoop

Inkoopteams stroomlijnen leveranciersovereenkomsten en beheren leverancierscontracten effectiever. De robuuste rapportagefuncties van Ironclad maken een betere tracking en beheer van contractuele verplichtingen mogelijk.

​

Human Resources

HR-afdelingen kunnen arbeidscontracten en gerelateerde documentatie naadloos beheren. Het gecentraliseerde archief van Ironclad zorgt ervoor dat HR-teams snel en efficiënt toegang hebben tot de nieuwste contractversies.

​

Technologie- en SaaS-bedrijven

Technologiebedrijven kunnen klantcontracten, serviceovereenkomsten en NDA's gemakkelijk beheren. De uitgebreide integratiemogelijkheden van het platform, inclusief met tools zoals Guru, verhogen verder de productiviteit en kennisbeheer.

​

Aan de slag

​

1. Schrijf je in voor Ironclad: Bezoek de Ironclad-website en schrijf je in voor een account.
2. Configureer uw account: Stel gebruikersrollen, machtigingen en integraties in op basis van de behoeften van uw organisatie.
3. Maak sjablonen aan: Ontwikkel contractsjablonen die passen bij uw meest voorkomende gebruiksgevallen met behulp van de intuïtieve sjabloonbuilder van Ironclad.
4. Stel werkstromen in: Configureer geautomatiseerde werkstromen voor contractgoedkeuringen en routering.
5. Opleiden van je team: Voeg je teamleden toe en zorg dat ze de nodige training krijgen om Ironclad te gebruiken.
6. Begin met het maken van contracten: Begin met het opstellen van contracten met behulp van je sjablonen en maak gebruik van de samenwerkingsfuncties om relevante belanghebbenden te betrekken.
7. Gebruik elektronische handtekeningen: Rond contracten af met de veilige e-handtekeningmogelijkheden van Ironclad.
8. Bewaar en beheer contracten: Organiseer afgeronde contracten in de gecentraliseerde gegevensrepository voor gemakkelijke toegang en beheer.
9. Monitoren en rapporteren: Gebruik de rapportagefuncties van Ironclad om contractprestaties en naleving te volgen.

​

Tips en beste praktijken

​

• Standaardiseer sjablonen: Maak gestandaardiseerde contract-sjablonen om consistentie te waarborgen en de opwerktijd te verminderen.
• Maak gebruik van samenwerkingsfuncties: Moedig teamleden aan om real-time edit- en commentaarfuncties te gebruiken voor effectievere samenwerking.
• Automatiseer waar mogelijk: Profiteer van de geautomatiseerde workflows van Ironclad om routinematige processen, zoals goedkeuringen en routing, te stroomlijnen.
• Regelmatige training: Plan regelmatige trainingsessies in om je team op de hoogte te houden van nieuwe functies en beste praktijken.
• Maak gebruik van rapportage: Utiliseer de rapportagefuncties voor inzichten in je contractprocessen, zodat je gebieden voor verbetering kunt identificeren.
• Behoud een audittrail: Zorg ervoor dat alle acties op contracten worden gedocumenteerd om transparantie en verantwoordelijkheid te waarborgen.

​

Integratie met Guru

​

De integratie van Ironclad met Guru verhoogt de productiviteit en het kennisbeheer. Guru maakt AI-gestuurde zoekopdrachten binnen Ironclad mogelijk en biedt betrouwbare informatie direct binnen uw contractwerkstromen. De voordelen zijn onder andere:

​

• Directe toegang tot informatie: De AI-gestuurde zoekfunctie van Guru stelt gebruikers in staat om cruciale informatie te verkrijgen zonder Ironclad te verlaten, waardoor de workflow wordt gestroomlijnd.
• Contextuele suggesties: Verhoog de productiviteit met de contextuele suggesties van Guru, die relevante informatie biedt precies wanneer het nodig is.
• Verbeterd kennisbeheer: Vastleggen en opslaan van belangrijke informatie binnen Guru, zodat deze toegankelijk is voor toekomstige referentie.
• Verbeterde samenwerking: Teams kunnen efficiënter werken, toegang hebben tot en delen van de kennis die ze nodig hebben, direct binnen hun Ironclad-interface.

​

Conclusie

​

Ironclad is een krachtig hulpmiddel voor elke organisatie die haar contractbeheerprocessen wil stroomlijnen. Van creatie tot opslag biedt Ironclad uitgebreide functies die zijn ontworpen om efficiëntie, samenwerking en naleving te verbeteren. Door te integreren met Guru profiteren gebruikers van AI-gestuurde zoekopdrachten en contextuele suggesties, wat de productiviteit en kennisdeling verder verhoogt. Of u nu een jurist, een verkoopexecutive of een lid van het HR-team bent, Ironclad kan u helpen uw contracten effectiever te beheren en u te concentreren op wat echt telt. Probeer Ironclad vandaag nog en ervaar de transformatie uit de eerste hand.