Introduction

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Ironclad est une plateforme de contractualisation numérique complète, conçue pour rationaliser chaque aspect du processus contractuel de votre entreprise. En déplaçant le focus des documents papier vers le travail juridique, Ironclad révolutionne la manière dont les contrats sont créés, gérés et stockés. Les équipes juridiques d'entreprises renommées comme Asana, Dropbox et L'Oréal utilisent Ironclad pour collaborer sans effort sur des contrats, obtenir de meilleures offres et atténuer les risques commerciaux, tout en s'adaptant aux environnements de travail à distance. Dans le milieu de travail moderne, où l'efficacité et la précision sont primordiales, Ironclad se révèle être un outil essentiel pour les professionnels du droit et des affaires.

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À qui est destiné Ironclad

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Ironclad est conçu pour une variété d'utilisateurs, en particulier :

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• Les équipes juridiques de toute organisation
• Les responsables et administrateurs de contrats
• Les départements des achats et des ventes
• Les agents de conformité
• Toute entreprise traitant un grand volume de contrats

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Ironclad est idéal pour les entreprises qui ont besoin de flux de contrat plus efficaces, de meilleurs outils de collaboration et de systèmes de gestion des contrats robustes pour atténuer les risques commerciaux et favoriser la croissance.

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Fonctionnalités clés

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La plateforme d'Ironclad regorge de fonctionnalités conçues pour simplifier et améliorer le cycle de vie des contrats. Ces fonctionnalités comprennent :

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• Création de Contrats : Utilisez des modèles intuitifs et des clauses glisser-déposer pour créer des contrats rapidement.
• Édition Collaborative : Des outils d'édition et de collaboration en temps réel permettent à plusieurs membres de l'équipe de travailler simultanément sur les contrats.
• Flux de travail automatisés : Simplifiez les approbations et le routage avec des flux de travail personnalisables, réduisant le temps et les erreurs.
• E-Signatures : Des signatures électroniques sécurisées et juridiquement valables facilitent la finalisation des contrats.
• Dépôt de données : Un stockage centralisé avec des fonctionnalités de recherche puissantes garantit que tous les contrats sont facilement accessibles et organisés.
• Conformité et Reporting : Des contrôles automatiques de conformité et des fonctionnalités de reporting avancées aident à surveiller les performances contractuelles et le respect des réglementations.
• Trace d'audit : Des traces d'audit complètes conservent un enregistrement de toutes les actions effectuées sur un contrat, garantissant transparence et responsabilité.

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Meilleures utilisations

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Ironclad brille dans de nombreux scénarios, en particulier :

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Équipes juridiques

Les départements juridiques peuvent améliorer considérablement leur efficacité en utilisant Ironclad pour rédiger, examiner et approuver des contrats. Les capacités collaboratives de la plateforme réduisent les goulets d'étranglement, tandis que les flux de travail automatisés garantissent que les contrats avancent rapidement à chaque étape du processus.

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Équipes de vente

Les départements de vente bénéficient d'un temps d'exécution des contrats accéléré. Des outils comme les signatures électroniques et des flux de travail automatisés garantissent que les accords sont conclus plus rapidement, ce qui peut augmenter les revenus et la satisfaction des clients.

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Achats

Les équipes d'achats rationalisent les contrats de fournisseurs et gèrent les contrats avec plus d'efficacité. Les fonctionnalités robustes de reporting d'Ironclad permettent un meilleur suivi et une meilleure gestion des obligations contractuelles.

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Ressources humaines

Les départements RH peuvent gérer les contrats d'emploi et la documentation associée sans effort. Le référentiel centralisé d'Ironclad garantit que les équipes RH peuvent accéder rapidement et efficacement aux dernières versions des contrats.

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Sociétés de technologie et SaaS

Les entreprises technologiques peuvent gérer facilement les contrats clients, les accords de service et les NDA. Les vastes capacités d'intégration de la plateforme, y compris avec des outils comme Guru, améliorent encore la productivité et la gestion des connaissances.

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Commencer

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1. Inscrivez-vous à Ironclad : Visitez le site web d'Ironclad et inscrivez-vous pour un compte.
2. Configurez votre compte : Mettez en place des rôles utilisateur, des autorisations et des intégrations en fonction des besoins de votre organisation.
3. Créez des modèles : Développez des modèles de contrats qui conviennent à vos cas d'utilisation les plus courants à l'aide du créateur de modèles intuitif d'Ironclad.
4. Configurez des flux de travail : Configurez des flux de travail automatisés pour les approbations et le routage des contrats.
5. Intégrez votre équipe : Ajoutez vos membres d'équipe et fournissez-leur la formation nécessaire pour utiliser Ironclad.
6. Commencez à créer des contrats : Commencez à rédiger des contrats en utilisant vos modèles et utilisez les fonctionnalités collaboratives pour impliquer les parties prenantes concernées.
7. Utilisez des signatures électroniques : Finalisez les contrats avec les capacités de signature électronique sécurisées d'Ironclad.
8. Stockez et gérez des contrats : Organisez des contrats finalisés dans le dépôt de données centralisé pour un accès et une gestion faciles.
9. Surveillez et rapportez : Utilisez les fonctionnalités de reporting d'Ironclad pour suivre la performance et la conformité des contrats.

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Conseils et meilleures pratiques

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• Standardisez les modèles : Créez des modèles de contrat standardisés pour garantir la cohérence et réduire le temps de rédaction.
• Utilisez des fonctionnalités collaboratives : Encouragez les membres de l'équipe à utiliser les fonctionnalités d'édition en temps réel et de commentaire pour une collaboration plus efficace.
• Automatisez là où c'est possible : Profitez des flux de travail automatisés d'Ironclad pour rationaliser les processus courants, tels que les approbations et le routage.
• Formation régulière : Planifiez des sessions de formation régulières pour tenir votre équipe informée des nouvelles fonctionnalités et des meilleures pratiques.
• Tirez parti des rapports : Utilisez les fonctionnalités de reporting pour avoir des aperçus de vos processus contractuels, vous aidant à identifier des domaines à améliorer.
• Maintenez une trace d'audit : Assurez-vous que toutes les actions effectuées sur les contrats sont documentées pour garantir transparence et responsabilité.

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Intégration avec Guru

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L'intégration d'Ironclad avec Guru améliore la productivité et la gestion des connaissances. Guru permet des recherches alimentées par IA au sein d'Ironclad, fournissant des informations fiables directement dans vos flux de travail de contrat. Les avantages comprennent :

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• Accès instantané à l'information : La recherche alimentée par l'IA de Guru permet aux utilisateurs d'accéder à des informations cruciales sans quitter Ironclad, rationalisant les flux de travail.
• Suggestions contextuelles : Augmentez la productivité avec les suggestions contextuelles de Guru, offrant des informations pertinentes précisément quand elles sont nécessaires.
• Gestion améliorée des connaissances : Capturez et stockez des informations importantes au sein de Guru, garantissant qu'elles sont accessibles pour référence future.
• Collaboration améliorée : Les équipes peuvent travailler plus efficacement, accédant et partageant les connaissances dont elles ont besoin directement au sein de leur interface Ironclad.

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Conclusion

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Ironclad est un outil puissant pour toute organisation cherchant à rationaliser ses processus de gestion des contrats. De la création au stockage, Ironclad offre des fonctionnalités complètes conçues pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la conformité. En s'intégrant à Guru, les utilisateurs bénéficient de recherches alimentées par IA et de suggestions contextuelles, augmentant ainsi la productivité et le partage des connaissances. Que vous soyez un professionnel du droit, un cadre commercial ou membre de l'équipe RH, Ironclad peut vous aider à gérer vos contrats plus efficacement et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Essayez Ironclad aujourd'hui et vivez la transformation par vous-même.