บทนำ

​

Ironclad เป็นแพลตฟอร์มการทำสัญญาดิจิทัลที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสัญญาของบริษัทของคุณมีความสะดวกยิ่งขึ้น ด้วยการเปลี่ยนการสนใจจากเอกสารไปสู่งานกฎหมาย Ironclad ปฏิวัติโดยวิธีการที่ทำสัญญา จัดการ และเก็บรักษา. ทีมกฎหมายที่บริษัทชื่อดังอย่าง Asana, Dropbox, และ L’Oréal ใช้ Ironclad เพื่อร่วมมือในการทำสัญญาอย่างราบรื่น securing better deals และลดความเสี่ยงทางธุรกิจในขณะที่รองรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ในที่ทำงานสมัยใหม่ซึ่งประสิทธิภาพและความแม่นยำมีความสำคัญ Ironclad ยืนหยัดเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและธุรกิจ.

​

Ironclad เหมาะสำหรับใคร

​

Ironclad ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับผู้ใช้ที่หลากหลายโดยเฉพาะ:

​

• ทีมกฎหมายในองค์กรใดๆ
• ผู้จัดการสัญญาและผู้ดูแล
• แผนกจัดซื้อและขาย
• เจ้าหน้าที่ความสอดคล้อง
• บริษัทใดๆ ที่มีการจัดการสัญญาจำนวนมาก

​

Ironclad เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการการไหลงานสัญญาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ดีกว่า และระบบจัดการสัญญาที่แข็งแกร่งเพื่อลดความเสี่ยงทางธุรกิจและขับเคลื่อนการเติบโต.

​

คุณสมบัติหลัก

​

แพลตฟอร์มของ Ironclad อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้วงจรชีวิตของสัญญาง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึง:

​

• การสร้างสัญญา: ใช้เทมเพลตที่เข้าใจง่ายและการลากและวางคลอสเพื่อสร้างสัญญาได้อย่างรวดเร็ว.
• การแก้ไขร่วมกัน: เครื่องมือการแก้ไขและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้สมาชิกหลายคนในทีมทำงานกับสัญญาพร้อมกันได้.
• การทำงานอัตโนมัติ: ทำให้การอนุมัติและการจัดส่งง่ายขึ้นด้วยการทำงานที่ปรับแต่งได้ ลดเวลาและความผิดพลาด.
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและตามกฎหมายช่วยให้การทำสัญญาเสร็จสมบูรณ์.
• คลังข้อมูล: การจัดเก็บศูนย์กลางพร้อมฟังก์ชันค้นหาที่มีประสิทธิภาพทำให้มั่นใจว่าทุกสัญญาจะเข้าใช้และจัดระเบียบได้ง่าย.
• การปฏิบัติตามและการรายงาน: การตรวจสอบความปฏิบัติตามอัตโนมัติและฟีเจอร์การรายงานขั้นสูงช่วยในการติดตามผลงานสัญญาและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
• บันทึกการตรวจสอบ: บันทึกการตรวจสอบที่ครอบคลุมช่วยเก็บบันทึกของการกระทำทั้งหมดที่ทำบนสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใสและความรับผิดชอบ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

​

Ironclad โดดเด่นในหลายสถานการณ์โดยเฉพาะ:

​

ทีมกฎหมาย

แผนกกฎหมายสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างมากโดยการใช้ Ironclad ในการร่าง ตรวจสอบ และอนุมัติสัญญา. ความสามารถในการทำงานร่วมกันของแพลตฟอร์มลดความขัดข้อง ในขณะที่เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติรับประกันว่าสัญญาจะถูกดำเนินการอย่างรวดเร็วผ่านแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

​

ทีมขาย

แผนกขายได้รับประโยชน์จากการเร่งเวลาการปิดสัญญา. เครื่องมือต่างๆ เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการทำงานอัตโนมัติช่วยให้การทำธุรกรรมเสร็จสิ้นได้เร็วขึ้น ซึ่งสามารถเพิ่มรายได้และความพอใจของลูกค้า.

​

จัดซื้อ

ทีมจัดซื้อจัดการข้อตกลงขายและบริหารจัดการสัญญาผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. ฟีเจอร์การรายงานที่แข็งแกร่งของ Ironclad ทำให้การติดตามและจัดการพันธะสัญญามีประสิทธิภาพมากขึ้น

​

ทรัพยากรมนุษย์

แผนก HR สามารถบริหารจัดการสัญญาจ้างงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างราบรื่น. คลังเก็บกลางของ Ironclad รับประกันว่าทีม HR สามารถเข้าถึงเวอร์ชันสัญญาล่าสุดได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

​

บริษัทเทคโนโลยีและ SaaS

บริษัทเทคโนโลยีสามารถจัดการสัญญาลูกค้า ข้อตกลงบริการ และ NDA ได้อย่างง่ายดาย. ความสามารถในการรวมเข้ากับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Guru ส่งเสริมความมีประสิทธิภาพและการจัดการความรู้

​

เริ่มต้นใช้งาน

​

1. ลงทะเบียนสำหรับ Ironclad: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Ironclad และสมัครบัญชี.
2. ตั้งค่าบัญชีของคุณ: กำหนดบทบาทผู้ใช้, สิทธิ์การใช้งาน และการรวมเข้าตามความต้องการขององค์กรของคุณ
3. สร้างเทมเพลต: พัฒนาเทมเพลตสัญญาที่เหมาะกับการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดโดยใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตที่ใช้งานง่ายของ Ironclad
4. ตั้งค่ากระบวนการทำงาน: ปรับแต่งการทำงานอัตโนมัติสำหรับการอนุมัติและการส่ง.
5. อบรมทีมของคุณ: เพิ่มสมาชิกทีมของคุณและให้การฝึกอบรมที่จำเป็นในการใช้ Ironclad.
6. เริ่มสร้างสัญญา: เริ่มร่างสัญญาโดยใช้เทมเพลตของคุณ และใช้ฟีเจอร์การร่วมมือเพื่อให้ผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม.
7. ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: การทำให้สัญญาสำเร็จลุล่วงด้วยความสามารถในการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยของ Ironclad
8. จัดเก็บและบริหารจัดการสัญญา: จัดระเบียบสัญญาที่เสร็จสิ้นในคลังข้อมูลที่รวมศูนย์เพื่อให้เข้าถึงและบริหารจัดการได้ง่าย.
9. ติดตามและรายงาน: ใช้ฟีเจอร์การรายงานของ Ironclad เพื่อติดตามประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามสัญญา

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

​

• แน стандартเทมเพลต: สร้างเทมเพลตสัญญาที่มีมาตรฐานเพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องและลดเวลาในการร่าง.
• ใช้ฟีเจอร์การร่วมมือ: สนับสนุนให้สมาชิกในทีมใช้ฟีเจอร์การแก้ไขและการแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์เพื่อความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
• ทำอัตโนมัติเมื่อทำได้: ใช้ประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Ironclad เพื่อทำให้กระบวนการประจำเช่นการอนุมัติและการจัดส่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การฝึกอบรมสม่ำเสมอ: กำหนดการฝึกอบรมสม่ำเสมอเพื่อทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด.
• ใช้ข้อมูลการรายงาน: ใช้ฟีเจอร์การรายงานเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการจัดการสัญญาของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุง.
• รักษาบันทึกการตรวจสอบ: ให้แน่ใจว่ามีการบันทึกทุกการกระทำที่ทำกับสัญญาเพื่อรักษาความโปร่งใสและความรับผิดชอบ.

​

การรวมเข้ากับ Guru

​

การรวมของ Ironclad กับ Guru เสริมสร้างความมีประสิทธิภาพและการจัดการความรู้ Guru ทำให้การค้นหาที่ใช้ AI เป็นไปได้ภายใน Ironclad โดยให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้โดยตรงภายในกระบวนการจัดการสัญญาของคุณ. ประโยชน์เหล่านี้รวมถึง:

​

• การเข้าถึงข้อมูลทันที: การค้นหาที่ใช้ AI ของ Guru ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ต้องออกจาก Ironclad ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ.
• ข้อเสนอแนะตามบริบท: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยข้อเสนอแนะตามบริบทของ Guru ซึ่งเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น
• การจัดการความรู้ที่ดีขึ้น: บันทึกและเก็บข้อมูลสำคัญภายใน Guru เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต
• การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น: ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการเข้าถึงและแบ่งปันความรู้ที่พวกเขาต้องการได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซของ Ironclad.

​

บทสรุป

​

Ironclad เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับองค์กรใดๆ ที่มองหาการปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาของตน. ตั้งแต่การสร้างจนถึงการจัดเก็บ Ironclad เสนอคุณสมบัติที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความร่วมมือ และการปฏิบัติตาม. โดยการรวมเข้ากับ Guru ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากการค้นหาที่ใช้ AI และข้อเสนอแนะตามบริบท เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการแบ่งปันความรู้. ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพด้านกฎหมาย, ผู้บริหารการขาย, หรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม HR, Ironclad สามารถช่วยให้คุณจัดการสัญญาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ลองใช้ Ironclad วันนี้และประสบกับการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง.